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Ver informes con elementos web de SharePoint 2.0

Reporting Services proporciona varios elementos web que funcionan con versiones específicas de un servidor de informes y en determinados modos de implementación. Si desea tener acceso al contenido del servidor de informes en un sitio de SharePoint desde un servidor de informes en modo nativo, use los elementos web de SharePoint 2.0 incluidos con Reporting Services. En este tema se proporcionan instrucciones para instalar y usar los elementos web de la versión 2.0.

Si desea usar un elemento web de SharePoint 3.0 para obtener acceso a un servidor de informes que se ejecuta en SharePoint, use el complemento Reporting Services. Para obtener más información acerca del complemento, vea Información general de la integración de Reporting Services y la tecnología de SharePoint.

Acerca del Explorador de informes y el Visor de informes

El Explorador de informes y el Visor de informes son elementos web de SharePoint 2.0 que se presentaron con el Service Pack 2 (SP2) de SQL Server 2000 Reporting Services y siguen estando disponibles en las versiones actuales.

Los elementos web proporcionan un método para ver informes y explorar la jerarquía de carpetas del servidor de informes desde un sitio de SharePoint:

  • El Explorador de informes se conecta al Administrador de informes en el equipo con el servidor de informes. Puede buscar informes disponibles en un servidor de informes y suscribirse a informes individuales. Si el Generador de informes está habilitado y tiene permisos suficientes, puede iniciar el Generador de informes desde el elemento web Explorador de informes.

    El Explorador de informes muestra el contenido de una carpeta mediante una página del Administrador de informes. El acceso a los elementos y carpetas individuales en la jerarquía de carpetas del servidor de informes se controla mediante asignaciones de roles en el servidor de informes. Al seleccionar un informe, se abre en una ventana nueva del explorador. El Visor de HTML del servidor de informes muestra el informe y proporciona la barra de herramientas de informe, pero no el elemento web Visor de informes. Si desea personalizar la configuración de la barra de herramientas, asegúrese de especificar los parámetros de acceso a la dirección URL en el servidor de informes. Para obtener instrucciones, vea Utilizar parámetros de acceso URL.

  • El Visor de informes muestra un informe y proporciona una barra de herramientas que puede usar para navegar por las páginas, buscar contenido o exportar el informe. Puede agregar el elemento web Visor de informes a una página de elementos web para mostrar siempre un informe específico en dicha página o puede conectarlo con el Explorador de informes para mostrar informes abiertos mediante el elemento web.

Nota

El elemento web Visor de informes tiene el mismo nombre que un elemento web Visor de informes más reciente que forma parte del complemento Reporting Services, una característica de integración de SharePoint para los servidores de informes de Reporting Services. Aunque tiene el mismo nombre, se trata de un elemento web distinto con un esquema y una implementación diferentes. Los elementos web Visor de informes no son intercambiables a pesar de tener el mismo nombre. Visualmente, puede distinguir los dos elementos web mediante la siguiente característica: el elemento web Visor de informes de la versión 3.0 que se instala mediante el complemento tiene el menú Acciones en la barra de herramientas.

Requisitos

Los requisitos para usar los elementos web Visor de informes y Explorador de informes son:

  • Las versiones admitidas de los productos y tecnologías de SharePoint incluyen Windows SharePoint Services 2.0, 3.0, y SharePoint Foundation 2010; Microsoft SharePoint Portal Server; y Microsoft Office SharePoint Server 2007 y SharePoint Server 2010.

  • La versión del servidor de informes debe ser SQL Server 2005 Reporting Services o posterior.

  • El servidor de informes se debe ejecutar en modo nativo. No puede usar los elementos web Explorador de informes y Visor de informes para conectarse a informes o verlos en un servidor de informes que se ejecute en el modo integrado de SharePoint. Para obtener más información acerca de los modos, vea Planear un modo de implementación.

  • El Administrador de informes debe estar instalado.

Los elementos web no varían con respecto a las versiones anteriores. Además, no admiten el conjunto de características de integración de SharePoint que forma parte del Complemento Reporting Services. Específicamente, no admiten las características que se describen en el tema Información general de la integración de Reporting Services y la tecnología de SharePoint.

Los elementos web Explorador de informes y Visor de informes se distribuyen mediante un archivo .cab incluido con Reporting Services. Las instrucciones para instalar, configurar y usar los elementos web se proporcionan en las siguientes secciones de este tema.

Instalar elementos web

Los elementos web se suministran a un servidor de SharePoint como un archivo .CAB. Ejecute la herramienta Stsadm.exe en el archivo .cab desde la línea de comandos para instalar los elementos web. La herramienta Stsadm.exe se incluye en una instalación de SharePoint. Para obtener más información acerca de la herramienta y la implementación de elementos web, vea la documentación de SharePoint.

Nota

En las instrucciones siguientes se da por hecho que está usando SQL Server 2005 Reporting Services o posterior y Windows SharePoint Services 3.0 u Office SharePoint Server 2007.

  1. Copie RSWebParts.cab en una carpeta del servidor de SharePoint. El archivo .cab se instala con Reporting Services. De manera predeterminada, se ubica en la carpeta C:\Archivos de programa\Microsoft SQL Server\100\Tools\Reporting Services\SharePoint. Puede copiarlo en cualquier carpeta del servidor de SharePoint y, a continuación, eliminarlo una vez instalados los elementos web.

  2. En el equipo en que esté instalado el producto o la tecnología de SharePoint, abra una ventana de símbolo del sistema y navegar hasta la carpeta que contiene la herramienta Stsadm.exe. La ruta de acceso varía según la versión de Windows SharePoint Services que se ejecute o si ejecuta SharePoint Foundation 2010. Por ejemplo, si usa Windows SharePoint Services 3.0, la ruta de acceso es C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Microsoft Shared\web server extensions\12\BIN.

  3. Ejecute Stsadm.exe en el archivo .cab con la siguiente sintaxis:

    STSADM.EXE -o addwppack -filename "C:\ Program Files\Microsoft SQL Server\100\Tools\Reporting Services\SharePoint\RSWebParts.cab" -globalinstall

Al especificar -globalinstall, se agregan los elementos web a la caché de ensamblados global (GAC). Este paso es necesario si desea conectar los elementos web.

Agregar y configurar elementos web

Una vez instalados los elementos web, puede agregarlos a una página de elementos web en un sitio de SharePoint. El usuario debe tener permiso para crear sitios web y agregar contenido.

Tenga en cuenta que no se admite la personalización de elementos web. Los elementos web se usan tal cual y no se pueden extender ni modificar.

Para agregar elementos web a un sitio del grupo

  1. En una aplicación web de SharePoint, abra la página de elementos web.

  2. En Acciones del sitio, haga clic en Editar página.

  3. En una zona de la página, haga clic en Agregar elemento web.

  4. En el cuadro de diálogo Agregar elementos web, desplácese hasta Varios. Si usa Office SharePoint Server , puede que necesite expandir Todos los elementos web primero.

  5. Seleccione Explorador de informes. Además, puede seleccionar Visor de informes si desea agregar ambos elementos web al mismo tiempo para la misma zona.

    No seleccione Visor de informes de SQL Server Reporting Services si lo ve en la misma lista. Este elemento web se registra al instalar el complemento Reporting Services usado para ejecutar un servidor de informes en el modo integrado de SharePoint. No se puede usar para ver informes en un servidor de informes en modo nativo.

  6. Haga clic en Agregar.

  7. Mientras la página está en el modo de edición, haga clic en Editar en el elemento web Explorador de informes.

  8. En Report Manager URL, escriba una dirección URL a una instancia del Administrador de informes asociada al servidor de informes en modo nativo al que desea tener acceso. De manera predeterminada, la dirección URL del Administrador de informes tiene la siguiente sintaxis: http://<nombreDeServidor>/informes.

    Además, puede establecer la Ruta de inicio. La ruta de inicio es una carpeta de la jerarquía de carpetas del servidor de informes. Puede especificar una ruta de inicio si desea que la página predeterminada sea una carpeta en una posición inferior en la jerarquía de carpetas. La ruta debe comenzar con una barra diagonal. Debe especificar una ruta de acceso completa que empiece por el nodo raíz de la jerarquía de carpetas del servidor de informes, pero que no incluya el nombre del servidor ni el directorio virtual del Administrador de informes. Por ejemplo, para abrir una carpeta llamada Adventure Works justo debajo del nodo raíz, especifique /Adventure Works en la ruta de inicio.

  9. Si desea conectar el Explorador de informes y el Visor de informes, establezca la conexión mientras la página esté en el modo de edición:

    1. Haga clic en Editar en el menú del elemento web Explorador de informes.

    2. Elija Conexiones.

    3. Elija Mostrar informe en.

    4. Haga clic en Visor de informes.

  10. Si agregó el Visor de informes para mostrar un informe en la página, escriba una dirección URL al informe.

    1. Haga clic en Editar en el menú del elemento web Visor de informes.

    2. Haga clic en Modificar elemento web compartido.

    3. En Report Manager URL, escriba la dirección URL completa a una instancia del Administrador de informes asociada al servidor de informes en modo nativo al que desea tener acceso.

    4. En Ruta de acceso del informe, especifique una barra diagonal, seguida de la ruta de acceso a la carpeta y el nombre del informe. No incluya el nombre del servidor ni el directorio virtual del Administrador de informes. Por ejemplo, para abrir el informe Company Sales de la carpeta Adventure Works, especifique /Adventure Works/Company Sales.