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Novedades de Outlook Web App en Exchange Online

Exchange Online
 

Se aplica a: Exchange Online

Última modificación del tema: 2014-04-07

En Microsoft Exchange Online se han agregado varias características nuevas a Microsoft Office Outlook Web App y se ha actualizado el diseño.

Se han agregado varias aplicaciones para Outlook: mapas de Bing, citas sugeridas y elementos de acción. Las aplicaciones se integran con Outlook y Outlook Web App, y amplían la información y la funcionalidad de los mensajes y los elementos de calendario.

El objetivo de las aplicaciones de Outlook consiste en anticiparse a sus necesidades y proponer acciones automáticamente que puede que desee realizar mediante el uso del contenido del mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, si un mensaje de correo contiene la dirección de una calle, la aplicación de mapas de Bing le presentará una pestaña de Bing con un vínculo rápido a un mapa y a las indicaciones. O si una frase del mensaje de correo sugiere un posible elemento de acción, la aplicación de elementos de acción creará una tarea sugerida para que la revise. Una proposición para mantener una reunión se sugerirá como una cita que se agrega al calendario, gracias a la aplicación de citas sugeridas.

Las aplicaciones de Outlook no dependen de la versión de Exchange Server que utilice. No tendrá que preocuparse por dañar ni perder ninguna de las aplicaciones de Outlook que haya agregado cuando actualice los servidores Exchange o los mueva a una nueva versión de Exchange.

Los administradores pueden usar el Centro de administración de Exchange (EAC) para administrar las aplicaciones disponibles para los usuarios de la organización. Luego, los usuarios pueden administrar sus aplicaciones. Los administradores también pueden permitir a los usuarios descargar aplicaciones desde Office.com. Para más información, vea Centro de administración de Exchange en Exchange Online.

Además, se invita a los desarrolladores de terceros a que creen aplicaciones adicionales para Outlook y, después, las ofrezcan en Office.com. Para obtener más detalles, vea Crear aplicaciones para Office para obtener información general y Aplicaciones de correo para Outlook para obtener información más detallada acerca de la creación de aplicaciones para Outlook.

  • Ahora, los usuarios pueden vincular varias entradas para la misma persona y ver la información en una sola tarjeta de contacto. Por ejemplo, si un usuario tiene dos entradas para Holly Holt en su carpeta Contactos, una que se copió de la lista de direcciones de la organización y otra que agregó manualmente, entonces puede vincular las dos en su carpeta Contactos y ver toda la información en un solo lugar. La vinculación de contactos se hace automáticamente, aunque el usuario también puede vincular y desvincular los contactos manualmente.

  • Se han ampliado las cuentas conectadas para incluir la capacidad de conectarse con la cuenta de LinkedIn del usuario. Una vez establecido el vínculo, Outlook Web App agrega automáticamente los contactos de LinkedIn del usuario a la carpeta de Contactos.

  • Los usuarios pueden ver ahora varios calendarios en una vista combinada. Las entradas de cada calendario tienen su propio color, lo cual permite que los usuarios identifiquen fácilmente a qué calendario pertenece cada entrada. En la vista de día, los usuarios pueden visualizar varios calendarios en una vista combinada o en columnas independientes.

  • La vista de mes incluye ahora una agenda para el día seleccionado, lo que aporta a los usuarios información útil porque pueden consultar las actividades de ese día.

  • En todas las vistas de calendario, los usuarios pueden hacer clic en un elemento para ver una ventana emergente con los detalles. Además de los detalles, ahora hay controles para aceptar o rechazar el elemento si se trata de una reunión, para modificarlo o eliminarlo si es una cita o, si es un elemento de reunión, para unirse a la reunión si se incluye el vínculo a una reunión en línea.

Outlook Web App pone énfasis en una interfaz de usuario eficaz que también admite el uso táctil, lo que mejora la experiencia de los dispositivos móviles con Exchange.

Si tiene una cuenta de Office 365 y usa un iPhone o un iPad, es posible que pueda usar la aplicación OWA for iPhone u OWA for iPad y acceder así a su cuenta. Con las aplicaciones OWA for iPhone y OWA for iPad, le será más fácil iniciar sesión en su cuenta. Además, estas aplicaciones le permitirán acceder a la cuenta incluso cuando no tenga conexión a Internet.

Puede descargar OWA for iPhone y OWA for iPad desde la App Store de Apple, buscando OWA for iPhone u OWA for iPad. Para más información sobre cómo instalar OWA for iPhone u OWA for iPad, consulte OWA for iPhone en la Apple Store y OWA for iPad en la Apple Store. La tabla siguiente muestra las versiones de iPad y iPhone que son compatibles.

 

Dispositivo

Sistema operativo

iPhone 4s o versiones posteriores

iOS 6 o versiones posteriores

iPad 2 o versiones posteriores

iOS 6 o versiones posteriores

Para más información sobre OWA for iPhone y OWA for iPad, consulte Blog: OWA for iPhone y OWA for iPad.

ImportanteImportante:
Se recomienda usar la aplicación OWA for iPhone u OWA for iPad en lugar del explorador del iPhone o el iPad.

Preguntas más frecuentes sobre OWA for iPhone y OWA for iPad

 

¿Puedo deshabilitar la aplicación en mi organización?

 

EAC, P-admin, Set-OwaMailboxPolicy –MobileDeviceContactSync Si se refiere a deshabilitar OWA para dispositivos, tiene que usar Set-CASMailbox -Identity <usuario> -OutlookWebAppForExchangeEnabled $false. Esta acción lo deshabilita buzón por buzón, no en la organización. Para deshabilitarlo en toda la organización, se tiene que ejecutar con todos los usuarios.

¿Puedo hacer que el usuario use un PIN?

Funciona igual que mediante EAS: OWA para dispositivos comparte las mismas directivas.

¿Puedo forzar el tiempo de espera para que se agote si el usuario no usa la aplicación?

Funciona igual que mediante EAS: OWA para dispositivos comparte las mismas directivas.

¿Puedo habilitarlo o deshabilitarlo en el buzón de un solo usuario?

Si se refiere a deshabilitar OWA para dispositivos, tiene que usar Set-CASMailbox -Identity <usuario> -OutlookWebAppForExchangeEnabled $false. Esta acción lo deshabilita buzón por buzón,

OWA para dispositivos es una forma de denominar a las aplicaciones OWA for iPhone y OWA for iPad. Con estas dos aplicaciones, los usuarios pueden configurar su iPhone o iPad de modo que se sincronicen los contactos de Outlook Web App con la libreta de direcciones del dispositivo móvil que hay en el dispositivo. Puede obtener más información sobre la sincronización de contactos de OWA para dispositivos en OWA for Devices Contact Sync.

Para probar todas las características de Outlook Web App, utilice una de las combinaciones de sistema operativo y explorador marcadas como las "mejores", según se indica en las tablas de más abajo. Outlook Web App es compatible con muchas combinaciones de sistema operativo y explorador web, aunque no todas las características de Outlook Web App están disponibles en todas las combinaciones. Algunos exploradores solo admiten la versión ligera de Outlook Web App.

En la tabla de más abajo, se aplican las siguientes definiciones:

  • Mejor:   Se admiten todas las características de Outlook Web App.

  • Bueno:   Se admiten la mayoría de las características de Outlook Web App.

  • Ligero:   El explorador muestra la versión ligera de Outlook Web App.

Combinación de sistema operativo Windows y explorador

Explorador web

Windows XP y Windows Server 2003

Windows Vista y Windows Server 2008

Windows 7

Windows 8

Internet Explorer 7

Leve

No disponible

No disponible

No disponible

Internet Explorer 8

Bueno

Bueno

Bueno

No disponible

Internet Explorer 9

No disponible

Mejor

Mejor

No disponible

Internet Explorer 10

No disponible

No disponible

Mejor, más el acceso sin conexión

La mejor, más el acceso sin conexión

Internet Explorer 11

No disponible

No disponible

No disponible

Mejor, más el acceso sin conexión

Firefox 17 o posterior

Bueno

Bueno

Mejor

Mejor

Safari 5 o posterior

Leve

Leve

Leve

Leve

Chrome 24 o posterior

Bueno, más el acceso sin conexión

Bueno, más el acceso sin conexión

Mejor, más el acceso sin conexión

Mejor, más el acceso sin conexión

NotaNOTA:
En versiones anteriores, Outlook Web App tenía un corrector ortográfico incorporado. En Exchange Server 2013, Outlook Web App depende del explorador web para la corrección ortográfica, lo cual no se proporcionaba en Internet Explorer antes de la versión 10.

Otra combinación de sistema operativo Windows y explorador

Explorador web

Mac OX X v10.5

Mac OX X v10.6 y v10.7

Linux

Firefox 17 o versiones posteriores

Mejor

Mejor

Mejor

Safari 6 o versiones posteriores

Mejor, más el acceso sin conexión

Mejor, más el acceso sin conexión

No disponible

Chrome 24 o versiones posteriores

Mejor, más el acceso sin conexión

Mejor, más el acceso sin conexión

Mejor, más el acceso sin conexión

NotaNOTA:
Las combinaciones de sistema operativo y explorador que no aparecen en la lista mostrarán la versión ligera de Outlook Web App.

Puede utilizar el explorador web en una tableta o en un smartphone para iniciar sesión en Outlook Web App. Las características de Outlook Web App disponibles dependen de la combinación de sistema operativo y explorador en uso, según se describe a continuación:

  • Mejor:   Se admiten todas las características de Outlook Web App para smartphones y tabletas.

  • Ligero:   El explorador muestra la versión ligera de Outlook Web App.

Características de Outlook Web App disponibles en tabletas y smartphones

Dispositivo

Aplicación

Soporte técnico

Tableta con Windows 8

Explorador web

Mejor

iOS 6 o posterior para iPhone 4s o posterior

Explorador web

Mejor

iOS 6 o posterior para iPad 2 o posterior

Explorador web

Mejor

Todos los demás smartphones y tabletas

Explorador web

Leve

Las siguientes características de Outlook Web App no están actualmente disponibles en Exchange 2013. Algunas de estas características pueden incluirse en una futura versión.

  • Acceso a carpetas de correo electrónico compartidas   El acceso a carpetas de correo electrónico compartidas no se encuentra disponible en Exchange 2013 actualmente.

  • Fecha personalizada en indicadores de mensaje   La capacidad de establecer una fecha personalizada en un indicador de mensaje no está disponible en Outlook Web App 2013. Puede usar Outlook para establecer fechas personalizadas.

  • Panel de lectura en la parte inferior de la ventana   La opción para mostrar el panel de lectura en la parte inferior de la ventana de Outlook Web App no se encuentra disponible en este momento en Exchange 2013.

  • Responder a mensajes de correo electrónico incrustados   La capacidad que tenían los usuarios de responder a mensajes de correo electrónico enviados como datos adjuntos no se encuentra disponible en Exchange 2013 actualmente.

  • Carpetas de búsqueda   Actualmente los usuarios de Exchange 2013 no tienen la posibilidad de usar carpetas de búsqueda.

 
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