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Planeación de sitios multilingües en SharePoint 2013

 

Se aplica a: SharePoint Server 2013, SharePoint Online, SharePoint Foundation 2013

Última modificación del tema: 2014-05-20

Resumen: aprenda cómo planear sitios multilingües en SharePoint 2013 y SharePoint Online.

SharePoint 2013 y SharePoint Online tienen características que permiten admitir usuarios de diferentes regiones o usuarios que hablan diferentes idiomas. Se pueden usar estas características para crear sitios web en varios idiomas o permitir a los usuarios ver sitios en su idioma preferido.

En este artículo se describe cómo planear sitios multilingües en SharePoint 2013. Para obtener información sobre cómo crear sitios multilingües, consulte Elegir los idiomas que desea habilitar en la interfaz de usuario del sitio y Crear un sitio web multilingüe en Office.com.

En este artículo:

ImportanteImportante:
Los conceptos de este artículo se aplican a SharePoint Server 2013, SharePoint Online y SharePoint Foundation 2013, excepto por la sección Decidir si se deben usar variaciones de sitio, que solo se aplica a SharePoint Server 2013 y SharePoint Online.

La característica de sitios multilingües de SharePoint 2013 permite trabajar en más de un idioma, proporcionar contenido en más de un idioma a los usuarios, o ambos. Mediante la característica de sitios multilingües, se puede realizar lo siguiente:

  • Crear, administrar y leer contenido en diferentes idiomas.

  • Navegar por un sitio en un idioma preferido.

  • Colaborar con personas de diferentes regiones, en diferentes idiomas, en la misma aplicación.

  • Administrar sitios personales mediante un idioma preferido.

  • Buscar y examinar contenido en una empresa mediante un idioma preferido.

Existen tres formas de proporcionar contenido multilingüe a los usuarios:

  1. Se pueden crear sitios en idiomas diferentes a partir del que se usó para instalar SharePoint.

    Esta opción permite crear un sitio en el que la interfaz de usuario del sitio aparece en el idioma que se seleccionó al crear el sitio. Por ejemplo, si se instaló la versión en inglés de SharePoint, pero se seleccionó el japonés al crear el sitio, la interfaz de usuario del sitio aparecerá en japonés. Esta opción solo afecta a las páginas de administración y a la interfaz de usuario del sitio; no afecta al contenido creado en el sitio. Para más información, consulte Instalación o desinstalación de paquetes de idioma para SharePoint 2013.

  2. Se puede usar la interfaz de usuario multilingüe para permitir a los usuarios ver la interfaz de usuario del sitio en su idioma preferido.

    Esta opción permite crear un sitio en un idioma, pero mostrar la interfaz de usuario del sitio en otro idioma, según el idioma preferido del usuario. Por ejemplo, si el sitio se creó en inglés, pero el idioma preferido del usuario es el español, y el paquete de idioma español está instalado y habilitado para el sitio, la interfaz de usuario del sitio para ese usuario aparecerá en español. Esta opción solo afecta a las páginas de administración y la interfaz de usuario del sitio; no afecta al contenido creado en el sitio. Para obtener información sobre la interfaz de usuario multilingüe, consulte Planeación de la interfaz de usuario multilingüe en SharePoint 2013.

  3. Se puede usar la característica de variaciones para hacer que el contenido publicado esté disponible en varios idiomas en sitios diferentes.

    Esta opción crea un sitio de variación de origen que se usa para crear contenido en un idioma y, a continuación, sincronizarlo con uno o varios sitios de variación de destino donde se puede traducir y consumir en otros idiomas. Por ejemplo, se puede crear y publicar contenido en inglés para http://contoso.com/en y usar variaciones para sincronizar el contenido en http://contoso.com/fr, donde se puede traducir al francés y publicarlo. A diferencia de las dos primeras opciones, la característica de variaciones no afecta a las páginas de administración o a la interfaz de usuario del sitio; solo afecta al contenido. Se pueden crear sitios de variación en diferentes idiomas y se puede habilitar la interfaz de usuario multilingüe para los usuarios que crean contenido para los sitios de variación. Para obtener información sobre las variaciones, consulte Introducción a las variaciones en SharePoint Server 2013.

    NotaNota:
    La característica de variaciones solo está disponible en SharePoint Server 2013 y SharePoint Online.
NotaNota:
Solo las opciones 1 y 2 requieren que los paquetes de idioma estén instalados. Pero si desea crear sitios de variación en otros idiomas o habilitar la interfaz de usuario multilingüe en sitios de variación, se deben instalar también los paquetes de idioma para la opción 3. Si se utiliza SharePoint Online, todos los paquetes de idioma ya están instalados. Para obtener información sobre los paquetes de idioma, consulte Instalación o desinstalación de paquetes de idioma para SharePoint 2013.

Para obtener información sobre cómo decidir si se deben usar características de interfaz de usuario multilingüe, la característica de variaciones o ambas, consulte Introducción a las características multilingües en Office.com.

Si la organización admite usuarios de diferentes regiones o usuarios que hablan idiomas diferentes, se debe determinar cuáles son los requisitos multilingües y planear la implementación del sitio multilingüe al mismo tiempo que se planea la estructura y navegación general del sitio. Para determinar los requisitos multilingües, se debe realizar lo siguiente:

  • Determinar los idiomas y configuraciones que se deben admitir.

  • Determinar los requisitos de paquete de idioma para sitios y usuarios.

  • Decidir si se desea usar la característica de variaciones.

NotaNota:
Aunque Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 admiten los nombres de dominio internacionalizados (IDN), SharePoint 2013 no lo admite. Si actualmente usa IDN con Office SharePoint Server 2007 o Windows SharePoint Services 3.0 y planea actualizar o migrar a SharePoint 2013, debe dejar de usar los IDN, eliminar la configuración de IDN y configurar un entorno sin IDN antes de actualizar o migrar a SharePoint 2013.

Es posible que deban crearse sitios en varios idiomas por cualquiera de los motivos siguientes:

  • Desea proporcionar contenido a usuarios de regiones o países diferentes, y desea proporcionar contenido a cada región o país en su idioma específico.

  • Desea proporcionar contenido a los clientes cuyo negocio abarca varias áreas geográficas.

  • Una regulación gubernamental o una directiva de la organización requiere que se proporcione contenido en más de un idioma.

Consulte todos los posibles propietarios del sitio para determinar los requisitos de idioma. Registre la lista de sitios y el idioma predeterminado para cada sitio en una hoja de cálculo. Asegúrese de enumerar todos los idiomas que puede que deba admitir en el futuro. Es más fácil instalar el soporte de un idioma durante la implementación inicial que esperar para instalarlo cuando los servidores se están ejecutando en un entorno de producción total. Una vez creado este sitio para un idioma concreto, el idioma predeterminado del sitio no se puede cambiar. Pero un usuario conectado al sitio puede usar la interfaz de usuario multilingüe para ver en sitio en el idioma preferido del usuario.

NotaNota:
Si los usuarios cambian su idioma preferido, algunos elementos del sitio, como los nombres de columnas, pueden seguir apareciendo en el idioma predeterminado del sitio.

No asuma que debe crear una colección de sitios o un sitio en múltiples idiomas solo porque una biblioteca de documentos contiene documentos en varios idiomas. Una biblioteca de documentos puede contener documentos en varios idiomas sin requerir la creación de sitios o colecciones de sitios en varios idiomas. Por ejemplo, la biblioteca de documentos de una colección de sitios en inglés puede contener documentos escritos en francés, español y japonés. Para la publicación en sitios, el contenido se puede crear en cualquier idioma. No es necesario crear una colección de sitios o un sitio en un idioma concreto para mostrar páginas que incluyen contenido en otros idiomas.

Cuando se planean sitios multilingües, se debería considerar también qué configuraciones regionales son necesarias para admitir los sitios. La configuración regional especifica la forma en que se muestran los números, las fechas y las horas en un sitio. Pero la configuración regional no cambia el idioma en el que se visualiza el sitio. Por ejemplo, si se selecciona la configuración región Tailandés, se modifica el orden de ordenación predeterminado de los elementos de las listas y se usa el calendario budista en lugar del calendario predeterminado. Pero no se cambia el idioma de la interfaz de usuario del sitio al tailandés. La configuración regional se configura independientemente del idioma especificado al crear un sitio. En la hoja de cálculo, registre todas las configuraciones regionales que desee usar con idiomas concretos. La configuración regional del sitio se puede cambiar, pero solo hasta que se indexe alguna de las listas del sitio.

Los paquetes de idioma de SharePoint permiten crear sitios y colecciones de sitios en múltiples idiomas sin necesidad de instalaciones separadas de SharePoint 2013. El administrador de la granja de servidores debe instalar los paquetes de idioma en todos los servidores front end web de la granja de servidores de SharePoint para que se puedan crear sitios en idiomas distintos del predeterminado. Para más información, consulte Instalación o desinstalación de paquetes de idioma para SharePoint 2013. Cuando se crea un sitio o una colección de sitios y se selecciona un idioma, el texto de la interfaz de usuario que aparece en la colección de sitios o en el sitio se muestra en el idioma seleccionado. Por ejemplo, si se crea un sitio en francés, las barras de herramientas, las barras de navegación, las listas y los encabezados de las columnas de ese sitio aparecen en francés. Del mismo modo, si se crea un sitio en árabe, las páginas de administración y la interfaz de usuario del sitio, como barras de herramientas, barras de navegación, listas y encabezados de columnas de ese sitio se muestran en árabe y la orientación de izquierda a derecha predeterminada del sitio cambia a la orientación de derecha a izquierda para mostrar el texto árabe correctamente.

Si el sitio va a tener usuarios que no pueden trabajar con el idioma predeterminado que se planea usar para el sitio, se deben instalar paquetes de idioma que permitan a los usuarios trabajar con su idioma preferido mediante la interfaz de usuario multilingüe. Si no se proporcionan idiomas adicionales, es posible que los usuarios tengan dificultades para usar las características del sitio en su idioma no nativo. Los paquetes de idioma proporcionan traducción específica del idioma de los elementos de la interfaz de usuario, como por ejemplo los siguientes:

  • Páginas de administración del sitio

  • Elementos de la cinta

  • Encabezados de columna del sitio y listas

  • Interfaz de configuración del sitio

  • Plantillas para listas, bibliotecas y sitios nuevos

  • Términos y conjuntos de términos de metadatos administrados

    NotaNota:
    Los metadatos administrados no están disponibles en SharePoint Foundation 2013.

Para más información sobre lo que la interfaz de usuario multilingüe admite, consulte Planeación de la interfaz de usuario multilingüe en SharePoint 2013.

NotaNota:
Los paquetes de idioma proporcionan la traducción únicamente de la interfaz de usuario. No traducen el contenido que se crea y se muestra en las páginas de contenido o en los elementos web. Se puede usar el servicio de traducción automática para permitir a los usuarios traducir documentos automáticamente. Para más información, consulte Activar la traducción automática de documentos en SharePoint Server 2013.

La lista de idiomas disponibles que se pueden usar para crear un sitio o una colección de sitios, y que se pueden habilitar para la interfaz de usuario multilingüe, se genera a partir de los paquetes de idioma instalados en los servidores front end web de la granja de servidores. De manera predeterminada, los sitios y las colecciones de sitios se crean en el idioma en el que se instaló SharePoint 2013. Por ejemplo, si se instala la versión en español de SharePoint 2013, el idioma predeterminado de los sitios y las colecciones de sitios es el español. Si debe crear sitios o colecciones de sitios en un idioma diferente del predeterminado en SharePoint 2013, se debe instalar primero el paquete de idioma para ese idioma en los servidores front end web, antes de seleccionar otro idioma para crear un sitio. Por ejemplo, si está ejecutando la versión en francés de SharePoint 2013 y desea crear sitios en francés, inglés y español, debe instalar los paquetes de idiomas de inglés y español en los servidores front end web antes de crear los sitios en inglés y español.

NotaNota:
Cada vez que se instala un paquete de idioma, se debe volver a ejecutar el Asistente para la configuración de productos de SharePoint, que detiene y reinicia Internet Information Services, el servicio de administración de SharePoint y el servicio de temporizador de SharePoint. Para minimizar la interrupción del servicio a los usuarios, debería planearse la instalación de todos los paquetes de idioma antes de lanzar los sitios.

Según los requisitos de idioma de los sitios o las colecciones de sitios, determine los paquetes de idioma que deben instalarse en cada servidor front end web. En la hoja de cálculo, para cada sitio, registre la lista de paquetes de idioma que desea poner a disposición como idiomas alternativos. Para obtener información sobre los paquetes de idioma disponibles, consulte Paquetes de idiomas en SharePoint Server 2013.

En la tabla siguiente se indican cuándo se requieren paquetes de idioma:

Tabla: Cuándo se requieren paquetes de idioma

Para hacer lo siguiente: ¿Se requieren paquetes de idioma?

Crear sitios en idiomas diferentes.

Habilitar la interfaz de usuario multilingüe en sitios.

Usar la característica de variaciones para crear contenido multilingüe.

No

Crear sitios de variación en idiomas diferentes.

Habilitar la interfaz de usuario multilingüe en sitios de variación.

Aunque se especifique un idioma para el sitio, es posible que algunos elementos de la interfaz de usuario, como los mensajes de error, las notificaciones o los cuadros de diálogo no aparezcan en el idioma elegido. Este es debido a que SharePoint 2013 depende de diferentes tecnologías de soporte, como .NET Framework, Microsoft Windows Workflow Foundation, ASP.NET y SQL Server, y algunas de estas tecnologías se encuentran localizadas a un número limitado de idiomas. Si una de las tecnologías de soporte genera un elemento de la interfaz de usuario y la tecnología no está localizada al idioma que el administrador del sitio especificó para el sitio, el elemento de la interfaz de usuario aparece en inglés.

Además, es posible que algún texto se origine en el idioma de instalación original, lo que puede crear una experiencia con idiomas mezclados. Normalmente solo ven este tipo de experiencia de idiomas mezclados los creadores del contenido, los administradores de la colección de sitios o los propietarios del sitio, no los usuarios del sitio.

NotaNota:
Los registros de error que SharePoint 2013 almacena en el servidor son siempre en inglés.

Para obtener información sobre cómo instalar paquetes de idioma, consulte Instalación o desinstalación de paquetes de idioma para SharePoint 2013.

La característica de variaciones de SharePoint Server 2013 permite a los propietarios del sitio poner el mismo contenido a disposición de una audiencia específica en diferentes sitios, al mantener copias personalizables del contenido del sitio de variación de origen en cada sitio de variación de destino. Para un sitio multilingüe, es posible que desee usar el idioma principal de la organización como el sitio de variación de origen. Se pueden crear los sitios de variación de destino en el mismo idioma que el sitio de variación de origen, o en el idioma que el sitio de variación de destino está previsto para admitir. Si planea crear los sitios de variación de destino en otros idiomas, compruebe que los idiomas de paquete correspondientes están instalados. Para más información sobre el uso de variaciones, vea Introducción a las variaciones en SharePoint Server 2013.

Si planea sitios multilingües, considere si debe crear contenido que se compartirá entre sitios, pero debe modificarse para cumplir los requisitos regionales o traducirse para cumplir los requisitos de idioma. Si cree que existe la posibilidad de tener que configurar sitios de variaciones, debe planearlos con antelación. Es muy difícil integrar sitios de variaciones en una colección de sitios una vez implementada la estructura del sitio. Los siguientes factores pueden afectar a la capacidad de pasar fácilmente al uso de sitios de variaciones en un momento posterior en la vida del sitio:

  • Código personalizado   Código que contiene referencias a la ubicación del sitio de variaciones raíz.

  • Personalizaciones del sitio   Navegación del sitio, páginas maestras y otras personalizaciones.

  • Búsqueda   Los ámbitos de búsqueda deben crearse para cada etiqueta de variación y las propiedades de cada sitio de variaciones se deben modificar.

Si planea traducir contenido de los sitios de variaciones, debe decidir si va a usar traducción humana o automática. Si planea usar la traducción automática, asegúrese de que el idioma al que desea traducir el contenido está disponible en el servicio de traducción automática.

Para más información sobre cómo planear variaciones, vea Planear las variaciones en SharePoint Server 2013.

NotaNota:
La característica de variaciones no está disponible en SharePoint Foundation 2013.

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