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Análisis de informes de OMPM

Actualizado: octubre de 2008

Se aplica a: Office Resource Kit

 

Última modificación del tema: 2015-03-09

En este artículo:

  • Inicio de OMPM Reports

  • Revisión de la cobertura y errores de examen

  • Revisión de compatibilidad con Office 2007

  • Revisión de compatibilidad con Access

  • Descargar este libro

Puede usar OMPM Reports (Informes de OMPM) para realizar las acciones siguientes:

  • Revisar los resultados de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM) para identificar errores o para ver la cobertura por equipo.

  • Administrar problemas.

  • Crear una lista de archivos para convertir y exportar la lista a un archivo para que lo use el Office File Converter (OFC, convertidor de archivos de Office) o la Version Extraction Tool (VET, herramienta de extracción de versiones).

  • Revisar los problemas de compatibilidad de datos entre la versión de Access de 1997 o anteriores y la versión de Access de 2000 o posteriores.

Inicio de OMPM Reports

  1. En la carpeta Informes donde instaló OMPM, haga doble clic en OMPM.accdr. Haga clic en para la pregunta de seguridad.

  2. Si es la primera vez que usa OMPM Reports, escriba la ubicación de una base de datos de OMPM a la que conectarse.

  3. En el cuadro desplegable Servidor:, en la página de bienvenida de OMPM, seleccione el servidor SQL o SQL Express que ha creado anteriormente. Si el servidor no es el servidor predeterminado para un equipo, debe especificarse como la instancia con nombre con el formato <nombreDeEquipo>\<nombreDeServidor>. De forma predeterminada, SQL Server se instala como la instancia predeterminada en un servidor, pero SQL Express se instala al usar SQLEXPRESS como la instancia con nombre.

  4. En el cuadro desplegable Base de datos:, seleccione el nombre de la base de datos. Haga clic en Conectar. Si ya se ha conectado a una base de datos, OMPM Reports abre la base de datos de forma automática. Si desea conectarse a otra base de datos, haga clic en Conectar.

    [!NOTA] La base de datos de SQL Server puede admitir millones de resultados. Sin embargo, para facilitar la administración, es posible que desee disponer de varias bases de datos de menor tamaño.

Revisión de Análisis de cobertura y errores

  1. En la página de bienvenida de OMPM, seleccione Scan Coverage and Errors. Se abrirá la página Scan Results.

  2. Seleccione un identificador de ejecución en la parte superior de la página Scan Results para ver los resultados de esa ejecución de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM).

  3. Para ver los resultados de examen de un equipo específico, seleccione el equipo en Scan results for each computer in the run selected above. Los resultados de examen aparecen en Scan errors for the run and computer selected above.

[!NOTA] Sólo se realiza el informe de la cobertura y los errores del examinador. Use el informe de compatibilidad de Office 2007 para actualizar los problemas identificados por el examinador.

En la siguiente tabla se muestran los niveles de seguridad para facilitar la asignación a los tipos de errores que se pueden producir en la conversión masiva del archivo al formato de 2007 Office System en la tabla de la base de datos OMPM.

Color Identificador del nivel del problema Descripción

Rojo

1

Problemas conocidos que pueden provocar pérdidas de datos considerables (por ejemplo, pérdida de la versión de edición de Word) o un error en la conversión.

Amarillo

2

Se realizará la conversión al formato de 2007 Office System, pero se pueden producir errores menores de pérdida de datos o de formato.

Verde

3

Pequeños errores estéticos sin pérdida de datos.

Sin error

4

Sin errores.

En la tabla siguiente se proporciona una lista completa de los errores que el examinador puede generar en Word, Excel y PowerPoint, obtenidos de la base de datos OMPM.

Identificador del problema Título Descripción Identificador del nivel del problema Identificador del tipo de problema

1000

File Deleted

El archivo ya no existe en la ubicación solicitada.

1

2

1001

File Access Error

No se pudo obtener acceso a la ubicación del archivo, probablemente porque no fue posible tener acceso a un equipo.

2

2

1002

File Modified

La fecha de modificación del archivo no coincide con la fecha de modificación de la lista de archivos.

1

2

1003

No Write Permissions

El usuario no tiene permisos para escribir en el archivo.

2

3

1010

Not Deep Scanned

Aún no se ha realizado el examen exhaustivo del archivo.

2

4

1050

File Scan Error

Error durante el examen del archivo. Revise el informe del examen de cobertura y errores para obtener más información.

2

3

1100

Document contains versions

Las versiones modificadas del documento se quitan al abrir el archivo en Microsoft Office Word 2007, incluso en el modo de compatibilidad.

1

1

1200

Send for review data

El archivo tiene comentarios de revisión y contiene una copia oculta de línea base del original. Microsoft Office PowerPoint 2007 descarta la copia oculta y, al guardar, la elimina de forma permanente. Los usuarios no pueden identificar las modificaciones realizadas por los revisores si se vuelve a abrir en versiones anteriores.

1

1

1201

Embedded documents

Hay posibles problemas de fidelidad, seguridad y rendimiento con los documentos incrustados.

2

1

1202

VBA code

Este archivo contiene código de VBA incrustado. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con Office PowerPoint 2007.

2

1

1203

Microsoft Script Editor data

Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta los datos de MSE almacenados en formas y, al guardar, se eliminan de forma permanente. Es posible que se produzcan errores en las soluciones que dependen de estos datos.

1

1

1204

Presentation broadcast data

Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta los ajustes de configuración de las presentaciones de difusión HTML y, al guardar, se eliminan permanentemente. Para realizar la difusión en una versión anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la configuración.

1

1

1205

Document routing

Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta la información de enrutamiento y, al guardar, se pierde de forma permanente. Para enrutar la presentación en una versión anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la información de enrutamiento.

1

1

1206

Publish and subscribe data

Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta la información de publicación y suscripción a Macintosh y, al guardar, se elimina de forma permanente. Si se vuelve a abrir en una versión anterior, la característica de publicación y suscripción no funciona.

2

1

1207

Large number of OLE objects

Este archivo contiene una cantidad considerable de objetos incrustados. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con Office PowerPoint 2007.

2

1

1300

Open format not supported

Microsoft Office Excel 2007 no abre el archivo con este formato.

1

1

1301

Save format not supported

Office Excel 2007 no permite guardar con este formato de archivo.

2

1

1302

HTML will be a publish-only file format

El formato de archivo HTML es sólo de publicación en Office Excel 2007. El archivo se abre en Office Excel 2007, pero al guardar en un formato de Office Excel 2007, el archivo es estático.

1

1

1303

Links in workspace files might be broken

Un archivo de área de trabajo (.xlw) puede contener vínculos a otros libros. El archivo .xlw puede generar errores si se modifican los vínculos durante una actualización.

3

1

1304

File format is prior to Excel 97

El formato del archivo es anterior a Excel 97. Estos archivos no se examinan para la migración.

2

1

1305

SharePoint linked lists in the file

Las listas vinculadas son de solo lectura en Office Excel 2007.

2

1

1306

Microsoft Script Editor present in the file

Microsoft Script Editor (MSE) se ha quitado de Office Excel 2007. No se dispone de acceso a MSE en la UI y las llamadas de modelo de objetos devuelven un error.

1

1

1307

Linked workbooks in the file

Los libros vinculados se identifican para facilitar la identificación de problemas de actualización. Se identifican la ruta de acceso al libro vinculado y la cantidad de apariciones. Los libros vinculados tienen extensiones diferentes al convertirse al formato de archivo de Office Excel 2007.

2

1

1308

Charts in the workbook

Es posible que los gráficos de Office Excel 2007 no tengan el mismo aspecto que en Excel 2003.

3

1

1309

English Language Formulas in the workbook

Las fórmulas en inglés (ELF) están activadas. Se han quitado las ELF de Office Excel 2007, pero todas las ELF se convertirán en referencias de celda para poder seguir funcionando en Office Excel 2007.

3

1

1310

Embedded documents in the file

No se examinan los documentos incrustados para detectar problemas de compatibilidad.

2

1

1311

MSOWC.dll is referenced

Este archivo usa características de Office 2000 Web Components (MSOWC.dll). Office 2000 Web Components no se instalará como parte de 2007 Office System y es posible que deba instalarse por separado.

3

1

1312

OWC10.dll is referenced

Este archivo usa características de Office XP Web Components (MSOWC.dll). Office XP Web Components no se instalará como parte de 2007 Office System y es posible que deba instalarse por separado.

3

1

1313

OWC11.dll is referenced

Este archivo usa características de Office 2003 Web Components (MSOWC.dll). Office 2003 Web Components no se instalará como parte de 2007 Office System y es posible que deba instalarse por separado.

3

1

Revisión de la compatibilidad con Office 2007

  1. En la página de OMPM Welcome, seleccione Office 2007 Compatibility. Se abrirá la página Office 2007 Compatibility.

  2. Puede cargar un filtro que haya guardado con anterioridad al hacer clic en el botón Load Filter… situado en la parte inferior de la página. De lo contrario, puede especificar la configuración de filtro del archivo en Select a File Filter, que se encuentra en la parte izquierda de la página.

    [!NOTA] Los filtros se aplican a los archivos que se muestran, no a los problemas ni archivos creados que se muestran. Por ejemplo, si configura Select Issues of Specified Type: para seleccionar todos los problemas del nivel rojo, aparecerán todos los archivos con problemas de color rojo. Sin embargo, si esos archivos también tienen problemas de color amarillo y verde, también se mostrarán informes de dichos problemas.

  3. Para invertir el filtro de una configuración específica, active la casilla situada a la derecha de la configuración. Por ejemplo, si selecciona una ejecución de examen, verá todos los archivos detectados durante dicha ejecución de examen. Si invierte el filtro de dicha configuración, verá todos los archivos descubiertos durante otras ejecuciones, pero no durante la ejecución seleccionada.

  4. Para aplicar el filtro, haga clic en el botón Aplicar filtro situado en la parte superior de la página 2007 Office release Compatibility. Use las fichas situadas en la parte derecha de la página para llevar a cabo los siguientes pasos.

  5. Seleccione la ficha Issue Summary para ver un resumen de los problemas detectados por el OMPM File Scanner por gravedad, tipo y frecuencia. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página.

  6. Puede ver problemas y modificar su nivel de gravedad al hacer clic en Manage Issues en la parte inferior de la página Issue Summary, así como revisar y editar problemas en el cuadro de diálogo resultante Manage Issues. Si revisa el impacto de un problema y dicho problema no es importante para el conjunto de documentos, también puede cambiar el nivel del problema en este cuadro de diálogo. Puede usar esto para organizar los archivos en grupos de procesamiento de estado rojo, amarillo y verde.

  7. Seleccione la ficha Computer Summary para ver un resumen de los problemas de cada equipo que se examinó. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana, en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.

  8. Seleccione la ficha Scanned Files para ver los archivos que cumplen los criterios establecidos por el filtro que ha aplicado. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.

  9. Seleccione la ficha Created Files para ver los archivos que se crearon mediante Office File Converter o Version Extraction Tool. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.

  10. Para guardar el filtro, haga clic en el botón Guardar filtro… en la parte inferior de la página.

  11. Exporte los archivos a un archivo XML para que los use Office File Converter o Version Extraction Tool al hacer clic en el botón Exportar… en la parte inferior de la página.

Para obtener más información acerca de los criterios de filtro que puede seleccionar, vea Referencia de filtrado de OMPM Reports.

Revisión de compatibilidad con Access

  1. En la página de OMPM Welcome, seleccione Access Compatibility. Se abrirá la página Access Reporting.

  2. En la página Access Reporting, busque la fecha del último análisis (junto a Analizar). Si ha ejecutado un examen desde esa fecha, o si nunca ha ejecutado Analizar, haga clic en Analyzer Settings en la página Access Reporting, especifique la configuración que desee y haga clic en Analizar. Si no necesita establecer los valores de configuración y desea iniciar un análisis de los datos de examen, haga clic en Analizar en la página Access Reporting.

    [!NOTA] Al hacer clic en Analyze aparece un mensaje similar al siguiente "El análisis puede durar bastante tiempo y no se debe detener mientas se está ejecutando. ¿Desea continuar?" Si los datos de examen abarcan menos de 100.000 bases de datos, el análisis suele tardar sólo unos minutos. Si hay más de 100.000 bases de datos, el análisis puede tardar mucho tiempo y podría ser preferible ejecutarlo por la noche.

  3. Para buscar los datos de examen de Access por campo, seleccione QuickSearch en la página Access Reporting. Aparecerán archivos que ha analizado OMPM. Use QuickSearch para buscar un archivo de base de datos específico por nombre, o una lista de bases de datos en una ruta de acceso específica o en un equipo determinado.

  4. Para ver o imprimir informes interactivos para datos de Access, seleccione Informes en la página Access Reporting. Se abrirá la ficha Ver informes. En el panel de navegación izquierdo, puede seleccionar entre los siguientes informes:

    • Database and Issue Details. Use este informe para obtener la lista de problemas de cada archivo de base de datos.

    • Database Issues Grouped by Issue. Use este informe para buscar todas las bases de datos que se identifican con un problema específico.

    • Executive Summary. Este informe proporciona una descripción general de los problemas de todas las bases de datos analizadas, sin los detalles de nivel de archivo.

    • Active versus Old Databases. Este informe recoge las bases de datos analizadas y muestra si están activas o inactivas en función de la propiedad LastModified.

    • Conversion Issue–Database is an MDE file. Este informe recoge archivos .mde y archivos .mdb que tienen nombres idénticos.

    • Conversion issue–Replicated database. Este informe enumera las bases de datos que usan la replicación.

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Este informe enumera las bases de datos que contienen un nombre reservado en un formulario, informe o macro.

  5. Para ver gráficos interactivos que faciliten la búsqueda de bases de datos con ciertos atributos, seleccione Gráficos en la página Access Reporting. Se abrirá la pantalla Database Charts, donde puede elegir entre los siguientes gráficos:

    • Date Last Opened. Recuento de bases de datos por año abierto.

    • Database Rating. Recuento de bases de datos por nivel de intervención del usuario requerida.

    • Access Version. Recuento de bases de datos por versión de Access.

    • Tamaño de archivo. Recuento de bases de datos por tamaño de archivo.

    • Problemas de conversión. Recuento de bases de datos por problema de conversión.

    • Nivel de advertencia. Recuento de bases de datos por nivel de advertencia.

  6. Para ver bases de datos y objetos de bases de datos por archivo, seleccione Detalles de archivo en la página Access Reporting.

  7. Para ver problemas de bases de datos por archivo, seleccione Problemas de conversión en la página Access Reporting.

    La tabla siguiente es una lista de todos los errores de acceso de OMPM:

    Identificador del problema Texto del problema Intervención del usuario Tipo de problema Prioridad de la intervención del usuario

    1

    Too many code or class modules

    Obligatoria

    Error

    1

    2

    Sort Order and System Language do not match

    Probable

    Advertencia

    2

    3

    Replicated Database

    Obligatoria

    Advertencia

    1

    4

    Database is an MDE file

    Obligatoria

    Error

    1

    5

    DAO 2.5/3.5 compatibility layer

    Ninguna

    Nota

    3

    6

    Microsoft Jet SQL help

    Ninguna

    Nota

    4

    7

    Additional References

    Probable

    Advertencia

    2

    8

    Missing References

    Probable

    Advertencia

    2

    9

    Reserved Name in Form/Report/Macro

    Ninguna

    Nota

    4

    10

    Linked Tables

    Poco probable

    Advertencia

    3

    11

    Database in uncompiled state

    Ninguna

    Nota

    4

    12

    Backup database

    Ninguna

    Nota

    4

    13

    Sample database

    Ninguna

    Nota

    4

    14

    Old database

    Ninguna

    Nota

    4

    15

    Secure database: User Level Security

    Probable

    Error

    2

    16

    Secured database: Database password

    Probable

    Error

    2

    17

    System database

    Ninguna

    Nota

    4

    18

    Unsupported legacy format

    Probable

    Advertencia

    2

    19

    Unsupported legacy format – forms, reports, and modules will be lost

    Obligatoria

    Ninguna

    1

    Los errores comprendidos entre 1 y 17 constituyen la lista completa de errores que el kit de herramientas de conversión de Access puede generar. Puede encontrar la documentación acerca estos errores en el kit de herramientas de conversión de Access. La documentación está basada en Flash y requiere la instalación del kit de herramientas. Para instalarlo, vea la información acerca del kit de herramientas de conversión de Access 2003 (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0xC0A) (en inglés).

    Los errores 18 y 19 son nuevos en OMPM e indican lo siguiente:

    • Error 18: Microsoft Office Access 2007 ya no abre archivos creados en Access 2.0.

    • Error 19: Office Access 2007 abre los archivos creados en Access 95, pero no lee sus formularios, informes o módulos.

Descargar este libro

En este artículo se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.