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Cómo especificar valores predeterminados para las columnas (Visual Database Tools)

Puede especificar un valor predeterminado para cada columna de la tabla; este valor se escribirá en la columna si el usuario la deja en blanco. Si no asigna un valor predeterminado y el usuario deja la columna en blanco, entonces:

  • Si estableció la opción de permitir valores NULL, se insertará NULL en la columna.

  • Si no se establece la opción para permitir valores NULL, la columna permanecerá en blanco, pero el usuario no podrá guardar la fila hasta que especifique un valor para la columna.

En el caso de las cadenas de texto, deberá escribir el valor entre comillas simples ('); no debe utilizar comillas dobles (") porque están reservadas para los identificadores escritos entre comillas. Por ejemplo, escriba: 98036 o 'Paris, France'.

Si la entrada del campo Valor predeterminado reemplaza un valor predeterminado enlazado (que se muestra sin paréntesis), se le preguntará si desea desenlazar el valor predeterminado y sustituirlo por el nuevo.

Para especificar un valor predeterminado numérico, escriba el número.

Para especificar un objeto o función, escriba el nombre del objeto o función sin comillas.

Para especificar un valor predeterminado alfanumérico, especifique el valor entre comillas simples.

Para especificar un valor predeterminado para una columna

  1. En el Explorador de objetos, haga clic con el botón secundario en la tabla que contenga columnas cuya escala desee cambiar y, a continuación, haga clic en Diseño.

    La tabla se abre en el Diseñador de tablas.

  2. Seleccione la columna para la que desea especificar un valor predeterminado.

  3. En la ficha Propiedades de columna, escriba el nuevo valor predeterminado en la propiedad Valor o enlace predeterminado o seleccione un enlace predeterminado en la lista desplegable.

Nota

Para especificar un valor predeterminado numérico, escriba el número. Para un objeto o funciona escriba su nombre. Para un valor predeterminado alfanumérico escriba el valor entre comillas simples.

El nuevo valor predeterminado se asigna a la columna en el Diseñador de tablas después de hacer clic fuera de la celda de la cuadrícula o utilizar la tecla TAB para desplazarse a otra celda de cuadrícula. Surte efecto en la base de datos cuando se guardan los cambios en el Diseñador de tablas.