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Tutorial: Introducción a las expresiones

Las expresiones ayudan a crear informes eficaces y flexibles. Este tutorial enseña a crear e implementar expresiones que usen operadores y funciones comunes. Usará el cuadro de diálogo Expresión para escribir expresiones que concatenan valores de nombres, valores de búsqueda en un conjunto de datos independiente, mostrar diferentes imágenes según los valores de los campos, etc.

Se trata de un informe con barras y colores de filas que alternan entre el blanco y un color. El informe incluye un parámetro para seleccionar el color de las filas que no son blancas.

En la siguiente ilustración se muestra un informe similar al que creará.

Informe de barras verdes que implementa expresiones

Aprendizaje

En este tutorial, aprenderá a realizar las siguientes tareas:

  1. Crear un informe de tabla y un conjunto de datos con el Asistente para tabla o matriz

  2. Actualizar nombres predeterminados del origen de datos y el conjunto de datos

  3. Mostrar First Name, Initial y Last Name

  4. Usar imágenes para mostrar el sexo

  5. Buscar el nombre CountryRegion

  6. Recuento de días desde la última compra

  7. Usar un indicador para mostrar la comparación de ventas

  8. Convertir un informe en informe con barras verdes

Otros pasos opcionales

  • Dar formato a la columna de fecha

  • Agregar un título de informe

  • Guardar el informe

Tiempo calculado para completar este tutorial: 30 minutos.

Requisitos

Para obtener más información acerca de los requisitos, vea Requisitos previos para los tutoriales (Generador de informes 3.0).

1. Crear un informe de tabla y un conjunto de datos con el Asistente para tabla o matriz

Cree un informe de tabla, un origen de datos y un conjunto de datos. Cuando distribuya la tabla, incluirá solo unos cuantos campos. Después de completar el asistente, agregará manualmente las columnas. El asistente facilita la distribución de la tabla y la aplicación de un estilo.

Nota

En este tutorial, la consulta contiene los valores de datos, de forma que no necesita un origen de datos externo. Esto hace que la consulta requiera bastante tiempo. En un entorno empresarial, la consulta no contendría los datos. Esto es solo con fines de aprendizaje.

Nota

En este tutorial, los pasos del asistente se encuentran reunidos en un único procedimiento. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo ir hasta un servidor de informes, elegir y crear un conjunto de datos, vea el primer tutorial de esta serie: Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 3.0).

Para crear un nuevo informe de tabla

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, haga clic en Microsoft SQL Server 2008 R2 Generador de informes 3.0 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 3.0.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Introducción.

    Nota

    Si el cuadro de diálogo Introducción no aparece, en el botón Generador de informes, haga clic en Nuevo.

    Nota

    Si prefiere usar la versión ClickOnce del Generador de informes 3.0, abra el Administrador de informes y haga clic en Generador de informes o vaya a un sitio de SharePoint en el que los tipos de contenido de Reporting Services como los informes estén habilitados y haga clic en Generador de informes en el menú Nuevo documento de la pestaña Documentos de una biblioteca de documentos compartida.

  2. En el panel de la izquierda, compruebe que está seleccionada la opción Nuevo informe.

  3. En el panel de la derecha, haga clic en Asistente para tabla o matriz.

  4. En la página Elegir un conjunto de datos, haga clic en Crear un conjunto de datos.

  5. Haga clic en Siguiente.

  6. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, seleccione un origen de datos del tipo SQL Server. Seleccione un origen de datos en la lista o vaya al servidor de informes para seleccionar uno.

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En la página Diseñar una consulta, haga clic en Editar como texto.

  9. Pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 'Lauren' AS FirstName,'Johnson' AS LastName, 'American Samoa' AS StateProvince, 1 AS CountryRegionID,'Unknown' AS Gender, CAST(9996.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-6-10' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT'Warren' AS FirstName, 'Pal' AS LastName, 'New South Wales' AS StateProvince, 2 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(5747.25 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-7-3' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Fernando' AS FirstName, 'Ross' AS LastName, 'Alberta' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(9248.15 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-17' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Rob' AS FirstName, 'Caron' AS LastName, 'Northwest Territories' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(742.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-4-29' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Bailey' AS LastName, 'British Columbia' AS StateProvince, 3 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1147.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-6-15' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT  'Bridget' AS FirstName, 'She' AS LastName, 'Hamburg' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7497.30 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-5-10' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Alexander' AS FirstName, 'Martin' AS LastName, 'Saxony' AS StateProvince, 4 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(2997.60 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-19' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Yolanda' AS FirstName, 'Sharma' AS LastName ,'Micronesia' AS StateProvince, 5 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(3247.95 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-8-23' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Marc' AS FirstName, 'Zimmerman' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1200.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-16' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Katherine' AS FirstName, 'Abel' AS LastName, 'Moselle' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(2025.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-12-1' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Nicolas' as FirstName, 'Anand' AS LastName, 'Seine (Paris)' AS StateProvince, 6 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(1425.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-12-11' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'James' AS FirstName, 'Peters' AS LastName, 'England' AS StateProvince, 12 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(887.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-8-15' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Alison' AS FirstName, 'Nath' AS LastName, 'Alaska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(607.50 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-13' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Grace' AS FirstName, 'Patterson' AS LastName, 'Kansas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(1215.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-18' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Bobby' AS FirstName, 'Sanchez' AS LastName, 'North Dakota' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(6191.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-9-17' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Charles' AS FirstName, 'Reed' AS LastName, 'Nebraska' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8772.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-8-27' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Orlando' AS FirstName, 'Romeo' AS LastName, 'Texas' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(8578.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-7-29' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-1-11' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-28' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-30' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Cynthia' AS FirstName, 'Randall' AS LastName, 'Utah' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(7218.10 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-1-11' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Rebecca' AS FirstName, 'Roberts' AS LastName, 'Washington' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Female' AS Gender, CAST(8357.80 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-10-28' AS date) AS LastPurchase
UNION SELECT 'Cristian' AS FirstName, 'Petulescu' AS LastName, 'Wisconsin' AS StateProvince, 7 AS CountryRegionID, 'Male' AS Gender, CAST(3470.00 AS money) AS YTDPurchase, CAST('2010-11-30' AS date) AS LastPurchase

    La consulta especifica los nombres de columna que incluyen una fecha de nacimiento, un nombre, un apellido, el estado o provincia, el identificador de país o región, el sexo y compras anuales.

  10. En la barra de herramientas del diseñador de consultas, haga clic en Ejecutar (!). El conjunto de resultados muestra 20 filas de datos e incluye las siguientes columnas: FirstName, LastName, StateProvince, CountryRegionID, Gender, YTDPurchase y LastPurchase.

  11. Haga clic en Siguiente.

  12. En la página Organizar campos, arrastre los campos siguientes, en el orden especificado, desde la lista Campos disponibles a la lista Valores.

    • StateProvince

    • CountryRegionID

    • LastPurchase

    • YTDPurchase

    Dado que CountryRegionID e YTDPurchase contienen datos numéricos, el agregado SUM se aplica a ellos de forma predeterminada.

    Nota

    Los campos FirstName y LastName no están incluidos. Los agregará en un paso posterior.

  13. En la lista Valores, haga clic con el botón secundario en CountryRegionID y en la opción Sumar.

    La suma ya no se aplica a CountryRegionID.

  14. En la lista Valores, haga clic con el botón secundario en YTDPurchase y en la opción Sumar.

    La suma ya no se aplica a YTDPurchase.

  15. Haga clic en Siguiente.

  16. En la página Elegir el diseño, haga clic en Siguiente.

  17. En la página Elegir un estilo, haga clic en Pizarra y, a continuación, haga clic en Finalizar.

2. Actualizar nombres predeterminados del origen de datos y el conjunto de datos

Para actualizar el nombre predeterminado del origen de datos

  1. En el panel Datos de informe, expanda Orígenes de datos.

  2. Haga clic con el botón secundario en OrigenDeDatos1 y, después, haga clic en Propiedades del origen de datos.

  3. En el cuadro Nombre, escriba: OrigenDeDatosExpresiones.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para actualizar el nombre predeterminado del conjunto de datos

  1. En el panel Datos de informe, expanda Conjuntos de datos.

  2. Haga clic con el botón secundario en ConjuntoDeDatos1 y haga clic en Propiedades del conjunto de datos.

  3. En el cuadro Nombre, escriba Expresiones.

  4. Haga clic en Aceptar.

3. Mostrar First Name, Initial y Last Name

Use la función Izquierda y el operador Concatenar (&) en una expresión que da como resultado un nombre que incluye un inicial y un apellido. Puede compilar la expresión paso a paso o saltar adelante en el procedimiento y copiar y pegar la expresión desde el tutorial en el cuadro de diálogo Expresión.

Para agregar la columna Nombre

  1. Haga clic con el botón secundario en la columna StateProvince, seleccione Insertar columna y haga clic en Izquierda.

    Se agrega una columna nueva a la izquierda de la columna StateProvince.

  2. Haga clic en el título de la nueva columna y escriba Nombre.

  3. Haga clic con el botón secundario en la celda de datos de la columna Name y haga clic en Expresión.

  4. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Texto.

  5. En la lista Elemento, haga doble clic en Izquierda.

    La función Izquierda se agrega a la expresión.

  6. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  7. En la lista Valores, haga doble clic en FirstName.

  8. Escriba , 1)

    Esta expresión extrae un carácter del valor FirstName, contando desde la izquierda.

  9. Escriba &" "&

  10. En la lista Valores, haga doble clic en LastName.

    La expresión completa es la siguiente: =Left(Fields!FirstName.Value, 1) &" "& Fields!LastName.Value

  11. Haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

4. Usar imágenes para mostrar el sexo

Use imágenes para mostrar el sexo de una persona e identifique el sexo desconocido usando una tercera imagen. Agregará al informe tres imágenes ocultas y una nueva columna para mostrar las imágenes y después determinará la imagen que aparece en la columna según el valor del campo Gender.

Para aplicar un color a la celda de la tabla que contiene la imagen, cuando convierta el informe en un informe con barras, agregará un rectángulo y después agregará la imagen al mismo. Tiene que usar un rectángulo porque puede aplicar un color de fondo a un rectángulo, pero no a una imagen.

El tutorial usa las imágenes que se instalan con Windows, pero puede usar cualquier imagen de que disponga. Usará imágenes incrustadas y no es necesario que estén instaladas en el equipo local ni en el servidor de informes.

Para agregar imágenes al cuerpo del informe

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Imagen y, a continuación, haga clic en el cuerpo del informe, debajo de la tabla.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen.

  3. Haga clic en Importar y navegue hasta C:\Users\Public\Public Pictures\Sample Pictures.

  4. Haga clic en Penguins.JPG y en Abrir.

    En el cuadro de diálogo Propiedades de imagen, haga clic en Visibilidad y, a continuación, haga clic en la opción Ocultar.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Repita los pasos 2 a 5, pero elija ahora Koala.JPG.

  7. Repita los pasos 2 a 5, pero elija ahora Tulips.JPG.

Para agregar la columna Gender

  1. Haga clic con el botón secundario en la columna Name, seleccione Insertar columna y haga clic en Derecha.

    Se agrega una columna nueva a la derecha de la columna Name.

  2. Haga clic en el título de la nueva columna y escriba Gender.

Para agregar un rectángulo

  • En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Rectángulo y, a continuación, haga clic en la celda de datos de la columna Gender.

    Se agregará un rectángulo a la celda.

Para agregar una imagen al rectángulo

  1. Haga clic con el botón secundario en el rectángulo, seleccione Insertar y haga clic en Imagen.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen, haga clic en la flecha abajo junto a Usar esta imagen y seleccione una de las imágenes que agregó, por ejemplo, Penguins.JPG.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para usar imágenes para mostrar el sexo

  1. Haga clic con el botón secundario en la imagen en la celda de datos de la columna Gender y haga clic en Propiedades de la imagen.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen, haga clic en el botón fx de la expresión junto al cuadro de texto Usar esta imagen.

  3. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Flujo de programa.

  4. En la lista Elemento, haga doble clic en Cambiar.

  5. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  6. En la lista Valores, haga doble clic en Gender.

  7. Escriba ="Male", "Koala",

  8. En la lista Valores, haga doble clic en Gender.

  9. Escriba ="Female", "Penguins",

  10. En la lista Valores, haga doble clic en Gender.

  11. Escriba ="Unknown", "Tulips")

    La expresión completa es la siguiente: =Switch(Fields!Gender.Value ="Male", "Koala",Fields!Gender.Value ="Female","Penguins",Fields!Gender.Value ="Unknown","Tulips")

  12. Haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la imagen.

  14. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

5. Buscar el nombre CountryRegion

Cree el conjunto de datos CountryRegion y use la función Búsqueda para mostrar el nombre de un país o región en lugar del identificador del mismo.

Para crear el conjunto de datos CountryRegion

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En el panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Conjunto de datos.

  3. Haga clic en Usar un conjunto de datos insertado en el informe.

  4. En la lista Origen de datos, seleccione ExpressionsDataSource.

  5. En el cuadro Nombre, escriba CountryRegion.

  6. Compruebe que el tipo de consulta Texto está seleccionado y haga clic en Diseñador de consultas.

  7. Haga clic en Editar como texto.

  8. Copie y pegue la siguiente consulta en el panel de consulta:

    SELECT 1 AS ID, 'American Samoa' AS CountryRegion
UNION SELECT 2 AS CountryRegionID, 'Australia' AS CountryRegion
UNION SELECT 3 AS ID, 'Canada' AS CountryRegion
UNION SELECT 4 AS ID, 'Germany' AS CountryRegion
UNION SELECT 5 AS ID, 'Micronesia' AS CountryRegion
UNION SELECT 6 AS ID, 'France' AS CountryRegion
UNION SELECT 7 AS ID, 'United States' AS CountryRegion
UNION SELECT 8 AS ID, 'Brazil' AS CountryRegion
UNION SELECT 9 AS ID, 'Mexico' AS CountryRegion
UNION SELECT 10 AS ID, 'Japan' AS CountryRegion
UNION SELECT 10 AS ID, 'Australia' AS CountryRegion
UNION SELECT 12 AS ID, 'United Kingdom' AS CountryRegion

  9. Haga clic en Ejecutar (!) para ejecutar la consulta.

    Los resultados de la consulta son los identificadores del país o región y los nombres.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos.

Para buscar valores en el conjunto de datos CountryRegion

  1. Haga clic en el título de columna Country Region ID y elimine el texto ID.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda de datos de la columna Country Region y haga clic en Expresión.

  3. Elimine la expresión excepto el signo igual (=) inicial.

    El resto de la expresión es: =

  4. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Varios.

  5. En la lista Elemento, haga doble clic en Búsqueda.

  6. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  7. En la lista Valores, haga doble clic en CountryRegionID.

  8. Si el cursor no está ya inmediatamente después de CountryRegionID.Value, colóquelo ahí.

  9. Elimine los paréntesis de cierre y escriba ,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion")

    La expresión completa es la siguiente: =Lookup(Fields!CountryRegionID.Value,Fields!ID.value, Fields!CountryRegion.value, "CountryRegion")

    La sintaxis de la función Búsqueda especifica una búsqueda entre CountryRegionID y ID en el conjunto de datos CountryRegion que devuelve el valor CountryRegion, que también está en el conjunto de datos CountryRegion.

  10. Haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

6. Recuento de días desde la última compra

Agregue una columna y después use la función Ahora o la variable global integrada ExecutionTime para calcular el número de días desde hoy hasta la fecha en que una persona realizó compras por última vez.

Para agregar la columna Días transcurridos

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en la columna Last Purchase, seleccione Insertar columna y haga clic en Derecha.

    Se agrega una columna nueva a la derecha de la columna Last Purchase.

  3. En el encabezado de columna, escriba Días transcurridos.

  4. Haga clic con el botón secundario en la celda de datos de la columna Días transcurridos y haga clic en Expresión.

  5. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Fecha y hora.

  6. En la lista Elemento, haga doble clic en DifFecha.

  7. Si el cursor no está ya inmediatamente después de DateDiff(, colóquelo ahí.

  8. Escriba "d",

  9. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  10. En la lista Valores, haga doble clic en LastPurchase.

  11. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!LastPurchase.Value, colóquelo ahí.

  12. Escriba ,

  13. En la lista Categoría, haga clic en Fecha y hora de nuevo.

  14. En la lista Elemento, haga doble clic en Ahora.

    Nota de advertenciaAdvertencia

    En los informes de producción no debe usar la función Ahora en las expresiones que se evalúan varias veces como representadores de informes (por ejemplo, en las filas de detalle de un informe). El valor de Ahora cambia de una fila a otra y los diferentes valores afectan a los resultados de evaluación de las expresiones, lo que conduce a resultados ligeramente incoherentes. En su lugar, debe usar la variable global ExecutionTime que Reporting Services proporciona.

  15. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Now(, colóquelo ahí.

  16. Elimine los paréntesis de apertura y escriba )

    La expresión completa es la siguiente: =DateDiff("d", Fields!LastPurchase.Value, Now)

  17. Haga clic en Aceptar.

7. Usar un indicador para mostrar la comparación de ventas

Agregue una nueva columna y use un indicador para mostrar si las compras hasta la fecha de una persona están por encima o por debajo del promedio de compras hasta la fecha. La función Redondear quita los decimales de los valores.

La configuración del indicador y sus estados requiere muchos pasos. Si lo desea, en el procedimiento “Para configurar el indicador”, puede avanzar y copiar o pegar las expresiones completas de este tutorial en el cuadro de diálogo Expresión.

Para agregar la columna Promedio + o -

  1. Haga clic con el botón secundario en la columna YTD Purchase, seleccione Insertar columna y haga clic en Derecha.

    Se agrega una columna nueva a la derecha de la columna YTD Purchase.

  2. Haga clic en el título de la columna y escriba Ventas promedio + o -.

Para agregar un indicador

  1. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haga clic en Indicador y, a continuación, haga clic en la celda de datos de la columna Ventas promedio + o -.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de indicador.

  2. En el grupo Direccional de los conjuntos de iconos, haga clic en el conjunto de tres flechas grises.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para configurar el indicador

  1. Haga clic con el botón secundario en el indicador, haga clic en Propiedades de indicador y, a continuación, haga clic en Valor y estados.

  2. Haga clic en el botón de expresión fx situado junto al cuadro de texto Valor.

  3. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Matemáticas.

  4. En la lista Elemento, haga doble clic en Redondear.

  5. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  6. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  7. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  8. Escriba -

  9. Expanda Funciones comunes de nuevo y haga clic en Agregado.

  10. En la lista Elemento, haga doble clic en Promedio.

  11. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  12. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  13. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  14. Escriba , "Expressions"))

    La expresión completa es la siguiente: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions"))

  15. Haga clic en Aceptar.

  16. En el cuadro Unidad de medida de estados, seleccione Numérico.

  17. En la fila con la flecha hacia abajo, haga clic en el botón fx a la derecha del cuadro de texto del valor Inicio.

  18. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Matemáticas.

  19. En la lista Elemento, haga doble clic en Redondear.

  20. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  21. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  22. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  23. Escriba -

  24. Expanda Funciones comunes de nuevo y haga clic en Agregado.

  25. En la lista Elemento, haga doble clic en Promedio.

  26. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  27. En la lista Valores, haga doble clic en YTDPurchase.

  28. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!YTDPurchase.Value, colóquelo ahí.

  29. Escriba , "Expressions")) < 0

    La expresión completa es la siguiente: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) < 0

  30. Haga clic en Aceptar.

  31. En el cuadro de texto del valor Final, escriba 0

  32. Haga clic en la flecha horizontal y haga clic en Eliminar.

  33. En la fila con la flecha hacia arriba, en el cuadro Inicio, escriba 0

  34. Haga clic en el botón fx a la derecha del cuadro de texto del valor Final.

  35. En el cuadro de diálogo Expresión, cree la expresión: =Round(Fields!YTDPurchase.Value - Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Expressions")) >0

  36. Haga clic en Aceptar.

  37. Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de indicador.

  38. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

8. Convertir un informe en informe con barras verdes

Use un parámetro para especificar el color que se aplicará a filas alternativas del informe, convirtiéndolo en un informe con barras.

Para agregar un parámetro

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en Parámetros y haga clic en Agregar parámetro.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro de informe.

  3. En Pedir datos, escriba Elegir color.

  4. En Nombre, escriba RowColor.

  5. En el panel izquierdo, haga clic en Valores disponibles.

  6. Haga clic en Especificar valores.

  7. Haga clic en Agregar.

  8. En el cuadro Etiqueta, escriba: Amarillo.

  9. En el cuadro Valor, escriba Amarillo.

  10. Haga clic en Agregar.

  11. En el cuadro Etiqueta, escriba Verde.

  12. En el cuadro Valor, escriba VerdePálido.

  13. Haga clic en Agregar.

  14. En el cuadro Etiqueta, escriba Azul.

  15. En el cuadro Valor, escriba AzulClaro.

  16. Haga clic en Agregar.

  17. En el cuadro Etiqueta, escriba Rosa.

  18. En el cuadro Valor, escriba Rosa.

  19. Haga clic en Aceptar.

Para aplicar colores alternativos a las filas de detalle.

  1. Haga clic en la pestaña Vista de la cinta de opciones y compruebe que está seleccionado Propiedades.

  2. Haga clic en la celda de datos de la columna Name y presione la tecla Mayús.

  3. Una a una, haga clic en el resto de celdas de la fila.

  4. En el panel Propiedades, haga clic en BackgroundColor.

    Si en el panel Propiedades se muestran las propiedades según la categoría, encontrará BackgroundColor en la categoría Relleno.

  5. Haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en Expresión.

  6. En el cuadro de diálogo Expresión, expanda Funciones comunes y, a continuación, haga clic en Flujo de programa.

  7. En la lista Elemento, haga doble clic en SiInm.

  8. Expanda Funciones comunes y haga clic en Agregado.

  9. En la lista Elemento, haga doble clic en RunningValue.

  10. En la lista Categoría, haga clic en Campos (Expresiones).

  11. En la lista Valores, haga doble clic en FirstName.

  12. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Fields!FirstName.Value, colóquelo ahí y escriba ,.

  13. Expanda Funciones comunes y haga clic en Agregado.

  14. En la lista Elemento, haga doble clic en Recuento.

  15. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Count(, colóquelo ahí.

  16. Elimine los paréntesis de apertura y escriba ,“Expressions”)

    Nota

    Expressions es el nombre del conjunto de datos en el que contabilizar las filas de datos.

  17. Expanda Operadores y haga clic en Aritméticos.

  18. En la lista Elemento, haga doble clic en Resto.

  19. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Mod, colóquelo ahí.

  20. Escriba 2 =0,

    Nota importanteImportante

    Asegúrese de incluir un espacio antes de escribir el número 2.

  21. Haga clic en Parámetros y en la lista Valores, haga doble clic en RowColor.

  22. Si el cursor no está ya inmediatamente después de Parameters!RowColor.Value, colóquelo ahí.

  23. Escribe , “White”)

    La expresión completa es la siguiente: =IIf(RunningValue(Fields!FirstName.Value,Count, "Expressions") Mod 2 =0, Parameters!RowColor.Value, "White")

  24. Haga clic en Aceptar.

Ejecutar el informe

  1. Si no está en la pestaña Inicio, haga clic en Inicio para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic en Ejecutar.

  3. En la lista desplegable Elegir color, seleccione el color de las barras que no son blancas del informe

  4. Haga clic en Ver informe.

    Los representadores de informes y las filas alternativas tienen el fondo que elija.

(Opcional) Dar formato a la columna de fecha

Dé formato a la columna Last Purchase, que contiene fechas.

Para dar formato a la columna de fecha

  1. Haga clic en Diseño para volver a la vista de diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda de datos de Última compra y haga clic en Propiedades de cuadro de texto.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto, haga clic en Número, haga clic en Fecha y, después, haga clic en el tipo *1/31/2000.

  4. Haga clic en Aceptar.

(Opcional) Agregar un título de informe

Agregue un título al informe.

Para agregar un título de informe

  1. En la superficie de diseño, haga clic en Haga clic para agregar título.

  2. Escriba Resumen de comparación de ventas y, a continuación, haga clic fuera del cuadro de texto.

  3. Haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto que contiene Resumen de comparación de ventas y haga clic en Propiedades de cuadro de texto.

  4. En el cuadro de diálogo Propiedades de cuadro de texto, haga clic en Fuente.

  5. En la lista Tamaño, seleccione 18 pto.

  6. En la lista Color, seleccione Gris.

  7. Seleccione Negrita y Cursiva.

  8. Haga clic en Aceptar.

(Opcional) Guardar el informe

Puede guardar los informes en un servidor de informes, en una biblioteca de SharePoint o en su equipo. Para obtener más información, vea Servidores de informes y servidores de informes de SharePoint (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En este tutorial, guarde el informe en un servidor de informes. Si no tiene acceso a un servidor de informes, guarde el informe en su equipo.

Para guardar el informe en un servidor de informes

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Sitios y servidores recientes.

  3. Seleccione o escriba el nombre del servidor de informes donde tiene el permiso para guardar los informes.

    Aparecerá el mensaje "Conectando con el servidor de informes". Una vez completada la conexión, verá el contenido de la carpeta de informes que el administrador del servidor de informes especificó como ubicación predeterminada para los informes.

  4. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado con Resumen de comparación de ventas.

  5. Haga clic en Guardar.

El informe se guarda en el servidor de informes. El nombre del servidor de informes al que está conectado aparecerá en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Para guardar el informe en el equipo

  1. En el botón Generador de informes, haga clic en Guardar como.

  2. Haga clic en Escritorio, Mis documentos o Mi PC y vaya a la carpeta donde desea guardar el informe.

  3. En Nombre, reemplace el nombre predeterminado con Resumen de comparación de ventas.

  4. Haga clic en Guardar.