Exportar (0) Imprimir
Expandir todo

Capacidades de BI en Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server 2013)

SharePoint 2013
 

Se aplica a: SharePoint Server 2013

Última modificación del tema: 2014-07-07

Resumen:  Excel 2013 ofrece una amplia variedad de capacidades de inteligencia empresarial. Descubra qué capacidades admiten los Servicios de Excel (localmente).

Excel 2013 ofrece determinadas funciones de business intelligence que facilitan más que nunca la exploración y el análisis de datos. Muchas de estas características son compatibles con Servicios de Excel. Lea este artículo para informarse sobre las funciones de Excel 2013 que se admiten en SharePoint Server 2013 y Office Web Apps Server.

ImportanteImportante:
La información de este artículo se aplica a implementaciones locales de SharePoint Server 2013. Si busca información sobre business intelligence en Office 365, vea Funcionalidades de inteligencia empresarial en Excel, SharePoint Online y Power BI para Office 365.

En este artículo:

Con Excel 2013 puede crear informes, cuadros de mandos y paneles. También puede importar datos en Excel, clasificar, organizar y usar los datos para crear informes y cuadros de mandos. Además, puede usar las funciones de análisis de Excel para visualizar y explorar los datos. La tabla siguiente describe las características de business intelligence de Excel.

Tabla: Introducción a las capacidades de inteligencia empresarial de Excel

Área de tarea Capacidad Descripción

Obtener datos

Datos nativos

Los datos nativos son datos que se han importado en Excel y residen en Excel sin mantener ninguna conexión de datos externo. Esto resulta útil a la hora de trabajar con datos estáticos, trabajar con datos que se actualizan de forma manual y crear libros que se publican en ubicaciones donde no se admiten conexiones de datos externos.

Obtener datos

Datos externos

Los datos externos son datos que residen en otro PC y a los que se tiene acceso en Excel con una o varias conexiones de datos externos. Excel 2013 puede conectarse a muchos tipos de orígenes de datos.

Trabajar con datos

Modelos de datos

Un modelo de datos es un conjunto de datos que consta de varias tablas. Puede usar los modelos de datos para reunir datos de diferentes bases de datos y crear relaciones entre tablas de datos. Puede usar modelos de datos como orígenes de informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información vea PowerPivot: análisis de datos eficaces y modelo de datos en Excel.

Trabajar con datos

Relleno de flash

Relleno rápido es una funcionalidad que permite dar formato a los datos de tablas de Excel de forma rápida y simple. Por ejemplo, supongamos que ha importado datos en Excel y tiene una columna que muestra las fechas y las horas y solo desea usar las fechas. En este caso, sería posible insertar una nueva columna, escribir la fecha que corresponda al primer elemento en el formato deseado y, a continuación, usar Relleno rápido para que lleve a cabo esta tarea automáticamente para el resto de las filas de la tabla.

Crear informes

Análisis rápido

Análisis rápido es una funcionalidad que permite seleccionar un rango de datos y ver recomendaciones de visualización para dicha información. Al usar la funcionalidad de Análisis rápido, podrá ver cuál será el aspecto de su diagrama o tabla antes de seleccionar el tipo de diagrama.

Crear informes

Informes

Los Informes pueden incluir tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, diagramas de dispersión o gráficos radiales, entre otros. Use Excel para crear informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas interactivos para mostrar la información con multitud de orígenes de datos.

Crear informes

Cuadros de mandos

Los cuadros de mandos son un tipo de informe especial diseñado para mostrar con un rápido vistazo si el rendimiento está o no está dentro de los objetivos. Los cuadros de mandos suelen contener uno o varios indicadores clave de rendimiento (KPI) que comparan los valores reales con los valores de objetivo y usan un indicador gráfico como, por ejemplo, los colores o los símbolos, para mostrar el rendimiento.

En Excel, puede usar los KPI definidos en bases de datos externas o usar Power Pivot para crear sus propios KPI.

Crear informes

Visualización enriquecida

Power View es un complemento de Excel que puede usar para crear vistas interactivas. Power View permite crear rápidamente informes, cuadros de mando y paneles. También puede configurar conexiones entre elementos de una vista en un informe que puede usarse como parámetro de otros informes de la vista. Para más información sobre Power View, vea Power View: explorar, visualizar y presentar los datos.

Crear o editar informes

Lista de campos y Cuadro de campos

Cuando cree informes de gráficos dinámicos o de tablas dinámicas, puede usar la sección Campos para especificar la información que desea que se muestre en los informes. La sección Campos contiene las opciones Lista de campos y Cuadro de campos.

  • La Lista de campos muestra elementos como, por ejemplo, las dimensiones y miembros del origen de datos que está usando para los informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico. También puede usar la lista de campos para determinar si se usan datos nativos o datos externos.

  • El Cuadro de campos muestra qué elementos de la Lista de campos aparecen en el informe. Es posible cambiar la información mostrada en el informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico. Para ello, seleccione (o cancele la selección) de los elementos y medidas.

Aplicar filtros

Control de escala de tiempo

El Control de escala de tiempo es uno de los filtros de tiempo que puede usarse en Excel. Para agregar un control de escala de tiempo a una hoja de cálculo, al menos uno de los informes de la hoja es debe usar datos que contengan una jerarquía de fecha/hora de calendario. Puede usar el control de escala de tiempo para seleccionar un único período de tiempo o un rango de tiempo y actualizar automáticamente los informes conectados a la escala de tiempo con la información de dicho período de tiempo.

Aplicar filtros

Segmentación de datos

La Segmentación de datos es un tipo de filtro que se puede usar para seleccionar uno o varios elementos para usarlos como filtro de informes y cuadros de mando en una hoja de cálculo. Por ejemplo, suponga que desea ver la información de ventas de artículos según sus colores como, por ejemplo, las camisas de su empresa. Puede crear una segmentación de datos para mostrar los colores de las camisas, conectar dichos datos a un informe de ventas y usar la segmentación de datos para ver información de ventas de los colores seleccionados.

Exploración y análisis de datos

Exploración rápida

Exploración rápidaes una funcionalidad que permite hacer clic en valores de informes de tabla dinámica o gráfico dinámico que usen datos de SQL Server Analysis Services o de Power Pivot y ver información adicional acerca del valor mostrado como tipo de gráfico. También puede usar Exploración rápida para rastrear agrupando datos (o desagrupándolos) para ver más (o menos) niveles de detalle en un informe de gráfico dinámico o tabla dinámica.

Uso de capacidades de análisis avanzadas

Miembros calculados y medidas calculadas

Los miembros calculados y medidas calculadas son elementos que pueden definirse mediante consultas de expresiones multidimensionales (MDX) en Excel 2013. De este modo, puede crear miembros calculados y dimensiones calculadas para informes de tablas dinámicas o gráficos dinámicos que usen datos multidimensionales almacenados en Analysis Services.

ImportanteImportante:
Los miembros calculados y las medidas calculadas no son lo mismo que los campos calculados. Solo puede crear miembros calculados y medidas calculadas una vez haya creado un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico que use datos almacenados en Analysis Services. Para crear miembros calculados o medidas calculadas, debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de consultas MDX.

Uso de capacidades de análisis avanzadas

Campos calculados

Los campos calculados permiten cambiar modelos de datos creados con Power Pivot. Al crear campos calculados, se agregan columnas personalizadas al modelo de datos. Luego puede usar dichas columnas en informes que crea con dicho modelo de datos.

NotaNota:
Para crear campos calculados debe estar familiarizado con la base de datos que usa y tener experiencia en la escritura de expresiones de análisis de datos (DAX). Para más información sobre DAX, vea Introducción a expresiones de análisis de datos (DAX).

Una vez creados los informes, cuadros de mandos y paneles con Excel, puede publicar dichos elementos en SharePoint Server para que estén disponibles para los usuarios de su organización. La tabla siguiente resume las características de inteligencia empresarial compatibles con Servicios de Excel (local).

Tabla: Introducción a las capacidades de inteligencia empresarial en los Servicios de Excel

Elemento ¿Compatible en Servicios de Excel en la versión local de SharePoint Server?

Conexiones a datos externos

Servicios de Excel admite la mayoría de las conexiones de datos externos. Servicios de Excel admite bases de datos de SQL Server Analysis Services (SSAS), SQL Server, así como orígenes de datos ODBC y OLE DB. Para más información, vea Autenticación de datos para Servicios de Excel en SharePoint Server 2013.

Modelos de datos

Los modelos de datos se admiten en Servicios de Excel mientras se especifique una instancia de SQL Server Analysis Services para Servicios de Excel. Para más información, vea Planear la configuración del modelo de datos de los Servicios de Excel en SharePoint Server 2013.

Relleno de flash

No se admite el uso de Relleno rápido al visualizar libros en ventanas del explorador. Sin embargo, puede modificar los libros en Excel para usar Relleno rápido.

Análisis rápido

No se admite el uso del Análisis rápido al visualizar libros en ventanas del explorador. Sin embargo, puede modificar libros en Excel para usar el Análisis rápido.

Informes y cuadros de mandos

Servicios de Excel admite el uso de informes, cuadros de mandos y paneles creados con Excel. Puede ver, ordenar, filtrar e interactuar con informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico en una ventana del explorador como lo haría con el cliente de Excel. Esto incluye las vistas creadas con Power View.

Lista de campos y Cuadro de campos (para los informes de Gráfico dinámico y Tabla dinámica)

Servicios de Excel admite la posibilidad de abrir y usar la Lista de campos y el Cuadro de campos en una ventana del explorador.

Control de escala de tiempo

Servicios de Excel admite el uso de un control de escala de tiempo existente. Sin embargo, para agregar un control de escala de tiempo a un libro, es necesario usar el cliente de Excel.

Segmentación de datos

Servicios de Excel admite el uso de la segmentación existente. Sin embargo, para agregar una segmentación a un libro, es necesario usar el cliente de Excel.

Exploración rápida

Exploración rápida admite la posibilidad de usar Servicios de Excel. Puede usar Exploración rápida para rastrear agrupando (o desagrupando) datos para ver niveles superiores (o inferiores) de información. Sin embargo, no puede crear nuevas vistas con Exploración rápida en una ventana del explorador.

Miembros calculados y medidas calculadas

Servicios de Excel admite la posibilidad de usar miembros calculados y medidas calculadas. Sin embargo, para crear miembros calculados y medidas calculadas, es necesario usar el cliente de Excel.

Campos calculados

Servicios de Excel admite la posibilidad de usar campos calculados existentes. Sin embargo, para crear campos calculados, es necesario usar Power Pivot para Excel.

Centro de inteligencia empresarial

En SharePoint Server hay disponible una plantilla de sitio del Centro de inteligencia empresarial. Esto permite crear un sitio que sirva como ubicación central para almacenar contenido de business intelligence como informes, cuadros de mando y paneles. Para más información, vea Configuración de un Centro de inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.

Elemento web de Excel Web Access

En SharePoint Server. hay disponible un elemento web de Excel Web Access. Esto permite mostrar total o parcialmente un libro de Excel que se publicó en SharePoint Server. Para más información sobre cómo usar el elemento web de Excel Web Access, vea Mostrar contenido de Excel en un elemento web de Excel Web Access.

Office Web Apps Server es la aplicación complementaria en línea de las aplicaciones de Office Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Office Web Apps Server proporciona una representación de un documento de Office en el explorador para ofrecer a los usuarios una experiencia de visualización y edición basada en explorador. Las organizaciones que tienen SharePoint Server 2013 quizás también usen Office Web Apps Server y, en cierta manera, eso afecta a las capacidades de inteligencia empresarial que se admitirán en una ventana del explorador.

ImportanteImportante:
Si su organización usa Office Web Apps Server junto con SharePoint Server 2013, entonces podrá usar tanto Office Web Apps Server como SharePoint Server para mostrar libros. Esta decisión afecta a las funciones de business intelligence que están disponibles en una ventana de explorador.
Para permitir que las personas interactúen con libros que contienen un modelo de datos o vistas de Power View en una ventana de explorador, configure Servicios de Excel en SharePoint Server para mostrar libros. Esto requiere que un administrador de SharePoint ejecute el cmdlet New-SPWOPISupressionSetting en el servidor en el que está instalado SharePoint Server. Para más información, vea New-SPWOPISuppressionSetting.

La tabla siguiente resume las características de inteligencia empresarial compatibles con Office Web Apps Server y SharePoint Server.

Tabla: Descripción de las capacidades de inteligencia empresarial en Office Web Apps Server y SharePoint Server

Capacidad Excel Características admitidas cuando se usa Office Web Apps Server para mostrar los libros Características admitidas cuando se usa SharePoint Server 2013 para mostrar los libros

Conexiones de datos externos y métodos de autenticación

Office Web Apps Server admite algunos, no todos, los tipos de conexiones de datos externos seguras. Se admiten las conexiones de datos que usan el Servicio de almacenamiento seguro o una cuenta de servicio desatendida siempre y cuando SharePoint Server 2013 esté configurado para usar estos métodos.

SharePoint Server 2013 admite la mayoría de las conexiones de datos externos. Entre estas se incluyen las bases de datos de SQL Server Analysis Services (SSAS), SQL Server, así como los orígenes de datos ODBC y OLE DB.

Para más información acerca de los métodos de autenticación, vea Autenticación de datos para Servicios de Excel en SharePoint Server 2013.

Modelos de datos

Office Web Apps Server le permite ver libros que contienen modelos de datos que incluyen datos nativos. No obstante, no puede explorar datos en elementos como informes de tabla dinámica, informes de gráfico dinámico y controles de la escala de tiempo que usan un modelo de datos como origen de datos.

SharePoint Server 2013 le permite ver, interactuar y actualizar libros que contienen modelos de datos con datos nativos o externos. Esto incluye la capacidad para explorar datos en informes de gráfico dinámico e informes de tabla dinámica y usar los controles de la escala de tiempo en una ventana del explorador.

Relleno de flash

Office Web Apps Server no admite el uso de Relleno rápido cuando se edita un libro en una ventana del explorador. Sin embargo, puede abrir el libro en Excel para usar Relleno rápido.

SharePoint Server 2013 no admite el uso de Relleno rápido cuando se visualiza un libro en una ventana del explorador. Sin embargo, puede abrir el libro en Excel para usar Relleno rápido.

Análisis rápido

Office Web Apps Server no admite el uso de Análisis rápido cuando se edita un libro en una ventana del explorador. Sin embargo, puede abrir el libro en Excel para usar Análisis rápido.

SharePoint Server 2013 no admite el uso de Análisis rápido cuando se visualiza un libro en una ventana del explorador.

Informes y cuadros de mandos

Office Web Apps Server le permite ver, clasificar y filtrar informes, cuadros de mandos y paneles creados con Excel. Sin embargo, Office Web Apps Server no admite las vistas creadas con Power View.

SharePoint Server 2013 le permite ver, clasificar y filtrar informes, cuadros de mandos y paneles creados con Excel. Esto incluye las vistas que se hayan creado con Power View.

Lista de campos y Cuadro de campos (para los informes de Gráfico dinámico y Tabla dinámica)

Office Web Apps Server le permite abrir y usar Listas de campos y Cuadros de campos en ventanas del explorador.

SharePoint Server 2013 le permite abrir y usar Listas de campos y Cuadros de campos en ventanas del explorador.

Control de escala de tiempo

Office Web Apps Server le permite usar controles de escala de tiempo existentes. Para agregar un control de escala de tiempo a un libro, es necesario usar el cliente de Excel.

SharePoint Server 2013 le permite usar controles de escala de tiempo existentes. Para agregar un control de escala de tiempo a un libro, es necesario usar el cliente de Excel.

Segmentación de datos

Office Web Apps Server le permite usar la segmentación de datos.

SharePoint Server 2013 le permite usar la segmentación de datos.

Exploración rápida

Office Web Apps Server le permite usar Exploración rápida.

SharePoint Server 2013 le permite usar Exploración rápida.

Miembros calculados y medidas calculadas

Office Web Apps Server admite libros que contienen miembros calculados y medidas calculadas. Sin embargo, para crear miembros calculados y medidas calculadas, es necesario usar el cliente de Excel.

SharePoint Server 2013 le permite usar miembros calculados y medidas calculadas. Sin embargo, para crear miembros calculados y medidas calculadas, es necesario usar el cliente de Excel.

Campos calculados

Office Web Apps Server no admite el uso de campos calculados.

SharePoint Server 2013 le permite usar campos calculados existentes. Sin embargo, para crear campos calculados, es necesario usar Power Pivot para Excel.

Centro de inteligencia empresarial

Puede usar la plantilla de sitio del Centro de inteligencia empresarial para crear una ubicación central en la que almacenar contenido de business intelligence como informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información, vea Configuración de un Centro de inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.

Puede usar la plantilla de sitio del Centro de inteligencia empresarial para crear una ubicación central en la que almacenar contenido de business intelligence como informes, cuadros de mandos y paneles. Para más información, vea Configuración de un Centro de inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.

Elemento web de Excel Web Access

El elemento web de Excel Web Access que está disponible en SharePoint Server le permite mostrar parcial o totalmente un libro de Excel publicado en una biblioteca de SharePoint en un elemento web de una página de SharePoint. Aunque Office Web Apps Server se use para mostrar libros en una ventana de explorador, el elemento web de Excel Web Access usa Servicios de Excel en SharePoint Server para mostrar contenido en ese elemento web.

Para más información sobre cómo usar el elemento web de Excel Web Access, vea Mostrar contenido de Excel en un elemento web de Excel Web Access.

El elemento web de Excel Web Access que está disponible en SharePoint Server le permite mostrar parcial o totalmente un libro de Excel publicado en una biblioteca de SharePoint en un elemento web de una página de SharePoint.

Para más información sobre cómo usar el elemento web de Excel Web Access, vea Mostrar contenido de Excel en un elemento web de Excel Web Access.

Para obtener más información acerca de Office Web Apps Server, vea Introducción a Office Web Apps Server.

¿Te ha resultado útil?
(Caracteres restantes: 1500)
Gracias por sus comentarios
Mostrar:
© 2014 Microsoft