Definición de requisitos para conferencias en Lync Server 2013

Última modificación del tema: 30-09-2012

Al determinar qué funciones de conferencia se van a implementar, es necesario tener en cuenta las características que quiere poner a disposición de los usuarios, así como la capacidad de ancho de banda de la red. La siguiente lista de preguntas le guiará por el proceso de planeación de conferencias para determinar qué características de las conferencias debe implementar, en función de los requisitos de su organización.

• ¿Desea habilitar la conferencia web, que incluye la colaboración con documentos y el uso compartido de aplicaciones?

  Si es así, debe habilitar la conferencia para el grupo de servidores front-end en Microsoft Lync Server 2013, herramienta de planificación o en el generador de topologías. Al habilitar la conferencia, habilita la conferencia web y la conferencia A/V.

  El uso compartido de aplicaciones requiere y utiliza más ancho de banda de red que la colaboración en documentos. Lync Server 2013 proporciona un mecanismo de limitación para controlar cada sesión de uso compartido de aplicaciones. De forma predeterminada, esto se establece en 1,5 KB por segundo para cada sesión.

  Si no desea habilitar el uso compartido de aplicaciones, pero desea la colaboración de documentos, puede habilitar las conferencias y usar las directivas de reunión para deshabilitar el uso compartido de aplicaciones. Para obtener más información sobre cómo configurar directivas de reunión, consulte Directivas de conferencia en Lync Server 2013.

  Para que los usuarios puedan compartir presentaciones de PowerPoint, necesita configurar Office Web Apps Server. Para obtener más información sobre cómo configurar Office Web Apps Server, vea Configurar la integración con Office Web Apps Server y Lync Server 2013.

• ¿Desea habilitar las conferencias A/V?

  Si es así, debe habilitar la conferencia para el grupo de servidores front-end en Lync Server 2013, la Herramienta de planificación o en el Generador de topologías. Al habilitar la conferencia, habilita la conferencia web y la conferencia A/V.

  Las conferencias A/V requieren y usan más ancho de banda de red que las conferencias web (lo que incluye la colaboración de documentos y el uso compartido de aplicaciones). Si no desea habilitar las conferencias A/V, pero sí habilitar las conferencias web, puede habilitar las conferencias y usar las directivas de reunión para deshabilitar las conferencias A/V.

  Si desea habilitar conferencias de audio pero no videoconferencias, puede habilitar las conferencias A/V y usar directivas de reunión para evitar videoconferencias. Como alternativa, puede habilitar la conferencia A/V y habilitar únicamente determinados usuarios para que inicien o participen en conferencias A/V.

  Nota

  No se necesita la telefonía IP empresarial para usar las conferencias A/V. Si habilita las conferencias A/V, los usuarios que dispongan de dispositivos de audio podrán agregar audio a las conferencias, aun cuando se use una PBX como solución de telefonía.

• ¿Desea permitir que los usuarios se unan a la parte de audio de las conferencias al usar un teléfono RTC?

  Si es así, implemente y habilite la conferencia de acceso telefónico. Los usuarios invitados, tanto dentro como fuera de su organización, puede unirse entonces a la parte de audio de las conferencias por medio de un teléfono RTC.

• ¿Desea permitir que los usuarios externos con clientes de Lync Server 2013 se unan a los tipos de conferencias que ha habilitado?

  Si es así, debes implementar servidores perimetrales. Al permitir la participación externa en reuniones, maximiza su inversión en Lync Server 2013. Por ejemplo, los usuarios con portátiles con Lync Server 2013 pueden unirse a conferencias desde cualquier lugar: en casa, en el aeropuerto o en sitios de clientes.

  Además, con los servidores perimetrales implementados, puede crear relaciones federadas con otras organizaciones, como sus clientes o proveedores, y los usuarios de esas organizaciones pueden colaborar más fácilmente con los usuarios.

  Para obtener más información sobre la implementación de servidores perimetrales, consulte Planeación del acceso de usuarios externos en Lync Server 2013 e Implementación del acceso de usuarios externos en Lync Server 2013. Para obtener más información sobre cómo habilitar el acceso externo a Office Web Apps Server, consulte Publicación de Office Web Apps Server en Lync Server 2013 con un servidor proxy inverso.

• ¿Desea controlar los clientes que pueden unirse a reuniones de Lync Server 2013?

  En caso afirmativo, necesitará configurar una página de participación en la reunión para que solo estén disponibles las opciones de cliente que quiera permitir. Cada vez que un usuario hace clic en un vínculo para unirse a una reunión programada, Lync Server 2013 detecta si un cliente ya está instalado en el equipo. Luego inicia el cliente predeterminado y abre la página de participación en la reunión, que contiene vínculos para clientes alternativos. La página para unirse a la reunión siempre contiene la opción de usar Microsoft Lync Web App. Además de esta opción, puede decidir si desea incluir vínculos para asistentes y para versiones anteriores de Communicator. Para obtener más información, consulte Configuración de la página para unirse a la reunión en Lync Server 2013.