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Tutorial: Crear una suscripción controlada por datos

Reporting Services proporciona suscripciones controladas por datos para que pueda personalizar la distribución de un informe basándose en datos dinámicos de suscriptores. Las suscripciones controladas por datos están destinadas a los escenarios siguientes:

  • La distribución de informes a un grupo grande de destinatarios cuya pertenencia al grupo puede cambiar de una distribución a otra. Por ejemplo, la distribución de un informe mensual a todos los clientes actuales.

  • La distribución de informes a un grupo específico de destinatarios basado en criterios predefinidos. Por ejemplo, el envío de un informe de rendimiento de ventas a los diez principales directores de ventas de la organización.

Aprendizaje

En este tutorial se muestra cómo utilizar suscripciones controladas por datos mediante un sencillo ejemplo que ilustra los conceptos.

El tutorial está compuesto por tres lecciones:

Requisitos

Normalmente, los administradores del servidor de informes se ocupan de crear y mantener las suscripciones controladas por datos. La posibilidad de crear suscripciones controladas por datos requiere tener conocimientos de creación de consultas, estar familiarizado con los orígenes de datos que contienen datos de suscriptores y tener permisos superiores en un servidor de informes.

Para utilizar este tutorial, debe tener el software siguiente instalado en el sistema:

  • Edición Evaluation, Developer o Enterprise de SQL Server. La compatibilidad con suscripciones controladas por datos no está disponible en las ediciones Standard, Workgroup o SQL Server Express.

  • El servidor de informes debe ejecutarse en modo nativo.

  • Se debe ejecutar el servicio del Agente SQL Server.

  • Un informe que contenga parámetros. En este tutorial, se utiliza el informe de ejemplo Employee Sales Summary. Este informe se incluye en los informes de ejemplo de AdventureWorks2008R2. Para definir una suscripción controlada por datos para este informe, el informe debe configurarse para que utilice credenciales almacenadas al obtener acceso a su origen de datos.

    SugerenciaSugerencia

    La forma más sencilla de publicar todos los informes de ejemplo en un servidor de informes consiste en implementar la solución de informes de ejemplo (AdventureWorks Sample Reports.sln) desde Business Intelligence Development Studio.

  • La base de datos de ejemplo AdventureWorks2008R2, que proporciona datos para el informe de ejemplo.

  • Una asignación de roles que incluye la tarea Administrar todas las suscripciones en el informe de ejemplo. Esta tarea es necesaria para definir una suscripción controlada por datos. Si es administrador del equipo, la asignación de roles predeterminada para los administradores locales le proporciona los permisos necesarios para crear suscripciones controladas por datos. Para obtener más información, vea Conceder permisos en un servidor de informes en modo nativo.

  • Una carpeta compartida para la que tenga permisos de escritura. La carpeta compartida debe estar accesible a través de una conexión de red. Para obtener más información, vea Cómo crear una carpeta compartida para la entrega a recursos compartidos de archivos del servidor de informes.

Tiempo estimado para completar este tutorial: 30 minutos

Nota

Para consultar los tutoriales, se recomienda agregar los botones Siguiente y Anterior a la barra de herramientas del visor de documentos. Para obtener más información, vea Agregar los botones Siguiente y Anterior a la Ayuda.