Establecer propiedades en un informe publicado
Una vez que se ha publicado un informe en un servidor de informes, puede establecerse una serie de propiedades para cambiar la descripción y el nombre del informe, los valores predeterminados de parámetros y el modo de obtención de valores de parámetros, el modo de acceso de los usuarios al informe, el modo de conexión del servidor de informes a los orígenes de datos externos, y si el informe se ejecutará a petición o según una programación.
El servidor de informes almacena y administra las propiedades que se establecen en un informe publicado. Puede utilizar el Administrador de informes o las páginas de aplicación en un sitio de SharePoint para establecer propiedades.
Para establecer propiedades de informe, debe tener los permisos adecuados para poder establecer propiedades. Si utiliza asignaciones de funciones personalizadas, su asignación de funciones deberá incluir la tarea "Administrar informes". En un sitio de SharePoint, debe tener el nivel de permisos Control total o Publicador.
Acerca de las propiedades administradas
Dado que puede establecer propiedades tanto en un informe publicado como en una definición de informe que cree en el Diseñador de informes, es importante saber cómo se actualizan los valores de propiedad si vuelve a publicar un informe:
Inicialmente, las propiedades se establecen al publicar el informe. Las propiedades opcionales para el historial y el procesamiento del informe no se establecen, pero las propiedades del origen de datos y de los parámetros se originan a partir de los valores que especifique en el Diseñador de informes.
En un informe publicado, las propiedades modificadas o actualizadas están almacenadas en la base de datos del servidor de informes. Un informe publicado existe como un elemento del servidor de informes que se distingue del archivo de definición de informe (.rdl). Las propiedades que establece en el elemento no se incluyen en el archivo de definición de informe (.rdl) del sistema de archivos.
Al volver a publicar el informe, las propiedades que establece en el informe publicado se suelen conservar. Los permisos, las propiedades generales, el historial del informe y las propiedades de procesamiento del informe no se modifican. Las propiedades del origen de datos no se modifican a menos que modifique el origen de datos en el informe, en cuyo caso las propiedades se actualizan en el elemento del servidor de informes. Del mismo modo, las propiedades de los parámetros no se modifican a menos que agregue o elimine parámetros en la definición del informe, o cambie el tipo de datos o el nombre de un parámetro existente. Para obtener más información, vea Establecer las propiedades de los parámetros de un informe publicado.
En la tabla siguiente se proporciona información adicional sobre cómo establecer propiedades de informe en el Administrador de informes y en las páginas de aplicación en un sitio de SharePoint.
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