Novedades para los profesionales de TI en Windows SharePoint Services 3.0
Windows SharePoint Services 3.0 incluye varias nuevas características y funciones que pueden ayudar a los profesionales de TI a implementar y mantener soluciones de Windows SharePoint Services. Juntas, estas nuevas características y mejoras ofrecen a las organizaciones de TI un mejor control de los recursos de información; individualmente, estas nuevas características y mejoras ofrecen beneficios funcionales que ayudan a reducir la sobrecarga administrativa y permiten que los administradores de TI trabajen de forma más eficaz y eficiente. Entre los cambios que más afectan a las organizaciones y los profesionales de TI se incluyen los siguientes:
Un modelo de administración mejorado que centraliza las tareas de configuración y administración, y ayuda a las organizaciones de TI a delinear y delegar funciones administrativas.
Características y funciones de cumplimiento nuevas y mejoradas que ayudan a las organizaciones a proteger sus recursos y administrar los procesos empresariales fundamentales.
Herramientas y funciones operativas nuevas y mejoradas que reducen el costo total de propiedad (TCO).
Mayor compatibilidad para la configuración de red.
Expansión mejorada del modelo de objetos que facilita la implementación y la administración de componentes y aplicaciones personalizados.
Mejoras en el modelo de administración
Windows SharePoint Services 3.0 incluye varias mejoras en el modelo de administración que ayudan a las organizaciones de TI a implementar planes de administración y realizar tareas administrativas de forma más eficaz y eficiente.
Configuración y administración centralizadas
Windows SharePoint Services 3.0 ahora emplea un modelo de configuración y administración centralizadas, que incluye una base de datos de configuración centralizada y dos nuevos servicios que propagan y sincronizan los valores de configuración almacenados de forma centralizada a todos los servidores de la granja de servidores. El nuevo modelo de configuración y administración permite administrar de forma centralizada la granja de servidores sin necesidad de administrar la configuración servidor por servidor. Por ejemplo, si crea una aplicación web en uno de los servidores web, la aplicación se propaga automáticamente a todos los servidores. Ya no es necesario crear y configurar aplicaciones web individuales en cada servidor.
Para facilitar este modelo de configuración centralizada, Windows SharePoint Services 3.0 se basa en dos nuevos servicios mejorados: el servicio de Administración de Windows SharePoint Services y el servicio de Temporizador de Windows SharePoint Services. El Temporizador de Windows SharePoint Services actúa como el latido de la granja de servidores y se encarga de ejecutar trabajos de temporización que propagan valores de configuración a toda la granja de servidores. La Administración de Windows SharePoint Services opera en combinación con el Temporizador de Windows SharePoint Services y su función es efectuar los cambios de configuración en cada uno de los servidores de la granja.
Modelo de administración de dos niveles
Windows SharePoint Services 3.0 ahora tiene un modelo de administración de dos niveles que facilita a las organizaciones de TI diferenciar las funciones administrativas y asignar responsabilidades administrativas.
Nivel 1 Incluye todas las características administrativas y la funcionalidad para administrar de forma centralizada la granja de servidores. Las tareas administrativas del nivel 1 son realizadas normalmente por los administradores de TI de una organización y pueden incluir una amplia gama de tareas tales como tareas de administración de recursos de nivel de granja de servidores, comprobaciones y supervisión de estado de nivel de granja de servidores y la configuración de la seguridad de nivel de granja de servidores. Por ejemplo, un administrador del nivel 1 puede ser responsable de crear nuevas aplicaciones web y colecciones de sitios nuevos, de administrar la configuración del correo electrónico entrante y saliente de la granja y de administrar la topología de la granja de servidores.
Nivel 2 Incluye todas las características administrativas y la funcionalidad para administrar sitios en una granja de servidores. Las tareas administrativas de nivel 2 normalmente son realizadas por un administrador de sitio de unidad de negocio y pueden incluir una amplia gama de tareas de administración específicas de sitio, como la administración de elementos web, acceso y contenido. Por ejemplo, un administrador de nivel 2 podría ser responsable de crear una nueva lista en un sitio, configurar permisos de acceso para los usuarios y modificar la jerarquía del sitio.
Interfaz de usuario de Administración central basada en granjas
Las páginas web de la Administración central de SharePoint fueron rediseñadas y reorganizadas para facilitar la implementación de tareas administrativas y procedimientos. Entre estas modificaciones, se incluyen las siguientes nuevas características:
Lista de tareas administrativas Muestra las tareas clave que deben realizarse, se explica por qué las acciones son necesarias y se proporciona un vínculo directamente a la página web de Administración central de SharePoint donde la tarea puede realizarse.
Vista de topología de página principal Proporciona una vista concisa de los servidores que se están ejecutando en una fábrica y los servicios que se ejecutan en cada servidor.
Página web Servicios del servidor Proporciona una manera fácil de administrar los servicios que se ejecutan en un servidor individual.
Estructura plana de menús La página principal de Administración central de SharePoint consta de sólo dos páginas de navegación de nivel superior: una página de operaciones que enumera tareas que afectan al uso de los recursos de la granja de servidores y una página de administración de aplicaciones que muestra tareas específicas para una sola aplicación o servicio en la granja de servidores.
Delegación de responsabilidades y funciones administrativas
Debido a que el modelo de administración en varios niveles proporciona una descripción clara de las tareas administrativas, los administradores de TI pueden delegar responsabilidades administrativas mejor a los usuarios y administradores adecuados dentro de una organización.
Nuevas características y funciones de cumplimiento mejoradas
Windows SharePoint Services 3.0 incluye nuevas características mejoradas que ofrecen a las organizaciones de TI un mejor control de los recursos de información. Estas nuevas características de cumplimiento mejoradas incluyen:
Administración de directivas
Ahora es posible configurar directivas para aplicaciones web basadas en el dominio o la zona de autenticación del servidor. Por ejemplo, se pueden crear zonas de autenticación de intranet y extranet para restringir el acceso a la información de acuerdo con la forma en que los usuarios obtienen acceso a la información. También es posible usar zonas de autenticación para crear listas de control de acceso (ACL) que incluyan un grupo de usuarios de diferentes proveedores de autenticación.
Auditoría y registro
Ahora es posible configurar auditoría y registro para todas las acciones sobre sitios, contenido y flujos de trabajo.
Control de acceso sobre elementos
Windows SharePoint Services 3.0 proporciona control de acceso y valores de seguridad en el nivel de los elementos, que permite a los administradores de sitios y a los administradores de TI controlar qué usuarios o grupos tienen acceso a sitios, bibliotecas de documentos, listas, carpetas, documentos y elementos de lista. Además de controlar el acceso al contenido de las páginas web, el acceso de nivel de elemento permite a los administradores controlar qué elementos de la interfaz de usuario (UI) son visibles o usables. Esta característica, denominada recorte de UI, también permite organizar las páginas web y facilita su exploración.
Control de acceso de administrador
Windows SharePoint Services 3.0 ahora impide que los administradores de TI vean el contenido del sitio, salvo que cuenten con privilegios de administrador de colección de sitios. Además, cada vez que un administrador de TI modifica los privilegios de administrador de colección de sitios, se agrega un evento al registro de la aplicación Visor de eventos.
Herramientas y funciones operativas nuevas y mejoradas
Windows SharePoint Services 3.0 incluye varias nuevas herramientas y funciones mejoradas que ayudan a las organizaciones de TI a implementar planes y tareas operativas. Entre estas características y funciones, se incluyen:
Compatibilidad para copias de seguridad y recuperación
Varias nuevas características mejoradas facilitan las tareas de copia de seguridad y recuperación. Una papelera de reciclaje de varias etapas permite a los usuarios recuperar los documentos eliminados de forma involuntaria, lo que reduce la necesidad de recurrir a los departamentos de TI para funciones de recuperación de documentos. La papelera de reciclaje también permite a los administradores manejar el ciclo de vida de los elementos eliminados en la papelera de reciclaje.
La función de copia de seguridad y restauración también fue mejorada; ahora ofrece compatibilidad con el Servicio de instantáneas de volumen (VSS), lo que permite una mejor integración con programas de copia de seguridad y restauración no producidos por Microsoft. Además, la función de copia de seguridad y restauración de Windows SharePoint Services 3.0 permite incluir en copias de seguridad y restaurar datos almacenados en la base de datos SQL, como la base de datos de configuración, el contenido y los datos de configuración de aplicaciones web, y bases de datos de búsqueda. La función de copia de seguridad y recuperación también se incluye en la línea de comandos, a través del comando Stsadm, y está presente en la interfaz de usuario.
Compatibilidad para actualización y migración
Se agregaron las siguientes características para facilitar y acelerar las actualizaciones:
Soporte de actualización gradual Al realizar una actualización gradual puede actualizar gradualmente los datos y la funcionalidad en un servidor que ejecuta Microsoft Windows SharePoint Services (versión 2) y Windows SharePoint Services 3.0. Esto es especialmente útil si va a actualizar un entorno complejo y no desea interrumpir los procesos de negocio.
Compatibilidad con migración Windows SharePoint Services 3.0 proporciona compatibilidad con la migración de contenido. Puede migrar el contenido de un sitio web completo o puede migrar el contenido de forma más granular, como por ejemplo listas y documentos. Además, puede migrar el contenido de forma incremental. La compatibilidad con el modo de migración no puede usarse para migrar la configuración personalizada, características, soluciones ni la configuración del equipo; la compatibilidad con el modo de migración sólo puede usarse para migrar el contenido.
Cambio de elemento primario Esto permite reorganizar una jerarquía de sitios de SharePoint y suele usarse durante una migración. Anteriormente, en Window SharePoint Services (versión 2), era necesario realizar copias de seguridad y, a continuación, eliminar un sitio de su ubicación actual y, a continuación, restaurar el sitio en la nueva ubicación para mover un sitio.
Compatibilidad para supervisión
Los paquetes de administración de Microsoft Operations Manager (MOM) proporcionan instrumentos mejorados. Los paquetes de MOM son compatibles con la supervisión y administración centralizadas de configuraciones de cualquier tamaño, desde servidor único y granjas de servidores pequeñas hasta granjas de servidores de gran tamaño.
Modo de encabezado de host
El modo de encabezado de host, una nueva característica de Windows SharePoint Services 3.0, permite crear varios sitios con nombre de dominio en una única aplicación web. En Windows SharePoint Services versión 2, cuando se ha habilitado el modo de hospedaje escalable, se podría extender sólo un sitio web de Microsoft Internet Information Services (IIS). Ahora, con el modo de encabezado host, puede tener colecciones de sitios basados en el encabezado de host en varias aplicaciones web, por lo que ya no está limitado a ampliar sólo un sitio web de IIS. De hecho, puede tener una combinación colecciones de sitios basados en rutas de acceso y en encabezados de host en la misma aplicación web. Además, no es necesario especificar si desea usar colecciones de sitios de encabezado de host al crear la base de datos de configuración. En su lugar, ahora puede especificar si las colecciones de sitios deben basarse en host o en ruta de acceso al crear la colección de sitios.
Cambio de nombres de servidores
Windows SharePoint Services 3.0 ahora dispone de la línea de comandos Stsadm renameserver que facilita el cambio de nombre de los servidores web y de los servidores de base de datos back-end. Cuando se ejecuta Stsadm renameserver, se actualiza la base de datos de configuración de la granja de servidores de modo que ninguna dirección URL ni referencia al nombre de servidor antiguo se asigne al nombre de servidor nuevo.
Administración de credenciales
Ahora puede administrar las credenciales de cuenta de servicio, como la identidad del grupo de aplicaciones para el grupo de aplicaciones, a través del sitio de administración central de SharePoint. Además, cuando se cambia la cuenta de usuario en la que se ejecuta un servicio, Windows SharePoint Services 3.0 usa el servicio de administración de Windows SharePoint Services y el servicio de temporizador de Windows SharePoint Services para detener e iniciar los servicios de Microsoft Internet Information Services (IIS) en la granja de servidores para que los cambios de credenciales surtan efecto inmediatamente. También puede cambiar sólo la contraseña de una cuenta de servicio a través de la línea de comandos.
Mayor compatibilidad para la configuración de red
Windows SharePoint Services 3.0 incluye una mayor compatibilidad para la configuración de red, por ejemplo:
Asignación alternativa de acceso
Las asignaciones de acceso alternativas (AAM) proporcionan un mecanismo para asignar los servidores cliente web agregados recientemente a una aplicación web. Por ejemplo, si se instala y configura Windows SharePoint Services 3.0 en un único servidor de front-end, y un usuario explora el servidor, el contenido de la aplicación web se mostrará en el servidor. Sin embargo, si posteriormente se agregan servidores web a la granja de servidores, los nuevos servidores no tendrán asignaciones de acceso alternativas configuradas para la aplicación web.
Autenticación conectable
Windows SharePoint Services 3.0 agrega compatibilidad para sistemas de identidad no basados en Windows mediante la integración con el sistema de autenticación de formularios de Microsoft ASP.NET conectable. La autenticación de ASP.NET permite a Windows SharePoint Services 3.0 funcionar con los sistemas de administración de identidades que implementan la interfaz MembershipProvider. No es necesario volver a escribir las páginas de administración de seguridad ni administrar cuentas del servicio de directorio de Active Directory múltiples.
Mayor capacidad de expansión
Windows SharePoint Services 3.0 cuenta con varias mejoras de la capacidad de expansión que facilitan la creación de aplicaciones personalizadas que se integran correctamente con las características, las funciones y los elementos de la interfaz de usuario de Windows SharePoint Services 3.0.
Las definiciones de sitio se han mejorado para que los sitios que no estén bloqueados ni enlazados a su elección de plantilla original. Por ejemplo, ahora se puede mejorar un sitio de área de documentos con características de un sitio de grupo.
Las tareas y funciones de administración pueden extenderse a aplicaciones personalizadas. Por ejemplo, si se crea una base de datos personalizada mediante la extensión de una base de datos creada por Windows SharePoint Services 3.0, se puede mostrar automáticamente la base de datos personalizada en la interfaz de usuario de copia de seguridad y restauración.
Las mejoras en el servicio de Temporizador de Windows SharePoint Services facilita la creación y la administración de trabajos de temporizador que controlan los servicios personalizados.
Además, Windows SharePoint Services 3.0 incluye Windows Workflow Foundation, que permite crear soluciones de flujo de trabajo personalizadas y usar flujos de trabajo estructurados en elementos de lista y de biblioteca de documentos. Junto con las plantillas de aplicaciones de Windows SharePoint Services 3.0, Windows Workflow Foundation permite crear eficaces aplicaciones comerciales que admiten flujos de trabajo.
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