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Configurar varias cuentas de Exchange para Outlook 2013

 

Se aplica a: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Última modificación del tema: 2013-12-18

Resumen: información sobre cómo los administradores pueden usar la Herramienta de personalización de Office para configurar cuentas de correo electrónico de Exchange para un perfil de Outlook 2013.

Audiencia: profesionales de TI

Siga los pasos de este artículo para configurar varias cuentas de correo electrónico de Exchange Server de un perfil de Outlook 2013.

En este artículo:

En Outlook 2013 se pueden agregar varias cuentas de correo electrónico de Exchange Server a un perfil de Outlook del mismo modo que para otras cuentas de correo electrónico con la Herramienta de personalización de Office (OCT). Sin tener que configurar nada más, Outlook 2013 puede conectarse a hasta diez cuentas de Exchange desde un solo perfil.

Los usuarios individuales pueden agregar más cuentas de Exchange a sus perfiles de Outlook en Outlook 2013. Para ello, han de hacer clic en la pestaña Archivo, en Configuración de la cuenta y en Agregar cuenta, o bien usar el módulo Correo del Panel de control de Windows. También pueden quitar cuentas de Exchange de sus perfiles. Para más información consulte Agregar o quitar una cuenta de correo electrónico.

AdvertenciaAdvertencia:
  • Las cuentas de delegado no se admiten en los perfiles que tienen varias cuentas de Exchange. Los usuarios que tienen acceso delegado a un buzón deben mantener esa cuenta en un perfil diferente del de cualquier otra cuenta de Exchange.

  • La característica de asignación automática de Exchange Server 2013 agrega buzones automáticamente al panel de navegación de Outlook si tiene permiso de acceso completo a ellos. Outlook administra estos buzones adicionales mediante un conjunto de permisos específico. Esto podría provocar un comportamiento inesperado si estos buzones también están configurados como cuentas de Exchange Server adicionales de un perfil de Outlook. Para evitar problemas en este escenario, deberá cambiar el perfil de Outlook de modo que los buzones que se agreguen mediante la característica de asignación automática no lo hagan también de forma manual al mismo perfil. Use el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta para quitar del perfil estos buzones de Exchange adicionales. Si no quita del perfil los buzones agregados manualmente, Outlook intentará usar los conjuntos de permisos tanto de la cuenta de asignación automática como de la cuenta configurada mediante la característica de varias cuentas de Exchange Server al mismo tiempo.

  • Si usa la plantilla de seguridad de Exchange Server para configurar las opciones de seguridad de las cuentas de Exchange, se usará la configuración del formulario de seguridad de la primera cuenta agregada al perfil (la cuenta heredada) para todas las cuentas que se agreguen a ese perfil.

Para obtener información sobre cómo configurar las cuentas de Exchange para Outlook para Mac 2011, consulte el tema sobre la configuración de cuentas de Exchange en Outlook para Mac 2011 (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=212911).

Antes de comenzar con la implementación, revise Introducción a la planificación de Outlook 2013, Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013 y Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013 con el fin de determinar la configuración que podría necesitar establecer para las cuentas de Exchange. En los tres artículos siguientes se describe cómo configurar características específicas de las cuentas de Exchange con la OCT.

Use el siguiente procedimiento para agregar varias cuentas de Exchange a un perfil de Outlook.

NotaNota:
Puede completar las tareas en todo Conjuntos de aplicaciones de Office 2013 con un mouse, los métodos abreviados de teclado o el modo táctil. Para información sobre cómo usar los métodos abreviados y el modo táctil con los productos y servicios de Office , consulte Métodos abreviados de teclado y Guía de tecnología táctil de Office.
Para agregar varias cuentas de Exchange a un perfil
  1. Desde la raíz del punto de instalación de red, ejecute la siguiente línea de comandos para iniciar la Herramienta de personalización de Office: \\servidor\recurso_compartido\setup.exe /admin

  2. Para editar un archivo de personalización existente (.msp), en el cuadro de diálogo Seleccionar producto, haga clic en Abrir un archivo de personalización del programa de instalación. O bien, para crear un nuevo archivo de personalización, seleccione el conjunto de aplicaciones de Office que desee personalizar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. En el área Outlook, haga clic en Perfil de Outlook. Seleccione la forma en que desea personalizar los perfiles de los usuarios. Para modificar un perfil existente o agregar uno nuevo, elija Modificar perfil o Nuevo perfil.

  4. Para agregar y configurar cuentas existentes, haga clic en Agregar cuentas y, a continuación, en Personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook adicionales.

  5. Para agregar una cuenta de Exchange, haga clic en el botón Agregar.

  6. En el cuadro de diálogo Agregar cuentas, seleccione Exchange y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  7. En el cuadro de diálogo Configuración de Exchange, escriba el nombre de la cuenta y del equipo de Exchange Server. Si desea identificar al usuario con un valor específico, indique un nombre de usuario. De lo contrario, deje el valor predeterminado %username% en Nombre de usuario. La información de la cuenta de cada usuario en el servicio de directorios de Active Directory se rellenará automáticamente para el perfil.

  8. Si desea modificar una cuenta de Exchange existente en el perfil de un usuario, active la casilla Sobrescribir cuentas de Exchange existentes.

  9. Haga clic en Más configuraciones para ver más opciones de configuración de Exchange (como el modo caché de Exchange y Outlook en cualquier lugar) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  10. Cuando termine, haga clic en Finalizar.

  11. Para agregar una cuenta de Exchange más, repita los pasos del 5 al 10.

  12. Si está creando un nuevo perfil, agregue la cuenta Libreta de direcciones de Outlook al perfil. Esta cuenta le permite usar la carpeta Contactos en el buzón de correo de Exchange como una libreta de direcciones cuando crea mensajes de correo electrónico.

  13. Cuando termine con todas las personalizaciones, guarde el archivo de personalización (.msp) y salga de la OCT. Coloque el archivo .msp en la carpeta \Updates del origen de instalación de Office. Instale Office 2013 desde el origen de instalación original.

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