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Configurar eDiscovery en SharePoint Server 2013

SharePoint 2013
 

Se aplica a: SharePoint Server 2013

Última modificación del tema: 2013-12-18

Resumen: aprenda los pasos para instalar y configurar la exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013.

En este artículo se identifican los pasos necesarios para configurar la exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server 2013. Al completar los pasos que se enumeran en este artículo, los usuarios podrán crear y trabajar con casos de exhibición de documentos electrónicos.

Antes de configurar la exhibición de documentos electrónicos, debe comprender los conceptos que se presentan en el artículo Información general sobre la exhibición de documentos electrónicos y las suspensiones en contexto en SharePoint Server 2013 y debe haber completado el proceso de planeación que se describe en el artículo Planear la exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server 2013.

Las tareas que debe realizar para configurar la exhibición de documentos electrónicos son las siguientes:

  • Configurar la comunicación entre SharePoint Server 2013 y Exchange Server 2013.

  • Configurar la búsqueda para rastrear todo el contenido que se pueda detectar.

  • Conceder permisos.

  • Crear un centro de exhibición de documentos electrónicos.

Si va a utilizar un centro de exhibición de documentos electrónicos de SharePoint para descubrir el contenido de Exchange Server, debe configurar SharePoint Server 2013 y Exchange Server para que interactúen.

ImportanteImportante:
Para descubrir el contenido de Exchange Server desde un centro de exhibición de documentos electrónicos de SharePoint, debe estar ejecutando Exchange Server 2013.

Realice los siguientes pasos:

  1. Asegúrese de que la API administrada por el servicio web de Exchange está instalada en todos los servidores front-end que ejecutan SharePoint Server 2013. Para obtener más información sobre la API administrada por el servicio web de Exchange, vea Requisitos de hardware y software para SharePoint 2013.

  2. Configure una relación de confianza entre SharePoint Server 2013 y Exchange Server. Para obtener información acerca de cómo configurar la relación de confianza, vea Configurar la autenticación de servidor a servidor en SharePoint 2013.

  3. Si desea que el contenido de Lync Server 2013 se pueda detectar, configure Lync Server 2013 para que almacene en Exchange Server 2013. Para más información sobre cómo configurar el almacenamiento de Lync Server 2013, vea Guía de implementación de almacenamiento de Microsoft Lync Server 2013.

  4. Realice los pasos de configuración de eDiscovery para Exchange. Para obtener información sobre cómo configurar Exchange Server 2013 para eDiscovery, vea Configuración de Exchange para el centro de exhibición de documentos electrónicos de SharePoint.

El contenido solo es detectable si lo rastrea e indiza la aplicación de servicio de búsqueda que está asociada a la aplicación web en la que se encuentra el centro de exhibición de documentos electrónicos. Debería haber identificado esta aplicación de servicio de búsqueda al planear para la exhibición de documentos electrónicos. Para configurar la aplicación de servicio de búsqueda para rastrear el contenido apropiado, siga estos pasos:

  1. Si el contenido de Exchange Server 2013 se debe detectar, agregue Exchange Server 2013 como un origen de resultado. Para obtener información acerca de cómo configurar un origen de resultado, vea Configuración de orígenes de resultados para búsqueda en SharePoint Server 2013.

  2. Asegúrese de que se están rastreando todos los sitios web que contienen contenido detectable. Para obtener información acerca de cómo configurar una ubicación para rastrearla, vea Adición, modificación o eliminación de un origen de contenido en SharePoint Server 2013.

  3. Asegúrese de que se están rastreando todos los recursos compartidos de archivos que contienen contenido detectable. Para obtener información acerca de cómo configurar una ubicación para que se rastree, vea Adición, modificación o eliminación de un origen de contenido en SharePoint Server 2013.

El artículo Planear la exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server 2013 recomienda que cree un grupo de seguridad para contener todos los usuarios del centro de exhibición de documentos electrónicos. Después de crear el grupo de seguridad, conceda permisos al grupo de seguridad para tener acceso a todo el contenido que se pueda detectar.

NotaNota:
El artículo Planear la exhibición de documentos electrónicos en SharePoint Server 2013 explica las distintas formas de conceder permisos al contenido detectable. Debe haber concedido permisos en el nivel de aplicación web o en el nivel de la colección de sitios.
  1. Si se conceden permisos en el nivel de aplicación web, cree una directiva de usuario que proporcione al grupo de seguridad permisos de lectura completa para cada aplicación web que incluya contenido detectable. Para obtener información acerca de cómo crear una directiva para una aplicación web, vea Administración de directivas de permisos para una aplicación web en SharePoint 2013.

    NotaNota:
    Al cambiar los permisos en el nivel de aplicación web, la búsqueda vuelve a rastrear todo el contenido de la aplicación web.
  2. Si se conceden permisos en el nivel de colección de sitios, haga al grupo de seguridad administrador de cada colección de sitios que contenga contenido que se pueda detectar. Para obtener información sobre cómo agregar un administrador de colección de sitios, vea Agregar o cambiar un administrador de colección de sitios.

    ImportanteImportante:
    Un administrador de colección de sitios debe agregar el grupo de seguridad como un administrador de la colección de sitios adicionales mediante el menú Configuración del sitio. No se puede usar Administración central para convertir en administrador de la colección de sitios al grupo de seguridad.
  3. Asegúrese de que el grupo de seguridad tiene permisos de acceso a todos los recursos compartidos de archivos y otros sitios web que incluyen contenido detectable.

  4. Si va a utilizar un centro de eDiscovery de SharePoint para detectar el contenido de Exchange Server, conceda permisos al grupo de seguridad para tener acceso a los buzones de Exchange Server. Para obtener información sobre cómo conceder permisos en Exchange, vea Configuración de Exchange para el centro de eDiscovery de SharePoint.

  5. Conceda permisos al grupo de seguridad para ver el registro de rastreo. Para obtener información acerca de cómo conceder permisos para acceder al registro de rastreo, vea Set-SPEnterpriseSearchCrawlLogReadPermission.

Un centro de eDiscovery es una colección de sitios desde el que los usuarios pueden crear y administrar los casos de eDiscovery. Para crear un centro de eDiscovery, siga el procedimiento del artículo Crear una colección de sitios en SharePoint 2013 y elija el tipo de colección de sitios Centro de exhibición de documentos electrónicos desde la pestaña Empresa. Tenga en cuenta que debe ser un centro de exhibición de documentos electrónicos de una aplicación web que admita la autenticación de reclamaciones.

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