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Creación de períodos de presentación de informes de horas de forma masiva (configuración de Project Server 2010)

Publicado: 7 de abril de 2011

En lugar de crear cada período de presentación de informes de horas de Microsoft Project Web App de manera individual, puede ahorrar mucho tiempo si los crea de forma masiva. Use parámetros: uno para la cantidad de períodos que se van a crear, otro para el momento en que debe comenzar el primer período y otro para la duración que debe tener cada período.

Para crear varios períodos de presentación de informes de horas al mismo tiempo

  1. En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Períodos de presentación de informes de horas.

  3. En la sección Definir masivamente parámetros de período, escriba lo siguiente:

    • Número de períodos que se van a crear   Escriba el número de períodos de presentación de informes de horas que desea crear al mismo tiempo. Si desea crear períodos de presentación de informes de horas para cada semana de un año, deje este valor en 52.

    • Fecha en que comienza el primer período   Escriba la fecha en que desea que comience el primer período de presentación de informes de horas o use el selector de fecha para seleccionar una fecha. Project Server calcula las fechas de todos los períodos sucesivos en función de la fecha seleccionada en este campo.

      Gg188098.note(es-es,office.14).gifNota:

      Asegúrese de seleccionar el día correcto de la semana, ya que todos los períodos de presentación de informes de horas se basan en esta fecha.

    • Duración del período estándar (en días)   Escriba el número de días en cada período de presentación de informes de horas. Si desea usar períodos de presentación de informes de horas de una semana, deje este valor establecido en 7.

  4. En la sección Definir convención de nomenclatura por lotes, cree un nombre único para cada período. Para ello, escriba:

    • Prefijo   Un prefijo de hasta 20 caracteres.

    • Siguiente número de secuencia   Un número de secuencia de hasta seis dígitos.

    • Sufijo   Un sufijo de hasta 20 caracteres.

    Gg188098.Tip(es-es,office.14).gifSugerencia:

    A medida que escribe una convención de nomenclatura en los campos Prefijo, Siguiente número de secuencia y Sufijo, se muestra un ejemplo de la convención de nomenclatura final después de los campos, junto a Muestra.

  5. Haga clic en Creación masiva para crear los períodos de presentación de informes de horas especificados.

    Gg188098.note(es-es,office.14).gifNota:

    La columna Estado para todos los nuevos períodos de presentación de informes de horas se establece en Abierto. Solo un administrador de Project Server puede cerrar un período. Es posible limitar que se envíen futuros partes de horas. Para obtener más información, vea Configuración y valores predeterminados del parte de horas (configuración de Project Server 2010).

  6. Para cambiar la etiqueta, la fecha o el estado del período, haga clic en la cuadrícula de la sección Crear períodos y, a continuación, escriba las modificaciones. Para obtener más información, vea Inserción o eliminación de períodos de presentación de informes de horas (configuración de Project Server 2010).

  7. Haga clic en Guardar.

Historial de cambios

Fecha Descripción

7 de abril de 2011

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