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Cómo agregar, editar o eliminar un campo en el panel Datos de informe

Una colección de campos de conjunto de datos se compone de campos de consulta especificados por la consulta de conjunto de datos y de campos calculados especificados manualmente. Una vez creado el conjunto de datos, expanda el nodo de dicho conjunto en el panel Datos de informe para ver la colección de campos. Cada vez que cambie la consulta en un diseñador de consultas, se volverá a crear la lista de campos de consulta. Los campos que se especifican manualmente no cambian.

Si desea crear un campo que no existe en el origen de datos, agregue un campo calculado; por ejemplo, un campo que combine el nombre y el apellido en un formato personalizado o que calcule descuentos en campos de ventas y de fechas de ventas existentes.

Para agregar un campo de consulta

  1. En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el conjunto de datos y, a continuación, haga clic en Agregar campo de consulta.

    [!NOTA]

    Si no puede ver el panel Datos de informe, en el menú Ver, haga clic en Datos de informe.

  2. En la página Campos del cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Campo de consulta. En la parte inferior de la cuadrícula se agrega una nueva fila.

  3. En el cuadro de texto Nombre de campo, escriba el nombre del campo.

    [!NOTA]

    El nombre debe ser único en el conjunto de datos.

  4. En el cuadro de texto Origen del campo, escriba el nombre de un campo existente en el origen de datos.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para agregar un campo calculado

  1. En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el conjunto de datos y, a continuación, haga clic en Agregar campo calculado.

  2. En la página Campos del cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Campo calculado. En la parte inferior de la cuadrícula se agrega una nueva fila.

  3. En el cuadro de texto Nombre de campo, escriba el nombre del campo.

    [!NOTA]

    El nombre debe ser único en el conjunto de datos.

  4. En el cuadro de texto Origen del campo, escriba la expresión para el campo. Haga clic en el botón Expresión (fx) para generar una expresión.

    [!NOTA]

    La expresión de un campo calculado no puede contener agregados ni referencias a elementos de informe.

  5. Haga clic en Aceptar.

Para modificar un campo de consulta o un campo de conjunto de datos

  1. En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el campo y, a continuación, haga clic en Propiedades de campo.

  2. En la página Campos del cuadro de diálogo Propiedades del conjunto de datos, haga clic en un campo existente para seleccionar la fila.

  3. Cambie el nombre o el valor del campo.

  4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar un campo de consulta o un campo calculado

  1. En el panel Datos de informe, expanda el conjunto de datos para mostrar la colección de campos.

  2. Haga clic con el botón secundario en el campo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Eliminar.