Información general: Análisis y aprobación de las propuestas del proyecto (Project Server 2010)
Se aplica a: Project Server 2010
Última modificación del tema: 2015-03-09
Microsoft Project Server 2010 incluye nuevas características que le ayudarán a evaluar si las propuestas de proyectos se ajustan a la estrategia de negocios de la organización y a las restricciones financieras y de recursos. Una vez que las personas adecuadas hayan determinado las propuestas que son más convenientes para implementar, se pueden aprobar las propuestas como proyectos.
Nota
Este artículo supone que ya se presentaron propuestas. Para obtener más información acerca de las propuestas, vea Información general: Configuración y envío de propuestas de proyectos (Project Server 2010).
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Análisis de propuestas
Aprobación de propuestas
Análisis de propuestas
Cuando los usuarios envían propuestas de proyectos a revisión, el jefe de cartera de proyectos es responsable de guiarlos a través del proceso de análisis. Los revisores analizan las propuestas para determinar si son proyectos viables para la organización. Si un proyecto se considera viable, este se aprueba y pasa a formar parte de la cartera de proyectos de la organización. Este proceso también se conoce como análisis de cartera.
¿Qué analizan los revisores cuando revisan las propuestas de proyectos?
En primer lugar, los revisores miran la prioridad relativa de cada propuesta. ¿Qué tal se ajusta esta propuesta a lo que la empresa intenta conseguir? El jefe de cartera de proyectos ayuda a los revisores a evaluar el efecto de la propuesta sobre los impulsores de negocios de la organización, lo que da como resultado una lista clasificada de todas las propuestas incluidas en el análisis.
A continuación, los revisores examinan el valor de cada propuesta en relación con las restricciones de costos de alto nivel de la organización. Si una propuesta costará más de lo que permite el presupuesto, no puede ser un proyecto viable para la organización.
Por último, los revisores examinan los requisitos de recursos de cada propuesta. ¿La propuesta requiere un número excesivo de recursos según las necesidades de programación? Los revisores examinan cómo ajustar el número de recursos o la programación determinará si la propuesta es un proyecto viable.
Después de revisar estos factores, queda en pie un subconjunto de propuestas por tener el mayor valor estratégico con las necesidades de recursos y costos más razonables. Estas propuestas se seleccionan para su aprobación como proyectos.
| Tarea | Descripción |
|---|---|
Creación de análisis y prioridad de los proyectos (Project Server 2010) |
Se crea un análisis, donde se pueden probar diferentes maneras de ajustar las propuestas a la cartera y dar prioridad a las propuestas que se analizan. |
Análisis de cartera según las restricciones de costos de alto nivel (Project Server 2010) |
Los revisores evalúan el efecto de cada propuesta sobre el presupuesto de la organización. |
Los revisores evalúan las necesidades de recursos y programación de cada propuesta y, a continuación, intentan encontrar un equilibrio que sea compatible con la cartera. |
|
Se toman las decisiones de selección y se notifica a los participantes. |
Aprobación de propuestas
Una vez que se toman las decisiones de selección, el siguiente paso es aprobar las propuestas como proyectos.
| Tarea | Descripción |
|---|---|
Use la página Tareas de flujo de trabajo en Microsoft Project Web App para revisar y aprobar o rechazar una propuesta de proyecto. |