Planeación de tipos de contenido (SharePoint Foundation 2010)

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

En este artículo se describen los tipos de contenido y los flujos de trabajo, y se proporciona una orientación sobre cómo planear el modo de integrarlos en una solución de administración de documentos de Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Planeación de tipos de contenido

En esta sección:

• ¿Qué son los tipos de contenido?

• Plantillas de columna

• Tipos de contenido de carpeta

¿Qué son los tipos de contenido?

Un tipo de contenido define los atributos de un elemento de lista, documento o carpeta. Cada tipo de contenido puede especificar:

• Las propiedades que se van a asociar a los elementos de su tipo

• Los flujos de trabajo que se pueden iniciar desde los elementos de su tipo

• Plantillas de documento (para tipos de contenido de documento)

• Las conversiones de documentos que estarán disponibles (para tipos de contenido de documento).

• Características personalizadas

Puede asociar un tipo de contenido a una lista o biblioteca. Si lo hace, especifica que la lista o biblioteca puede contener elementos de ese tipo de contenido y que el comando Nuevo de esa lista o biblioteca permitirá a los usuarios crear nuevos elementos de ese tipo.

Las bibliotecas de documentos y las listas pueden tener varios tipos de contenido. Por ejemplo, una biblioteca puede contener tanto los documentos como los gráficos relacionados con un proyecto. Cuando una lista o biblioteca tiene varios tipos de contenido, se aplica lo siguiente:

• De forma predeterminada, el comando Nuevo en dicha lista o biblioteca permite a los usuarios seleccionar entre todos los tipos de contenido disponibles cuando se crea un nuevo elemento. Los propietarios del tipo de contenido pueden configurar el comando Nuevo para mostrar solo ciertos tipos de contenido.

• Se muestran las columnas relacionadas con todos los tipos de contenido disponibles.

Los tipos de contenido personalizados se pueden definir en la galería de tipos de contenido de un sitio. Un tipo de contenido personalizado debe derivarse, directa o indirectamente, de un tipo de contenido principal, como Documento o Elemento. Una vez definido en un sitio, el tipo de contenido personalizado estará disponible en ese sitio y en todos los sitios de nivel inferior. Para que un tipo de contenido esté disponible de una forma más general dentro de una colección de sitios, defínalo en la galería de tipos de contenido del sitio de primer nivel.

Por ejemplo, si la organización usa una plantilla de contrato determinada, en la galería de tipos de contenido del sitio de primer nivel de una colección de sitios, podrá crear un tipo de contenido que defina los metadatos de dicho contrato, la plantilla del contrato y los flujos de trabajo necesarios para revisar y completar el contrato. Posteriormente, cualquier biblioteca de documentos de la colección de sitios a la que asocie el tipo de contenido Contrato incluirá todas estas características y permitirá a los autores crear nuevos contratos basados en la plantilla.

En los sitios basados en SharePoint Foundation 2010, cada elemento de lista o biblioteca predeterminado, como un contrato, tarea o documento, tiene un tipo de contenido correspondiente en la galería de tipos de contenido del sitio. Al planear los tipos de contenido, puede usar estas definiciones de tipo de contenido integradas como punto de partida y basar los nuevos tipos de contenido en los tipos existentes según sea necesario o modificar los tipos predeterminados.

Los tipos de contenido se organizan en una jerarquía que permite que un tipo de contenido herede sus características de otro tipo de contenido. Esto permite a las clases de los documentos compartir características en una organización, además de permitir a los equipos personalizar estas características para sitios o listas concretos.

Por ejemplo, todos los documentos de entrega al cliente de una empresa pueden requerir un conjunto de metadatos como por ejemplo un número de cuenta, número de proyecto y jefe de proyecto. Al crear un tipo de contenido de entrega al cliente de nivel superior, a partir del cual se heredarán todos los demás tipos de documento de entrega al cliente, se garantiza que la información necesaria, como los números de cuenta y proyecto, se asociarán con todas las variantes de los documentos de entrega al cliente en la organización. Tenga en cuenta que si se agrega otra columna necesaria al tipo de contenido de entrega al cliente de nivel superior, el propietario del tipo de contenido podrá propagar los cambios a todos los tipos de contenido heredados de éste, lo cual agregará la nueva columna a todos los documentos de entrega al cliente.

Plantillas de columna

Cada elemento de metadatos asociado con un tipo de contenido es una columna, que es una ubicación en una lista para almacenar información. Las listas o las bibliotecas se muestran, por lo general, de forma gráfica como columnas de información. Sin embargo, según la vista asociada con la lista, las columnas pueden aparecer de otra forma, como días de un calendario. En formularios asociados con una lista o una biblioteca, las columnas se muestran como campos.

Se pueden definir columnas para usarlas en varios tipos de contenido. Para ello, deben crearse en una galería de plantillas de columnas. Hay una galería de plantillas de columnas en cada sitio de una colección de sitios. Como sucede con los tipos de contenido, las columnas definidas en la galería de plantillas de columnas de un sitio estarán disponibles en ese sitio y todos los sitios de niveles inferiores.

Tipos de contenido de carpeta

Los tipos de contenido de carpeta definen los metadatos asociados con una carpeta de una lista o una biblioteca. Cuando se aplica un tipo de contenido de carpeta a una lista o a una biblioteca, el comando Nuevo de la lista o la biblioteca incluirá el tipo de contenido de carpeta, lo que permite al usuario crear carpetas de ese tipo.

Puede definir vistas en una lista o biblioteca para que estén disponibles solo en las carpetas de un tipo de contenido determinado. Esto es útil si desea que una carpeta contenga un tipo de documento determinado y que las vistas de esa carpeta solo muestren las columnas que son relevantes para el tipo de documento incluido en ella.

Mediante el modelo de objetos de SharePoint Foundation 2010 se puede personalizar el comando Nuevo para un tipo de contenido de carpeta de manera que, cuando un usuario cree una carpeta de ese tipo, ésta se rellene previamente con varios archivos y documentos basados en plantillas almacenadas en el servidor. Esto es útil, por ejemplo, para implementar un tipo de documento compuesto que requiere varios archivos que contribuyen a un único documento de entrega.