Visor HTML y la barra de herramientas del informe

Barra de herramientas de informe

La barra de herramientas de informe proporciona funcionalidades para navegación, zoom, actualización, búsqueda, exportación, impresión y fuentes de datos para los informes representados con la extensión de representación HTML.

La funcionalidad de impresión es opcional. Si está disponible, en la barra de herramientas de informe se mostrará el icono de la impresora. Cuando se use por primera vez, al hacer clic en el icono de la impresora se descargará un control ActiveX que debe instalar. Una vez que haya instalado el control, haga clic en el icono de la impresora para abrir el cuadro de diálogo Imprimir y seleccione las impresoras configuradas para su equipo. La disponibilidad de la impresión viene determinada por la configuración del servidor y del explorador. Para obtener más información, vea Imprimir informes desde un explorador usando el control de impresión (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Habilitar y deshabilitar la impresión del lado del cliente para Reporting Services.

La barra de herramientas de informe es similar a la que se muestra en la siguiente ilustración. Es posible que la suya difiera un poco de la que se muestra en la ilustración, dependiendo de las características del informe o las opciones de representación disponibles.

En la tabla siguiente se describen las características más comunes de la barra de herramientas de informe. Cada característica se identifica con el control que se usa para obtener acceso a ella.

Use este icono o control		Para
	Controles de navegación en páginas	Abrir la primera o la última página de un informe, ver un informe página a página y abrir una página concreta de un informe. Para ver una página específica, escriba el número de página y presione ENTRAR.
	Controles para mostrar páginas	Aumentar o reducir el tamaño de la página del informe. Además de los cambios basados en porcentajes, puede seleccionar Ancho de página para que la página del informe se ajuste al ancho de la ventana del explorador o Toda la página para que la página del informe se ajuste al alto de la ventana. Microsoft Internet Explorer 5.5 y versiones posteriores admiten la opción Zoom.
	Campo Buscar	Buscar contenido del informe escribiendo una palabra o una frase que se desee encontrar (la longitud máxima del valor es 256 caracteres). La función de búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas, y se inicia en la página o sección seleccionada. En una operación de búsqueda, solo se incluye el contenido visible. Para buscar más repeticiones del mismo valor, haga clic en Siguiente.
	Formatos de exportación	Abrir una nueva ventana del explorador y representar el informe con el formato seleccionado. Los formatos disponibles vienen determinados por las extensiones de representación que se hayan instalado en el servidor de informes. Para imprimir se recomienda TIFF. Haga clic en Exportar para ver el informe con el formato seleccionado.
	Icono de mapa de documento	Mostrar u ocultar el panel del mapa del documento en un informe que incluya un mapa de documento. Un mapa de documento es un control de navegación en informes similar al panel de navegación de un sitio web. Se puede hacer clic en los elementos del mapa para navegar a un grupo, una página o un subinforme determinado.
	Icono de impresora	Abrir el cuadro de diálogo Imprimir, en el que puede especificar las opciones de impresión e imprimir un informe. Cuando se use por primera vez, al hacer clic en este icono se le pedirá que descargue el control de impresión.
	Iconos para mostrar y ocultar	Mostrar u ocultar los campos de valores de parámetros y el botón Ver informe en un informe que incluya parámetros.
	Icono para actualizar informe	Actualizar el informe. Se actualizarán los datos de los informes activos. Los informes almacenados en caché se volverán a cargar desde su lugar de almacenamiento.
	Icono de fuente de datos	Fuentes de datos generadas a partir de informes.

Acerca de los formatos de exportación

Parámetros

Los parámetros son valores que se utilizan para seleccionar datos específicos, especialmente para completar una consulta que selecciona los datos del informe o para filtrar el conjunto de resultados. Los parámetros que suelen utilizarse en los informes incluyen fechas, nombres e identificadores (Id.). Cuando se especifica un valor para un parámetro, el informe contiene solamente los datos que coinciden con el valor; por ejemplo, datos de empleados basados en un parámetro de identificador de empleado. Los parámetros se corresponden con los campos del informe. Después de especificar un parámetro, haga clic en Ver informe para obtener los datos.

El autor del informe define los valores de los parámetros que son válidos para cada informe. El administrador de un informe también puede establecer los valores de los parámetros. Para obtener información acerca de qué valores de parámetros son válidos para un informe, pregunte al diseñador o al administrador del informe.

Credenciales

Las credenciales son valores de nombre de usuario y contraseña que conceden acceso a un origen de datos. Después de especificar las credenciales, haga clic en Ver informe para obtener los datos. Si un informe requiere que se inicie sesión, los datos que puede ver un usuario pueden ser diferentes de los datos que puede ver otro usuario. En consecuencia, dos usuarios pueden procesar el mismo informe y obtener resultados distintos. Además, algunos informes contienen áreas ocultas que se revelan en función de las credenciales de inicio de sesión del usuario o de las selecciones realizadas en el propio informe. Las áreas ocultas del informe no se incluyen en las operaciones de búsqueda, por lo que se pueden obtener resultados diferentes a cuando están visibles todas las partes del informe.

Vea también

Conceptos