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Lección 4: Diseñar el informe

En la lección anterior creó la consulta de modelo de informe. En esta lección seleccionará la estructura que desea utilizar para el informe, asignará campos a las columnas, filas y áreas de detalle, y agregará totales. A continuación, obtendrá una vista previa del informe en el Diseñador de informes.

Para seleccionar un estilo de informe

  1. En la página Diseñar la consulta del Asistente para informes, haga clic en Siguiente.

  2. En la página Seleccionar el tipo de informe, seleccione la opción Matriz y haga clic en Siguiente.

Para diseñar el informe

  1. En la lista Campos disponibles de la página Diseñar la matriz, seleccione Product_Category1 y haga clic en Filas.

    Nota importanteImportante

      En la lista Campos disponibles se muestra la lista de campos agregados a la consulta, así como los campos adicionales necesarios en función de cómo se agrupan los campos en la consulta. En situaciones en las que la consulta haga referencia a entidades y luego agrupe los datos según una entidad, las claves de entidad de cada grupo también se agregarán a la lista Campos disponibles. Cuando esto sucede, la lista Campos disponibles contiene nombres duplicados; por ejemplo, Product y Product1. Product representa la clave de entidad y Product1 representa el valor del campo que ha agregado a la consulta. Al organizar los campos del diseño del informe, seleccione siempre el campo de valor para mostrar datos y la clave de entidad para agrupar datos, si desea agrupar por la entidad en lugar de por el valor.

  2. En la lista Campos disponibles, seleccione Product_Subcategory2 y haga clic en Filas.

  3. En la lista Campos disponibles, seleccione Product3 y haga clic en Filas.

  4. En la lista Campos disponibles, seleccione Order_Year y Order_Quarter y, a continuación, haga clic en Columnas.

  5. En la lista Campos disponibles, seleccione Sum_Total_Due y haga clic en Detalles.

  6. Haga clic en Siguiente.

  7. En la página Elegir el estilo de la matriz, seleccione Corporativo.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En el cuadro Nombre del informe, escriba QDReportTutorial y haga clic en Finalizar.

    El informe aparecerá en el panel Diseño del Diseñador de informes. Ahora puede modificar el informe de la misma forma que cualquier otro informe del Diseñador de informes. A continuación, cambiará la expresión de agregado, puesto que se muestra un agregado incorrecto en la fórmula, y agregará los campos de totales.

Para obtener una vista previa del informe

  1. En la ventana Diseñador de informes, seleccione la ficha Vista previa.

  2. En el cuadro Order Date, escriba 1/5/2007.

  3. Haga clic en Ver informe.

    Los resultados se representan en la ficha Vista previa. Como con cualquier informe del Diseñador de informes, puede seguir modificando el informe, aplicándole formato y publicándolo en el servidor de informes.

    Tenga en cuenta que está viendo los pedidos realizados a partir del 1 de mayo de 2007, inclusive. Si escribe una fecha posterior, verá los pedidos realizados a partir de otra fecha.

Para cambiar el texto del mensaje

  1. En el panel Datos de informe, haga clic en Parámetros, haga clic con el botón secundario en Order Date y, a continuación, haga clic en Propiedades del parámetro.

  2. En el cuadro Pedir datos, escriba Pedidos realizados a partir de esta fecha:.

  3. Haga clic en Aceptar.

Para modificar la fórmula del campo de informe

  1. En la ficha Diseño, haga doble clic en la celda [Sum(Sum Total Due)].

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del marcador de posición. En el cuadro Valor verá [First(Sum Total Due)].

  2. Seleccione First y, a continuación, escriba Sum.

    Ahora verá [Sum(Sum Total Due)].

  3. Haga clic en Aceptar.

    El valor predeterminado del Diseñador de informes es First, que es la primera función de agregado en la lista de agregados disponibles. Para este informe, desea utilizar la función de agregado Sum; por consiguiente, debe cambiar el agregado utilizado en el campo Fields!Sum Total Due.Value de First a Sum.

    Ahora se utiliza la función de agregado correcta en el campo. A continuación, agregará campos de totales.

Para agregar campos de totales

  1. En la ficha Diseño, haga clic con el botón secundario en [Order Year], seleccione Agregar total y, a continuación, seleccione Después del.

    Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas.

  2. Haga clic con el botón secundario en [Order Quarter], seleccione Agregar total y, a continuación, seleccione Después del.

    Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para todos los trimestres de cada año.

  3. Haga clic con el botón secundario en [Product3], seleccione Agregar total y, a continuación, seleccione Después del.

    Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para cada producto.

  4. Haga clic con el botón secundario en [Product_Subcategory], seleccione Agregar total y, a continuación, seleccione Después del.

    Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para cada subcategoría de producto.

  5. Haga clic con el botón secundario en [Product Category], seleccione Agregar total y, a continuación, seleccione Después del.

    Al representar el informe se mostrará la suma total de ventas para cada categoría de producto.

Para obtener la vista previa del informe

  1. En la ventana Diseñador de informes, seleccione la ficha Vista previa.

  2. En el cuadro Pedidos realizados a partir de esta fecha, escriba 1/5/2007.

  3. Haga clic en Ver informe.

    Los resultados se representan en la ficha Vista previa.

    Nota

    Antes de intentar publicar el informe en el servidor de informes, asegúrese de especificar la dirección de TargetServerURL; para ello, abra el menú Proyecto, haga clic en Propiedades, escriba la dirección de TargetServerURL en el cuadro de diálogo Páginas de propiedades y haga clic en Aceptar.

Pasos siguientes

En el Diseñador de informes ha creado un informe basado en una consulta de modelo de informe. Para obtener más información acerca de cómo aplicar formato a los informes del Diseñador de informes, vea Lección 5: Aplicar formato a un informe, en Tutorial: Crear un informe de tabla básico.