Tiedostojen suojaaminen Azure sisältöoikeuksien hallinnan avulla käyttäjät

Koskee:Azure Rights Management,Office 365

Kun on otettu käyttöön ja määritetty organisaatiossa Azure Rights Management (Azure RMS), antaa käyttäjille, järjestelmänvalvojille ja help-desk apua ja opastusta:Käyttäjän tiedot:Käyttäjät tietävät, miten ja milloin voit suojata tiedostot ja sähköpostit, jotka sisältävät luottamuksellisia tietoja. Aina kun mahdollista, nämä tiedot niiden aiemmin työnkulussa on siten, että ne voivat yhdistää jo tuttu-prosessin esittely kokonaan uusien prosessien sijaan lisätoimia. Muista ilmoittaa etuudet (ja riskit), jotka liittyvät liiketoimintaasi sekä opastusta, kun ne on suojata tiedostot ja sähköpostit. Jos olet määrittänyt Mukautetut mallithttps://technet.microsoft.com/library/dn642472.aspx-antaa ohjeita siitä, kumpi valita, jos mallinimi ja kuvaus ei riitä, ne voivat valita oikea.Loppukäyttäjille esimerkiksi videot:  Azure RMS-käyttökokemushttps://Channel9.msdn.com/Series/Information-Protection/Azure-RMS-User-Experience Azure RMS asiakirjan seuranta ja peruuttaminenhttps://Channel9.msdn.com/Series/Information-Protection/Azure-RMS-Document-Tracking-and-Revocation </alert> </listItem> <listItem> <para> <legacyBold>Administrator information:</legacyBold> </para> <para>Some applications automatically apply information protection, by using policies and settings that administrators configure. For these applications, you might need to provide instructions for other administrators who manage these applications and services. For more information, see <link xlink:href="2cdc7bde-4044-4021-b887-11476f99afd9">How Applications Support Azure Rights Management</link> and <link xlink:href="ea09cbc5-b98b-444e-8b60-5bc3cb199c36">Configuring Applications for Azure Rights Management</link>.</para> </listItem> <listItem><para><legacyBold>Help desk information:</legacyBold></para><para>One of the most useful tools for the help desk is the <externalLink><linkText>RMS Analyzer</linkText><linkUri>https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=46437</linkUri></externalLink>. Help desk operators can run it with the Azure RMS administrator option, and they can ask users to run it with the Azure RMS user option. This tool can not only help identify problems, but also fix problems that it finds, and if still not fixed, record trace logs.</para><para>If there are legitimate requests to have full rights access to protected documents, for example a request by the legal department or a manager after an employee has left the organization, make sure the help desk has processes to request this by using the Azure RMS <externalLink><linkText>super user feature</linkText><linkUri>https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt147272.aspx</linkUri></externalLink>.</para><para>In addition, these are some of the typical problems that users might report: </para><list class="bullet"><listItem><para><legacyBold>Sign in help:</legacyBold></para><para>Users might be prompted for credentials when Azure RMS needs to authenticate a user and cannot use cached credentials. This will be the user’s work or school account and password that is associated with your Office 365 tenant or Azure Active Directory tenant. It will not be a Microsoft account (formerly Microsoft Live ID) or their personal email account, because these are not currently supported by Azure RMS. Provide users and your help desk with instructions about which account to use when users are prompted for credentials when they use these applications with Azure RMS.</para></listItem><listItem><para><legacyBold>Problems protecting or consuming content:</legacyBold></para><para>Make sure that users have the appropriate instructions for the applications that they use, and are using applications and devices that are supported by Azure RMS. For more information about supported applications and devices, see <link xlink:href="dc78321d-d759-4653-8818-80da74b6cdeb">Requirements for Azure Rights Management</link>.</para><para>If users see an error when trying to protect or consume content, ask them to run the <externalLink><linkText>RMS Analyzer</linkText><linkUri>https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=46437</linkUri></externalLink> as an Azure RMS user.</para><para>If users report that they can open protected content but don't have the rights that they need, ask them to run the <externalLink><linkText>RMS Analyzer</linkText><linkUri>https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=46437</linkUri></externalLink> as an Azure RMS user and download and view the templates. This will confirm that they have successfully downloaded the templates and what rights the templates provide. The problem might be that the user is not in the correct group that's configured for the template, or that the template needs reconfiguring for the user.</para></listItem></list></listItem> </list><para>Use the following sections for application-specific information to help users protect sensitive documents and emails.</para> Sisältöoikeuksien hallinnan jakaminen sovellusten käyttäminen tietojen suojaaminenRights Management (RMS) sovelluksen jakaminen edellyttää käyttäjien suojelemiseksi ja kuluttaa suojattua sisältöä, jos he käyttävät Office 2010: n, mutta suositellaan myös kaikki tietokoneet ja kannettavat laitteet, jotka tukevat Azure RMS.Lisäksi, mikä helpottaa käyttäjät voivat suojata tärkeät asiakirjat, RMS-sovelluksen jakamisen avulla käyttäjät voivat seurata asiakirjoja, ne on suojattu ja tarvittaessa peruuttaa käyttää niitä. Jos haluat käyttää tätä sovellusta Windows-tietokonetta, katso Rights Management jakamiseen sovelluksen käyttöopashttps://technet.microsoft.com/library/dn339006.aspx.Mobiililaitteille, katso Microsoft Rights Management mobiili ympäristöjen sovelluksen jakamisen usein kysytyt kysymyksethttps://technet.microsoft.com/dn451248. Katso näyttökuvia kanssa korkean tason Esimerkkitapaus, Käyttäjien jakaa liitteitä turvallisesti kannettavien tietokoneiden käyttäjät osan Mitä on sisältöoikeuksien hallinta Azure? aihe.Tietojen suojauksen käyttäminen Office 365: ssä, Office-2016 tai Office-2013Jos käytät Azure RMS ja sovellusten jakaminen oikeuksienhallinta ei ole asennettu, käyttäjät eivät näe Suojattu jakaminen valintanauhan painike tai Suojaa paikallaan Tiedoston Resurssienhallinnasta, joka helpottaa niiden tiedostojen suojaaminen. Nämä käyttäjät ne on ohjeiden mukaan seuraavankaltaisia.Löydät sovelluksen ohjeen ja käyttämisestä tietojen suojaaminen näiden sovellusten avulla, etsimällä SISÄLTÖOIKEUKSIEN HALLINTA sovelluksen nimi ja versio.Voit suojata asiakirjan Word-2013Luo uusi asiakirja Microsoft Wordissa.- Tiedosto valikko, napsauta Info, valitse Suojaa tiedosto, valitse Käytön rajoittaminen, ja valitse sitten nopeasti tarvittavat käyttöoikeudet tai valitse malli Käytön rajoittaminen ja valitse käyttöoikeudet.Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät Rights Management, muodostaa yhteyden Azure Rights Management palvelu ja pyydetään tunnistetietoja Office IRM-asiakkaan asetukset.Tallenna asiakirja.Kun muut käyttäjät avaavat asiakirjan, ne on ensin todentaa. Jos ne ei ole oikeutta avata asiakirjan, asiakirja ei avaudu. Jos ne on oikeus avata tiedosto, aukeaa rajoitettu käyttö-oikeudet, jotka on määritetty kyseisen käyttäjän kanssa. Käyttö oikealle puolelle vain luku ei esimerkiksi Salli käyttäjä voi muokata tai tallentaa asiakirjaa, vaikka se ensin kopioidaan toiseen paikkaan. Käyttöoikeudet näkyvät asiakirjan yläreunassa rajoitus nauhan avulla. Nauhan voi näkyä, joita käytetään asiakirjan käyttöoikeudet, tai se voi tarjota linkki näyttää ne.2013 Outlookin ja Exchange Onlinen avulla sähköpostiviestin suojaamiseenLuoda organisaation vastaanottajalle osoitettu uusi sähköpostiviesti Outlookissa.- ASETUKSET Valitse-välilehdessä Käyttöoikeudet, ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto. Esimerkiksi: Älä välitä edelleen, <Yrityksen nimi> - Luottamuksellinen tai <Yrityksen nimi> - Luottamuksellinen Näytä vain.Lähetä viesti.Samoin tarkastelemaan suojatun asiakirjan vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, kun he ensin tarkistetaan. Jos ne sallitaan, saat sähköpostiviestin, se avaa rajoitettu käyttö-oikeudet, jotka on määritetty kyseisen käyttäjän kanssa. Esimerkiksi, jos olet valinnut Älä välitä edelleen-nauhan Välitä-painike ei ole käytettävissä.Sähköpostiviesti käyttämällä Outlook Web App suojaaLuo uusi sähköpostiviesti osoitettu vastaanottaja organisaation sisällä Outlook Web App.Valitse …, valitse Aseta oikeudet, ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto. Esimerkiksi: Älä välitä edelleen, Älä vastaa kaikille, <Yrityksen nimi> - Luottamuksellinen tai <Yrityksen nimi> - Luottamuksellinen Näytä vain.Lähetä viesti.Samoin tarkastelemaan suojatun asiakirjan vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, kun he ensin tarkistetaan. Jos ne sallitaan, saat sähköpostiviestin, se avaa rajoitettu käyttö-oikeudet, jotka on määritetty kyseisen käyttäjän kanssa. Esimerkiksi, jos olet valinnut Älä vastaa kaikille, VASTAA KAIKILLE viesti-ikkunan-asetus ei ole käytettävissä.Azure sisältöoikeuksien hallinnan avulla