Cómo crear, eliminar o modificar una carpeta (Administrador de informes)
Puede crear carpetas para organizar y administrar los elementos que publica en un servidor de informes. La creación de carpetas puede ayudar a los usuarios a buscar informes de su interés. Para administradores de contenido, las carpetas proporcionan un marco para aplicar permisos. Puede crear asignaciones de funciones en carpetas concretas para restringir el acceso a los informes que se están desarrollando o que no se deberían distribuir de manera amplia.
Para crear una carpeta
En el Administrador de informes, seleccione la carpeta Inicio y haga clic en Nueva carpeta. O bien, para crear una carpeta en una carpeta existente, desplácese a dicha carpeta de la página Contenido y haga clic en ella para abrirla. A continuación, haga clic en Nueva carpeta.
Se abre la página Nueva carpeta.
Escriba el nombre de la carpeta. Puede incluir espacios, pero no caracteres reservados que se utilicen para la codificación de direcciones URL: ; ? ; ? : @ & = + , $ / * < > |. No se puede escribir una serie de nombres de carpetas para crear varias carpetas al mismo tiempo.
Si lo desea, escriba una descripción.
Seleccione Ocultar en la vista de lista si no desea mostrar la carpeta en la vista predeterminada de la página Contenido. La carpeta estará visible para los usuarios sólo cuando hagan clic en Mostrar detalles en la página Contenido.
Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una carpeta
En el Administrador de informes, desplácese a la página Contenido. Desplácese a la carpeta que contiene la carpeta que desea eliminar.
Haga clic en Mostrar detalles en la página Contenido.
Desplácese a la carpeta que desea eliminar, active la casilla de verificación situada junto al nombre de la carpeta y haga clic en Eliminar.
Para modificar o eliminar una carpeta
En el Administrador de informes, desplácese a la página Contenido. Desplácese a la carpeta que desee y haga clic en ella para abrirla.
Haga clic en la ficha Propiedades. Se abre la página Propiedades generales de la carpeta.
Para cambiar la ubicación de la carpeta, haga clic en Mover. Escriba la ubicación de la carpeta de destino o elija la carpeta de destino desde el árbol y, a continuación, haga clic en Aceptar.
O bien, modifique las propiedades de la carpeta de las siguientes maneras:
Para modificar el texto que se muestra sobre la carpeta, escriba un nombre o una descripción.
Para mostrar la carpeta en la vista predeterminada en la página Contenido, desactive Ocultar en la vista de lista.
O bien, haga clic en Eliminar para quitar la carpeta y su contenido.
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
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