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Novedades para profesionales de TI de Project Server 2013

Project Server 2013

Publicado el: 16 de julio de 2012

Resumen: obtenga información sobre las nuevas características y capacidades de Project Server 2013.

Se aplica a:

Este artículo ofrece una breve introducción a nuevas funciones y funciones actualizadas de Project Server 2013. Asimismo, hace especial hincapié en determinadas áreas de interés para los profesionales de TI. Entre estas áreas se incluyen las siguientes:

noteNota:

Project Server 2013 está basado en SharePoint Server 2013, por lo que los usuarios de Project Server deben informarse sobre las nuevas funciones y características del producto. Para obtener más información sobre las nuevas características y funciones de SharePoint Server 2013, vea Novedades de SharePoint Server 2010.

Project Online en Office 365

El lanzamiento de Project Server 2013 está asociado al lanzamiento de un nuevo servicio de Office 365 para empresas, Project Online. Con Project Online, todo el mantenimiento operativo se lleva a cabo mediante un servicio en línea hospedado en los centros de datos de Microsoft, lo que le permite centrarse en las tareas de administración de proyectos. El servicio Project Online de Office 365 ofrece todo tipo de capacidades de administración de la cartera de proyectos (PPM) (Administración de propuestas, Administración de la cartera de proyectos, Administración de recursos, Informes, etc.). Los administradores de carteras de proyectos, los jefes de proyecto y los integrantes de grupo pueden tener acceso a Project Online desde cualquier lugar con una conexión a Internet.

Project Online ofrece las ventajas siguientes:

  • Administración orientada a profesionales de TI   Todas las tareas de mantenimiento operativo se controlan con el servicio Project Online. De este modo, ya no es necesario dedicar los recursos de TI a tareas como, por ejemplo, las actualizaciones, la recuperación tras desastres o el mantenimiento. Asimismo, los scripts de mantenimiento preventivo se inician en las bases de datos para evitar que se produzcan problemas.

  • Inicio simplificado   Los costes de infraestructura se suprimen y los usuarios usan un simple sistema de licencias por usuario.

  • Seguridad   Office 365 usa capacidades de recuperación tras desastres de alto rendimiento, copias de seguridad redundantes y características de privacidad extendidas. Los filtros protegen a los usuarios frente a virus y frente al correo no deseado.

  • Tiempo de actividad garantizado   Microsoft ofrece tiempo de actividad garantizado y con respaldo financiero, así como soporte telefónico 24 horas al día, los siete días de la semana.

noteNota:

Para más información sobre el uso de Project Online, vea Introducción a Project Online.

Cambios de arquitectura de Project Server 2013

Project Server 2013 es un sistema de varios niveles que amplía la arquitectura de Office Project Server 2007. El nivel de front-end incluye Project Professional 2013, Project Web App y aplicaciones de terceros. Las aplicaciones cliente se comunican con el nivel intermedio con Project Server Interface (PSI) o mediante los extremos de modelo de objetos de cliente (CSOM) que, a su vez, se comunican con la PSI y con la capa de objetos empresariales. El acceso a la base de datos está integrado en los objetos empresariales. El sistema de eventos de Project Server puede tener acceso a controladores de eventos remotos y locales. El servicio Project Calculation Service duplica las capacidades del motor de planificación de Project Professional. Las aplicaciones cliente no tienen acceso directo (en principio) a la base de datos de Project Web App; Project Server oculta los objetos empresariales de los clientes.

En el nivel superior, se han realizado cambios de arquitectura clave en Project Server 2013:

  • Consolidación de base de datos: Con el fin de reducir el coste total de la propiedad (TCO), los datos de Project Server 2013 se consolidan en una única base de datos de Project Web App. Los beneficios del uso de una única base de datos se describen en la sección Consolidación de base de datos de este documento.

  • Flujo de trabajo de Windows Azure: el procesamiento de los flujos de trabajo declarativos (flujos de trabajo que se definen en SharePoint Designer 2013) se delega en el flujo de trabajo de Windows Azure. El flujo de trabajo de Windows Azure puede iniciarse en un servidor aislado de la granja de servidores de SharePoint, en Windows Azure en la nube o en un equipo individual de Project Server con fines de prueba o demostración. Los flujos de trabajo codificados creados con Visual Studio 11 Beta se procesan en el tiempo de ejecución de flujo de trabajo de SharePoint Server, al igual que en Project Server 2010.

  • Servicios de informe con OData: Los usuarios de Project Online y de instalaciones locales de Project Server 2013 pueden tener acceso a sus informes con el servicio OData. Open Data (OData) es un protocolo web estándar del sector que se usa para obtener acceso a datos de sistemas externos. El servicio OData inicia consultas SQL de forma interna que se dirigen a las vistas y tablas de informes. Esto resulta especialmente útil para usuarios de Project Online, ya que la base de datos de Project Web App no está disponible para el acceso directo en Windows Azure. Los usuarios de Project Server 2013 podrán seguir teniendo acceso directo a las vistas y tablas de informes con Microsoft SQL Server para crear informes. Para más información, vea Introducción a OData: Acceso a datos para la web, la nube, dispositivos móviles, etc. (http://msdn.microsoft.com/es-ES/data/hh237663) en MSDN Library.

  • Sistema de puesta en cola de Project Server: En Project Server 2013, los trabajos de partes de horas no usan el sistema de puesta en cola (no hay cola de partes de horas). Los sitios que usan el mismo servicio de aplicación comparten el mismo servicio de cola. En este aspecto, se han realizado varios cambios clave que han mejorado el rendimiento de las colas. De este modo, cuando un trabajo se envía a la tabla de cola, el sistema recibe una notificación para indicar que un trabajo está disponible, en lugar de tener que sondear periódicamente los trabajos puestos en cola.

  • Servicios de nube de Windows Azure para Project Online: Para los usuarios de Project Online de Office 365, los datos se almacenan en el sistema operativo basado en servicios de informática en la nube de Windows Azure.

    noteNota:

    Para obtener más información sobre la arquitectura de Project Server 2013, vea Project Server 2010 con arquitectura de SharePoint Server 2010 (información general).

Compatibilidad con varios inquilinos

A diferencia de Project Server 2010, Project Server 2013 permite usar varios inquilinos cuando se usa de forma conjunta con la característica de varios inquilinos de SharePoint Server 2013. Esto permite tener varios clientes, unidades de negocio o departamentos en la misma infraestructura y en la misma granja de servidores de de SharePoint Server y Project Server. Por ejemplo, en un entorno hospedado puede tener distintas instancias de Project Server 2013 para dos empresas distintas. O bien, en una misma empresa, el departamento legal puede usar una instancia de Project Server 2013 totalmente independiente del resto de instancias que están en uso en el resto de departamentos. Cada inquilino de Project Server 2013 comparte el uso del servicio de la aplicación Project, aunque se inician de forma independiente y aislada entre sí.

Consolidación de base de datos

En Project Server 2013, el Servicio de Project Server ofrece funciones de administración de proyectos no solo para Project Web App (PWA) sino en toda la granja de servidores de SharePoint Server 2013 en la que reside. Uno de los cambios más importantes está en el uso de una única base de datos de Project Web App para Project Server 2013.

En Project Server 2010, cada instancia de Project Server 2010 usaba un conjunto de cuatro bases de datos de Project Server (Borrador, Publicar, Informes y Archivo). En Project Server 2013, las cuatro bases de datos de Project Server 2013 se consolidan en una única base de datos, la base de datos de Project Web App (nombre predeterminado: ProjectWebApp). Las tablas de informes conservan los nombres anteriores y los nombres de las tablas Borrador, Publicar y Archivo ahora tienen los prefijos draft., pub. y ver. Las vistas y tablas Borrador, Publicar y Archivo no admiten el acceso directo. Los informes solo usan las vistas y tablas de Informe.

Estos cambios se deben a la necesidad de reducir el coste total de la propiedad (TCO) del uso de Project Server 2013, sobre todo en las implementaciones de entornos compuestos por varias instancias de PWA. La reducción del número de bases de datos necesarias para usar Project Server 2013 reduce los costes asociados al mantenimiento de los datos (actualización, copia de seguridad, recuperación tras desastres, etc.).

Disponibilidad de sitios de proyecto en SharePoint Server 2013

La característica de sitios de proyecto proporciona funciones básicas de administración de proyectos en todas las versiones de SharePoint Server 2013. La característica de sitios de proyecto ofrece a los usuarios de SharePoint Server 2013 un sitio de colaboración que permite administrar todo tipo de proyectos.

Los sitios de proyecto en SharePoint Server 2013 permiten a los miembros de la organización colaborar de forma eficaz en proyectos ligeros. Esta característica permite a los jefes de proyecto hacerse con una perspectiva rápida de lo que ocurre en un proyecto. Asimismo, permite a los integrantes del grupo ver rápidamente cómo encaja su trabajo en el contexto general. Los sitios de proyecto también permiten tener acceso y compartir comunicaciones, documentos y datos relevantes.

Los sitios de proyecto ofrecen lo siguiente:

  • Elemento web de resumen del proyecto

  • Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto

  • Programación completa de tareas del proyecto

  • Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes

  • Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto

  • Calendario compartido de eventos del equipo

  • Posibilidad de conectar con la aplicación cliente de Project 2013

Cuando SharePoint Server 2013 está conectado a Exchange Server, el sitio del proyecto también puede incluir un buzón de correo de equipo que facilita la comunicación unificada sobre el progreso del proyecto. Cuando un sitio de proyecto forma parte de una colección de sitios que está asociada a Project Server 2013, este puede usarse para capturar problemas, riesgos y entregas. Asimismo, se puede cambiar para obtener el máximo control (frente al modo administrado) y, de este modo, obtener una funcionalidad de Project Server 2013 más robusta.

Aunque los sitios de proyecto ofrecen al usuario de SharePoint Server capacidades de administración de proyectos sencillas, es posible que el entorno evolucione y necesite usar características adicionales. Por ejemplo, puede tener numerosos sitios de proyecto y requerir una vista colectiva de la información. Cuando se necesitan funcionalidades de administración de proyectos adicionales, el método estructurado permite migrar fácilmente los datos del sitio del proyecto a Project Server 2013.

Para obtener información detallada sobre el uso de los sitios de proyecto en SharePoint Server 2013, vea Introducción al uso de sitios de proyecto.

Disponibilidad móvil de proyectos

Una nueva característica agregada de Project Server 2013 es que admite el acceso móvil a los datos del proyecto. Por ello, la solución dispone de un sitio móvil web que permite a los integrantes del grupo y a los jefes de proyecto ver el estado de los proyectos desde dispositivos móviles. Gracias al uso de sitios móviles táctiles, podrá tener acceso y modificar documentos del proyecto relevantes, además de realizar simples modificaciones de programación de los proyectos desde Windows Phone 7.5 (con el explorador Internet Explorer 9), Apple iPhone o desde dispositivos Android.

Las características móviles resultan de utilidad para dos tipos de usuarios de Project Server:

  • Integrantes del equipo

    • Comprobación de asignaciones de tareas en un sitio de proyecto

    • Interacción con los documentos, tareas y con el resto de información del sitio del proyecto

    • Visualización del resumen del estado del proyecto de proyectos simples y de Project Server.

  • Jefes de proyecto

    • Administración de proyectos mediante sitios de proyecto

    • Visualización de información de estado actualizada de recursos asignados a los proyectos, sin importar donde se encuentren

    • Visualización de información de estado del proyecto en un formato portátil

    • Realización de pequeños cambios en la programación del proyecto sobre la marcha

Los integrantes del equipo también pueden modificar y enviar el estado de las tareas con el cliente de Microsoft Exchange de sus propios teléfonos. La sincronización de tareas entre Exchange Server y SharePoint Server 2013 (página Mis tareas) se lleva a cabo mediante el Servicio de administración del trabajo.

Para obtener más información sobre la disponibilidad móvil de SharePoint Server 2013, Novedades de los dispositivos móviles en SharePoint 2013.

Mejoras de la administración de propuestas

La Administración de propuestas es el área en la que se recopila la "demanda" de ideas sobre proyectos y donde se recopila la información de dichas propuestas. A continuación, las propuestas se administran con características de administración de la cartera que evalúan y seleccionan el flujo de trabajo. Por último, los proyectos se seleccionan, ejecutan y se controlan mediante Project Professional 2013 y Project Server 2013. En Project Server 2010, es posible crear y modificar los flujos de trabajo en Visual Studio. Una de las mejoras clave de Project Server 2013 es la capacidad para usar SharePoint Designer y el motor de flujo de trabajo de SharePoint Server 2013 para crear flujos de trabajo de proyectos para la Administración de propuestas.

La Administración de propuestas de Project Server 2013 ofrece lo siguiente:

  • Las nuevas propuestas pueden crearse y administrarse con SharePoint Server (con una lista de SharePoint) e integrarse en Project Server.

    1. El jefe de proyecto crea una lista de SharePoint para recopilar ideas y la configura del modo que más le conviene. No hay requisitos sobre el modo en que se debe configurar la lista para que PPM Online pueda trabajar con ella.

    2. Cuando los jefes de proyecto deciden que desean que la lista pueda migrar elementos a Project Server, pueden agregar la aplicación de administración de proyectos a dicha lista para tener acceso a esta función.

    3. (Opcional) El usuario se dirige a la página de configuración de Project Server en Configuración de lista y configura la asignación de las columnas de la lista a los campos de Project Server.

    4. El usuario puede proponer elementos de dos formas:

      • Manualmente. En este modo, el usuario selecciona uno o varios elementos de la vista de lista y hace clic en el botón Crear proyectos de la pestaña Elementos de la cinta. De este modo, se abrirá un cuadro de diálogo que permitirá al usuario especificar la asignación de columnas a campos (cuyas asignaciones predeterminadas se describen en el paso 3) y el EPT que desea usar. A continuación, se crearán los proyectos para los elementos seleccionados.

      • Automáticamente mediante una acción de flujo de trabajo. En este modo, el usuario establece un flujo de trabajo de SharePoint normal en la lista y usa la acción Proyecto (Crear proyecto desde elemento de lista) como parte de dicho flujo de trabajo. La acción toma una EPT como parámetro y, cuando se ejecuta, usa la asignación establecida en el paso anterior para crear un proyecto a partir del contexto del elemento de lista actual.

    5. En ambos casos, el proyecto se crea en Project Server entre el elemento de lista y el proyecto (solo se pueden importar elementos de lista nuevos).

  • Cuando los usuarios usen la plataforma de administración de propuestas completa con PDP y EPT (disponible en Project 2010), dispondrán de una visualización enriquecida del estado del flujo de trabajo del proyecto en la propuesta (en lugar de una tabla de texto).

Mejora de la característica de informes con el servicio OData

Uno de los cambios más importantes en los informes de Project Server 2013 es el uso del servicio OData para acceder a la base de datos de Project Web App. El uso de OData se debe a la oferta de Project Online. En Office 365, no se puede acceder directamente a la base de datos de Project Web App de Project Online, por lo que el servicio OData debe estar disponible. En el caso de los clientes en línea, las vistas y las tablas de informes solo se pueden mostrar con la interfaz OData. Project Online está diseñado para ofrecer una base de datos independiente a cada instancia de Project Web App. Es decir, cada una de las instancias de Project Web App tiene su propia base de datos de Project Web App. El servicio OData inicia internamente consultas SQL sobre las vistas y tablas de informe de la base de datos de Project Web App asociada a la instancia específica de Project Web App. En Project Server 2013, los usuarios también pueden acceder a las tablas de informe locales desde la interfaz OData.

Los usuarios locales de Project Server 2013 que tengan los permisos correctos pueden tener acceso directo a las vistas y tablas de informes mediante SQL Server para crear informes del mismo modo que en Project Server 2010. Por ejemplo, la tabla dbo.MSP_PROJECT y la vista dbo.MSP_EpmProject_UserView pueden usarse para los informes. Las tablas o vistas que tengan el prefijo "draft.", "pub." o "ver." son solo para uso interno de Project Server y no se pueden usar para informar del uso. Por ejemplo, la tabla draft.MSP_TASKS y la vista pub.MSP_PROJECTS_WORKING_VIEW no están documentadas y no están disponibles para el uso de terceros.

Los campos, las vistas y las tablas de informes de la base de datos de Project Web App están documentados en un archivo de ayuda HTML en el SDK de Project 2013. El esquema XML de OData de los datos de informes también se documentará en línea en MSDN, en una actualización del SDK. Las consultas de las vistas y tablas de informes creadas para Project Server 2010 funcionarán, en la mayoría de los casos, con la base de datos de Project Web App de Project Server 2013. Los usuarios locales de Project Server 2013 pueden acceder a los cubos OLAP de Project Server desde SQL Server Analysis Services como siempre. Los cubos OLAP no están disponibles en Project Online.

Un cambio adicional en los informes de Project Server 2013 es que la tecnología Basic PowerPivot está integrada en la última versión de Excel. Project Server 2013 y Project Online usan esta tecnología para diseñar informes de contenido enriquecido.

noteNota:

Para Project Server 2013, los informes solo se pueden ver y diseñar en el cliente de Excel.

Para obtener más información sobre la configuración de informes en Project Server 2013, vea Configuración de informes de Project Web App (Project Server 2013).

Mejoras en la integración de Exchange con Project Server

La integración de Exchange con Project Server se introdujo por primera vez en Project Server 2010. Esta integración permite a los integrantes del equipo o a los recursos de un proyecto determinado ver, actualizar, eliminar e informar del estado de las tareas publicadas en Outlook, Outlook Web App (OWA) o en cualquier otra aplicación que admita la sincronización de tareas desde Exchange Server.

La característica de integración de Exchange de Project Server 2013 permite integrar la administración de tareas de proyectos usando SharePoint Server 2013 con Exchange Server 2013. Esto permite a los integrantes del equipo tener acceso a Exchange Server desde cualquier lugar para interactuar con los datos de administración de tareas de Outlook o Outlook Web App e incluso usar dispositivos móviles conectados a Exchange (con Windows Phone 7.5 o Apple IOS v5).

Project Server 2013 con Exchange Server 2013 ofrece lo siguiente:

  • Estándar de autorización abierta (OAuth) de servidor a servidor

  • Conexiones entre SharePoint Server 2013, Exchange Server 2013 y Lync Server

  • Integración de los datos de tareas en "Todo mi trabajo en un único entorno"

Project Server 2013 con Exchange Server 2010 ofrece lo siguiente:

  • Mismas funciones disponibles que con Project Server 2010:

Proyectos empresariales y proyectos de lista de tareas de SharePoint

El Servicio de la aplicación Project de Project Server 2013 puede asociarse a una colección de sitios de SharePoint en la que los sitios del proyecto sean proyectos de una lista de tareas de SharePoint. Cuando el sitio del proyecto es un proyecto de la lista de tareas de SharePoint, SharePoint mantiene el sitio del proyecto en una colección de sitios. Project Professional puede sincronizar y actualizar las listas de tareas. Un sitio de proyecto puede incluir una lista de tareas de SharePoint independiente o una lista de tareas sincronizada con un archivo .MPP. Dicho archivo .MPP puede almacenarse de forma local o en una biblioteca de SharePoint.

Los proyectos de lista de tareas de SharePoint pueden convertirse de manera que Project Server los mantenga como proyectos empresariales. En este caso, Project Professional guarda los datos directamente en Project Server. La tabla de comparación de características siguiente compara el comportamiento de las listas de tareas, el elemento web de programación y otras funciones de proyectos empresariales y proyectos de listas de tareas de SharePoint. El elemento web de programación contiene la cuadrícula de la página de Project Web App donde podrá modificar la programación de los proyectos.

La tabla siguiente ofrece una comparación del modo en que varias características funcionan en modo de visibilidad y de control total:

Comparación de proyectos de lista de tareas de SharePoint y proyectos empresariales

Característica Proyecto de lista de tareas de SharePoint Proyecto empresarial

Lista de tareas de SharePoint

De solo lectura

Lectura/escritura

Elemento web de programación

De solo lectura

Lectura/escritura

Informes

Características de informe enriquecidas gracias a Project Server

Características de informe enriquecidas gracias a Project Server

Otras funciones de Project Server

Funciones bloqueadas:

  • Modificaciones de proyecto de servidor, con Project Web App o aplicaciones cliente personalizadas

  • Estados

  • Tareas no visibles en modo vinculado

Todas las funciones habilitadas

noteNota:

Para obtener más información sobre las listas de tareas de SharePoint, vea Introducción: Visualización de listas de tareas de SharePoint en Project Web App.

Mis tareas: todas las tareas en una única ubicación

La característica Mis tareas permite a los usuarios ver una agregación de sus tareas de SharePoint, Project Server y Outlook/Exchange en una única ubicación: la página Mis tareas desde cualquier sitio personal de usuario. En lugar de navegar a distintas listas, sitios y colecciones de sitios para ver y modificar tareas de SharePoint Server y Project Server, los usuarios solo tienen que dirigirse a la página Mis tareas para ver una colección de todas las tares que deben llevar a cabo.

La página Mis tareas permite actualizar asignaciones de Project Server existentes y sincronizar los resultados con Project Server 2013. Por ejemplo, si modifica el estado de asignación de una tarea de Project Server 2013 activa a Completa, el cambio se reenviará a Project Server 2013.

El servicio compartido de administración del trabajo de SharePoint Server 2013 es el que proporciona la funcionalidad de la página Mis tareas. El servicio de administración del trabajo se encarga de la agregación de las tareas de SharePoint mediante asignaciones de tareas de Project Server y del motor de búsqueda del Servicio de la aplicación Project. Las tareas no solo se recopilan en la página Mis tareas, sino que también se envían a otras aplicaciones en las que esté configurada su visualización como, por ejemplo, en Outlook o en dispositivos móviles que se sincronicen con Exchange Server.

Puede sincronizar las tareas desde SharePoint Server, Mi sitio y de Project Server a su buzón de correo de Exchange Server o al centro de tareas de su Windows Phone. Asimismo, es posible sincronizar las tareas de Exchange Server en la página Mis tareas.

La sección Tareas de la página Mis tareas cuenta con varias características que facilitan la organización de las tareas. Entre estas características se incluyen las siguientes:

  • Escala de tiempo: la escala de tiempo ofrece una presentación visual de las tareas recientes y futuras con respecto a la fecha actual. Esta característica puede configurarse desde la página Configuración de tarea, aunque ofrece una vista predeterminada de todas las tareas de la semana anterior y de las tres semanas siguientes.

  • Filtros: las tareas pueden filtrarse según una amplia variedad de ajustes. De este modo, pueden filtrarse para recuperar las tareas por proyecto, las tareas marcadas, futuras, activas, nuevas, completadas, de partes de horas o de informe de estado de tareas. Asimismo, también se pueden filtrar las tareas por búsqueda de palabra clave.

  • Tareas importantes: Use la marca "Importante" para resaltar aquellas tareas especialmente importantes para usted y hacerlas visibles en la vista principal. Las marcas de las tareas expiran automáticamente con el tiempo para mantener las tareas importantes lo más actualizadas posible.

noteNota:

Para más información, vea Introducción: Trabajo con tareas del sitio personal.

Cambios en la interfaz de usuario de configuración administrativa

En Project Server 2013, los controles administrativos más relacionados con el personal de TI se cambiaron de la página Configuración de servidor de Project Web App al Sitio de administración central de SharePoint. De este modo, se consigue que la página de Configuración de servidor sea más apta para la administración de PMO y se traslada la configuración relacionada con la administración de la granja de servidores al sitio de Administración central.

En la Administración central de SharePoint Server 2013, encontrará la página Administrar la configuración de Project Server en la sección Configuración de aplicación general. Esta página contiene las siguientes páginas de configuración:

Páginas de configuración de Configuración de aplicación general en SharePoint Server 2013

Administración de bases de datos y colas Directivas operativas Páginas de flujo de trabajo y detalles del proyecto

Administrar trabajos en cola

Configuración adicional del servidor

Configuración de flujo de trabajo del proyecto

Programación de copia de seguridad diaria

Controladores de eventos del servidor

Copia de seguridad administrativa

Configuración de aprovisionamiento de sitios de proyecto

Restauración administrativa

Actualización masiva de sitios de proyecto

Administración de bases de datos OLAP

La configuración de cola de proyectos se ha reubicado a la página Administrar Project Web Apps de la Administración central. Para tener acceso a esta página, haga clic en la aplicación de servicio de proyecto en la página Aplicación de servicio de la Administración central. A continuación, podrá ver la configuración de la cola haciendo clic en el vínculo Administrar la configuración de cola de Project Web App de la página Administrar sitios de Project Web App.

Modo de permisos de SharePoint

Con el fin de simplificar los permisos en Project Server y alinear la configuración de permisos con SharePoint Server, se ha creado el nuevo modo de permisos de SharePoint predeterminado en Project Server 2013. Este modo ofrece a los usuarios una alternativa al modelo de permisos de Project Server “clásico” (modo de permisos de Project). Cuando active el modo de permisos de SharePoint se iniciará automáticamente una nueva instalación de Project Server 2013. Si necesita más detalle en la administración de permisos, puede cambiar al modo de permisos de Project mediante un comando de Window PowerShell.

La tabla siguiente muestra las características disponibles en cada uno de los modos de seguridad.

Comparación de modos de seguridad de Project Server 2013

Característica Modo de permisos

SharePoint

Project

Administración de seguridad unificada a través de SharePoint Server

×

Herencia de permisos para PWA y áreas de trabajo

×

Autorización directa frente a los grupos de seguridad de Active Directory

×

Autorización basada en notificaciones

×

Administrar las autorizaciones por grupos basados en roles

×

×

Extensible y personalizable

×

×

Delegación de usuarios

×

Capacidad para proteger los recursos de trabajo

×

Suplantación

×

Filtrado de seguridad con la estructura detallada de los recursos

×

Categorías de seguridad personalizadas

×

Puesto que el modo de permisos de SharePoint no requiere sincronización entre los usuarios de Project Server y los sitios de SharePoint, el modo de permisos de SharePoint consume menos recursos del sistema y permite una mayor escalabilidad.

ImportantImportante:

Al cambiar entre el modo de permisos de SharePoint y el modo de permisos Project se eliminan todos los ajustes de configuración relacionados con la seguridad. Si cambia del modo de permisos de SharePoint al modo de permisos de Project clásico, tendrá que configurar de forma manual la estructura de permisos de seguridad en Project Server 2013. Si cambia del modo de permisos de Project al modo de permisos de SharePoint, eliminará la información sobre permisos de seguridad de Project Server 2013.

Una de las ventajas de usar el modo de permisos de SharePoint es que se separan los roles de PMO y del personal de TI. Los administradores de colecciones de sitios tienen menos control sobre páginas y ajustes de PMO, aunque tienen mayor control sobre el resto de aspectos de la colección de sitios.

El modo de permisos de SharePoint crea grupos de SharePoint que corresponden directamente a los Grupos de seguridad predeterminados de Project Server 2010. Los grupos de SharePoint se crean durante el proceso de postaprovisionamiento y tras la transición al modo de permisos de SharePoint.

Estos grupos de SharePoint de Project Server 2013 mantienen los permisos globales y de categoría que tenían asignados en Project Server 2010. En el modo de permisos de SharePoint, no puede crear grupos personalizados, categorías o nodos de estructura detallada de los recursos (EDR) adicionales ni editar los permisos predeterminados que se hayan asignado a cualquiera de estos objetos. La tabla siguiente describe los grupos de SharePoint de Project Server 2013 y lo que dichos grupos pueden llevar a cabo en EPM:

Grupos de SharePoint de Project Server 2013

Grupo de SharePoint Función EPM/PPM

Administradores

Los usuarios disponen de todos los permisos globales y de los permisos de categoría de la categoría Mi organización. Por lo tanto, tienen acceso ilimitado a todos los elementos de Project Server 2013.

Visores de carteras

Los usuarios disponen de permisos para ver proyectos y los datos de Project Server. Este grupo se ha diseñado para usuarios de alto nivel que necesitan disfrutar de visibilidad en los proyectos, aunque no se han asignado específicamente a las tareas de los mismos.

Jefes de proyecto

Los usuarios disponen de permisos para crear y administrar proyectos. Este grupo se ha diseñado para los propietarios de proyectos que asignan tareas a recursos.

Jefes de cartera de proyectos

Los usuarios disponen de varios permisos de creación de equipos y proyectos. Este grupo se ha diseñado para los jefes de alto nivel de grupos de proyectos.

Jefes de recursos

Los usuarios disponen de la mayoría de los permisos de recursos globales y de nivel de categoría. Este grupo se ha diseñado para los usuarios que administran y asignan recursos, y editan los datos de los mismos.

Responsables de grupo

Los usuarios disponen de permisos limitados en relación con la creación de tareas y los informes de estado. Este grupo se ha diseñado para personas con capacidad de dirección que no cuentan con asignaciones regulares en los proyectos.

Integrantes de grupo

Los usuarios cuentan con permisos generales para usar PWA, pero con permisos limitados en el nivel del proyecto. Este grupo está pensado para proporcionar a todos los usuarios acceso básico a PWA. Todos los usuarios nuevos se agregarán automáticamente al grupo Integrantes del grupo.

Para cambiar del modo de permisos de SharePoint al modo de permisos de Project, use el siguiente cmdlet de Windows PowerShell:

Set-SPProjectPermissionMode -url <url> -mode ProjectServer

Para cambiar del modo de permisos de Project al modo de permisos de SharePoint, use el siguiente cmdlet de Windows PowerShell:

Set-SPProjectPermissionMode -url<url > -mode SharePoint

Permisos de sitios del proyecto

Para los sitios del proyecto que se administren con (en modo de visibilidad), se asignará a los usuarios del sitio uno de los tres grupos de SharePoint con los siguientes niveles de permisos de SharePoint:

Nombre del grupo Nivel de permisos de SharePoint

ProjectNameOwner

Control total

ProjectNameMember

Colaborar

ProjectNameVisitor

Leer

Si el sitio del proyecto se cambia de un proyecto de lista de tareas de SharePoint a un proyecto empresarial (donde Project Server mantiene los sitios del proyecto), se concede a los grupos permisos de categoría y globales de Project Server, en función del grupo en el que se encuentren:

Nombre del grupo Nivel de permisos de Project Server

ProjectNameOwner

Permisos totales

ProjectNameMember

Permisos básicos

ProjectNameVisitor

Permisos limitados

Los usuarios de sitios de proyecto deben estar en al menos uno de los tres grupos de SharePoint para que se reconozcan cuando el sitio del proyecto esté en control total. Project Server no reconocerá a los usuarios creados en la raíz del sitio de SharePoint, aunque tendrán acceso al sitio.

noteNota:

Para obtener más información sobre el modo de permisos de SharePoint en Project Server 2013, vea Planeación de grupos, categorías y EDR en Project Server 2013.

Mejoras de sincronización de Active Directory

En Project Server 2013, se han realizado importantes mejoras de rendimiento de trabajos de temporizador y de sincronización. Los cambios se realizaron con el fin de mejorar el tiempo de sincronización de usuarios del servicio de Active Directory con los grupos de recursos de empresa (ERP) de Project Server y los grupos de seguridad de Project Server. Estos cambios incluyen los siguientes:

  • Programación más inteligente: los trabajos de sincronización se inician en momentos de baja intensidad de uso. Los trabajos de temporizador de sincronización de Active Directory pueden programarse desde el sitio de Administración central.

  • Número de actualizaciones de RDB reducido: el inicio de trabajos de sincronización de informes es más costoso que otros tipos de trabajos. Por ello se ha reducido el número de trabajos iniciados, así como el tipo de trabajos que se inician.

Todos estos cambios redundan en una reducción del tiempo necesario para que los trabajos de sincronización se inicien. La tabla siguiente compara los resultados de pruebas recientes de tiempos de trabajo de sincronización de Active Directory de un grupo de un elevado número de usuarios entre Project Server 2010 SP1 y Project Server 2013:

Tiempo de trabajo de sincronización en Project Server 2010 SP1 Tiempo de trabajo de sincronización en Project Server 2013

Sincronización inicial

20:01

7:43

Sincronización periódica

14:07

00:24

noteNota:

En el escenario de prueba anterior había más de 6.100 usuarios en más de 12 grupos anidados.

Mejora de la supervisión y del registro

El administrador de nivel de registro de Project Server es una característica de Project Server 2013 que permite a los administradores actualizar los registros de una entidad específica (por ejemplo, un proyecto, un recurso, un trabajo, etc.). Cuando se activa, todos los registros de la entidad especificada se escriben en ULS incluso si el servidor está establecido en un nivel superior. La entidad de la que desea llevar un seguimiento se especifica mediante GUID con el Administrador de niveles de registro. Cuando ULS detecta un seguimiento con dicho GUID, lo agrega al registro. Aunque no se recomienda el registro detallado de la granja de servidores completa, el registro de entidades específicas es detallado. Es posible realizar el seguimiento de las entidades siguientes con el Administrador de niveles de registro:

  • Asignaciones

  • Calendarios

  • Trabajos en cola

  • Objetos

  • Proyectos

  • Períodos TS

  • Recursos

  • Tareas

  • Plantillas

  • Partes de horas

El Administrador de niveles de registro se configura con los cmdlets de Windows PowerShell siguientes:

  • Add-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para agregar una nueva entidad para la supervisión. El uso de este cmdlet solicita al usuario que especifique todos los parámetros relevantes, incluida la dirección URL de PWA, el tipo y el GUID de la entidad que se va a supervisar y el nivel de registro deseado.

  • Set-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para actualizar entradas agregadas a la lista seguimiento de registro. Con este cmdlet podrá, por ejemplo, actualizar el LogLevel. (De forma predeterminada está establecido como Verbose.)

  • Get-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para ver todas las entidades agregadas o las entidades que pertenecen a determinados criterios. Por ejemplo, puede mostrar todas las entidades de un entitytype determinado o con un entityuid que empiece con una cadena de GUID parcial.

  • Clear-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para borrar todas las entidades supervisadas.

  • Remove-SPProjectLogLevelManager: use este cmdlet para eliminar una entidad específica representada con un Entityuid.

  • Set-SPProjectLogLevelManagerRefresh: use este cmdlet tras realizar cambios con LogLevelManager para actualizar la lista de entidades para seguimiento almacenadas en la caché. Con el fin de mejorar el rendimiento, el proceso responsable de la escritura de los registros ULS no envía consultas a la base de datos para recuperar cambios en la lista de entidades para seguimiento. En su lugar, trabaja con una copia de esta tabla en la memoria. Este comando es necesario para actualizar dicha lista en la memoria.

Cambios de actualización de Project Server 2013

A continuación se describen importantes aspectos que se deben tener en cuenta para la actualización a Project Server 2013:

  • La actualización completa con base de datos adjunta es el único método disponible para actualizar a Project Server 2013. No es posible usar el método en contexto para actualizar a Project Server 2013.

  • No se admite la compatibilidad con versiones anteriores en Project Server 2013. Si desea conectarse a Project Server 2013 con un cliente de Project, necesitará Project Professional 2013. Project Professional 2010 no se puede conectar a Project Server 2013.

  • No existe ninguna ruta de actualización directa desde Project Server 2007 a Project Server 2013. Primero es necesario actualizar a Project Server 2010 antes de actualizar los datos a Project Server 2013. Para más información acerca de cómo actualizar de Project Server 2007 a Project Server 2010, vea Actualización y migración de Project Server 2010 en Microsoft TechNet.

  • Puesto que no se admite la actualización en contexto, debe disponer de un entorno de Project Server 2013 al que migrar los datos de Project Server 2010.

Para obtener información acerca de cómo actualizar a Project Server 2013, vea Actualización a Project Server 2013.

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