Conexión con un servidor de informes en Management Studio

SQL Server Management Studio proporciona el Explorador de objetos, que permite conectarse a cualquier servidor de la familia de SQL Server y examinar de forma gráfica su contenido. Para Reporting Services, puede usar el Explorador de objetos para hacer las tareas siguientes:

  • Habilitar las características del servidor de informes.

  • Establecer los valores predeterminados de servidor y configurar las definiciones de roles.

  • Administrar trabajos que se están ejecutando.

  • Administrar las programaciones de los trabajos.

Puede conectarse a un servidor de informes en modo nativo o a un servidor de informes que se ejecuta en el modo integrado con SharePoint. La sintaxis de conexión y los tipos de operaciones que puede realizar dependen del modo de servidor del servidor de informes y de sus permisos. Si no se puede conectar al servidor de informes o tiene problemas al realizar tareas específicas, probablemente no tiene permisos suficientes. Como alternativa, puede haber especificado el nombre del servidor de informes incorrectamente. Para obtener más información sobre los permisos y la sintaxis de conexión, vea la tabla que se encuentra al final de este artículo.

No puede usar el Explorador de objetos para ver o administrar el contenido del servidor de informes. La administración de contenido se lleva a cabo en el portal web si el servidor de informes se ejecuta en modo nativo o a través de un sitio de SharePoint si el servidor de informes se ejecuta en el modo integrado de SharePoint.

El Explorador de objetos le permite abrir conexiones en varias instancias del servidor en la misma área de trabajo siempre y cuando los servidores se registren en el mismo grupo de servidores. Para poder conectarse a una instancia del servidor de informes en Management Studio, se debe registrar el servidor. Si el servidor de informes ya está registrado, puede omitir este paso. Al final de este artículo, encontrará instrucciones para registrar servidores de informes.

Conectarse a un servidor de informes en modo nativo

  1. Si el Explorador de objetos no está abierto todavía, selecciónelo en el menú Ver.

  2. Haga clic en Conectar para ver la lista de tipos de servidor y, a continuación, seleccione Reporting Services.

  3. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor , escriba el nombre de la instancia del servidor de informes. Los nombres de instancia del servidor de informes se basan en los nombres de instancia de SQL Server. De manera predeterminada, el nombre de una instancia del servidor de informes local es únicamente el nombre del equipo. Si ha instalado el servidor de informes como una instancia con nombre, use esta sintaxis para especificarlo: <servername>[\<instancename>].

  4. Seleccione el tipo de autenticación. Si está usando la autenticación de Windows, conéctese con las credenciales. Si selecciona la autenticación básica o la autenticación de formularios, escriba la cuenta y la contraseña.

  5. Seleccione Conectar. El servidor de informes se muestra en el Explorador de objetos.

  6. Haga clic con el botón secundario en el nodo del servidor para establecer propiedades del sistema y valores predeterminados del servidor. Para obtener más información, consulte Establecer las propiedades del servidor de informes (Management Studio).

Conectarse a un servidor de informes en el modo integrado con SharePoint

  1. Si el Explorador de objetos no está abierto todavía, selecciónelo en el menú Ver.

  2. Haga clic en Conectar para ver la lista de tipos de servidor y, a continuación, elija Reporting Services.

  3. En el cuadro de diálogo Conectar al servidor , escriba una dirección URL para un sitio de SharePoint. En el ejemplo siguiente se ilustra la sintaxis: https://<web server>/sites/<site>.

  4. Seleccione el tipo de autenticación. Si está usando la autenticación de Windows, debe conectarse usando sus credenciales. Si selecciona la autenticación básica o la autenticación de formularios, escriba la cuenta y la contraseña.

  5. Seleccione Conectar. El servidor de informes se muestra en el Explorador de objetos.

  6. Haga clic con el botón secundario en el nodo del servidor para establecer propiedades del sistema y valores predeterminados del servidor. Para obtener más información, consulte Establecer las propiedades del servidor de informes (Management Studio).

Registrar un servidor de informes

  1. Si no puede conectarse a un servidor de informes, entonces no tiene permiso para acceder a él o el servidor no está registrado. Para registrar el servidor, seleccione el menú Ver>Servidores registrados.

  2. Seleccione el icono de Reporting Services.

  3. Haga clic con el botón derecho en Reporting Services, >Nuevo>Registro del servidor. Se muestra el cuadro de diálogo Nuevo registro de servidor .

  4. Para Nombre del servidor, escriba un valor. Especifique el valor según el modo de servidor:

    • Para un servidor de informes en modo nativo, escriba el nombre de la instancia del servidor de informes. Los nombres de instancia del servidor de informes se basan en los nombres de instancia de SQL Server. De manera predeterminada, el nombre de una instancia del servidor de informes local es únicamente el nombre del equipo. Si ha instalado el servidor de informes como una instancia con nombre, use esta sintaxis para especificarlo: <servername>[\<instancename>].

    • Para un servidor de informes que se ejecuta en el modo integrado con SharePoint, el servidor al que se va a conectar es el sitio de SharePoint con el que el servidor de informes está conectado. Conéctese al sitio de SharePoint para poder ver los niveles de permisos. Los permisos controlan el acceso a las operaciones y el contenido del servidor de informes. Puede especificar cualquier sitio de la colección de sitios. En el ejemplo siguiente se ilustra la sintaxis: https://mysharepointsite.

  5. Para Autenticación, seleccione el modo de autenticación que ya usa el servidor de informes.

    • Si está utilizando seguridad predeterminada, elija Autenticación de Windows.
    • Si ha instalado e implementado una extensión de seguridad personalizada, elija Autenticación de formularios.
    • Si configurara el servidor de informes para usar la autenticación básica, elija Autenticación básica.
    • Si el servidor de informes se configura para el modo integrado con SharePoint, elija Autenticación de Windows.
  6. Seleccione Probar para verificar la conexión.

  7. Cuando se le solicite, seleccione Aceptar y, después, Guardar.

Permisos y sintaxis de conexión

En la tabla siguiente se resume la sintaxis de conexión, los pasos, las operaciones y los permisos requeridos para realizar tareas concretas.

Al especificar Reporting Services como el tipo de servidor en el cuadro de diálogo Conectarse al servidor, puede especificar un nombre de servidor de informes o un punto de conexión para el servicio web.

Conectar a Tareas Permisos
Servidor de informes en modo nativo, conectado como la instancia con nombre o predeterminada:

<server name>\<_instance>

La conexión al servidor de informes se realiza a través del proveedor WMI del servidor de informes.
Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.

Crear y administrar programaciones compartidas.

Crear, modificar o eliminar definiciones de roles.
Se asigna al rol Administrador del sistema.
Servidor de informes en modo nativo, conectado como la instancia con nombre o predeterminada, a través del extremo al servicio web del servidor de informes:

https://<servername>/reportserver

La especificación de una dirección URL al servidor de informes ofrece una manera alternativa de conectarse al servidor de informes.
Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.

Crear y administrar programaciones compartidas.

Crear, modificar o eliminar definiciones de roles.
Se asigna al rol Administrador del sistema.
Servidor de informes en el modo integrado con SharePoint, conectado a través del sitio de SharePoint:

https://<webserver>/<SharePointSite>
Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.

Crear y administrar programaciones compartidas definidas para el sitio al que está conectado.

Ver los niveles de permisos definidos para el sitio al que está conectado.
Nivel de permiso de Control total en el sitio de SharePoint al que está conectado.
Servidor de informes en el modo con SharePoint, conectado a través del nombre de la instancia del servidor de informes:

<server name>\<_instance>
Ver y establecer las propiedades del servidor y los valores predeterminados.

Ver y cancelar trabajos.
El nivel de permiso Control total en el sitio de SharePoint que está integrado con el servidor de informes.

Tenga en cuenta que, cuando se conecta al servidor de informes en lugar de al sitio de SharePoint, se reduce el número de tareas que puede realizar. El servidor de informes solo puede devolver datos de aplicación almacenados o administrados en la base de datos del servidor de informes. No puede devolver datos almacenados en las bases de datos de contenido y configuración de SharePoint.

Configurar una conexión de base de datos del servidor de informes (Administrador de configuración del servidor de informes)
Reporting Services en SQL Server Management Studio (SSRS)