Planeación de la actualización a Project Server 2013
Publicado el: 16 de julio de 2012
Resumen: al actualizar a Project Server 2013, entre los principales factores que se deben tener en cuenta figuran los requisitos del sistema y su entorno actual.
Se aplica a:
Cuando tenga pensado actualizar a Project Server 2013 a partir de una versión anterior de Project Server, es importante tener en cuenta las siguientes áreas de planeación, que son esenciales para garantizar una actualización correcta de su entorno:
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Consulta de los requisitos del sistema para la actualización a Project Server 2013
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Planeación para clientes
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Recopilación de información sobre su entorno actual
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Planeación para actualizar personalizaciones
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Creación de un plan de comunicaciones para la actualización
Consulta de los requisitos del sistema para la actualización a Project Server 2013
Al planear una actualización, es importante hacerlo de acuerdo con los siguientes requisitos del sistema:
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La actualización a Project Server 2013 no admite una opción de actualización en contexto (en la que los archivos de Project Server se actualicen en el mismo hardware) Project Server 2013 deberá instalarse en su propio entorno, al que se actualizarán las bases de datos de Project Server 2010 y la base de datos de contenido de SharePoint que incluya los datos del sitio de Project Web App. Además, tendrá que planear el hardware y el software adicionales para el “entorno de destino” de Project Server 2013.
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Consulta de los requisitos de hardware y software de Project Server 2013 Tal como se indicaba arriba, la actualización a Project Server 2013 se realiza únicamente a través del método de conexión de una base de datos, según el cual hay que instalar un “entorno de destino” de Project Server 2013. Debe consultar los requisitos de hardware y software de Project Server 2013 para planear la implementación de su entorno de Project Server 2013. Para más información sobre los requisitos de hardware y software de Project Server 2013, consulte Requisitos de hardware y software de Project Server 2013.
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Prepare a sus usuarios del cliente Project Professional para que se actualicen a Project Server 2013 Project Server 2013 admite la conectividad de cliente a partir de Project Professional 2013. Sus usuarios de Project Professional 2010 no se podrán conectar a Project Server 2013. Project Server 2013 no ofrece una característica de compatibilidad con versiones anteriores que permite que se conecten los usuarios de Project Professional 2010. Para ver los requisitos de instalación de Project Professional 2013, vea la sección “Planeación para clientes” de este artículo.
Planeación para clientes
Cuando planee actualizar a Project Server 2013, tenga en cuenta que quizá necesite también actualizar a los clientes que desee conectar a Project Server 2013. Es posible que los clientes que se conecten a través de Project Professional o Project Web App ya no se puedan conectar con su software cliente existente o su explorador web tras actualizar a Project Server 2013.
En la siguiente tabla de conectividad de clientes se describen las versiones de Project Professional y de exploradores para Project Web App compatibles con diferentes versiones de Project Server:
| Versión de Project Server | Versiones compatibles de Project Professional | Exploradores web compatibles para Project Web App | ||
|---|---|---|---|---|
| Project Server 2013 | Project Professional 2013 |
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| Project Server 2010 |
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| Project Server 2007 | Project Professional 2007 |
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Requisitos de Project Professional
Project Server 2013 solo acepta conexiones de Project Professional 2013. Actualice a sus clientes de Project Professional 2010 para que puedan conectarse a Project Server 2013.
En la siguiente tabla se indican las versiones de Project Professional compatibles para su uso con Project Server 2013, Project Server 2010 y Office Project Server 2007.
| Versión de Project Server | Versión de cliente compatible | Nota |
|---|---|---|
| Project Server 2013 | Project Professional 2013 | |
| Project Server 2010 |
| Solo aceptará conexiones de Project Professional 2007 con Service Pack 2 cuando el modo de compatibilidad con versiones anteriores esté habilitado en Project Server 2010. |
Importante: |
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| Project Server 2013 no tiene una característica de compatibilidad con versiones anteriores que permita que las versiones anteriores de Project Professional se puedan conectar al servidor. |
Project Professional 2013 tiene los siguientes requisitos de instalación:
Requisitos de instalación de Project Professional 2013
| Equipo y procesador | Procesador x86/x64 de 1 GHz o superior con conjunto de instrucciones SSE2 | ||
| Memoria |
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| Sistema operativo |
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| Gráficos | La aceleración de hardware de gráficos requiere una tarjeta gráfica DirectX10 con resolución 1024x576 | ||
| Explorador |
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| Informes visuales |
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Nota: |
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| Para obtener más información sobre los requisitos de instalación de Project Professional 2013 y otros clientes Office 2013, vea Requisitos del sistema para Office 2013. |
Exploradores compatibles con Project Web App
A continuación se muestran los exploradores web compatibles con Project Web App:
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Internet Explorer 10
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Internet Explorer 9
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Internet Explorer 8
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FireFox 10
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Mac Safari 5
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Google Chrome 17
Importante: |
|---|
| Los exploradores web de esta lista son los mismos exploradores web que los que admite SharePoint Server 2013. |
Recopilación de información sobre su entorno de Project Server 2010
Debe recopilar información sobre la configuración actual de su entorno de Project Server 2010 de modo que pueda reproducirla en su nuevo sistema (el entorno de destino de Project Server 2013). Esto puede incluir lo siguiente:
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Asignaciones de acceso alternativo
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Proveedores de autenticación y modos de autenticación que se estén usando
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Plantillas de cuotas
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Personalizaciones
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Rutas de acceso administradas
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Configuración de administración de sitios con mantenimiento automático
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Configuración de correo electrónico entrante y saliente
Planeación para actualizar personalizaciones
Antes de actualizar, debe identificar y evaluar las personalizaciones de su entorno de Project Server 2010 y determinar si las actualizará y cómo. Tras actualizar su entorno de prueba de Project Server 2013, compruebe si las personalizaciones que desea migrar se pueden volver a aplicar.
Nota: |
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| Para obtener información detallada sobre cómo planear la actualización de las personalizaciones, vea Crear un plan de personalizaciones actuales durante la actualización a SharePoint 2013. |
Durante el proceso de actualización, se pueden ejecutar varios cmdlets de “prueba” de Windows PowerShell en sus bases de datos para comprobar si alguna personalización determinada de su entorno de Project Server 2010 puede provocar problemas con el proceso de actualización. En la mayoría de los casos, las personalizaciones no provocarán errores en el proceso de actualización en sí.
Nota: |
|---|
| Para más inforación sobre los cmdlets de "prueba" de Windows PowerShell y sobre otros cmdlets usados en el proceso de actualización, vea Actualización de las bases de datos y de las colecciones de sitios de Project Web App (Project Server 2013). |
Creación de un plan de comunicaciones para la actualización
Es importante que se comunique con los usuarios durante el proceso de actualización a Project Server 2013. Los usuarios de Project Web App deben saber qué esperar cuando vuelven a visitar el mismo sitio tras una actualización, y los usuarios del cliente Project Server (Project Web App y Project Professional) deben saber cómo pueden contribuir a prepararse para la actualización y qué deberán hacer tras la misma. Todos los usuarios que tengan acceso a Project Server tienen que saber cuándo se producirá la actualización. Como parte del proceso de planeación, determine lo siguiente:
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Quiénes son los miembros del equipo de la actualización, qué otras partes interesadas están implicadas y quién se verá afectado por la actualización
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Qué información debe tener el equipo de la actualización y cuándo
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Qué información deben tener los usuarios y otras partes interesadas y cuándo
Creación de un equipo de actualización
Para implementaciones pequeñas, el equipo de la actualización podría estar formado solamente por una persona. Pero para implementaciones más grandes, es posible que se necesiten varias personas con diferentes roles, tal como se describe en la siguiente lista:
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Administradores de servidores El administrador de servidor realiza la mayoría de las tareas de actualización. Debe haber al menos un administrador de servidor en el equipo de la actualización, ya que la ejecución del Asistente para la instalación necesita a alguien que sea miembro del grupo Administradores local en cada servidor front-end web.
Nota: Los administradores de granjas de servidores pueden no ser administradores locales para el servidor.
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Administradores de Project Server Los administradores de Project Server están entrenados para usar las diversas características de configuración y control de Project Web App. Son responsables de la modificación y el mantenimiento de la configuración general de la aplicación EPM como, por ejemplo, los códigos globales de empresa, las vistas de Project Web App, la configuración global de Project Professional, etc.
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Administrador de SharePoint Server La asistencia del administrador de SharePoint es de vital importancia. El administrador de SharePoint permite actualizar la base de datos de contenido de SharePoint con sus datos de sitio de Project, administrar las personalizaciones de SharePoint y asegurarse de que SharePoint Server 2013 esté instalado y configurado correctamente en el entorno de "destino". Muchas características de Project Server 2013 están estrechamente vinculadas a SharePoint Server 2013 (como, por ejemplo, Mis tareas o las características de informes), por lo que es importante que un experto en SharePoint Server 2013 esté disponible tras la actualización al entorno de prueba para, de este modo, asegurarse de que se puede tener acceso a los datos actualizados y de que se pueden usar.
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Administradores de bases de datos Si tiene un equipo de administración de bases de datos independiente, tendrá que coordinarse con él para planear y llevar a cabo la actualización.
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Equipos de seguridad de servidor Debe coordinarse con sus equipos de seguridad como, por ejemplo, los servicios de directorio de Active Directory, para comprobar cuentas y permisos o aprovechar la nueva configuración de directivas que puede aplicar para Project Server 2013.
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Equipo de implementación de clientes Comuníquese con los equipos de implementación de clientes para coordinar implementaciones del nuevo cliente y las nuevas aplicaciones de servidor de Project Professional 2013. El equipo de implementación de clientes también debe comprobar que todos los usuarios de Project Web App admitan los requisitos del nuevo explorador (Internet Explorer 7.0 o una versión posterior). El modo de compatibilidad con versiones anteriores (BCM) le permite algo de flexibilidad a la hora de programar la actualización del cliente Project Professional 2013. Este equipo también debe incluir un representante de la Oficina de administración de Project (PMO).
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Personal desarrollador Si tiene plantillas personalizadas, elementos web, servicios web u otros elementos personalizados asociados a sus sitios de Project Web App, tendrá que trabajar con los responsables del desarrollo y la personalización de esos elementos para asegurarse de que pueda crear versiones nuevas de estos elementos personalizados o comprobar que estos elementos se han actualizado correctamente. También tendrá que asegurarse de que las aplicaciones personalizadas desarrolladas para trabajar con Project Server sigan funcionando. Esto resulta especialmente importante al hacer una actualización de base de datos adjunta en la que muchas de las personalizaciones deberán volver a implementarse manualmente en el nuevo entorno.
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Usuarios de Project Server Este grupo puede incluir usuarios generales de Project Web App, miembros del equipo, jefes de proyecto, administradores de partes de horas y el resto de personas que tengan acceso a datos de Project Server. Comunique a los usuarios de Project Professional y de Project Web App el momento en que se producirá la actualización y lo que deben esperar respecto a los cambios. Si tiene usuarios de Project Professional 2013 existentes, debe trabajar con ellos para actualizar a Project Professional 2013, ya que el modo de compatibilidad con versiones anteriores no está disponible para los clientes que se conecten a Project Server 2013. Antes del proceso de actualización, informe a los usuarios de las tareas que deben realizar para garantizar que los datos del proyecto con el que trabajan estén en un estado que permita la actualización. La comunicación de tareas previas a la actualización a los usuarios finales (por ejemplo, "asegurarse de que todos los proyectos estén protegidos") ayuda a evitar problemas durante la actualización.
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Ingenieros de redes Los ingenieros de redes deben trabajar con los administradores de servidores para llevar a cabo tareas como la creación de nuevas entradas DNS, etc.
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Patrocinadores y otras partes interesadas Quizás tenga otras personas en la organización implicadas en el proceso de planeación de la actualización. Asegúrese de incluirlas en su plan de comunicación de manera adecuada.
Nota: Un equipo de actualización puede incluir a uno o más miembros en cada rol, en función de la organización.
Qué comunicar al equipo de actualización y cuándo hacerlo
En general, los administradores de granjas de servidores y los administradores de aplicaciones de servicio establecen una escala de tiempo para la actualización y se avisa a los propietarios de los sitios solo cuando el proceso está a punto de comenzar. Sin embargo, como los miembros del equipo tienen sus propias tareas que deben llevar a cabo en momentos determinados dentro del proceso general de actualización, asegúrese de tener un plan sólido para comunicar el progreso de la actualización a todos los miembros del equipo de modo que todos sepan cuándo es el momento de completar sus tareas correspondientes.
Todo el equipo de actualización debe colaborar para determinar lo siguiente:
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Fechas y horas para llevar a cabo la actualización Le recomendamos que la actualización se produzca cuando el sitio se esté usando poco. En implementaciones pequeñas de un solo servidor, la actualización se puede completar en menos de un día. En implementaciones más grandes como, por ejemplo, granjas de servidores con grandes cantidades de datos, puede tardar más tiempo. No existe ninguna manera de determinar la duración precisa del tiempo que se necesitará para completar la actualización. Por este motivo es muy importante comunicarse con otros miembros del equipo implicados en el proceso de actualización además de los usuarios finales. El día o los días que decida para la actualización deberán programarse con un margen suficiente para que el equipo de la actualización tenga suficiente tiempo para completar todos los pasos preliminares. Cuando planee la escala de tiempo, asegúrese de programar el momento de validar el sitio y los datos de proyectos de Project Web App actualizados, así como de programar el momento de implementar cualquier cambio. Asimismo, tenga en cuenta que quizás deba actualizar el cliente Project Server para que tenga acceso a Project Server 2013. Esto puede incluir la actualización de usuarios de Project Professional e Internet Explorer 6.0. Para más información, vea la sección Planeación para clientes de este artículo.
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Enfoque de actualización que se debe usar
Es importante comunicarse con los propietarios de sitios, diseñadores y desarrolladores en los siguientes momentos durante el proceso de actualización:
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Antes de que se inicie el proceso, para que conozcan la escala de tiempo general y cuáles serán sus roles en el proceso.
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Tras la actualización, para que puedan validar sus datos actualizados y el sitio de Project Web App, y puedan hacer los cambios necesarios.
Qué comunicar a los usuarios y cuándo hacerlo
Asimismo, es importante comunicarse con los usuarios de Project Server sobre las siguientes cuestiones:
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Cuándo se actualizarán sus sitios Se debe notificar a los usuarios que no podrán tener acceso a los datos durante la actualización (por ejemplo, durante el fin de semana). También se debe notificar a los usuarios que han de dejar los datos en un estado que esté listo para la migración. (Por ejemplo, todos los proyectos deben protegerse y deben aprobarse o rechazarse todas las actualizaciones de estado y partes de horas pendientes). Esto ayuda a eliminar problemas que pudieran producirse durante la actualización.
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Cuándo esperar que Project Server 2013 esté listo para el acceso "Listo para el acceso" significa que el equipo de actualización no solo ha completado la actualización sino que también ha comprobado las características tras la actualización. Prepare también la información necesaria para que los usuarios se conecten a la versión actualizada como, por ejemplo, una URL nueva para el sitio de Project Web App.
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Cómo la actualización puede afectarles y lo que deben saber sobre el nuevo entorno Por ejemplo, el sitio de Project Web App tendrá un aspecto diferente y un funcionamiento ligeramente distinto en la nueva interfaz de usuario. Puede preparar materiales de aprendizaje, como hojas de referencia rápida, con el fin de preparar a los usuarios para cualquier cambio que haya podido producirse en los procesos que llevan a cabo en Project Server. También puede indicarles contenido disponible (por ejemplo, artículos de novedades) para que obtengan más información sobre la nueva versión.
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Cómo obtener ayuda Si los usuarios encuentran un problema con los datos tras la actualización, ¿dónde pueden obtener información o ayuda?
Microsoft Gold Certified Partners
Microsoft ha autorizado a varias empresas asociadas como expertas para implementaciones de EPM y migraciones de sistemas. Para encontrar socios en el sitio web de Microsoft, busque proveedores de soluciones EPM en Marketplace de soluciones de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=187521&clcid=0xC0A).

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