Propiedades administradas creadas automáticamente en SharePoint Server
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint en Microsoft 365
Modo en que las columnas de sitio se convierten en propiedades administradas
Al agregar columnas a una biblioteca o lista de SharePoint, puede elegir agregar columnas regulares o columnas de sitio. Para obtener información sobre la diferencia entre las columnas normales y las columnas de sitio, vea Introducción a las columnas. En SharePoint, solo las columnas de sitio que contienen valores se convertirán automáticamente en propiedades administradas cuando se rastreen. Las columnas normales no se convertirán automáticamente en propiedades administradas cuando se rastrean.
Para poder compartir el contenido de una lista o biblioteca con otras colecciones de sitios, debe compartir la lista o biblioteca como catálogo y después iniciar un rastreo completo del contenido. Para obtener más información, vea "Compartir una biblioteca o lista como catálogo" en Configurar la publicación entre sitios en SharePoint Server.
Al rastrear el contenido de una biblioteca, se realizan las siguientes acciones en las columnas de sitio:
Se crea una propiedad rastreada. Los espacios del nombre de la columna de sitio se eliminan y se agregan a dicho nombre los siguientes prefijos para crear el nombre de la propiedad rastreada:
Para las columnas de sitio de tipo HTML para publicación y Varias líneas de texto: ows_r_ <código de cuatro letras>_
Para las columnas de sitio de tipo Metadatos administrados: ows_taxId_
Para el resto de tipos de columna de sitio: ows_q_ <código de cuatro letras>_
Se crea una propiedad administrada, que se asigna a la propiedad rastreada correspondiente. Los espacios del nombre de la columna de sitio se eliminan y se agregan a dicho nombre los siguientes elementos para crear el nombre de la propiedad administrada:
Para todos los sitios de columna de tipo Metadatos administrados, se agrega el siguiente prefijo: owstaxId
Para todos los demás tipos de columna de sitio, se agrega el sufijo siguiente: OWS _ <código> de cuatro letras _
Importante
El código de cuatro letras representa el tipo de columna de sitio, no el tipo de propiedad administrada. Todas las propiedades administradas que se crean automáticamente son de tipo Texto.
Ejemplos de nombres de propiedad rastreada y propiedad administrada creadas automáticamente para columnas de sitio sin caracteres especiales
| Tipo de columna de sitio | Nombre de la propiedad rastreada | Nombre de la propiedad administrada | Formato de los datos |
|---|---|---|---|
| Línea simple de texto | ows_q_TEXT_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSTEXT | Tal cual. |
| Varias líneas de texto | ows_r_MTXT_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSMTXT | Tal cual. |
| Elección | ows_q_CHCS_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCHCS | El valor textual de la elección. |
| Elección (permitir varias selecciones) | ows_q_CHCM_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCHCM | Valores seleccionados separados por punto y coma y almohadilla: por ejemplo, MultiValor 2;# MultiValor 4;#. |
| Número | ows_q_NMBR_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSNMBR | Representación en texto del número. En el valor se usará el punto como símbolo decimal. Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otros enteros. Solo se debe usar al consultar y mostrar un valor exacto. |
| Moneda | ows_q_CURR_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCURR | Representación en texto del número. En el valor se usará el punto como símbolo decimal. Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otros enteros. Solo se debe usar al consultar y mostrar un valor exacto. |
| Fecha y hora | ows_q_DATE_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSDATE | Representación en texto de la fecha con el formato AAAA-MM-DDTHH:MM:SSZ. Por ejemplo, 25 de diciembre de 2012 a las 7 AM GMT sería 2012-12-25T07:00:00Z. Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otras fechas. Solo se debe usar al consultar y mostrar una fecha exacta. |
| Sí/No | ows_q_BOOL_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSBOOL | Para true, use el valor 1. Para false, use el valor 0. |
| Persona o grupo | ows_q_USER_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSUSER | Email, nombre para mostrar o notificación codificada. Por ejemplo, ellenk@contoso.com, Ellen Kessels o i:0#.w|contoso\ellenk |
| Hipervínculo o imagen | ows_q_URLH_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSURLH | Dirección URL, descripción. Por ejemplo, https://www.contoso.com, Bienvenido a la página principal de Contoso. |
| HTML para publicación | ows_r_HTML_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSHTML | HTML de escape delimitada en una etiqueta de párrafo. Por ejemplo, <p>< div>< b> algunos html </b&</div></p>. |
| Imagen para publicación | ows_q_IMGE_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSIMGE | Etiqueta de imagen HTML. Por ejemplo, <img alt="" src="/sites/pub/SiteCollectionImages/home.jpg" style="BORDER:0px solid;" />. |
| Vínculo para publicación | ows_q_LINK_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSLINK | Etiqueta de vínculo HTML. Por ejemplo, <un href="http://www.microsoft.com" target="_blank" title="mytooltip">Microsoft Website</a>. |
| Metadatos administrados | ows_taxId_SiteColumnName | owstaxIdSiteColumnName | Vea "Formato de datos de los metadatos administrados" a continuación. |
| Entero* | ows_q_INTG_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSINTG | Representación en texto del número entero. Este formato no se puede usar en una comparación mayor o menor que con otros enteros. Solo se debe usar al consultar y mostrar un valor exacto. |
| GUID* | ows_q_GUID_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSGUID | Valores separados por guiones y delimitados por corchetes. Por ejemplo, {147C6BA1-709C-4401-964A-27AC36B62C54}. |
| Elección de cuadrícula* | ows_q_CHCG_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCHCG | En cada fila, los nombres de las filas están separados por punto y coma y almohadilla seguidos por el valor seleccionado. |
| ContentTypeIDFieldType* | ows_q_CTID_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSCTID | Name:#ContentTypeID; # |
| Clasificación promedia SPS | ows_q_RAVG_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSRAVG | Representación en texto del número. En el valor se usará el punto como símbolo decimal. |
| Recuento de la clasificación SPS | ows_q_RCNT_SiteColumnName | SiteColumnNameOWSRCNT | Representación en texto del número entero. |
* La creación de columnas no está disponible a través de la interfaz de usuario.
Nota:
No se admite la creación automática de propiedades administradas para los siguientes tipos de columna de sitio: > Resultados de la tarea > calculada > Búsqueda > Resumen Vínculos de datos > Datos multimedia enriquecidos para la publicación
Formato de datos de los metadatos administrados
Para consultar los elementos etiquetados con un campo Metadatos administrados, debe usar el identificador único para cada etiqueta. Puede encontrar el identificador único de cada término en un conjunto de términos en la Herramienta de administración del almacén de términos, en la pestaña GENERAL . Además, el formato de datos que se usa en la consulta tiene que especificar desde qué nivel del conjunto de términos se debe aplicar la consulta. Esta especificación se establece agregando uno de los siguientes prefijos al identificador único:
Para consultar todos los elementos etiquetados con un término: GP0|#
Para consultar todos los elementos etiquetados con un elemento secundario del término: GPP|#
Para consultar todos los elementos etiquetados con un término de un conjunto de términos: GTSet|#
Supongamos, por ejemplo, que tiene un catálogo de restaurantes de todo el mundo. Este catálogo tiene una columna de sitio de metadatos administrados denominada Ubicación, que está conectada con el conjunto de términos denominado Mundo. El conjunto de términos tiene la siguiente estructura (el GUID de cada término aparece entre paréntesis):
Mundo (
fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c)India (
c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7)Mumbai (
ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60)Delhi (
c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede)
Francia (
17587ed2-8433-45a4-9f4b-6825164fcd09)París (
01031cfe-2492-47f1-8723-45c63ef70ec9)Lyon (
3b2137a9-3c3a-4676-a50a-14f72ab29175)
En las siguientes tablas verá las entradas de catálogo y ejemplos de consultas.
Entradas de catálogo para restaurantes y ubicaciones
| Restaurante | Ubicación |
|---|---|
| Restaurante 1 | Mumbai |
| Restaurante 2 | Mumbai |
| Restaurante 3 | Delhi |
| Restaurante 4 | París |
| Restaurante 5 | Lyon |
Ejemplos de consulta
| Consulta sobre | Formato de datos | La consulta devolverá | |
|---|---|---|---|
| Todos los restaurantes de Mumbai | GP0 | #ad491ed9-c21c-46d9-896c-c0d148957c60 | Restaurante 1, Restaurante 2 |
| Todos los restaurantes de Delhi | GP0 | #c195b6e0-9062-446a-9af1-8ec1a642fede | Restaurante 3 |
| Todos los restaurantes en India | GPP | #c8a43f13-5ea1-45f2-b46d-3a1986a1cbd7 | Restaurante 1, Restaurante 2, Restaurante 3 |
| Todos los restaurantes en el mundo | GTSet | #fc01ae6d-8ed3-4872-9cef-d2199d52d61c | Restaurante 1, Restaurante 2, Restaurante 3, Restaurante 4, Restaurante 5 |
Para mostrar valores por etiqueta, por ejemplo, Mumbai, tiene que usar el prefijo L0|.
Caracteres especiales y caracteres no admitidos
Si un nombre de columna de sitio contiene caracteres diacríticos, como la diéresis alemana(umlaut), o un carácter no admitido, como#, se incluirán en el nombre de la propiedad rastreada, pero no en el de la propiedad administrada.
Ejemplos de nombres de propiedad rastreada y propiedad administrada creadas automáticamente para columnas de sitio con caracteres especiales o no admitidos
| Nombre de columna de sitio | Nombre de la propiedad rastreada | Nombre de la propiedad administrada |
|---|---|---|
| Germanäö | ows_q_TEXT_ Germanäö | GermanOWSTEXT |
| Columna_Sitio# | ows_q_TEXT_Columna_Sitio# | SiteColumnOWSTEXT |
Nota:
Los siguientes bloques de código Unicode se consideran caracteres no admitidos: Unicode 0000-0021, Unicode 0080 - 00a1, Unicode 2000 - 2070, Unicode ff00 ff10 y Unicode ff1a ff20.
Columnas de sitio predeterminadas para el tipo de contenido Catálogo de productos
La lista del catálogo de productos y la colección de sitios del catálogo de productos tienen seis columnas de sitio predeterminadas asociadas con su tipo de contenido. En la siguiente tabla figuran los nombres de estas columnas de sitio, así como los nombres de sus propiedades rastreadas y administradas.
Nombres de las propiedades rastreadas y administradas creadas automáticamente de las columnas de sitio pertenecientes al tipo de contenido Catálogo de productos
| Nombre de columna de sitio | Nombre de la propiedad rastreada | Nombre de la propiedad administrada |
|---|---|---|
| Título | Título | Título |
| Número de elemento | ows_q_TEXT_ProductCatalogItemNumber | ProductCatalogItemNumberOWSTEXT |
| Número de grupo | ows_q_TEXT_ProductCatalogGroupNumber | ProductCatalogGroupNumberOWSTEXT |
| Etiqueta de idioma | ows_q_CHCS_ProductCatalogLanguageTag | ProductCatalogLanguageTagOWSCHCS |
| Categoría del elemento | ows_taxId_ProductCatalogItemCategory | owstaxIdProductCatalogItemCategory |
| Imagen de informe | ows_r_IMGE_PublishingRollupImage | PublishingImage |