Exportar (0) Imprimir
Expandir todo
Este artículo se tradujo de forma manual. Mueva el puntero sobre las frases del artículo para ver el texto original. Más información.
Traducción
Original

Tutorial: Crear un informe de forma libre (Generador de informes)

En este tutorial se aprende a crear un informe basado en un ejemplo de datos de ventas que se parece a una carta formulario. El informe agrupa la información por territorio y muestra el nombre del administrador de ventas del territorio, así como una información de ventas detallada y sumaria. Utilizará la región de datos de la lista como la base para el informe de la forma libre y, a continuación, agregará un panel decorativo con una imagen, texto estático con datos insertados, una tabla para mostrar información detallada y, opcionalmente, gráficos circulares y de columnas que muestren la información resumida.

Una versión mejorada del informe que creará en este tutorial está disponible como informe de ejemplo del Generador de informes. Para obtener más información acerca de cómo descargar este y otros informes de ejemplo, vea los informes de ejemplo del Generador de informes.

Para obtener más información acerca de los requisitos, vea Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes).

Nota Nota

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Para crear un informe en blanco

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Generador de informes de Microsoft SQL Server 2012 y, a continuación, haga clic en Generador de informes.

    Nota Nota

    Debería aparecer el cuadro de diálogo Introducción. Si no hace, en el botón Generador de informes haga clic Nuevo.

  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Introducción, compruebe que Nuevo informe está seleccionado.

  3. En el panel derecho, haga clic en Informe en blanco.

Para crear un nuevo vista origen de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos.

  2. En el cuadro Nombre, escriba: ListDataSource.

  3. Haga clic en Usar una conexión incrustada en mi informe.

  4. Compruebe que el tipo de conexión sea Microsoft SQL Server y, luego, en el cuadro Cadena de conexión, escriba: Origen de datos=<nombre de servidor>

    <nombre de servidor,>por ejemplo Report001, especifica un equipo en el que se ha instalado una instancia del motor de base de datos de SQL Server. Dado que los datos del informe no se extraen de una base de datos de SQL Server, no necesita incluir el nombre de una base de datos. Para analizar la consulta se utiliza la base de datos predeterminada en el servidor especificado.

  5. Haga clic en Credenciales e introduzca las credenciales necesarias para conectarse a la instancia del Motor de base de datos de SQL Server.

  6. Haga clic en Aceptar.

Para crear un nuevo conjunto de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Conjunto de datos.

  2. En el cuadro Nombre, escriba: ListDataset.

  3. Haga clic en Usar un conjunto de datos insertado en el informe y compruebe que el origen de datos es ListDataSource.

  4. Compruebe que el tipo de consulta Texto está seleccionado, y, a continuación, haga clic en Diseñador de consultas.

  5. Haga clic en Editar como texto.

  6. Copie y pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate,  'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Lauren Johnson' as FullName,'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Warren Pal' as FullName,'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity
    UNION SELECT CAST('2009-01-06' AS date) as SalesDate, 'Fernando Ross' as FullName,'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity
    
  7. Haga clic en el icono Ejecutar para ejecutar la consulta.

    Los resultados de la consulta son los datos disponibles para mostrarse en su informe.

    Diseñador de consultas
  8. Haga clic en Aceptar.

Reporting Services proporciona tres plantillas de región de datos: tabla, matriz y lista. Las tres se basan en una región de datos denominada Tablix. La plantilla de lista es ideal para crear informes de forma libre. Para obtener más información, consulte Listas (Generador de informes y SSRS).

Utilizará una lista para mostrar la información de ventas sobre los territorios de ventas en un informe que se parece a un boletín. La información está agrupada por territorio. Agregará un nuevo grupo de filas que agrupa los datos por territorio y, a continuación, eliminará el grupo de filas de detalles integrado.

Para agregar una lista

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones de datos, haga clic en Lista y, a continuación, arrastre la lista dentro del cuerpo del informe. Haga la lista de 7 pulgadas de alto y 6 de ancho.

    Nota Nota

    Este informe utiliza la Carta de tamaño del papel (8.5 X11) y márgenes de 1 pulgada. Una página de informe más alta de 9 pulgadas o más ancha de 6 1/2 pulgadas podría generar páginas en blanco.

  2. Haga clic dentro de la lista, haga clic con el botón secundario en la parte superior de la lista y luego haga clic en Propiedades de Tablix.

    Añadir lista
  3. En la lista desplegable Nombre de conjunto de datos, seleccione ListDataset.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic con el botón secundario dentro de la lista y luego haga clic en Propiedades del rectángulo.

    Comando de las propiedades del rectángulo
  6. En la pestaña General, active la casilla Agregar un salto de página después.

  7. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un nuevo grupo de filas y eliminar el grupo de detalles

  1. En el panel Grupos de filas, haga clic con el botón secundario en el grupo de detalles, seleccione Agregar grupo y, a continuación, haga clic en Grupo primario.

    Comando de grupo primario
  2. En la lista desplegable, seleccione [Territory].

  3. Haga clic en Aceptar.

    Se agregará una nueva columna a la lista. La columna contiene la celda [Territory]..

  4. Haga clic con el botón secundario en la columna Territory de la lista y, a continuación, seleccione Eliminar columnas.

    Eliminar columnas
  5. Haga clic en Eliminar solo columnas.

    Eliminar columnas, cuadro de diálogo
  6. En el panel Grupos de filas, haga clic con el botón secundario en el grupo Detalles y, luego, haga clic en Eliminar grupo.

    Eliminar grupo de detalles
  7. Haga clic en Eliminar solo el grupo.

  8. Haga clic en Aceptar.

Uno de las ventajas de utilizar una región de datos de la lista es que puede agregar en cualquier parte los elementos de informe, como rectángulos y cuadros de texto, en lugar de limitarse a un diseño tabular. Mejorará la apariencia del informe agregando un gráfico (un rectángulo relleno con un color).

Para agregar elementos gráficos al informe

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Rectángulo y, a continuación, arrastre un rectángulo hacia la esquina superior izquierda de la lista. Haga el rectángulo de 7 pulgadas de alto y 1 de ancho.

  2. Haga clic con el botón secundario en el rectángulo y, a continuación, haga clic en Propiedades del rectángulo.

  3. Haga clic en la pestaña Rellenar.

  4. En la lista desplegable Color de relleno, haga clic en Más colores y, luego, seleccione el color GrisOscuro.

    Seleccionar el color de relleno
  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

La parte izquierda del informe incorpora ahora un gráfico vertical compuesto por un rectángulo gris pizarra.

Un cuadro de texto contiene texto estático que se repite en cada página del informe, así como campos de datos.

Para agregar texto al informe

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Cuadro de texto y, después, arrastre un cuadro de texto hacia la esquina superior izquierda de la lista, pero dentro del rectángulo que agregó previamente. Haga el cuadro de texto de unas 3 pulgadas de alto y 5 de ancho.

  3. Coloque el cursor en la parte superior del cuadro de texto y después escriba: Boletín para.

    Añadir un texto de encabezado del boletín


    Nota Nota

    Asegúrese de incluir el espacio adicional después de la palabra "para". El espacio separa el texto y el campo que agregará en el paso siguiente.

  4. Arrastre el campo Territory hasta el cuadro de texto y colóquelo después del texto que escribió en el paso 3.

    Añadir campo territorial
  5. Seleccione todo el texto, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto.

  6. Haga clic en la pestaña Fuente.

  7. En la lista Fuente, seleccione Times New Roman; en Tamaño seleccione 20 pto, en Color seleccione Rojo.

    Propiedades del texto
  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Coloque el cursor debajo del texto que escribió en el paso 3 y escriba: Hola.

    Nota Nota

    Asegúrese de incluir el espacio adicional después de la palabra "Hola". El espacio separa el texto y el campo que agregará en el paso siguiente.

  10. Arrastre el campo FullName hasta el cuadro de texto y colóquelo después del texto que escribió en el paso 9 y, a continuación, escriba una coma (,).

    Añadir campo de nombre completo
  11. Seleccionar el texto que agregó en los pasos 9 y 10, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto

  12. Haga clic en la pestaña Fuente.

  13. En la lista Fuente, seleccione Times New Roman; en Tamaño seleccione 16 pto, en Color seleccione Negro.

  14. Haga clic en Aceptar.

  15. Coloque el cursor debajo del texto que agregó en los pasos 9 a 13, y, a continuación, copie y pegue el siguiente texto de "lorem ipsum":

    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Proin sed dolor in ipsum pulvinar egestas. Sed sed lacus at leo ornare ultricies. Vivamus velit risus, euismod nec sodales gravida, gravida in dui. Etiam ullamcorper elit vitae justo fermentum ut ullamcorper augue sodales. Ut placerat, nisl quis feugiat adipiscing, nibh est aliquet est, mollis faucibus mauris lectus quis arcu. In mollis tincidunt lacinia. In vitae erat ut lorem tincidunt luctus. Curabitur et magna nunc, sit amet adipiscing nisi. Nulla rhoncus elementum orci nec tincidunt. Aliquam imperdiet cursus erat vel tincidunt. Donec et neque ac urna rutrum sodales. In id purus et nisl dignissim dapibus. Sed rhoncus metus at felis feugiat eu tempor dolor vehicula. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Nullam faucibus consectetur diam eu pellentesque. 
    Nulla facilisi. Proin ligula enim, porta ut tincidunt id, adipiscing sit amet eros. Ut purus sem, bibendum et vulputate sit amet, facilisis eget magna. Sed aliquam erat non erat eleifend hendrerit. Ut a ligula est, sit amet eleifend enim. Ut et nisl enim, sit amet adipiscing augue. Vivamus eu arcu ac libero posuere elementum. Integer condimentum bibendum venenatis. Integer odio tellus, feugiat in pellentesque semper, interdum nec sem. Sed cursus euismod sem, ut elementum sapien placerat vel. 
    
  16. Seleccionar el texto que agregó en el paso 15, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto

  17. Haga clic en la pestaña Fuente.

  18. En la lista Fuente, seleccione Arial; en Tamaño seleccione 10 pto, en Color seleccione Negro.

  19. Haga clic en Aceptar.

    Añadir texto al boletín
  20. Coloque el cursor debajo del texto que pegó en el paso 15 y luego escriba: Felicidades por sus ventas totales de.

    Nota Nota

    Asegúrese de incluir el espacio adicional después de la palabra "de". El espacio separa el texto y el campo que agregará en el paso siguiente.

  21. Arrastre el campo Sales hasta el cuadro de texto, colóquelo después del texto que escribió en el paso 20 y, a continuación, escriba un signo de admiración (!).

  22. Resalte el campo Sales, haga clic con el botón secundario en el campo y luego haga clic en Expresión.

  23. En el cuadro de expresión, cambie la expresión para incluir la función Sum como sigue:

    =Sum(Fields!Sales.value)
    
  24. Haga clic en Aceptar.

    Añadir una expresión al campo de ventas
  25. Seleccionar el texto que agregó en los pasos 20 a 23, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto

  26. Haga clic en la pestaña Fuente.

  27. En la lista Fuente, seleccione Times New Roman; en Tamaño seleccione 16 pto, en Color seleccione Rojo.

  28. Haga clic en Aceptar.

  29. Seleccione [Sum(Sales)] y en la pestaña Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda.

    Añadir símbolo de moneda
  30. Haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto con el texto "Haga clic para agregar un título" y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  31. Seleccione el cuadro de lista y utilizando las teclas de dirección, muévalo a la parte superior de la página.

  32. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra el texto estático y cada página del informe incluye datos que pertenecen a un territorio. Se da formato a las ventas como moneda.

Vista previa de boletín

Utilice el nuevo Asistente para tablas y matrices para agregar una tabla al informe de la forma libre. Después de completar el asistente, agregará manualmente una fila para los totales.

Para agregar una tabla

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el área Regiones de datos, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Asistente para tablas.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en ListDataset.

  3. Haga clic en Siguiente.

  4. En la página Organizar campos, arrastre el campo Productdesde Campos disponibles hasta Valores.

  5. Repita el paso 4, para SalesDate, Quantity y Sales. Coloque SalesDate debajo de Product, Quantity debajo de SalesDate y Sales debajo de SalesDate.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la página Elegir el diseño, vea el diseño de la tabla.

    La tabla es muy simple. Se compone de cinco columnas y no tiene ningún grupo de filas o columnas. Dado que no tiene ningún grupo, las opciones de diseño relacionadas con los grupos no están disponibles. Actualizará manualmente la tabla para incluir un total en una fase posterior del tutorial.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En la página Elegir un estilo, en el panel Estilos, seleccione Pizarra.

  10. Haga clic en Finalizar.

  11. Arrastre la tabla bajo el cuadro de texto que agregó en la lección 4.

    Nota Nota

    Asegúrese de que la tabla está dentro de la lista.

  12. Confirme que la tabla está seleccionada y, en el panel Grupo de filas, haga clic con el botón secundario en Detalles, seleccione Agregar total y, luego, haga clic en Después.

    Añadir total del informe
  13. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra una tabla con detalles y totales de ventas.

Totales de ventas en el informe

Dar formato a datos numéricos como moneda y a fechas como día y hora solamente.

Para dar formato a la tabla de campos

  1. Haga clic en Diseño para cambiar a la vista de diseño.

  2. Haga clic en las celdas de la tabla que contienen [Sum(SalesSales)] y en la pestaña Inicio del grupo Número haga clic en el botón Moneda.

    Añadir símbolo de moneda a la suma de las ventas
  3. Haga clic en la celda que contiene [SalesDate] y en el grupo Número, en la lista desplegable, seleccione Fecha.

  4. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra ahora datos dados con formato y es más fácil de leer.

Formatear totales de ventas en el informe

Puede guardar los informes en un servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en su equipo.

En este tutorial, guarde el informe en un servidor de informes. Si no tiene acceso a un servidor de informes, guarde el informe en su equipo.

Para guardar el informe en un servidor de informes

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Sitios y servidores recientes.

  3. Seleccione o escriba el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.

    Aparecerá el mensaje "Conectando con el servidor de informes". Una vez completada la conexión, se mostrará el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.

  4. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por SalesInformationByTerritory.

  5. Haga clic en Guardar.

El informe se guarda en el servidor de informes. El nombre del servidor de informes al que está conectado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Para guardar el informe en el equipo

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Escritorio, Mis documentos o Mi PCy vaya a la carpeta donde desea guardar el informe.

  3. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado por SalesInformationByTerritory.

  4. Haga clic en Guardar.

Agregue una línea para separar las áreas de editorial y detalles del informe.

Para agregar una línea

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el área Elementos de informe, haga clic en Línea.

  3. Dibuje una línea debajo del cuadro de texto de forma libre que agregó en la lección 4.

  4. Haga clic en la línea.

  5. Haga clic en la pestaña Inicio.

  6. En el área Borde, para el ancho seleccione 4 1/2 pto y para el color seleccione Rojo.

    Añadir línea al informe

Los rectángulos le ayudan a controlar cómo se representa el informe. Coloque un grafo circular y de columnas dentro de un rectángulo para asegurarse de que el informe se representa del modo que desea.

Para agregar un rectángulo

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el área Elementos de informe haga clic en Rectángulo y, a continuación, arrastre el rectángulo dentro de la lista, a la derecha de la tabla. Haga el rectángulo de 2 pulgadas de alto y 4 de ancho.

  3. Alinee las partes superiores del rectángulo y la tabla.

Para agregar un gráfico circular

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el área Visualizaciones de datos, haga clic en Gráfico y después haga clic en Asistente para gráficos.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en ListDataset y, después, en Siguiente.

  3. Haga clic en Circular y, a continuación, en Siguiente.

  4. En la página Organizar campos del gráfico, arrastre Product hasta Categorías.

  5. Arrastre Quantity hasta Valores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  6. En la página Elegir un estilo, en el panel Estilos, seleccione Pizarra.

  7. Haga clic en Finalizar.

  8. Cambie el tamaño del gráfico que aparece en la esquina superior izquierda del informe, para que tenga 1 1/2 pulgadas de alto y 2 de ancho.

  9. Arrastre el gráfico dentro del rectángulo.

    Añadir gráfico circular
  10. Haga clic con el botón secundario en el título del gráfico y luego haga clic en Propiedades del título.

  11. En el cuadro de diálogo Propiedades del título del gráfico, en Texto de título, escriba: Cantidades de producto vendidas.

  12. Haga clic en la pestaña Fuente y en la lista Tamaño haga clic en 10 pto.

  13. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un gráfico de columnas

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el área Visualizaciones de datos, haga clic en Gráfico y después haga clic en Asistente para gráficos.

  2. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en ListDataset y, después, en Siguiente.

  3. Haga clic en Columna y, a continuación, en Siguiente.

  4. En la página Organizar campos del gráfico, arrastre el campo Product hasta Categorías.

  5. Arrastre Sales hasta Valores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    Valores se muestra en el eje vertical.

  6. En la página Elegir un estilo, en el panel Estilos, seleccione Pizarra.

  7. Haga clic en Finalizar.

    Un gráfico de columnas se agrega a la esquina superior izquierda del informe.

  8. Cambie el tamaño del gráfico para que tenga 2 pulgadas de ancho y 2 de alto.

  9. Arrastre el gráfico al interior del rectángulo, debajo del gráfico circular.

    Añadir gráfico de columnas
  10. Haga clic con el botón secundario en el título del gráfico y luego haga clic en Propiedades del título.

  11. En el cuadro de diálogo Propiedades del título del gráfico, en Texto de título, escriba: Ventas de producto.

  12. Haga clic en la pestaña Fuente y, en la lista Tamaño, haga clic en 10 pto y luego en Aceptar.

  13. En el gráfico de columnas, haga clic con el botón secundario en el eje vertical y después anule la selección de Mostrar título del eje.

  14. Repita el paso 13 para el eje horizontal.

  15. Haga clic con el botón secundario en la leyenda y, a continuación, haga clic en Eliminar leyenda.

    Nota Nota

    Quitar los títulos y la leyenda de un eje vuelve el gráfico más legible cuando es un tamaño pequeño.

Cambiar los títulos del gráfico y eliminar el título del eje

Para comprobar que los gráficos están dentro del rectángulo

  1. Haga clic en el rectángulo que agregó anteriormente en esta lección.

    En el panel Propiedades, la propiedad Name muestra el nombre del rectángulo.

    Nombre del rectángulo
  2. Haga clic en el gráfico circular.

  3. En el panel Propiedades, compruebe que la propiedad Parent contiene el nombre del rectángulo.

    Propiedad primaria del gráfico circular
  4. Haga clic en el gráfico de columnas y repita los pasos 2 y 3.

    Nota Nota

    Si los gráficos no están dentro del rectángulo, el informe representado no muestra los gráficos juntos.

Para que los gráficos sean del mismo tamaño

  1. Haga clic en el gráfico circular, presione la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en el gráfico de columnas.

  2. Con ambos gráficos seleccionados, haga clic con el botón secundario para seleccionar Diseño y, a continuación, haga clic en Igualar ancho.

    Igualar los anchos de los gráficos


    Nota Nota

    El elemento en el que hace clic primero determina el ancho de todos los elementos seleccionados.

  3. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

El informe muestra ahora los datos de ventas resumidos en gráficos circulares y de columnas.

Informe final
¿Te ha resultado útil?
(Caracteres restantes: 1500)
Gracias por sus comentarios

Adiciones de comunidad

AGREGAR
Mostrar:
© 2014 Microsoft