Planeación de variantes

En este artículo:

• Acerca de las variantes

• Variantes y aprobación de contenido

• Planeación de sitios de variante de destino

• Variantes y navegación del sitio

• Variantes y distribución de contenido

• Variantes y elementos web

• Planeación de sitios de variante

Acerca de las variantes

Muchas organizaciones tienen un alcance global. Sin embargo, incluso en los mercados nacionales, las organizaciones deben llegar a una base diversa de clientes que hablan varios idiomas o que necesita información de destino específica según diferencias regionales, dispositivos móviles distintos o información de marca corporativa. Estas organizaciones necesitan sitios web que distribuyan contenido adaptado a diferentes culturas, mercados y regiones geográficas. El proceso de producir y mantener variantes de un sitio puede resultar difícil y requerir mucho tiempo. A fin de simplificar este proceso para los arquitectos y administradores de sitios, Microsoft Office SharePoint Server 2007 usa variantes.

La característica de variantes de Office SharePoint Server 2007 permite que el mismo contenido esté disponible para audiencias específicas en varios sitios al copiar el contenido del sitio de variante de origen en cada sitio de variante de destino. Si es necesario, se puede personalizar el contenido en el sitio de variante de destino. Por ejemplo, se puede localizar el contenido de un sitio de variante de destino antes de publicarlo.

De forma predeterminada, el redireccionamiento de sitios de variante se basa en la configuración de idioma del explorador desde el que el usuario visita el sitio. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del explorador de un usuario es francés, Office SharePoint Server 2007 redireccionará al usuario al sitio de variante en francés. Este comportamiento puede personalizarse al reemplazar la página de redireccionamiento predeterminada (VariationRoot.aspx) con una página diferente. La nueva página, por ejemplo, puede implementar lógica que identifica el idioma preferido del usuario, el dispositivo del usuario u otro fundamento para la variación de sitios. Para obtener más información acerca de cómo personalizar el redireccionamiento de sitios de variante, vea el tema relativo al procedimiento para personalizar la lógica de destino de raíz de variante (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80449&clcid=0xC0A).

Inicialmente, las variantes de un sitio se definen mediante la creación de etiquetas de variante, una para cada variante que se desee. Una etiqueta de variante es un identificador que se usa para nombrar y configurar un nuevo sitio de variante. Se selecciona una etiqueta de variante como origen, que representa el sitio por donde entra al sistema la mayor parte del contenido nuevo. Las etiquetas de variante correspondientes son las de destino, que representan los sitios en los que se copia el contenido. (Office SharePoint Server 2007 admite hasta 50 etiquetas). Los sitios de variante se crean a partir de etiquetas de variante mediante el comando Crear jerarquías en la página Etiquetas de variante de las páginas de administración de sitios de Office SharePoint Server 2007.

Se puede definir sólo un conjunto de etiquetas de variante para una colección de sitios. Los sitios de variante correspondientes pueden comenzar en cualquier nivel de la jerarquía de sitios. El sitio de variante de origen y los sitios de variante de destino siempre se crean como subsitios del sitio principal de variantes. Cuando los usuarios visitan el sitio principal de variantes, se los redirecciona al sitio de variante adecuado. (Un control opcional de selector de variantes permite a los usuarios seleccionar en un menú el sitio de variante que desean usar. Este control se agrega a las páginas maestras mediante Microsoft Office SharePoint Designer 2007).

En el sencillo ejemplo que se muestra a continuación, tres sitios de variante (con las etiquetas "A", "B" y "C") se encuentran un nivel por debajo del sitio principal de variantes, que, en este ejemplo, es el sitio de nivel superior de la colección de sitios. "A" es el sitio de variante de origen. Las páginas creadas y publicadas (aprobadas como nuevas versiones principales) del sitio se copian en los sitios de variante de destino "B" y "C".

Cada sitio de variante se crea con la misma plantilla de sitio que se usa para crear el sitio principal de variantes. Si el sitio principal de variantes tiene contenido, como páginas web o imágenes que desea incluir en los sitios de variante, debe copiar este contenido en el sitio de variante de origen después de crear los sitios de variante. El contenido se propagará a los sitios de variante de destino una vez que se haya aprobado para su publicación. De forma similar, si el sitio principal de variantes tiene subsitios y desea que éstos también sean subsitios de cada sitio de variante, debe crear manualmente los subsitios en cada sitio de variante. Las páginas publicadas en los subsitios de un sitio de variante de origen se propagarán al subsitio equivalente en cada sitio de variante de destino.

Variantes y aprobación de contenido

La aprobación de contenido es el método mediante el cual los integrantes del sitio con permisos de aprobador controlan la publicación de contenido. En la aprobación de contenido, se considera el contenido como publicado cuando se aprueba una nueva versión principal, ya que las versiones principales están visibles para los usuarios con permisos de lectura. La aprobación de contenido en sitios de variante requiere el control de versiones principales y secundarias en las bibliotecas de páginas de los sitios de variante de origen y de destino. Para obtener una explicación completa sobre control de versiones y aprobación de Office SharePoint Server 2007, vea Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones.

La aprobación de contenido requiere consideraciones específicas durante la planeación de variantes:

• En el sitio de variante de origen, cuando se envía una página para su aprobación, se genera un mensaje de correo electrónico que se envía a los propietarios de los sitios de variante de destino. Cuando la página se aprueba, se habilita para ser copiada en los sitios de destino. Puede configurar la característica de variantes de tal modo que el contenido se copie automáticamente en los sitios de variante mediante un trabajo de temporizador, o bien puede optar por propagar manualmente el contenido de variante.

• En los sitios de variante de destino, siempre se asigna una versión secundaria a una página copiada desde el sitio de variante de origen. Si la página es nueva en el sitio de destino, se le asignará la versión 0.1. Si la página ya existe en el sitio de variante de destino, se asignará a la página copiada la siguiente versión secundaria disponible. Por ejemplo, si un sitio de destino tiene la versión 2.1 de una página y se copia una nueva variante de esa página en el sitio de destino, la página se convierte en la versión 2.2.

Planeación de sitios de variante de destino

Los objetivos de planeación para los sitios de variante de destino dependen del tipo de sitios de variante que desee implementar. Por ejemplo, si los sitios de variante se basan en idiomas, tal vez desee que las páginas de los sitios de variante de destino tengan la misma apariencia que las páginas del sitio de variante de origen. Si las variantes se basan en dispositivos, probablemente deseará que las páginas de los sitios de destino tengan una apariencia diferente que las páginas de los sitios de origen, de modo que se adapten a los dispositivos que se usarán para mostrarlas.

Puede optar por usar páginas maestras personalizadas, páginas de diseño u hojas de estilos para los sitios de variante. Por ejemplo, en las variantes de sitio basadas en dispositivos, puede definir diseños de página más sencillos para las variantes que se muestran en dispositivos con tamaños de pantalla limitado. Las páginas maestras, los diseños y las hojas de estilo sólo se administran en el sitio de nivel superior de una colección de sitios, por lo que debe realizar todos los cambios relacionados con estos recursos en una de las siguientes ubicaciones del sitio de nivel superior.

Para obtener más información acerca de la planeación de diseños de página y de páginas maestras, vea Planeación de páginas web.

Debe usar el mismo tipo de contenido (ya sea el tipo de contenido de página, o un tipo de contenido basado en el tipo de contenido de página) para todas las bibliotecas de páginas de los sitios de variante. La forma más sencilla de hacerlo consiste en usar uno de los tipos de contenido definidos en la Galería de tipos de contenido de sitio en el sitio de nivel superior.

Si necesita columnas personalizadas para una o varias páginas de los sitios de variante, debe agregarlas al tipo de contenido que usa en las bibliotecas de página. Por ejemplo, si los sitios de variante se basan en diferencias de idioma, puede agregar una columna que indique si se ha localizado la página. Para obtener más información sobre la planeación de tipos de contenido y las columnas, vea Planeación del tipo de contenido (Office SharePoint Server).

Si el sitio de variante de origen tiene subsitios con la característica de publicación habilitada, las páginas de los subsitios se propagarán a los sitios de variante de destino. Esto funciona incluso si se ha modificado la estructura de un sitio de variante de destino, ya que la característica de variantes realiza el seguimiento de las ubicaciones de las bibliotecas de páginas de los sitios de origen y de destino. Sin embargo, si cambia el nombre de una biblioteca de páginas de un sitio de variante de destino o si la elimina, la característica de variantes dejará de funcionar.

En algunas soluciones de variantes de sitios, no es necesario modificar o cambiar el contenido en los sitios de variante de destino. Por ejemplo, si los sitios de variante dependen de dispositivos, quizás desee que se muestre el mismo contenido en todos los dispositivos, pero con diferentes diseños y páginas maestras para cada tipo de dispositivo. En este caso, puede simplificar los sitios de variante de destino deshabilitando sus características de creación, como la consola de creación de páginas, y las desprotecciones requeridas.

Variantes y navegación del sitio

Si usa variantes de sitios, deberá planear cuidadosamente la experiencia de navegación del sitio. En Office SharePoint Server 2007, los vínculos de navegación del sitio se generan automáticamente y se muestran en el marco exterior (la parte de la página maestra) de una página web. A menudo, la navegación del sitio está configurada para mostrar vínculos a sitios del mismo nivel que el sitio actual. En los sitios de variante, donde los sitios del mismo nivel que el sitio actual son variantes del mismo sitio, es posible que no desee conceder a los usuarios del sitio la capacidad de desplazarse de esta forma.

Para obtener más información acerca de cómo planear la navegación, vea Planeación de la navegación del sitio (Office SharePoint Server).

Variantes y distribución de contenido

La característica de distribución de contenido de Office SharePoint Server 2007 copia contenido de una colección de sitios de origen de Office SharePoint Server 2007 a una colección de sitios de destino. Se puede copiar toda la colección de sitios de origen, un subconjunto de los sitios o páginas individuales.

Al implementar sitios de variante, es conveniente implementar todos los sitios de forma simultánea. Puesto que los subsitios o las páginas web individuales pueden implementarse por separado, es posible que un conjunto de páginas web en los sitios de variante no estén sincronizados en la colección de sitios de destino. Por ejemplo, si se agrega una nueva página al sitio de variante de origen y este sitio se implementa antes que un sitio de variante de destino, es posible que los usuarios redireccionados a la página en el sitio de variante de destino (o que, de forma explícita, elijan la página mediante el control de selector de variantes) no puedan verla.

Para obtener más información acerca de cómo planear la distribución de contenido, vea Planeación de la distribución de contenido.

Variantes y elementos web

Un elemento web es uno de los bloques de creación de las páginas basadas en Office SharePoint Server 2007. La mayoría de los elementos web están diseñados para mostrar un tipo específico de datos, como texto, HTML o imágenes. Office SharePoint Server 2007 incluye un conjunto de elementos web, y también permite desarrollarlos o importarlos.

Los elementos web se propagan junto con las páginas de los sitios de variante. Sin embargo, según la funcionalidad de un elemento web, es posible que éste no funcione en el contexto de los sitios de variante. Por ejemplo, el elemento web de lista usa el identificador único global (GUID) de una lista para hacer referencia a ella. Puesto que el elemento web de lista no actualiza el GUID cuando la página se propaga como parte de un sitio de variante, el elemento web intentará hacer referencia a la lista en el sitio de variante de origen. Ésta no es la funcionalidad deseada, y es posible que no funcione. Para evitar un comportamiento imprevisto como éste de los elementos web, puede configurar la característica de variantes para que no copie elementos web en sitios de variante de destino.

Si opta por copiar elementos web como parte de los sitios de variante, asegúrese de que se hayan desarrollado para su uso en un contexto de variantes de sitios. Para obtener más información acerca del desarrollo de elementos web, vea el tema relativo al kit de desarrollo de software de Office SharePoint Server 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0xC0A).

Planeación de sitios de variante

Hoja de trabajo

Hoja de trabajo de planeación de variantes (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80667&clcid=0xC0A) (en inglés)

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Planeación de sitios y características (primera parte)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.