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Planeación de grupos de SharePoint Groups en Project Server 2013

Project Server 2013

Publicado el: 16 de julio de 2012

Resumen: planee usuarios y grupos para Project Web App en el modo de permisos de SharePoint.

Se aplica a:

El modo de permisos de SharePoint crea grupos de SharePoint que se corresponden directamente con los grupos de seguridad predeterminados del modo de permisos de Project Server.

La tabla siguiente describe los grupos de SharePoint de Project Server 2013 y la funcionalidad de usuario que cada uno de ellos habilita en Project Web App.

Grupo de SharePoint Función

Administradores

Los usuarios disponen de todos los permisos globales y de los permisos de categoría de la categoría Mi organización. Por lo tanto, tienen acceso ilimitado a todos los elementos de Project Web App.

Visores de carteras de proyectos

Los usuarios disponen de permisos para ver proyectos y los datos de Project Web App. Este grupo se ha diseñado para usuarios de alto nivel que necesitan disfrutar de visibilidad en los proyectos, aunque no se han asignado específicamente a las tareas de los mismos.

Jefes de proyecto

Los usuarios disponen de permisos para crear y administrar proyectos. Este grupo se ha diseñado para los propietarios de proyectos que asignan tareas a recursos.

Jefes de cartera de proyectos

Los usuarios disponen de varios permisos de creación de equipos y proyectos. Este grupo se ha diseñado para los jefes de alto nivel de grupos de proyectos.

Administradores de recursos

Los usuarios disponen de la mayoría de los permisos de recursos globales y de nivel de categoría. Este grupo se ha diseñado para los usuarios que administran y asignan recursos, y editan los datos de los mismos.

Responsables de equipo

Los usuarios disponen de permisos limitados en relación con la creación de tareas y los informes de estado. Este grupo se ha diseñado para personas con capacidad de dirección que no cuentan con asignaciones regulares en los proyectos.

Integrantes de grupo

Los usuarios cuentan con permisos generales para usar Project Web App, pero sus permisos son limitados en el nivel de proyecto. Este grupo se ha diseñado para proporcionar a todos los usuarios acceso básico a Project Web App.

Estos grupos de SharePoint de Project Server 2013 mantienen los permisos globales y de categoría que se les han asignado en el modo de permisos de Project Server. En el modo de permisos de SharePoint, no puede crear otros nodos de estructura detallada de los recursos (EDR), categorías o grupos personalizados, ni editar los permisos predeterminados que se hayan asignado a cualquiera de estos objetos.

Agregar usuarios

Existen dos métodos para agregar usuarios a los grupos de SharePoint:

  • Agregar cuentas de usuarios de forma individual

  • Agregar uno o varios grupos de Active Directory

Puede usar uno o ambos métodos para cada grupo.

Agregar usuarios individuales a los grupos de SharePoint

Si agrega usuarios individuales a un grupo de SharePoint, estos usuarios se sincronizarán con Project Web App automáticamente. La sincronización de usuarios se ejecuta de forma predeterminada en un trabajo del temporizador de SharePoint cada diez minutos.

Usar los grupos de Active Directory para agregar usuarios a los grupos de SharePoint

Si agrega grupos de Active Directory a uno de los grupos de seguridad de SharePoint específicos de Project Server, los usuarios no se agregan de forma automática a la lista de usuarios de Project Web App. Cada usuario se agregará individualmente a Project Web App la primera vez que obtenga acceso al sitio de Project Web App.

Los usuarios de los grupos de Active Directory no aparecen en la lista de recursos de Project Web App hasta que obtienen acceso al sitio de Project Web App, por lo que recomendamos configurar la sincronización de Active Directory en Project Web App para rellenar previamente la lista de recursos. De este modo, obtendrá una lista completa de recursos y trabajos que asignar a los mismos antes de que obtengan acceso al sitio de Project Web App.

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