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Acerca de la fecha LIFO [AX 2012]

Actualizado: June 1, 2012

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

El método de valoración contable de fecha LIFO (Último en entrar, primero en salir) es un modelo de inventario. Las emisiones del inventario se liquidan contra las últimas recepciones del inventario según la fecha de transacción de inventario. Mediante la fecha LIFO, si no existe ninguna recepción antes de la emisión, ésta se liquida frente a cualquier recepción que ocurra después de la fecha de la emisión. Varias emisiones en una misma fecha se pueden liquidar en el orden de última emisión, última recepción.

Al usar la fecha LIFO, se pueden marcar las transacciones de inventario para que una recepción de un artículo específica se liquide frente a una emisión específica, en lugar de usar la regla de fecha LIFO.

Se recomienda efectuar un cierre periódico del inventario si se usa el modelo de inventario de fecha LIFO.

En los ejemplos siguientes se muestra el efecto del uso del modelo de inventario de fecha LIFO en tres configuraciones diferentes:

  • Fecha LIFO sin la opción Incluir valor físico

  • Fecha LIFO con la opción Incluir valor físico

  • Fecha LIFO con marcado

En este ejemplo de fecha LIFO, el grupo de modelos de artículos no se ha marcado para incluir el valor físico.

En el gráfico que se incluye a continuación se muestran las siguientes transacciones:

  • 1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.

  • 1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.

  • 2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.

  • 4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 15,00 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).

  • 4b. Emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 15,00 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).

  • 5a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.

  • 5b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.

  • 6. Se efectúa el cierre de inventario. De acuerdo con el método de fecha LIFO, la última emisión actualizada financieramente se liquidará con la última recepción actualizada financieramente por fecha. Se lleva a cabo un ajuste de 5,00 dólares USD en la transacción de emisión. Estas transacciones se liquidarán entre sí.

El nuevo precio de coste promedio móvil reflejará la media de transacciones actualizadas financieramente de 15,00 dólares USD.

En el siguiente diagrama se muestra el efecto que se deriva de seleccionar el modelo de inventario de fecha LIFO sin la opción Incluir valor físico en coste.

LIFO Date with Include Physical Value

Descripción del diagrama

  • Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.

  • Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.

  • Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.

  • Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Preciounitario.

  • Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.

  • Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.

  • Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.

  • Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.

  • Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.

  • Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.

Puede activar la casilla de verificación Incluir valor físico en coste para un artículo en el formulario Grupos de modelos de artículo. De este modo, Microsoft Dynamics AX usará transacciones de recepción tanto físicas como financieras para calcular el precio de coste promedio móvil. Cuando proceda, el sistema realizará también ajustes en la transacción de emisión actualizada físicamente. Si se ha anulado la selección del cuadro Incluir valor físico en coste, el cierre de inventario con el modelo de inventario de fecha LIFO realizará únicamente las liquidaciones de las transacciones actualizadas financieramente.

En este ejemplo de fecha LIFO, el grupo de modelos de artículos se ha marcado para incluir el valor físico.

En el gráfico que se incluye a continuación se muestran las siguientes transacciones:

  • 1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.

  • 1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.

  • 2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.

  • 4a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 18,33 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).

  • 4b. Emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 18,33 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas financieramente).

  • 5a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.

  • 5b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.

  • 6. Se efectúa el cierre de inventario. De acuerdo con el método de valoración contable de fecha LIFO, la última emisión actualizada se liquidará con la última recepción actualizada por fecha. Estas transacciones no se liquidarán entre sí ya que la transacción de recepción del inventario financiero se ajustará a la transacción actualizada del inventario físico. En lugar de ello, se efectuará únicamente un ajuste de 6,67 dólares USD en la transacción de emisión.

El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente a 20,00 dólares USD.

En el siguiente diagrama se muestra el efecto que se deriva de seleccionar el modelo de inventario LIFO con la opción Incluir valor físico en coste.

LIFO Date with Include Physical Value

Descripción del diagrama

  • Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.

  • Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.

  • Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.

  • Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Preciounitario.

  • Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.

  • Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.

  • Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.

  • Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.

  • Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.

  • Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.

La marcación es un proceso en Microsoft Dynamics AX que permite vincular, o marcar, una transacción de emisión con una transacción de recepción. La marcación se puede efectuar con anterioridad o con posterioridad al registro de una transacción. Puede utilizar la marcación cuando desee asegurarse del coste exacto del inventario cuando se registra una transacción o cuando se efectúa el cierre de inventario.

Por ejemplo, supongamos que el Departamento de Atención al Cliente ha aceptado un pedido urgente de un cliente importante. Al tratarse de un pedido urgente, tendrá que pagar más por el artículo para poder responder a la solicitud del cliente. Debe asegurarse de que el coste del artículo de inventario correspondiente queda reflejado en el margen, o coste de mercancías vendidas (COGS), de la factura de este pedido de ventas.

Cuando se registra el pedido de compra, se anota la recepción en el inventario con un coste de 120,00 dólares USD. Si se marca el documento de pedido de ventas con el pedido de compra antes de registrarse el albarán o la factura, el coste de mercancías vendidas (COGS) será de 120,00 dólares USD. No será el coste promedio móvil actual para el artículo. Si el albarán o la factura del pedido de ventas se registra antes de que se realice la marcación, el coste de mercancías vendidas (COGS) se registrará con el precio de coste promedio móvil.

Antes de que se efectúe el cierre de inventario, puede mantenerse el marcado de las transacciones.

Por ejemplo, una transacción de recepción se marca para una transacción de emisión. Entonces, se descarta el método de valoración definido en el grupo de modelos de artículos del artículo y Microsoft Dynamics AX liquidará estas transacciones entre sí.

Puede marcar una transacción de emisión con una transacción de recepción antes de registrar una transacción. Abra el formulario Pedido de ventas, seleccione una línea de transacción y, a continuación, haga clic en el botón Inventario de la línea de transacción y seleccione Marcado. Se abrirá el formulario Marcado y se mostrarán todas las transacciones de recepción abiertas. A continuación, podrá seleccionar una de estas transacciones para asociarla, o marcarla, con la transacción de emisión.

Puede marcar una transacción de emisión con una transacción de recepción después de registrar la transacción. Desplácese al artículo de inventario en el formulario de Transacciones de inventario y haga clic en el botón Transacción. Seleccione la transacción de emisión que desee marcar, haga clic en el botón Inventario y seleccione Marcado. Se abrirá el formulario Marcado y se mostrarán todas las transacciones de recepción abiertas. A continuación, podrá seleccionar una de estas transacciones para asociarla, o marcarla, con la transacción de emisión.

En el gráfico que se incluye a continuación se muestran las siguientes transacciones:

  • 1a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.

  • 1b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 10,00 dólares USD por unidad.

  • 2a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 2b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 3a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 25,00 dólares USD por unidad.

  • 4a. Recepción del inventario físico de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.

  • 4b. Recepción del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad a un coste de 30,00 dólares USD por unidad.

  • 5a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad (promedio móvil de transacciones actualizadas físicamente y financieramente).

  • 5b. La emisión del inventario financiero de una cantidad de 1 unidad se marca con la recepción de inventario 2b antes de registrar la transacción. Esta transacción se registra con un precio de coste de 20,00 dólares USD por unidad.

  • 6a. Emisión del inventario físico de una cantidad de 1 unidad con un precio de coste de 21,25 dólares USD por unidad.

  • 7. Se efectúa el cierre de inventario. Debido a que la transacción FIFO que se ha actualizado financieramente incluye una marca con una recepción existente, estas transacciones se liquidan entre sí y no se realiza ningún ajuste.

El nuevo precio de coste promedio móvil refleja la media de las transacciones actualizadas financieramente y físicamente a 27,50 dólares USD.

En el siguiente diagrama se muestra el efecto que se deriva de seleccionar el modelo de inventario LIFO con el marcado entre las emisiones y recepciones.

LIFO Date with Marking

Descripción del diagrama

  • Las transacciones de inventario se representan por medio de flechas verticales.

  • Las recepciones de inventario se representan por medio de flechas verticales por encima de la línea de tiempo.

  • Las emisiones de inventario se representan por medio de flechas verticales por debajo de la línea de tiempo.

  • Por encima (o por debajo) de cada flecha vertical, se especifica el valor de la transacción de inventario con el formato Cantidad@Preciounitario.

  • Los valores de transacciones de inventarios entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado físicamente en el inventario.

  • Los valores de transacciones de inventario que no van encerrados entre corchetes indican que la transacción de inventario se ha registrado financieramente en el inventario.

  • Cada nueva transacción de recepción o emisión está indicada por una nueva etiqueta.

  • Cada flecha vertical tiene una etiqueta con un identificador secuencial, por ejemplo, 1a. Los identificadores indican la secuencia de los registros de transacciones de inventario en la línea de tiempo.

  • Los cierres de inventario se representan por medio de una línea roja vertical discontinua y la etiqueta Cierre de inventario.

  • Las liquidaciones que se llevan a cabo mediante el cierre de inventario se representan por medio de flechas rojas de puntos que van en sentido diagonal desde las recepciones a las emisiones.


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