2013 De SharePoint: Con el nuevo
Comience a planificar ahora y estarás listo para tomar la ventaja más grande de lo que es nuevo en SharePoint 2013 cuando llegue.
Stephen Wilson
SharePoint 2010 ha estado alrededor por un tiempo. Con la recientemente anunciada Preview de 2013 de SharePoint, es tiempo de mirar hacia el futuro y comenzar a planificar su estrategia de actualización. Una mirada hacia atrás en su estrategia de SharePoint pasado no sería una mala idea, ya sea.
La actualización "en el lugar" no es una opción para 2013 de SharePoint, pero con el cambio viene la oportunidad para una reconstitución. Empezar a buscar nuevas y mejores formas de aprovechar SharePoint y correctamente y completamente prepararse usted y su empresa para la transición hacia el nuevo SharePoint.
Mejores planes
¿Qué estás usando SharePoint para en su organización? ¿Podría haber colocado todo tipo de planes al principio, pero ahora que ha estado en producción durante un tiempo, que planes salió adelante? ¿Qué planes fracasaban? ¿Que usa para SharePoint ha proporcionado a la productividad de la mayoría, y que no?
SharePoint puede dar un buen retorno de la inversión sin siquiera arañar la superficie de su gama de capacidades. Sólo usando SharePoint para hacer sus documentos pueden buscar y establecer un documento básico flujo de trabajo puede hacer suficiente de un cambio en su organización que vale la pena el tiempo y esfuerzo, pero no hay ninguna razón para parar ahí.
¿Tal vez usted planeado sobre el uso de SharePoint para el principal portal de Internet? Marketing puede ser frustrado cuando tuvieron dificultades con la optimización del search engine y decidió estudiar otras plataformas en lugar de utilizar el entorno de SharePoint ya en su lugar. SharePoint 2013 proporcionará una mejor gestión de contenido Web y optimizado de URLs.
¿Su organización planea utilizar SharePoint para recopilar datos de su fuerza de trabajo móvil? Tal vez esos planes se fracasó. ¿Tal vez los usuarios necesitan listas que eran conscientes de la ubicación, o una manera conveniente de obtener notificaciones de cambios en el sitio en su teléfono? El movilidad avanzada y navegación por la Web capacidades actualmente aparecidas en la vista previa de 2013 de SharePoint deberían ayudar a.
¿Tiene sus expedientes y equipo de cumplimiento estado demasiado ocupado con las políticas de retención de correo electrónico realmente bucear en las formas en que podría ayudarles a SharePoint 2010 administrar documentos? Quizá desee enviar un memorándum, porque su caja de correo electrónico es probablemente sobre su cuota. Hágales saber que la vista previa de 2013 de SharePoint y Exchange Server 2013 previsualización funcionalidad de administración de registros les permitirá aplicar políticas de retención a un buzón asociado de equipo para el intercambio y el sitio de SharePoint con una plantilla.
¿Recordar todos esos planes que tenías para que utilizar características de redes sociales de SharePoint para ayudar a mantener a la gente informada y comprometida con sus proyectos? Entonces alguien en marketing decidió que mis sitios sonaba demasiado a un determinado sitio social que nadie utiliza ya.
En cambio, la política fue para que todo el mundo obtener una cuenta de "trabajar" en un sitio que tiene etiquetas de hash como #WhatJustinAteThisMorning como el contenido más popular. Vista previa de 2013 de SharePoint todavía tiene todos los características sociales si ha estado usando todo el tiempo — en forma rediseñada y optimizada, más características de la comunidad, micro-blogging y así sucesivamente.
Características incluso que ya está usando han mejorado lo suficiente que usted querrá echar un segundo vistazo. Business intelligence características que se han mejorado en todos los ámbitos. Excel Services facilita explorar sus datos mediante el aprovechamiento de las tablas dinámicas y opciones de desglose. Ahora puede migrar PerformancePoint paneles a otras colecciones de sitios o incluso de otros servidores. Y los usuarios pueden comentar en los dibujos de Visio en SharePoint.
Nuevo y mejorado
Hay muchas funciones existentes y que son simplemente el mejor en la vista previa de 2013 de SharePoint. Microsoft ha rediseñado y perfeccionado un montón de características bajo la superficie. Acerca a SharePoint branding en una forma totalmente nueva. Esto permite a su gente con experiencia en diseño Web utilizar las herramientas y técnicas que ya saben en lugar de tener que aprender SharePoint Designer. Pueden aplicar habilidades estándar de HTML, CSS y JavaScript con mucho menos esfuerzo y menos cambios.
¿Recuerden las URLs amigables que son buenas para los motores de búsqueda? Hay una manera de atar a sus metadatos en lugar de la estructura de su sitio. URL ser sobre el contenido en lugar del directorio donde se almacena el contenido. Hay una nueva forma de almacenamiento de datos llamados "rallado almacenamiento." Esto significa menos datos va desde SharePoint y al realizar cambios — y permite mejoras de gran velocidad.
¿Qué puede hacer ahora para asegurarse de que el traslado a 2013 de SharePoint es suave y exitosa? Dar su granja actual un chequeo. Si ha instalado cualquier soluciones de terceros o características que no está utilizando, eliminarlos para evitar confusos mensajes de error en la actualización.
¿Has mirado en sus tamaños de datos de contenido últimamente? Microsoft recomienda un máximo de 200 GB para bases de datos de uso general con características de colaboración de SharePoint. Si tiene instalado el Service Pack 1 de SharePoint 2010, usted puede estirar hasta 4 TB si sintonizar SQL muy determinadas prestaciones específicas.
Si se está aproximando a cualquiera de estos límites, es tiempo de considerar dividir algún contenido. Esto podría significar hacia nuevas bases de datos de colecciones de sitios o migrar un subsitio en su propia colección de sitios y luego moverlo a una nueva base de datos. Pagará al final con una granja más estable y sensible. Usted debe revisar extraordinariamente grandes bases de datos que se utilizan sólo para almacenamiento de documentos.
Almacenamiento SQL a veces es caro en comparación a un recurso compartido de archivo básico. Puede mover documentos archivados que no necesitan las características de colaboración de SharePoint para un archivo convencional compartan y todavía indexar mediante búsqueda de SharePoint.
SharePoint 2010 SP1 es más de un año de edad y ha habido varias actualizaciones acumulativas estables desde entonces así. No hay ninguna buena razón para no ser razonablemente actualizada. Las razones específicas que podrían han impedido la instalación de parches también podrían complicar una actualización, por lo que es tiempo para buscar soluciones.
Dando SharePoint el mínimo mantenimiento posible podría haber parecido de la gestión del buen tiempo antes de, pero es hora de volver al juego. Busque sub-sitios inusitados y colecciones de sitios. No hay ningún punto en mover contenido abandonado a una nueva instalación. Todo respaldo por si acaso, pero no el botiquín, así. Harán toda la diferencia entre un portal usable, eficiente y un cementerio de documento.
Descargar el Vista previa de 2013 de SharePoint, comenzar a experimentar, y cuando llega la versión final tendrá una estrategia basada en un conocimiento real de lo que es posible. Cuando usted instala SharePoint 2010, había implementado algunas soluciones rápidas que hicieron una gran diferencia en su forma de hacer negocios, pero luego se convirtió en fácil de resolver para que sólo las grandes. El tiempo y el esfuerzo de ampliar dichas características en su granja de producción pueden parecer no vale la pena. Tal vez algunas de las características no eran tan fuerte como esperaba.
Vista previa de 2013 de SharePoint es su segunda oportunidad para que la gente emocionada de todas las maneras que pueden hacer su trabajo más fácil y eficiente. Oportunidad está llamando una segunda vez, por lo que no puede pasar hacia arriba.
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Stephen Wilson tiene más de 15 años de experiencia en ella en muchos niveles, trabajando en un número de industrias tales como retail, financiero y de educación superior. Ha trabajado con y capacitó a personas en Windows SharePoint Services y Microsoft Office SharePoint Server en todo el país. También ha presentado y desarrollado programas de capacitación y documentación. Como Consultor de Rackspace US Inc., se especializa en la instalación e infraestructura.
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