Exportar informes

Actualizado: 14 de abril de 2006

SQL Server 2005 Reporting Services incluye una opción de exportación que le permite exportar un informe basado en explorador a otra aplicación. Esta opción de exportación está disponible en la barra de herramientas de informe situada en la parte superior de cada informe que se representa en el Visor de HTML. La exportación de un informe le permite realizar lo siguiente:

• Trabajar con el informe en otra aplicación.
• Guardar el informe como un archivo de datos de aplicación.
• Imprimir el informe en un formato de representación diferente.

Para exportar un informe, seleccione un formato de representación de la lista desplegable y haga clic en Exportar. El informe se abre en la aplicación asociada con el formato de representación (por ejemplo, si elige Excel, el informe se abre en Microsoft Excel). Las asociaciones de archivo definidas para el equipo local determinan la aplicación que se utilizará con cada formato de representación.

El servidor de informes exporta el informe tal y como existe en la sesión del usuario actual. Si el creador de un informe publica una versión actualizada del mismo mientras otro usuario lo tiene abierto, la versión actualizada no se tiene en cuenta.

Un servidor de informes no almacena información sobre operaciones de exportación anteriores, ni permite especificar preferencias de formato de representación para abrir el informe directamente desde el servidor de informes. De manera predeterminada, los informes abiertos en una aplicación de exploración siempre se representan inicialmente en HTML. No es posible especificar una extensión de representación diferente como opción predeterminada. Sin embargo, puede crear una suscripción que genere un informe en el formato de representación que desee para que se envíe posteriormente a una bandeja de entrada de correo electrónico o una carpeta compartida. Alternativamente, se puede tener acceso a un informe a través de una dirección URL que especifique una extensión de representación como un parámetro de dirección URL. Para obtener más información, vea Elegir formatos de presentación de informe en una suscripción y Specifying a Rendering Format in a URL.

[!NOTA] La exportación de un informe es una tarea a petición que usted realiza cuando el informe está abierto en una ventana del explorador. Si desea automatizar una operación de exportación (por ejemplo, exportar periódicamente un informe a una carpeta compartida como un tipo de archivo específico), cree una suscripción que entregue el informe a una carpeta compartida. Para obtener más información, vea Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services.

Los informes a los que obtiene acceso desde el servidor de informes pueden cambiar, con la excepción de las instantáneas de los historiales de informe, por lo que, si desea guardar una copia de un informe concreto, debe exportarlo a la aplicación que desee y guardarlo como un archivo. Para obtener más información, vea Guardar informes.

Formatos de exportación y opciones de configuración disponibles

La compatibilidad con los formatos de exportación se proporciona mediante extensiones de representación que se instalan en el servidor de informes y, posteriormente, están disponibles por medio de valores de configuración. La función de exportación puede variar según el informe o la instalación del servidor de informes.

• Un programador puede establecer parámetros de la dirección URL que oculten la barra de herramientas de un informe, impidiendo así el uso de la opción de exportación y otras características de la barra de herramientas.
• Un programador puede establecer parámetros de la dirección URL que representen el informe en un formato de salida específico.
• El administrador de un servidor de informes puede agregar o quitar extensiones de representación de los archivos de configuración, determinando de esta manera los formatos de exportación que están disponibles en la lista desplegable.
• El administrador de un servidor de informes puede especificar valores de configuración de información del dispositivo que anulan el comportamiento predeterminado de representación.
• Si se utiliza SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services, algunos formatos de exportación no están disponibles. Concretamente, no se pueden utilizar las extensiones de representación TIFF (para imágenes), XML y CSV.

Los formatos de exportación disponibles en un servidor de informes se definen mediante la configuración de las extensiones de representación en los archivos de configuración de Reporting Services. Para que una extensión de representación deje de estar disponible, puede quitar la configuración de la extensión de representación de la opción Render del archivo RSReportServer.config. Una extensión de representación puede estar o no disponible. No es posible variar la disponibilidad de la extensión para grupos, usuarios o informes específicos. Para obtener más información, vea Archivo de configuración RSReportServer y Especificar los parámetros de la extensión de representación en los archivos de configuración. Para obtener más información acerca del acceso URL y cómo ocultar la barra de herramientas de informe, vea Using a URL to Access Report Server Items y Using URL Access Parameters.

Consideraciones sobre la representación

El rendimiento y el consumo de memoria varían según cada uno de los formatos de representación. El mismo informe se representará a diferentes velocidades y requerirá distintas cantidades de memoria en función del formato que seleccione. Los formatos más rápidos y que requieren menor cantidad de memoria son CSV, XML y HTML. PDF y Excel tienen el rendimiento más bajo por diferentes motivos. PDF hace un uso importante de CPU, mientras que Excel utiliza una gran cantidad de RAM. La representación de imágenes oscila entre estos dos grupos.

La paginación varía según cada formato de representación. Por ejemplo, en Adobe Acrobat (PDF) la paginación se basa en el tamaño del papel. La paginación en HTML no se basa en dimensiones físicas. Las páginas se separan según los saltos de página que se incluyan en el informe, pero la longitud real puede variar de una página a otra. Consulte el informe de ejemplo Product Catalog para ver un ejemplo de la paginación en formato HTML. Para obtener más información sobre la paginación, vea Controlar la paginación de informes.

En la tabla siguiente se describen los formatos de representación que pueden utilizarse en una operación de exportación.

Vea también

Tareas

Cómo exportar un informe (modo integrado de SharePoint)
Cómo exportar un informe (Administrador de informes)

Conceptos

Ver informes
Imprimir informes
Guardar informes

Otros recursos

Visor de HTML (Reporting Services)
Administrar y trabajar con informes publicados

Ayuda e información

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