Referencia sobre los informes personalizados y el esquema de la base de datos para el Panel de telemetría

Se aplica a: Office 2013, Office 365 ProPlus

Última modificación del tema: 2016-12-16

Resumen: describe cómo crear informes personalizados en el Panel de telemetría, muestra informes de muestra y recoge las tablas y los campos de la base de datos de telemetría.

Audiencia: profesionales de TI

Las hojas de cálculo integradas del Panel de telemetría muestran muchos datos útiles, pero alguna veces queremos tener más control sobre la forma en que se ven los datos. Para conseguirlo, puede usar la característica de informes personalizados del Panel de telemetría. Esta característica usa los informes de tabla dinámica para ofrecerle una visión más profunda del uso que se hace de Office en la organización. Con este artículo aprenderá a crear informes personalizados y en él encontrará información sobre las tablas y los campos de la base de datos de telemetría que se usan en los informes personalizados.

Importante:
Este artículo forma parte de la Guía de contenido de la compatibilidad de Office 2013. Use esta guía como punto de partida para acceder a artículos, descargas, scripts y vídeos de utilidad para evaluar la compatibilidad de Office 2013.

En este artículo:

• Introducción a los informes personalizados del Panel de telemetría

• Crear informes personalizados en el Panel de telemetría

• Tablas predeterminadas en los informes personalizados del Panel de telemetría

• Tablas ocultas en los informes personalizados del Panel de telemetría

• Relaciones de datos predeterminadas en los informes personalizados del Panel de telemetría

Introducción a los informes personalizados del Panel de telemetría

Las hojas de cálculo integradas del Panel de telemetría muestran un subconjunto importante de los datos que recopilan los Agentes de telemetría. En ocasiones puede querer ver una vista combinada de los datos que aparecen en distintas hojas de cálculo, pero las hojas de cálculo integradas no se pueden personalizar. Aquí es donde los informes de tabla dinámica le pueden ayudar a ver los datos de telemetría de una forma significativa.

Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla vemos un informe personalizado que muestra los controles ActiveX no registrados que se detectan en los clientes supervisados. Verá que hemos agregado campos para mostrar el nombre de la solución, el nombre del usuario y el grupo de negocio (según se configuró en Etiqueta 2 cuando se implementaron los agentes). Este informe nos ayuda a identificar las soluciones que usan controles ActiveX no registrados y ver quién los usa. En cambio, la hoja de cálculo Documentos recoge estas soluciones, pero no tiene una columna para indicar si se han detectado controles ActiveX no registrados. Para ver si se usan controles ActiveX, tiene que ver la hoja de cálculo Sesiones de documento de cada documento.

Informe personalizado que muestra soluciones ActiveX no registradas

Importante:

Para usar etiquetas en informes personalizados, tiene que configurarlas al implementar los Agentes de telemetría. Si no lo ha hecho todavía, le recomendamos que planee etiquetas que admitan los tipos de informes personalizados que elaborará. Por ejemplo, establecer etiquetas para identificar grupos de negocio, ubicaciones y funciones le puede servir para encontrar las tendencias y los problemas de grupos o tipos concretos de usuarios. Habilitar y configurar el Agente de telemetría le ayudará a configurar etiquetas, denominación usada en la configuración de directiva de grupo y la configuración del Registro del Agente de telemetría.

En la captura de pantalla de este otro ejemplo vemos la lista de equipos clientes de Office tal como aparecen en la hoja de cálculo Implementaciones. En ella vemos una resumen general de las implementaciones de Office, pero no se desglosa la forma en que Office está implementado en los distintos grupos de negocio.

La hoja de cálculo Implementaciones

Puede ver una vista más detallada de los clientes de Office usando un informe personalizado. En la ilustración siguiente, los clientes de Office están agrupados por grupos de negocio (tal como se configuraron en Etiqueta 2) para que se pueda ver el desglose de las implementaciones de Office en cada grupo. También puede crear un gráfico dinámico para mostrar los datos. Este informe personalizado usa una tabla oculta, Detalles_sistema, que debe agregar manualmente para poder agregar versiones de Office al informe. Para más información sobre cómo hacer esto, vea Tablas ocultas en los informes personalizados del Panel de telemetría.

Informe personalizado con las implementaciones de Office por grupo de negocio

Crear informes personalizados en el Panel de telemetría

Puede crear un solo informe personalizado en la hoja de cálculo Informe personalizado, que carga automáticamente las tablas predeterminadas y crea un informe personalizado básico que puede usar como punto de partida. Luego puede agregar y quitar campos para diseñar un informe que se ajuste a las necesidades del negocio. Por cuestiones de rendimiento, no todas las tablas se cargan automáticamente al crear un informe personalizado. Puede agregar tablas siguiendo lo pasos indicados en Tablas ocultas en los informes personalizados del Panel de telemetría. El motivo más común de agregar tablas ocultas es acceder a las compilaciones de Office, que están disponibles en la tabla Detalles del sistema.

En esta demostración de vídeo vemos la creación de informes personalizados en acción. Comparamos los datos mostrados en la hoja de cálculo Soluciones con datos parecidos que aparecen en un informe personalizado. En el vídeo también se explica cómo agregar y mover campos en un informe de tabla dinámica.

Creación de informes personalizados en el Panel de telemetría

Si usa grandes conjuntos de datos en sus informes personalizados, quizás se encuentre con la limitación de memoria de 2 GB si usa la versión de 32 bits de Excel 2013. Hay un par de formas de evitar esta limitación:

• Use la versión de 64 bits de Excel 2013, que no tiene la limitación de memoria de 2 GB, pero tiene otros inconvenientes. Para obtener más información, vea Ediciones de 64 bits de Office 2013.

• Ajuste el umbral de informe en la base de datos de telemetría para cambiar la cantidad de datos que se inserta en PowerPivot cuando se crean informes personalizados. Para obtener más información acerca de esta opción de configuración, vea Cómo configurar parámetros de privacidad en el Panel de telemetría.

Puede completar las tareas en todo Conjuntos de aplicaciones de Office 2013 con un mouse, los métodos abreviados de teclado o el modo táctil. Para información sobre cómo usar los métodos abreviados y el modo táctil con los productos y servicios de Office, consulte Métodos abreviados de teclado y Guía de tecnología táctil de Office.

Para crear un informe personalizado, primero hay que iniciar el Panel de telemetría. En la tabla siguiente se describe cómo iniciar el panel en las distintas versiones de Windows.

Para iniciar el Panel de telemetría

Para crear un informe personalizado, siga estos pasos.

Para crear un informe personalizado

1. En el Panel de telemetría, en la hoja de cálculo Introducción, elija Conectar con base de datos.

2. En el cuadro de diálogo Configuración de la conexión de datos, escriba los nombres del PC que ejecuta SQL Server y de las bases de datos SQL que especificó cuando instaló Procesador de telemetría.

3. En el panel de navegación, elija Informe personalizado.

4. En la hoja de cálculo Informe personalizado, elija Crear informe personalizado.

Para empezar, en las tablas siguientes puede consultar los pasos para crear distintos tipos de informes personalizados.

Informes personalizados de muestra en el Panel de telemetría

Pasos de creación de informes personalizados	Ilustración
Para crear un informe personalizado que muestre la estabilidad de la solución, haga lo siguiente: De la tabla Buscar soluciones, arrastre Nombre de la solución al contenedor FILTROS. Después de agregar el campo Nombre de la solución al informe personalizado, use el botón del filtro (junto al Nombre de la solución) para elegir la solución. De la tabla Inventario, arrastre Versión de la solución al contenedor FILAS.	Informe personalizado que muestra la estabilidad de la solución
Para crear un informe personalizado que muestre advertencias de Excel, haga lo siguiente: De la tabla Buscar definiciones de problemas, arrastre Gravedad al contenedor FILTROS. Después de agregar el campo Gravedad al informe personalizado, use el botón del filtro (junto a Gravedad) para elegir Advertencia. De la tabla Buscar soluciones, arrastre Aplicación al contenedor FILTROS y luego ajuste el filtro para seleccionar Excel. De la tabla Buscar soluciones, arrastre Nombre del archivo al contenedor FILAS.	Informe personalizado que muestra advertencias de Excel

Tablas y campos predeterminados en los informes personalizados del Panel de telemetría

Las tablas siguientes describen las seis tablas y los campos relacionados que se muestran de manera predeterminada en la lista Campos de tabla dinámica al crear informes personalizados.

Tablas predeterminadas

La tabla siguiente recoge los campos de la tabla Eventos.

Campos de la tabla Eventos

La tabla siguiente recoge los campos de la tabla Inventario.

Campos de la tabla Inventario

La tabla siguiente recoge los campos de la tabla Buscar PC.

Campos de la tabla Buscar PC

La tabla siguiente recoge los campos de la tabla Buscar soluciones.

Campos de la tabla Buscar soluciones

La tabla siguiente recoge los campos de la tabla Buscar usuarios.

Campos de la tabla Buscar usuarios

La tabla siguiente recoge los campos de la tabla Buscar definiciones de problemas.

Campos de la tabla Buscar definiciones de problemas

Tablas ocultas en los informes personalizados del Panel de telemetría

Al crear un informe personalizado, no se cargan todas las tablas. Si quiere acceder a datos adicionales para el informe personalizado, puede cargar las tablas Resumen de uso, Resumen de problemas y Detalles del sistema. Siga estos pasos para agregar estas tablas ocultas al Panel de telemetría.

Para agregar tablas ocultas al Panel de telemetría

1. Siga los pasos de Crear informes personalizados en el Panel de telemetría para iniciar el Panel de telemetría, conectarse a la base de datos y crear un informe personalizado.

2. Después de crear el informe personalizado, seleccione cualquier área del informe. Al hacerlo, la pestaña ANALIZAR estará disponible en la cinta.

3. En la pestaña ANALIZAR (en HERRAMIENTAS DE TABLA DINÁMICA) de la cinta, en el grupo Datos, seleccione Cambiar origen de datos y luego Propiedades de conexión.

4. En el cuadro de diálogo Conexiones del libro para informe personalizado, seleccione Panel de telemetría: informe personalizado, Propiedades y luego la pestaña Definición.

5. En el cuadro Texto del comando, agregue el texto adicional siguiente (no elimine ni sobrescriba el texto existente): ,"Resumen de uso", "Resumen de problemas", "Detalles del sistema"

6. Elija Aceptar y seleccione Cerrar en cada cuadro de diálogo.

7. En la lista Campos de tabla dinámica, elija TODOS y luego desplácese hacia abajo para ver las tablas recién agregadas para Resumen de uso, Resumen de problemas y Detalles del sistema.

8. Haga clic con el botón secundario en las tablas nuevas y elija Mostrar en pestaña activa. Las tablas nuevas se agregan a la lista Activas en Campos de tabla dinámica, en la columna de la derecha, para un acceso más fácil.

Las tablas siguientes recogen las tablas ocultas que tiene que agregar manualmente al Panel de telemetría y describen sus campos.

Tablas ocultas en los informes personalizados del Panel de telemetría

La tabla siguiente describe los campos de la tabla Resumen de uso.

Campos de la tabla Resumen de uso

La tabla siguiente describe los campos de la tabla Resumen de problemas.

Campos de la tabla Resumen de problemas

La tabla siguiente describe los campos de la tabla Detalles del sistema.

Campos de la tabla Detalles del sistema

Relaciones de datos predeterminadas en los informes personalizados del Panel de telemetría

Las ilustraciones siguientes muestran las relaciones entre tablas que se establecen en la base de datos de telemetría.

Relaciones predeterminadas entre tablas en la base de datos de telemetría

La tabla Resumen de uso y sus relaciones

La tabla Resumen de problemas y sus relaciones

Consulte también

Guía de contenido de la compatibilidad de Office 2013
Referencia sobre las hojas de cálculo del Panel de telemetría
Supervisar implementaciones y compatibilidades de Office con el panel de telemetría