Gestión de proyectos y contabilidad

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Use la administración y contabilidad de proyectos para planificar, crear, gestionar, controlar y completar proyectos para la organización. Los proyectos centrados en el cliente se pueden configurar en base a una hora y materiales o precio fijo. También puede usar el módulo para gestionar costes para proyectos de inversión e internos.

Puede crear presupuestos de proyecto que se pueden convertir en proyectos. Cree contratos de proyecto con una o más fuentes de financiación que se facturarán para cuotas y costes del proyecto. Entre las fuentes de financiación se pueden incluir clientes, organizaciones internas y concesiones. Un contrato de proyecto puede tener uno o más proyectos asignados. Cada proyecto que cree puede tener uno o más subproyectos y actividades que comprendan la estructura de trabajo del proyecto.

Para la planificación de proyectos flexible, puede integrar el módulo de administración y contabilidad de proyectos con Microsoft Project Server.

Puede crear y supervisar presupuestos de proyecto para el control de costes. Los empleados y los contratistas pueden especificar las hojas de horas de proyecto y los informes de gastos para los gastos y el tiempo relacionado con el proyecto de registros.

Puede crear proyectos centrados en el sector servicios que constan principalmente de servicios del trabajador aprovechando características como la gestión de contratos, los presupuestos, la gestión presupuestaria, las directivas de proyecto, los parámetros de proyecto y las categorías.

Puede asignar atributos para experiencia y aptitudes de proyecto a trabajadores. También puede buscar y asignar trabajadores a un proyecto en función de la disponibilidad y las aptitudes del trabajador, o en función de los requisitos para un proyecto.

Puede asignar costes indirectos, definir los cálculos para importes de costes indirectos y asignar costes indirectos a un proyecto. Los costes indirectos se calculan en función de las horas de trabajador que se agregan a un proyecto.

Puede registrar los importes facturados que retiene el cliente hasta que el progreso de un proyecto alcance una etapa acordada. También puede retener un porcentaje de las facturas de proveedor hasta que se confirme la calidad del trabajo de un proveedor subcontratista en un proyecto, o bien hasta que se reciba el pago del cliente o de otra fuente de financiación.

Puede configurar reglas de facturación que realizan un seguimiento del progreso de un proyecto y definir cuándo y cómo calcular los importes de la factura de cliente para los anticipos, los hitos del proyecto, las unidades completadas, los importes que retienen los clientes y las cuotas administrativas.

Los directores de proyecto pueden ver informes que ofrecen detalles de proyecto y analizan operaciones financieras de proyecto desde varias perspectivas.

Procesos empresariales

Panorama general de la contabilidad y gestión de proyectos

Integración de la contabilidad y gestión de proyectos

La contabilidad y la gestión de proyectos se pueden integrar con los siguientes módulos y programas de Microsoft:

• Proveedores

• Clientes

• Contabilidad general

• Gestión presupuestaria

• Contabilidad de costes

• Activos fijos

• Efectivo y administración de banco

• Viaje y gasto

• Cumplimiento y controles internos

• Recursos humanos

• Configurar valores predeterminados de categorías de ventas y compras para proyectos

• Gestión de información de productos

• Planificación maestra

• Control de producción

• Gestión del inventario

• Ventas y marketing

• Gestión de servicio

• Microsoft Project Server

• Microsoft SQL Server Analysis Services

• Microsoft SQL Server Reporting Services

• Microsoft Excel

• Microsoft Outlook

Consulte también

Configuración y mantenimiento de Gestión de proyectos y contabilidad

Trabajo con Gestión de proyectos y contabilidad

Informes de Microsoft Dynamics AX