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Crear un origen de datos incrustado o compartido (SSRS)

Un origen de datos de informe especifica un nombre e información de conexión. Reporting Services admite dos tipos de orígenes de datos: incrustado y compartido. Un origen de datos incrustado se define en una definición de informe y se usa solo en ese informe. Un origen de datos compartido se define como un elemento independiente y se puede usar en varios informes. Para obtener más información, vea Conexiones de datos u orígenes de datos compartidos e incrustados (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En el Generador de informes, busque el servidor de informes o al sitio de SharePoint, y seleccione orígenes de datos compartidos o cree orígenes de datos incrustados en el informe. En el Generador de informes no puede crear orígenes de datos compartidos.

En el Diseñador de informes, puede crear orígenes de datos incrustados o compartidos. En el panel Datos de informe, comience a crear una referencia del origen de datos y, a continuación, seleccione la opción Nueva. Después de crear la referencia del origen de datos, se agregará automáticamente un nuevo origen de datos compartido al Explorador de soluciones, bajo la carpeta Orígenes de datos compartidos.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

También puede crear directamente los orígenes de datos compartidos en un servidor de informes o un sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Cómo crear, eliminar o modificar un origen de datos compartido (Administrador de informes) o Cómo crear y administrar orígenes de datos compartidos (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

Para crear un origen de datos incrustado o compartido

  1. En la barra de herramientas del panel Datos de informe, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Origen de datos. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.

    Nota

    Si el panel Datos de informe no está visible, haga clic en Datos de informe en el menú Ver.

  2. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para el origen de datos o acepte el valor predeterminado. El nombre del origen de datos se usa internamente en el informe. Para evitar confusiones, se recomienda que el nombre del origen de datos contenga el nombre de la base de datos especificada en la cadena de conexión.

  3. Para un origen de datos incrustado, compruebe que se ha seleccionado Conexión incrustada.

    1. En la lista desplegable Tipo, seleccione un tipo de origen de datos; por ejemplo, Microsoft SQL Server u OLE DB.

    2. Especifique una cadena de conexión usando una de las alternativas siguientes:

    • Escriba la cadena de conexión directamente en el cuadro de texto Cadena de conexión. Para obtener una lista de cadenas de conexión de ejemplo, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión en Generador de informes 3.0 o Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS).

    • Haga clic en el botón de expresión (fx) para crear una expresión que se evalúe como una cadena de conexión. En el cuadro de diálogo Expresión, escriba la expresión en el panel Expresión. Haga clic en Aceptar.

    • Haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de conexión para el tipo de origen de datos que eligió en el paso 2.

      Rellene los campos del cuadro de diálogo Propiedades de conexión según corresponda para el tipo de origen de datos. Las propiedades de conexión incluyen el tipo de origen de datos, el nombre del origen de datos, y las credenciales que se deben usar. Después de especificar los valores en este cuadro de diálogo, haga clic en Probar conexión para comprobar que el origen de datos está disponible y que las credenciales que especificó son correctas. Para obtener más información sobre cada uno de los tipos de orígenes de datos, vea los temas de Agregar datos de orígenes de datos externos (SSRS).

  4. Para un origen de datos compartido, compruebe que se ha seleccionado Utilizar referencia de origen de datos compartido.

    1. Haga clic en Nuevo. En el cuadro de diálogo de propiedades Origen de datos compartido, siga los pasos 2 y 3 para crear un nuevo origen de datos.

    2. Haga clic en Aceptar. 

      El nuevo origen de datos compartido aparece en la carpeta Orígenes de datos compartidos del Explorador de soluciones.

  5. Haga clic en Aceptar.

    El origen de datos aparece en el panel Datos de informe. En el panel Datos de informe, un origen de datos compartido señala a la definición del origen de datos. En el Generador de informes, la definición del origen de datos está en un servidor de informes o un sitio de SharePoint. En el Diseñador de informes, la definición del origen de datos es un archivo del Explorador de soluciones, debajo de la carpeta Orígenes de datos compartidos.

Para importar un origen de datos existente en el Diseñador de informes

  1. En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en la carpeta Orígenes de datos compartidos del proyecto de servidor de informes y, a continuación, haga clic en Agregar elemento existente. Se abrirá el cuadro de diálogo Agregar elemento existente.

  2. Navegue a un archivo de origen de datos (rds) compartido de definición de informe existente y, a continuación, haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para convertir un origen de datos incrustado en compartido en el Diseñador de informes

  • En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el origen de datos y, a continuación, haga clic en Convertir a origen de datos compartidos.

Para convertir un origen de datos compartido en incrustado en en el Generador de informes

  • En el panel Datos de informe, haga clic con el botón secundario en el origen de datos y, a continuación, abra Propiedades del origen de datos.

  • Haga clic en Conexión incrustada y termine de crear el origen de datos incrustados según se describe en un procedimiento anterior.