Trabajar con el Generador de informes 1.0 (informes ad hoc)

El Generador de informes es una aplicación de cliente que se puede utilizar para crear y diseñar informes ad hoc. Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden seleccionar datos y diseñar informes sin tener que entender cómo y dónde se almacenan los datos. Tampoco necesitan conocer ningún lenguaje de programación complejo para crear informes. Sólo necesitan estar familiarizados con el modelo empresarial de los datos.

Mediante el Generador de informes, los usuarios pueden crear informes de gráfico, de matriz y de tabla. Para empezar, sólo hay que seleccionar una plantilla de diseño de informe y, a continuación, arrastrar y colocar los campos en el área de diseño. Los datos se pueden manipular mediante el filtrado, la agrupación y la ordenación, o bien mediante el uso de fórmulas. Puede especificar parámetros, como el parámetro de confirmación en los filtros. Asimismo, puede agregar imágenes al diseño del informe y dar formato a los informes con colores, fuentes, líneas y formatos diferentes. Guarde los informes en el servidor de informes y, a continuación, podrá administrarlos de la misma forma que cualquier otro informe en el servidor. Otra posibilidad es exportar los informes al equipo local como un tipo de archivo diferente, como un archivo TIFF, PDF, Microsoft Office Excel o HTML.

El Generador de informes crea informes basados en modelos de informe, que se denominan orígenes de datos en el Generador de informes, y que proporciona el diseñador de modelos (normalmente, un analista, un administrador o un programador de bases de datos). Un origen de datos contiene información acerca de los datos disponibles en la base de datos y las relaciones entre los datos. Cuando se arrastran los campos al área de diseño, los usuarios están creando el diseño del informe y proporcionando la información necesaria para recuperar los datos al mismo tiempo.

El Generador de informes es una aplicación de ClickOnce Windows Forms a la que se obtiene acceso desde el servidor de informes, lo que proporciona una sencilla administración centralizada. Los informes del Generador de informes se publican usando el lenguaje RDL (Report Definition Language), que permite a los usuarios aprovechar todas las capacidades de Reporting Services. Dado que los informes del Generador de informes se guardan como RDL, se pueden abrir y modificar mediante las capacidades de programación avanzada del Diseñador de informes. Los informes del Generador de informes se administran, protegen y entregan usando los mismos métodos y las mismas API que las utilizadas para administrar, proteger y entregar informes del Diseñador de informes. Asimismo, el Generador de informes se puede iniciar desde aplicaciones de terceros, lo que proporciona una creación de informes integrada.

Cuando el Generador de informes se carga en el equipo cliente, existe un archivo de Ayuda independiente como referencia. Este archivo de Ayuda trata sobre los conceptos del Generador de informes y proporciona ayuda sobre procedimientos y F1.