Microsoft Office 2010: Administrar Microsoft Office con Directiva de grupo
Puede utilizar una variedad de configuraciones de directiva de grupo para ayudarle a administrar centralizadamente y configurar toda la familia de producto de Microsoft Office.
Brien M. Posey
Microsoft Office es uno de los más comúnmente utilizados conjuntos de aplicaciones de productividad en cualquier entorno o industrial. Incluso teniendo en cuenta su omnipresente alcanzar, centralizar la administración de oficina puede ser un desafío. Afortunadamente, Microsoft ofrece un conjunto de plantillas administrativas que le ayuda a administrar la oficina mediante Directiva de grupo.
Hay ciertos aspectos de estas plantillas administrativas y directivas de grupo que debe centrarse en administrar Oficina de forma más eficiente. También hay conjuntos separados de plantillas administrativas para cada versión de Office. Como tal, necesitará descargar e instalar la versión que corresponde a la versión de Office que esté utilizando en su entorno.
Porque las plantillas administrativas son específicos de la versión, tendrás que saltar a través de unos aros al actualizar a una nueva versión de Office. Por ejemplo, si usted está utilizando la versión de Office 2010 de las plantillas administrativas hoy y actualizar a la próxima edición de Office, los ajustes relacionados con Office que utiliza actualmente no se aplicarán a la siguiente versión de Office. Tendrás que descargar un conjunto de plantillas de Office 2013 cuando está disponibles y crear un nuevo conjunto de configuración de directiva de grupo.
Al considerar la administración de directivas de grupo de ciclo de vida, es importante mantener la configuración de directiva de grupo tan limpia como sea posible. Cuando un usuario inicia sesión un dominio, que una política eficaz del usuario está compilada de los diversos elementos de directiva de grupo aplicados a que usuario y el equipo están utilizando. La complejidad de la estructura de la Directiva de grupo tiene un impacto directo en la cantidad de tiempo que se tarda en procesar el inicio de sesión del usuario. Ese es el caso, debe sólo activar a directivas necesarias.
Además, si se actualiza a una nueva versión de Office en algún momento, es una buena idea entrar en el editor de directivas de grupo y deshabilitar la configuración de directiva relacionados con la versión anterior de Office. De esa manera no tendrá opciones de directiva de grupo obsoletos desaceleración de inicios de sesión de usuario.
Implementar la Oficina plantillas administrativas
Es relativamente fácil de implementar los archivos de plantilla administrativa de Office. Esta discusión se refiere a la versión de Office 2010 de las plantillas, pero la mayoría de las técnicas y la configuración de directiva de grupo se aplica a las versiones anteriores de las plantillas administrativas así.
La primera cosa a hacer es descargar el archivos de plantillas administrativas de Office 2010. Cabe señalar que ambas versiones de 32 bits y de 64 bits de los archivos de plantilla administrativa están disponibles. La razón de esto es que la herramienta de personalización de Office también está incluida. Si va a utilizar esta herramienta, también deberás emparejar para la edición de Office que está personalización.
La página de descarga también contiene la hoja de cálculo de directiva de grupo de Office 2010 y la herramienta Configuración de referencia de personalización de Office. Puede usar esta hoja de cálculo para localizar la configuración de directiva de grupo específicos. Con un poco de trabajo, también podría adaptarse esta hoja de cálculo y utilizar para documentar la configuración de directivas que se han implementado (ver figura 1).
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Figura 1 puede utilizar la hoja de cálculo de referencia de configuración de herramientas de oficina personalización para ayudar a dar sentido a las plantillas administrativas de la Oficina de.
Una vez que haya descargado los archivos de plantilla administrativa de Office, haga doble clic en el archivo ejecutable. Al hacerlo, Windows iniciará a un asistente que le pedirá que acepte un acuerdo de licencia y luego pedirá que especifique una carpeta extraer el contenido. El proceso de extracción crea una serie de carpetas (ver figura 2).
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Figura 2 extraer los archivos de plantilla administrativa de Office para crear la estructura de este archivo.
El archivo AdminTemplates.exe contiene un número de diferentes componentes, incluidos los archivos de plantilla administrativa actuales, la hoja de cálculo y la herramienta de personalización de Office. Las plantillas administrativas, ellos mismos se almacenan en la carpeta ADM debajo de la subcarpeta de idioma específico.
Una vez hayas extraído las plantillas administrativas, el siguiente paso es importarlos en el Editor de directivas de grupo. Hay un par de maneras de hacer esto. El método más sencillo consiste en copiar los archivos de plantilla administrativa basada en XML (archivos ADMX) en el almacén central del controlador de dominio. Puede acceder a almacén central del servidor desplazándose a-< nombre de dominio completo de su DC > \SYSVOL\ < su nombre de dominio > \Policies\PolicyDefinitions (ver figura 3).
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Figura 3 puede copiar los archivos ADMX y las subcarpetas de las lengua en el almacén central de su controlador de dominio.
Si desea importar plantillas para Office 2007 o una versión anterior de Office, tendrás que realizar el proceso de importación de una manera diferente. Para pre-2010 versiones de Office, debe importar las plantillas administrativas no XML directamente en el Editor de directivas de grupo. Para ello, abra el Editor de directiva de grupo y, a continuación, abra el objeto de directiva de grupo (GPO) que desea agregar las plantillas. En muchas organizaciones, se ha convertido en una práctica común para unir las plantillas administrativas con la Directiva de dominio predeterminada.
Después de cargar la Directiva de grupo, navegar por el árbol de la consola de configuración de usuario | Políticas | Plantillas administrativas. A continuación, haga clic derecho sobre la carpeta de plantillas administrativas y seleccione el comando Agregar o quitar plantillas en el menú contextual (ver figura 4).
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Figura 4 con el botón derecho sobre la carpeta de plantillas administrativas y seleccione el comando Agregar o quitar plantillas en el menú contextual.
En este punto, se le pedirá para especificar las plantillas administrativas que desea instalar. Haga clic en el botón Agregar y especifique la ubicación de los archivos ADM que ha extraído anteriormente. Seleccione los archivos de plantilla que desea instalar (ubicado en el EN-US o en otra carpeta de idioma específico) y, a continuación, haga clic en el botón Abrir, seguido por el botón Cerrar. Ahora debería ver las plantillas que aparecen debajo de la carpeta de plantillas administrativas (véase figura 5).
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Figura 5 archivos de plantilla administrativa de la Oficina deben aparecer debajo de la carpeta de plantillas administrativas.
Establecer Directiva de grupo
Hay varias opciones de directiva de grupo que son particularmente importantes para configurar las aplicaciones de Office para máxima eficiencia y productividad.
Opciones específicas de producto para cada uno de los productos de Office (Word, Excel, PowerPoint y así sucesivamente), hay una colección única de configuración de directiva de grupo. Estas opciones aparecen en el Editor de directivas de grupo bajo Configuración de usuario | Plantillas administrativas | < nombre de producto > | < opciones de producto >. Por ejemplo, se encuentran en configuración de usuario las opciones de Microsoft Word 2010 | Políticas | Plantillas administrativas | Microsoft Word 2010 | Opciones de Word (ver figura 6).
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Figura 6 hay opciones de productos específicos para cada uno de los productos de Office.
La configuración de directiva de grupo real aparece en este área varía de un producto a otro. Normalmente, sin embargo, usted encontrará las personalizaciones para elementos como la barra de herramientas o las herramientas de corrección.
Personalizar mensajes de Error algunas directivas de grupo están disponibles para todos o la mayoría de los productos de Office. Un escenario tan es personalizable mensajes de Error. Esta configuración se encuentra en configuración de usuario | Plantillas administrativas | < nombre del producto > | Mensajes de Error personalizables.
Como su nombre indica, esta colección de configuraciones de directiva de grupo permite reemplazar los mensajes de error estándar de Microsoft con sus propios mensajes personalizados. Cada error de Office tiene un código de error único. Crear un mensaje de Error personalizables implica definir una configuración de directiva de grupo que combina los códigos de error con su texto personalizado.
Deshabilitar elementos de interfaz de usuario otra opción disponible para la mayoría de los productos de Office es la capacidad de deshabilitar elementos de interfaz de usuario. Puede deshabilitar comandos personalizados y predefinidos y teclas de método abreviado. La opción de deshabilitar elementos de interfaz de usuario se encuentra en configuración de usuario | Políticas | Plantillas administrativas | < nombre del producto > | Deshabilitar elementos de interfaz de usuario.
En Office 2010, cada tecla menú elemento y contextual se asigna un identificador único. Usted puede deshabilitar elementos de menú y métodos abreviados de teclado, ya que permite la Directiva de grupo y especificando el atajo de teclado o ID de elemento de menú que desea deshabilitar (ver figura 7). La sección de ayuda en el Editor de directiva de grupo proporciona vínculos a páginas Web que lista los diferentes códigos de identificación. Estos códigos varían de un producto de Office a la siguiente, así que asegúrese de utilizar la página Web del producto de Office que desee personalizar.
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Figura 7 sección de la ayuda le permite activar y desactivar diferentes comandos usando el comando específico bar ID.
Archivos heredados un relativamente oscuro pero ocasionalmente salvamento ajuste es bien vale la pena mencionar. Es particularmente útil si suele usar versiones preliminares de varios productos de Microsoft para probar y aprender a usarlos antes que están lanzados a la fabricación.
Recientemente necesitaba mirar una hoja de cálculo de presupuesto que había creado en 2006 con una versión preliminar de Excel 2007. Cuando abrí la hoja de cálculo en Excel 2010, recibí un mensaje que indica la hoja de cálculo no se puede abrir porque se creó con una versión beta de Excel que ya no es compatible (ver figura 8). Huelga decir, encontrar una beta de Excel 2007 seis años después de que el hecho es un gran desafío. Afortunadamente, los archivos de plantilla administrativa de oficina contienen un ajuste para ayudarle a solucionar este problema.
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Figura 8 Excel 2010 no admite abrir archivos creados con la versión beta de Excel 2007.
Esta configuración se encuentra en plantillas administrativas clásicas (ADM) | Microsoft Office Excel 2007 | Bloquear formatos de archivo | Abierto. La configuración se denomina "Bloquear la apertura de archivos creados por las versiones preliminares de Excel 2007" (ver figura 9). Desactivación de esta opción le permite abrir archivos de Excel versión preliminares.
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Figura 9 puede utilizar la configuración de directiva de grupo para permitirle abrir archivos creados con versiones beta.
Estas son algunas de las configuraciones de directiva de grupo relacionados con Office puede resultarle más útil. Sin embargo, en última instancia, la mejor manera de conseguir realmente la mayoría de las plantillas administrativas de la Oficina es profundizar en ellos y ver lo oculto gemas le puede encontrar.
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Brien M. Posey, MVP, es un escritor técnico freelance con miles de artículos y decenas de libros en su haber. Usted puede visitar el sitio de Web de Posey en brienposey.com.