Trabajar con regiones de datos
Las regiones de datos son elementos de informe que muestran filas de datos repetidas de conjuntos de datos subyacentes. Estas filas se pueden mostrar en una tabla, una matriz, una lista o un gráfico.
Cada región de datos está asociada con un solo conjunto de datos. El conjunto de datos define los datos que se pueden usar en una región de datos. Cuando se utilizan varias regiones de datos en un informe, es posible configurar cada una de las regiones para que utilicen un conjunto de datos distinto. Por ejemplo, se puede agregar un gráfico a un informe que muestre un resumen de la información de ventas de un almacén basado en un conjunto de datos, así como una tabla de detalle de los últimos pedidos basada en un conjunto de datos distinto. Si en un informe se utiliza solamente un conjunto de datos, todas las regiones de datos utilizan dicho conjunto de manera predeterminada. Para obtener más información sobre los conjuntos de datos y la asociación de regiones de datos con conjuntos de datos, vea Definir conjuntos de datos de informe y Cómo asociar una región de datos a un conjunto de datos (Diseñador de informes).
En esta sección
- Trabajar con regiones de datos de tabla
Describe las tablas y cómo se pueden usar en un informe.
- Trabajar con regiones de datos de matriz
Describe las matrices y cómo se pueden usar en un informe.
- Trabajar con regiones de datos de lista
Describe las listas y cómo se pueden usar en un informe.
- Trabajar con regiones de datos de un gráfico
Describe los gráficos y cómo se pueden usar en un informe.
- Agrupar datos en un informe
Describe el uso de agrupaciones en regiones de datos.
- Ordenar datos en un informe
Describe el uso de ordenación en regiones de datos.
En un informe se pueden incluir varias regiones de datos. Éstas también se pueden anidar. No hay límites para el número de regiones de datos, aparte de cómo puede verse afectado el rendimiento del servidor de informes. Si hay varias regiones de datos no anidadas, no están vinculadas, y pueden estar encima, debajo o al lado de las demás.
Las regiones de datos pueden compartir parámetros, otras variables globales y conjuntos de datos. Los parámetros se encuentran fuera de las regiones de datos, por lo que cualquier campo o propiedad que utilice una expresión puede hacer referencia a la colección de parámetros.
Repetir regiones de datos
Las regiones de datos anidadas permiten mostrar la misma región de datos varias veces en el informe. Por ejemplo, se puede crear un informe de datos de pedidos de venta que repita varias veces una única tabla de pedidos de venta, una vez para cada empleado. Para ello, es necesario crear otra región de datos, como una lista, y establecer la agrupación de dicha región para los empleados. A continuación, debe colocarse la tabla dentro de la región de datos. Los conjuntos de datos de ambas regiones de datos deben ser idénticos. Si fuera necesario crear un informe que utilice agrupaciones como ésta (como en la página de detalle maestra) pero con conjuntos de datos distintos, debe utilizar un informe integrado.
Regiones de datos vacías
Cuando el conjunto de datos de una región de datos no devuelve datos, dicha región no se representa. En su lugar, aparece un cuadro de texto que muestra el valor de la propiedad NoRows. La propiedad NoRows se puede editar desde la ventana Propiedades del Diseñador de informes. Las propiedades de apariencia de una región de datos (por ejemplo, Color, Font y Padding) se aplican en el cuadro de texto NoRows.
Regiones de datos y otros elementos de informe
En algunos formatos de representación, si se expande una región de datos, es posible que cambie la posición de algunos elementos del informe. Esto suele ocurrir si un elemento de informe se halla debajo del borde inferior de una tabla, matriz o lista, o a la derecha del borde derecho de una matriz. Por ejemplo, si ubica un cuadro de texto por debajo y a la izquierda de una tabla, ésta empuja el cuadro de texto hacia abajo conforme se expande. Sin embargo, si coloca el mismo cuadro de texto directamente a la izquierda de la tabla, no debajo de ésta, se mantiene en la misma posición al lado de la tabla.
Si desea que un elemento de informe mantenga su posición al lado o por encima de una región de datos según ésta se vaya expandiendo, cree un rectángulo, colóquelo por encima del borde inferior o a la izquierda de la región de datos y, por último, ubique el elemento de informe en el interior del rectángulo. El rectángulo se mantendrá en su posición junto a la región de datos y el elemento de informe permanecerá en el interior del rectángulo.
Vea también
Conceptos
Trabajar con datos en un diseño de informe
Descripción de las regiones de datos
Aplicar formato a elementos de informe