Inserción o eliminación de períodos de presentación de informes de horas (configuración de Project Server 2010)

 

Se aplica a: Project Server 2010

Última modificación del tema: 2011-11-18

En Microsoft Project Web App, los períodos de presentación de informes de horas definen las fechas de inicio y las fechas de finalización de cada informe de estado de tarea y parte de horas. Cuando crea por primera vez los períodos de presentación de informes de horas, el procedimiento recomendado es crearlos en masa. Sin embargo, puede insertar períodos de presentación de informes de horas individuales o eliminarlos, según sea necesario.

Para obtener más información acerca de cómo crear períodos de presentación de informes de horas en masa, vea Creación de períodos de presentación de informes de horas de forma masiva (configuración de Project Server 2010).

Insertar un período de presentación de informes de horas

A veces, puede que tenga que insertar un período de presentación de informes de horas adicional. Por ejemplo, si el año fiscal actual usa períodos de presentación de informes de horas de lunes a sábado y decidió que el próximo año fiscal usará períodos de domingo a sábado, puede que tenga que insertar un período abreviado para realizar la transición entre los dos modelos.

Para insertar un período de presentación de informes de horas

  1. En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Períodos de presentación de informes de horas.

  3. En la sección Crear períodos, desplácese por la lista para ver dónde desea insertar un nuevo período de presentación de informes de horas y, a continuación, haga clic en el período existente más cercano.

  4. Haga clic en Insertar delante o Insertar detrás para crear una nueva fila para el período que está insertando.

  5. En la columna Etiqueta de período, reemplace el texto Nuevo período con el nombre del período insertado.

  6. Reemplace las fechas en las columnas Fecha de inicio y Fecha de fin, si es necesario.

  7. Si el período insertado no está abierto actualmente para que los recursos presenten informes de los datos, seleccione Cerrado en la columna Estado.

  8. Haga clic en Guardar.

Eliminar un período de presentación de informes de horas

Puede que a veces también tenga que eliminar períodos de tiempo existentes. Por ejemplo, si la organización ya configuró períodos de presentación de informes de horas de una semana para todo el año y a la mitad del año decide cambiar a períodos de dos semanas, deberá eliminar los períodos restantes de una semana y volver a crear el resto del año como períodos de dos semanas.

Para eliminar un período de presentación de informes de horas

  1. En la sección Configuración del Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección Administración de horas y tareas, haga clic en Períodos de presentación de informes de horas.

  3. En la sección Crear períodos, haga clic en la fila del período de tiempo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.

    Importante

    Para proteger los datos del proyecto que proporcionan los integrantes del equipo, los períodos de presentación de informes de horas que tienen partes de horas asociados no se pueden eliminar. Dado que es común que los períodos de presentación de informes de horas tengan partes de horas asociados, es poco probable que pueda eliminar períodos de presentación de informes de horas pasados.

  4. Haga clic en Guardar.