Planeación para OneNote 2010
Se aplica a: Office 2010
Última modificación del tema: 2016-11-29
En este artículo se proporciona información sobre el proceso de planeación para implementar Microsoft OneNote 2010.
En este artículo:
Información general sobre la planeación
Evaluación de los requisitos de la organización
Revisión de cambios en OneNote 2010
Revisión de las consideraciones de migración
Planeación de las actualizaciones de OneNote
Planeación para OneNote Web App
Consideraciones para usar OneNote con productos de SharePoint
Información general sobre la planeación
La siguiente ilustración resume los pasos de planeación para implementar OneNote 2010 en la empresa.
.gif "Diagrama del proceso de planeación de OneNote")
Evaluación de los requisitos de la organización
El proceso de planeación comúnmente comienza con una evaluación del entorno actual para ayudar a determinar los requisitos de la organización. Las cuestiones que se deben considerar incluyen lo siguiente:
Asegurarse de que los equipos cumplen los requisitos del sistema para Microsoft Office 2010.
Si va a actualizar una versión anterior del producto.
Consideraciones de migración, como migración de los formatos de archivo y la configuración de datos del usuario.
Consideraciones de seguridad, como si se debe evitar que los usuarios compartan documentos a través de Internet.
Requisitos multilingües.
Requisitos del sistema para OneNote 2010
Puede encontrar información sobre los requisitos del sistema para OneNote 2010 en Microsoft InfoPath 2010 en Requisitos del sistema para Office 2010.
Para obtener más información sobre las herramientas que están disponibles para ayudar a evaluar el hardware y software en el entorno, vea Herramientas de evaluación para Office 2010.
Actualización a OneNote 2010
Si va a actualizar una versión anterior de Microsoft OneNote, vea Planeación de actualizaciones de OneNote, más adelante en este artículo, para obtener información sobre el nuevo formato de archivo de OneNote 2010 y recomendaciones para actualizar Microsoft Office OneNote 2007 y OneNote 2003.
Consideraciones de seguridad
Para obtener ayuda sobre la planeación de la seguridad de aplicaciones de Office 2010 en la organización, puede consultar la información sobre amenazas de seguridad y los nuevos controles de seguridad disponibles en Office 2010 en los siguientes artículos: Introducción a la seguridad de Office 2010, Descripción de las amenazas de seguridad y contramedidas para Office 2010 y Planeación de seguridad para Office 2010.
Requisitos multilingües.
La arquitectura independiente del idioma de Office 2010 simplifica la implementación en varios idiomas. Un producto de Office 2010, como Microsoft Office Professional Plus 2010, consta de un paquete principal independiente del idioma y uno o más paquetes específicos del idioma. Para obtener más información sobre la implementación de aplicaciones de Office 2010 en varios idiomas, vea Planeación de implementación en varios idiomas de Office 2010 y Personalización de la instalación y la configuración de idiomas para Office 2010.
Revisión de cambios en OneNote 2010
Como parte de la planeación para OneNote 2010, debe revisar los cambios de la versión actual. Para obtener una descripción de las novedades, los cambios y los elementos que se quitaron en OneNote 2010, vea Cambios en OneNote 2010.
Revisión de las consideraciones de migración
El paso siguiente del proceso de planeación es revisar las consideraciones de migración para los usuarios que van a migrar desde versiones anteriores de OneNote a OneNote 2010. Para obtener más información sobre las cuestiones que se deben considerar, vea Consideraciones de migración en Cambios en OneNote 2010.
Planeación de actualizaciones de OneNote
OneNote 2010 usa un nuevo formato de archivo para guardar archivos, distinto al de las versiones anteriores; muchas de las nuevas características de OneNote 2010 (como ecuaciones matemáticas, control de versiones, toma de notas vinculadas y subpáginas de varios niveles) requieren el nuevo formato. Éste permite compartir blocs de notas en la Web, de modo que puede usar un explorador web para ver y editar sus archivos de bloc de notas. De forma predeterminada, los nuevos blocs de notas de OneNote 2010 que crea se guardan con el nuevo formato de archivo.
En las siguientes secciones se proporciona información sobre la actualización de versiones anteriores del producto.
Actualización de OneNote 2007
OneNote 2010 permite ver, abrir y editar blocs de notas guardados con el formato de archivo de Microsoft Office OneNote 2007. Puede convertir los blocs de notas de Office OneNote 2007 a OneNote 2010 y también volver a convertirlos al formato de Office OneNote 2007.
De forma predeterminada, los blocs de notas existentes de Office OneNote 2007 no se convierten automáticamente cuando actualiza de Office OneNote 2007 a OneNote 2010. Tenga en cuenta que no puede usar Office OneNote 2007 para abrir y usar blocs de notas que están guardados con el formato de archivo de OneNote 2010.
Una cuestión a tener en cuenta es si necesita compartir los blocs de notas con usuarios de Office OneNote 2007. Se recomienda solucionar este problema de la siguiente manera:
Si planea compartir blocs de notas con usuarios de Office OneNote 2007 que no tienen OneNote 2010 instalado, se recomienda no actualizar esos blocs de notas.
Si no necesita compartir blocs de notas con usuarios de versiones anteriores de OneNote, se recomienda convertir los blocs de notas existentes al formato de OneNote 2010. Esto habilita todas las nuevas características del producto.
Si abre un bloc de notas de Office OneNote 2007, la barra de título de la aplicación muestra "[Modo de compatibilidad]" para indicar que el formato de archivo es el de Office OneNote 2007.
Para cambiar el formato de un bloc de notas, haga clic con el botón secundario en el bloc de notas en la barra de navegación y seleccione Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, puede cambiar el formato del bloc de notas de Office OneNote 2007 a OneNote 2010. También puede volver a convertirlo al formato de Office OneNote 2007.
Actualización de OneNote 2003
Los blocs de notas de OneNote 2003 son de solo lectura en OneNote 2010 (y en Office OneNote 2007). Esto significa que no puede editar archivos que usan el formato de OneNote 2003 en OneNote 2010 o en Office OneNote 2007.
Para poder continuar con la edición de las notas de OneNote 2003 cuando actualiza de OneNote 2003 a OneNote 2010, debe actualizar el bloc de notas al formato de OneNote 2010 o al de Office OneNote 2007. Para ello, abra el bloc de notas en OneNote 2010 y haga clic en la barra de información que aparece en la parte superior de cada página del bloc de notas de OneNote 2003.
Los blocs de notas de OneNote 2003 que se convierten al formato de OneNote 2010 o de Office OneNote 2007 no se pueden volver a cambiar. Por lo tanto, se recomienda hacer una copia de seguridad de los blocs de notas antes de convertirlos a un formato más nuevo.
Planeación para OneNote Web App
Microsoft OneNote Web App es un asistente en línea de OneNote 2010 que permite obtener acceso a blocs de notas de OneNote desde casi cualquier lugar y realizar trabajos de edición simples en ellos o compartirlos. Mediante OneNote Web App, puede obtener acceso a blocs de notas y editarlos desde un explorador web, incluso en equipos en los que no está instalada la versión completa de OneNote. Los usuarios pueden ver, compartir y trabajar en documentos con otros usuarios en línea a través de equipos personales, teléfonos móviles e Internet.
Microsoft Office Web Apps está disponible para los usuarios a través de Windows Live y para clientes empresariales que tienen soluciones de licencias por volumen y de administración de documentos de Office 2010 basadas en Productos de Microsoft SharePoint 2010. Los clientes empresariales pueden ejecutar Office Web Apps instalado en un servidor que ejecuta Microsoft SharePoint Server 2010 o Microsoft SharePoint Foundation 2010. En entornos de empresa, la ejecución de Office Web Apps en servidores que ejecutan Productos de SharePoint 2010 permite un mejor control administrativo de los datos de la organización.
En esta sección se proporciona información sobre requisitos del sistema y vínculos a recursos para descargar, implementar y usar Microsoft Office Web Apps.
Se recomienda leer los siguientes artículos sobre la implementación de Office Web Apps si planea implementar OneNote Web App en el entorno. En ellos, se tratan temas como el funcionamiento de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473\&clcid=0xC0A), la planeación de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475\&clcid=0xC0A) y la implementación de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483\&clcid=0xC0A).
En esta sección:
Requisitos del sistema para Office Web Apps
Recursos para la implementación y el uso de Office Web Apps
Requisitos del sistema para Office Web Apps
En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Office Web Apps.
| Requisitos del sistema | Detalles |
|---|---|
Sistemas operativos admitidos |
Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 y Windows Server 2008 con Service Pack 2 (SP2) |
Hardware |
Procesador: 64 bits; procesador dual; 3 GHz RAM: 4 GB para independiente; 8 GB para granja o conjunto de servidores Disco duro: 80 GB |
Software |
SharePoint Foundation 2010 O bien, SharePoint Server 2010 |
Compatibilidad con exploradores |
Internet Explorer 7.0 o posterior en Windows Safari 4.0 o posterior en Mac Firefox 3.5 o posterior en Windows, Mac y Linux |
Recursos para la implementación y el uso de Office Web Apps
En la siguiente tabla se enumeran los recursos para descargar información y documentación que proporcionan ayuda para la planeación, la implementación y el uso de Office Web Apps y OneNote Web App en la organización.
| Recurso | Descripción |
|---|---|
Microsoft Office Web Apps (Beta) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183997&clcid=0xC0A) |
Descarga para Office Web Apps. |
Comprender el funcionamiento de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185473&clcid=0xC0A) |
Información para ayudar a comprender el funcionamiento de una solución local de Office Web Apps y el beneficio que puede brindar a los usuarios de la organización. |
Planeación de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185475&clcid=0xC0A) |
Información para ayudar a planear una solución local de Office Web Apps en la organización. |
Implementación de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185483&clcid=0xC0A) |
Información para ayudar a implementar Office Web Apps en la organización. |
Administración de Office Web Apps (instalado en productos de SharePoint 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185498&clcid=0xC0A) |
Información para ayudar a administrar Office Web Apps en la organización. |
Consideraciones para usar OneNote con productos de SharePoint
En esta sección se resumen las cuestiones clave que debe tener en cuenta cuando usa OneNote 2010 con Productos de SharePoint 2010.
Desactivar Requerir desprotección
La co-autoría permite que varios usuarios colaboren en el mismo documento en cualquier momento, sin interferir con los cambios de los demás o sin bloquear a otros usuarios. Al configurar y administrar la co-autoría, debe tener en cuenta lo siguiente:
Desprotección. Cuando un usuario desprotege un documento de una biblioteca de SharePoint Server 2010 para editarlo, se bloquea el documento para que lo edite solo ese usuario, lo que evita la co-autoría. La característica Requerir desprotección no debería estar habilitada en las bibliotecas de documentos en las que la co-autoría se va a usar. De forma predeterminada, Requerir desprotección no está habilitada en SharePoint Server 2010. Los usuarios no deberían desproteger documentos de forma manual cuando se usa co-autoría.
Control de versiones
A diferencia de Microsoft Word 2010 y Microsoft PowerPoint 2010, OneNote 2010 almacena información de versión dentro del propio archivo de OneNote. Por este motivo, los administradores deberían seguir estos procedimientos recomendados al almacenar blocs de notas de OneNote en una biblioteca de documentos de SharePoint Server 2010:
No habilite el control de versiones secundarias. Esta configuración es la predeterminada en SharePoint Server 2010.
Si se habilita el control de versiones principales, se recomienda establecer un número máximo razonable de versiones que se pueden almacenar. El historial de versiones completo del archivo se almacena en cada versión principal que crea SharePoint, lo que puede provocar una eficiencia de almacenamiento por debajo del nivel óptimo. Si desea habilitar el control de versiones principales, se recomienda seleccionar la configuración Mantener el siguiente número de versiones principales. Esto evita que se cree una cantidad ilimitada de versiones debido a la edición prolongada del archivo, lo que podría exceder la cuota de almacenamiento del sitio. De forma predeterminada, el control de versiones principales no está habilitado en SharePoint Server 2010.
Para obtener información acerca de la planeación del control de versiones y la desprotección, vea el tema sobre la planeación del control de versiones, aprobación del contenido y desprotección (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186210\&clcid=0xC0A).
Entorno mixto con Microsoft Office OneNote 2007
OneNote 2010 es compatible con el formato de archivo de Office OneNote 2007 y admite la co-autoría con los usuarios de Office OneNote 2007. En entornos mixtos, los blocs de notas se deben guardar con el formato de archivo de Office OneNote 2007, de modo que los usuarios de Office OneNote 2007 y OneNote 2010 puedan trabajar juntos en el bloc de notas. Al actualizar al formato de archivo de OneNote 2010, sin embargo, los usuarios obtienen varias características clave, incluida la compatibilidad con OneNote Web App, que permite que los usuarios que no tienen instalada la versión completa de OneNote editen y usen la co-autoría de blocs de notas.
OneNote 2010 incluye la capacidad para actualizar archivos de Office OneNote 2007 a OneNote 2010 en cualquier momento, brindando una ruta de actualización sencilla para las iones que van a cambiar de un entorno mixto a uno unificado en Office 2010.