Usar Mis informes
La carpeta Mis informes es un área de trabajo personal que puede utilizar para trabajar con sus informes y almacenarlos. Otras carpetas del servidor de informes son públicas y suelen requerir que los usuarios dispongan de permisos avanzados para agregar o modificar su contenido. En cambio, la carpeta Mis informes es un área de trabajo que administra el propio usuario. Así, es posible agregar o quitar informes y carpetas, o guardar informes vinculados, con una configuración personalizada.
Conceptualmente, la carpeta Mis informes es similar a la carpeta Mis documentos del sistema de archivos Windows. Aunque cada usuario dispone de una carpeta denominada Mis informes, la carpeta a la que obtienen acceso cada uno de ellos es distinta de la de los demás. A excepción de los administradores del servidor de informes, el resto de los usuarios no pueden obtener acceso a la carpeta Mis informes de otros usuarios.
La función Mis informes es opcional y los administradores del servidor de informes pueden deshabilitarla. Cuando está habilitada, la carpeta Mis informes aparece en la carpeta Inicio, a la que se puede tener acceso mediante el Administrador de informes o un explorador Web. Para obtener más información, vea Buscar y ver informes en el Administrador de informes.
La cadena de texto "Mis informes" se traduce según el idioma local que se haya establecido para el servidor de informes. Para obtener más información sobre el uso de Reporting Services en un entorno multilingüe, vea Consideraciones sobre el diseño de la solución para implementaciones multilingües o globales (Reporting Services).
Modos de empleo de Mis informes
La carpeta Mis informes está vacía hasta que se agregan informes, carpetas u otros elementos. A continuación se indican algunos métodos para agregar contenido a Mis informes.
Crear un informe vinculado personal y almacenarlo en Mis informes. No todos los informes permiten la vinculación. Para obtener más información, vea Agregar, modificar y eliminar informes vinculados.
Cargar un archivo de definición de informe (.rdl), un archivo de modelo de informe (.smdl) u otros archivos del sistema de archivos. Puede cargarse cualquier archivo, pero el servidor de informes sólo procesa los archivos con la extensión .rdl o .smdl. Para obtener más información, vea Informes y definiciones de informes y Cargar archivos a una carpeta.
Crear y publicar sus propios informes en Mis informes. Este método exige conocimientos de diseño de informes y del Diseñador de informes, que se ejecuta en un entorno Visual Studio. Para obtener más información, vea Diseñar e implementar informes mediante el Diseñador de informes (Reporting Services).
Por lo general, los permisos para la carpeta Mis informes le permiten que sea usted mismo quien administre la carpeta. Sin embargo, siempre es el administrador del servidor de informes quien determina en última instancia las tareas que pueden realizar los usuarios. Si no tiene permisos suficientes para trabajar con la carpeta Mis informes, póngase en contacto con el administrador del servidor de informes.
Realizar búsquedas en Mis informes
Al realizar búsquedas en una base de datos de servidor de informes, el contenido de la carpeta Mis informes también se incluye en la búsqueda y se excluye el de las carpetas Mis informes de los otros usuarios. Los resultados de la búsqueda sólo muestran los informes a los que se tiene acceso.