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Cómo crear un informe (Reporting Services)

Siga estos pasos para agregar un nuevo informe a un proyecto de servidor de informes existente. Para generar un informe en el Diseñador de informes, un componente de SQL ServerBusiness Intelligence Development Studio, debe tener un proyecto de servidor de informes o un proyecto del Asistente de proyectos de servidor de informes. Cree el informe, agregue conjuntos de datos de informe y organice la distribución de los datos y los elementos gráficos. También puede agregar características interactivas al informe y manipular el resultado usando expresiones. Una vez completado el informe, use el Diseñador de informes para mostrar una vista previa del mismo y publicarlo en el servidor de informes.

Cuando se crea un informe con el Diseñador de informes u otra herramienta, en realidad se está creando una definición de informe. Una definición de informe contiene información acerca del origen, la estructura y la distribución de los datos y objetos del informe. La definición de informe se almacena como archivo de lenguaje RDL (Report Definition Language) en un proyecto de servidor de informes.

Nota Nota

En esta sección, se explica cómo usar el Diseñador de informes para crear informes. No obstante, puede crear un informe en cualquier aplicación que genere archivos RDL. Para obtener más información, vea Diseñar e implementar informes (Reporting Services).

También puede crear un proyecto de servidor de informes con el Asistente para informes. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto. En el cuadro de diálogo Nuevo proyecto, haga clic en Asistente de proyectos de servidor de informes.

Para crear un informe en blanco

  1. En el menú Proyecto, haga clic en Agregar nuevo elemento. O bien, haga clic con el botón secundario en la carpeta Informes del proyecto en el Explorador de soluciones, seleccione Agregar y, a continuación, haga clic en Nuevo elemento.

  2. En la lista Categorías, haga clic en Proyecto de informe.

  3. En la lista Plantillas, haga clic en Informe.

  4. Escriba el nombre del informe y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Nota Nota

    El nombre del informe debe tener la extensión .rdl. De lo contrario, el Diseñador de informes no puede modificar el archivo correctamente.

Para crear un informe mediante el Asistente para informes

  1. En el menú Proyecto, haga clic en Agregar nuevo elemento. O bien, haga clic con el botón secundario en la carpeta Informes del proyecto en el Explorador de soluciones, seleccione Agregar y, a continuación, haga clic en Nuevo elemento.

    Nota Nota

    También puede abrir el Asistente para informes haciendo clic con el botón secundario en la carpeta Informes en el Explorador de soluciones y, a continuación, haciendo clic en Agregar nuevo informe. Si usa este método, vaya al paso 5.

  2. En la lista Categorías, haga clic en Proyecto de informe.

  3. En la lista Plantillas, haga clic en Asistente para informes.

  4. Escriba el nombre del informe y, a continuación, haga clic en Agregar.

    Nota Nota

    El nombre del informe debe tener la extensión .rdl. De lo contrario, el Diseñador de informes no puede editar el archivo correctamente.

  5. En la página Asistente para informes, haga clic en Siguiente.

  6. En la página Seleccionar el origen de datos, haga clic en Nuevo origen de datos, escriba el nombre de la conexión del origen de datos, seleccione un tipo de datos y, a continuación, escriba la cadena de conexión del origen de datos. Para generar la cadena de conexión, haga clic en Editar. Para proporcionar credenciales, haga clic en Credenciales. Una vez completada la cadena, haga clic en Siguiente.

    Nota Nota

    Al hacer clic en Editar, se muestra el cuadro Propiedades de conexión. El contenido del cuadro Propiedades de conexión varía, dependiendo del tipo de origen de datos. Para cambiar el tipo de origen de datos, haga clic en el botón Cambiar y seleccione otro origen de datos.

  7. En la página Diseñar la consulta, escriba la cadena de consulta que usará para el informe. Puede escribir una consulta de Transact-SQL en el cuadro Cadena de consulta o hacer clic en Generador de consultas. Esto abrirá un diseñador gráfico de consultas, donde podrá generar una consulta usando representaciones visuales para los objetos del origen de datos. A continuación, podrá ejecutar la consulta y ver el conjunto de resultados. Una vez generada la consulta, haga clic en Siguiente.

    Nota Nota

    Para obtener más información acerca de los diseñadores gráficos de consultas y los diseñadores basados en texto, vea Herramientas de diseño de consultas en Reporting Services.

  8. En la página Seleccionar el tipo de informe, seleccione Tabular o Matriz y, a continuación, haga clic en Siguiente. Si selecciona Tabular, se crea un informe con los datos organizados en una tabla. Si selecciona Matriz, se crea un informe con los datos organizados en una matriz o tabla de referencias cruzadas.

  9. La siguiente página depende de la opción elegida en la página Seleccionar el tipo de informe.

    • En la página Diseñar la tabla, haga clic en un campo de la lista Campos y, a continuación, haga clic en el botón Página, Grupo o Detalles. O bien, haga clic y arrastre el campo hasta el cuadro correspondiente. Una vez elegidos todos los campos, haga clic en Siguiente.

      En la página Elegir el diseño de la tabla, seleccione el diseño de la tabla y, a continuación, haga clic en Siguiente.

    • En la página Diseñar la matriz, haga clic en un campo de la lista Campos y, a continuación, haga clic en el botón Página, Columnas, Filas o Detalles. O bien, haga clic y arrastre el campo hasta el cuadro correspondiente. Una vez elegidos todos los campos, haga clic en Siguiente.

    Nota Nota

    En este punto, puede hacer clic en el botón Finalizar para aceptar todos los valores predeterminados restantes e ir al final del asistente.

  10. En la página Elegir el estilo de la tabla o Elegir el estilo de la matriz, seleccione el estilo que desea aplicar al informe y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  11. En la página Elegir la ubicación de implementación, escriba el servidor de informes y la carpeta donde desea publicar el informe.

    Nota Nota

    Esta página no estará disponible si se está creando un informe. Solo estará disponible si se está creando un proyecto de servidor de informes.

  12. En la página Finalización del Asistente para informes, compruebe el nombre del informe y la información restante y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    El nombre del informe también aparecerá como título en el informe.

Después de que finalice el Asistente para informes, el informe se mostrará en modo de diseño en el Diseñador de informes. Puede modificar el informe, guardarlo y publicarlo en un servidor de informes.

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