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Novedades en Outlook 2013

 

Se aplica a: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Última modificación del tema: 2014-06-02

Resumen: información sobre las características nuevas y modificadas de Outlook 2013.

Público: profesionales de TI

El Outlook que conoce no deja de mejorar. En este artículo le ofrecemos lo más destacado desde el punto de vista de un administrador para que pueda planificar la implementación y la configuración de Outlook 2013. Si desea obtener toda la información, le recomendamos que también eche un vistazo a Novedades en Office 2013 Service Pack 1 (SP1).

Y, si va actualizar desde Outlook 2007 o Outlook 2010, estas nuevas características pueden afectar a la migración, así que no olvide consultar los Cambios en Outlook 2010 como parte de su planificación previa a la migración. Las Consideraciones de migración de Outlook 2010 a Outlook 2013 se tratan en un artículo distinto.

 

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Si usted es administrador, este artículo le informa sobre las nuevas características de Outlook 2013 que debe tener en cuenta antes de implementar esta versión o las actualizaciones correspondientes en su organización.

En este artículo:

Novedades

Modificaciones

En la tabla siguiente se resaltan las nuevas características de Outlook 2013.

Adiciones o modificaciones de Outlook 2013

Adición o modificación Descripción

Aviso de datos adjuntos

Antes de que se envíe un mensaje de correo, Outlook 2013 puede detectar si se ha omitido algún dato adjunto del mensaje por accidente o despiste y, a continuación, notificarlo al usuario para que tenga oportunidad de insertar los datos adjuntos. Se puede desactivar el aviso de datos adjuntos seleccionando No volver a mostrar este mensaje en el cuadro de diálogo Aviso de datos adjuntos o si va a Archivo, Opciones, Correo y, en Enviar mensajes, selecciona Avisarme cuando envío un mensaje al que le falte un archivo adjunto.

NotaNota:
Esta característica solo está disponible en la versión en inglés de Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync es un protocolo con el que Outlook 2013 se conecta a servicios como Outlook.com para obtener acceso al correo, calendario, contactos y tareas. Para obtener más información, consulte Exchange ActiveSync en Planear personalizaciones de características en Outlook 2013 y Exchange Server 2013: Exchange ActiveSync.

Exchange ActiveSync ofrece contenido de Exchange a los usuarios empresariales móviles.

Exchange ActiveSync trae Outlook a los usuarios móviles

Resistencia del complemento

Para que Outlook sea más resistente, Outlook siempre desactiva cualquier complemento que afecte negativamente al rendimiento, la resistencia o la fiabilidad de Outlook. Para ver los complementos y reactivarlos, puede ir a Archivo, Ver los complementos deshabilitados en Outlook 2013. Si, como administrador de TI, no quiere que Outlook 2013 deshabilite automáticamente un complemento cuando afecte al rendimiento, puede usar la plantilla de directiva de grupo (Outlk15.admx) de Outlook para definir la opción de directiva de grupo: Lista de complementos administrados. Esta opción se encuentra en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Varios. Para obtener más información, consulte Complementos en Planear personalizaciones de características en Outlook 2013.

Mejoras del modo caché de Exchange

El control deslizante de la sincronización y el acceso rápido a Exchange son dos características nuevas que están disponibles con el modo caché de Exchange. Normalmente, se habilitan cuando se habilita el modo caché de Exchange.

El control deslizante de la sincronización permite que un usuario de Outlook 2013 limite el número de mensajes de correo que se sincronizan localmente en un archivo de datos de Outlook (.ost). Normalmente, si el modo caché de Exchange está habilitado, Outlook 2013 solo almacenará en caché los mensajes de correo de los 12 últimos meses y eliminará de la caché local todo lo que tenga más de 12 meses. Los usuarios pueden ver los mensajes que se hayan eliminado de la caché local si se desplazan al final de la lista de correo de una carpeta y hacen clic en el mensaje Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange. Los usuarios también pueden cambiar cuánto correo electrónico mantendrán desconectado. Como administrador de TI, puede cambiar la antigüedad que se aplica siempre o exigir la antigüedad de los mensajes de correo que se eliminan de la caché local usando la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office.

Acceso rápido a Exchange aúna el acceso instantáneo del modo sin conexión con las funciones sin conexión y la solidez de sincronización del modo caché de Exchange, concretamente, en escenarios en los que la sincronización de datos local tardaría lo suficiente como para que el usuario se diera cuenta (por ejemplo, la sincronización inicial, la reanudación, la vuelta de vacaciones). Cuando inicie Outlook 2013 por primera vez verá de inmediato los mensajes de correo más recientes y un calendario completamente actualizado. Outlook 2013 almacena en caché los elementos en segundo plano para prepararle para el uso sin conexión, sin que ello afecte a su experiencia.

Para obtener más información, consulte Acceso rápido de Exchange y el control deslizante de sincronización y Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013.

Mejoras de IMAP

En Outlook 2013, las acciones de red IMAP suceden en segundo plano en vez de en primer plano. Después de que se abra Outlook los usuarios IMAP pueden ver el correo existente en sus bandejas de entrada tan rápido como lo vería un usuario del modo caché de Exchange. De igual modo, cuando los usuarios IMAP eligen ver otra carpeta IMAP, también pueden ver el correo existente tan rápido como lo vería un usuario del modo caché de Exchange.

En Outlook 2013, los usuarios IMAP reciben notificaciones cuando se recibe un mensaje de correo IMAP nuevo. Además, cuando un usuario crea IMAP como cuenta principal, las carpetas de cuenta IMAP se muestran de forma muy similar a como se muestran las cuentas de Exchange. Outlook 2013 no crea otro nodo para el archivo de datos de Outlook. Para las carpetas de Outlook especiales que no se transmitan en itinerancia (por ejemplo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas), los usuarios verán Solo este equipo junto al nombre de la carpeta.

Compresión del archivo de datos de Outlook (.ost)

De forma predeterminada, cuando se instala Outlook 2013, se crea una nueva versión comprimida del archivo de datos de Outlook (.ost). Esta nueva versión comprimida del .ost es hasta un 40 % más pequeña que los archivos .ost que se crearon con versiones anteriores de Outlook. Para obtener más información, consulte Consideraciones de migración de Outlook 2010 a Outlook 2013 y Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013.

Hub de contactos

El hub de Contactos es la nueva visualización predeterminada para contactos en Outlook 2013. Este hub incluye los contactos de los perfiles de Outlook de los usuarios y puede incluir los contactos de redes sociales si un usuario vincula una red social a su visualización. Además, la tarjeta de contacto ahora incluye información sobre una persona de varias fuentes de redes sociales en una sola visualización de dicha tarjeta. Por tanto, además de la información de contacto estándar, los usuarios pueden ver las actualizaciones en redes sociales de un contacto si son amigos de ese contacto o si esa persona tiene actualizaciones públicas en las redes sociales.

Igual que con Outlook 2010, los administradores de TI pueden gestionar las redes sociales que están disponibles para los usuarios en Outlook 2013. Para obtener información de configuración, consulte Planear personalizaciones de características en Outlook 2013.

Mejoras en el rendimiento

Outlook 2013 se inicia y se cierra más rápido que Outlook 2010. El rendimiento general de Outlook 2013 es más rápido que en versiones anteriores de Outlook.

Barra de meteorología

Se muestra información meteorológica para los próximos tres días en el calendario del módulo Calendario. Cuando se inicia Outlook 2013 por primera vez después de la instalación, la ubicación para el tiempo es la ciudad predeterminada para la versión de mercado de Outlook que se instale. Los usuarios pueden cambiar la ubicación del tiempo que se muestra seleccionando Agregar ubicación en el menú desplegable que hay junto al nombre de la ciudad en la vista Calendario. Los usuarios también pueden configurar otras dos opciones en Archivo, Opciones, Calendario, Tiempo:

  • Mostrar el tiempo en el calendario

  • Mostrar la temperatura en: Celsius o Fahrenheit

La configuración del tiempo se guarda por perfil de usuario. Si hay varias cuentas de Exchange en un perfil de usuario, la ubicación del tiempo se basa en la ubicación especificada en la cuenta de Exchange principal del usuario. En todos los calendarios de un perfil de usuario se mostrará la misma ubicación para el tiempo.

La configuración del tiempo siguiente puede variar según el tipo de cuenta:

  • Tiempo activado o desactivado

  • Celsius o Fahrenheit

  • Ubicaciones del tiempo

  • Ubicación del tiempo mostrada actualmente

Si el usuario tiene la misma cuenta de Exchange en varios equipos, ve la misma ubicación del tiempo en todos. Si el usuario tiene varias cuentas de Exchange, ve la ubicación del tiempo asociada a la cuenta de Exchange principal. En este caso, la configuración asociada a la cuenta de Exchange principal variará. Si el usuario no tiene una cuenta de Exchange y tiene la misma cuenta IMAP/POP en varios equipos, la configuración no variará.

Como administrador de TI, puede desactivar esta característica o cambiar el servicio desde el que se extrae la información meteorológica con la plantilla de directiva de grupo (Outlk15.admx) de Outlook. La configuración se encuentra en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones del calendario. Si desea obtener más información, consulte Barra meteorológica en Planear personalizaciones de características en Outlook 2013.

En la tabla siguiente se describen las características nuevas y modificadas que están disponibles si tiene Exchange Server 2013.

Disponible con Exchange Server 2013

Adiciones o modificaciones Descripción

aplicaciones para Outlook

Una aplicación para Outlook es una aplicación habilitada para la nube que integra contenido y servicios enriquecidos y específicos según el escenario junto con Outlook 2013. Hágase con una aplicaciones para Outlook en la Tienda Office. Los administradores de Exchange pueden poner una aplicaciones para Outlook específica a disposición de sus usuarios finales si sus cuentas de Exchange están en Exchange Server 2013.

Prevención de pérdida de datos

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un área de características nueva de Exchange Server 2013. Las funciones de DLP le ayudan a proteger la información confidencial y a informar a los usuarios de las directivas de cumplimiento legal internas. DLP también puede mantener protegida a la organización frente a los usuarios que envíen información confidencial por error a personas no autorizadas. Las nuevas características de DLP de Exchange le ayudan a identificar, supervisar y proteger la información confidencial utilizando el análisis de contenido profundo.

Exchange Server 2013 ofrece directivas de DLP integradas que se basan en estándares reguladores como, por ejemplo, los estándares de seguridad de los datos de la información de identificación personal (PII) y del sector de tarjetas de pago (PCI). DLP es ampliable para permitir la admisión de otras directivas que sean importantes para su negocio. Además, los nuevos consejos sobre directivas que hay en Outlook informan a los usuarios sobre la infracción de directivas antes de que envíen información confidencial.

Para más información sobre cómo configurar la protección ante la pérdida de datos y los consejos sobre directivas con Exchange Server 2013, consulte cómo prevenir la pérdida de datos y los consejos sobre directivas.

Buzones del sitio

Los buzones de sitio mejoran la colaboración y la productividad de los usuarios porque permiten el acceso a los documentos de SharePoint 2013 y al correo electrónico de Exchange con la misma interfaz cliente. Un buzón de sitio consta de la pertenencia al sitio de SharePoint 2013 (propietarios y miembros), el almacenamiento compartido usando un buzón de Exchange Server 2013 para los mensajes de correo y un sitio de SharePoint 2013 para documentos, y una interfaz de administración que aborda las necesidades de aprovisionamiento y de ciclo de vida.

Los buzones de sitio necesitan la integración y la configuración de Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013. Para obtener más información, vea Configurar buzones de sitio en SharePoint Server 2013.

Para obtener una lista de las modificaciones en Outlook 2013, consulte Cambios en Office 2013.

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