Importar datos de SQL Server en un libro PowerPivot

En este vídeo, mostraremos cómo importar datos desde una base relacional de SQL Server.

Comenzaré importando datos desde una base relacional de SQL Server corporativa.

El primer paso es buscar y conectarse a una base de datos. Después, se pueden seleccionar los datos que se van a importar.

En primer lugar, abra la ventana PowerPivot.

En la cinta de opciones de PowerPivot, haga clic en Desde base de datos y seleccione De SQL Server.

De esta forma se inicia el Asistente para la importación de tablas, que le guía a través del proceso para establecer una conexión a un origen de datos externo.

Escribo el nombre de mi servidor y selecciono Utilizar autenticación de Windows.

El nombre de mi base de datos es Contoso.

Quiero hacer la selección en una lista de tablas y vistas, de modo que al hacer clic en Siguiente, el Asistente muestra todas las tablas de origen en mi base de datos.

Selecciono seis tablas, DimChannel, DimDate, DimEntity, DimProduct, DimProductCategory y FactSales.

Sé de antemano que solamente necesito algunos de los datos que están en las tablas DimProduct y DimProductCategory. Por tanto, aplicaré un filtro para filtrar en esas dos tablas antes de importarlas.

Para ello, seleccione la fila de DimProductCategory y haga clic en Vista previa y filtro.

En la parte superior de la columna ProductCategoryName, haga clic en la casilla Seleccionar todo.

Desplácese en dirección descendente por la lista y Seleccione cada una de las categorías menos MÚSICA, PELÍCULAS y AUDIOLIBROS, y JUEGOS y JUGUETES.

Haga clic en Aceptar.

Selecciono la fila para la tabla DimProduct y hago clic en Vista previa y filtro.

Cuando se abre la ventana Vista previa de la tabla, aparecen todas las columnas de la tabla DimProduct.

Desactivo las casillas de verificación en la parte superior de las columnas para ClassID, ClassName y StyleID. Tenga en cuenta que el término Filtros aplicados, aparece ahora en las celdas de DimProduct y DimProductCategory. Si hago clic en uno de estos vínculos, veré una descripción de texto de los filtros que acabo de aplicar.

Pasemos ahora a importar las columnas y las tablas seleccionadas. Mientras se importan los datos, el asistente muestra cuántas filas se han capturado. Cuando se hayan importado todos los datos, se muestra un mensaje para indicarlo. Observe que he importado casi cuatro millones de filas solamente de la tabla FactSales.

Si hago clic en Cerrar, aparecerá la ventana de PowerPivot. Cada tabla se ha agregado como una nueva pestaña en la ventana de PowerPivot.

Puedo mantener estos datos actualizados de forma manual. Si el contenido de la base de datos de Base de datos SQL cambiara, habría que actualizar para mantener actualizados los datos de PowerPivot.

El asistente importa las relaciones entre las tablas junto con los datos. Para obtener más información, hay que hacer clic en el icono Relación. Aquí puedo ver que la columna DataKey de FactSales está relacionada con la columna DataKey en la tabla DimDate.

He agregado datos desde la base de datos corporativa de SQL Server mediante el uso del Asistente para la importación de tablas. Durante la instalación, he filtrado los datos para importar solamente aquellas tablas y columnas que necesitaba para el análisis.

En el siguiente vídeo de la serie, mostraremos cómo importar datos desde una base de datos de Access.

Gracias por ver este vídeo.

Espero que lo haya encontrado útil.