Projektinhallinta ja kirjanpito
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Projektinhallinnan ja kirjanpidon avulla voit suunnitella, luoda, hallinnoida, ohjata ja suorittaa projekteja organisaatiollesi. Asiakkaaseen keskittyvät projektit voidaan asettaa ajan ja materiaalin tai kiinteän hinnan perusteella. Moduulin avulla voit myös hallita kustannukset sisäisissä ja investointiprojekteissa.
Voit luoda projektitarjoukset, jotka voidaan muuntaa projekteiksi. Luot projektisopimuksia yhden tai useamman rahoituslähteen kanssa, jotka laskutetaan projektikustannuksille ja maksuille. Rahoituksen lähteisiin voidaan sisällyttää asiakkaat, sisäiset organisaatiot ja palkkiot. Projektisopimukseen voi liittää yhden tai useamman projektin. Jokaisella luomallasi projektilla voi olla yksi tai useampia aliprojekteja ja aktiviteetteja, jotka muodostavat projektityön rakenteen.
Joustavaan projektisuunnitteluun voit yhdistää projektihallinnon ja kirjanpitomoduulin Microsoft Project Server:n kanssa.
Voit luoda ja seurata projektibudjetteja kustannusten valvomiseksi. Työntekijät ja alihankkijat voivat syöttää projektin työaikaraportteja ja kuluraportteja projektiin liittyvän ajan ja kulujen tallentamiseksi.
Voit luoda palvelusuuntautuneita projekteja, jotka koostuvat ensisijaisesti työntekijän palveluista, käyttämällä toimintoja, kuten huoltosopimusten hallinta, tarjoukset, budjetointi, projektin käytännöt, projektiparametrit ja luokat.
Voit määrittää työntekijöille määritteet projektiosaamisesta ja kokemuksesta. Voit myös etsiä ja määrittää työntekijöitä projektiin työntekijöiden osaamisalueiden ja käytettävyyden perusteella tai projektin tarpeiden perusteella.
Voit määrittää epäsuorat kustannukset, määrittää epäsuorien kustannusten summien laskennan ja kohdistaa epäsuorat kustannukset projektiin. Epäsuorat kustannukset lasketaan perustuen projektiin lisättäviin työntekijätunteihin.
Voit tallentaa laskutetut summat, jotka asiakas on pidättänyt, kunnes projekti edistyy hyväksyttyyn vaiheeseen. Voit myös pidättää osan toimittajalaskuista, kunnes vahvistat työn laadun toimittajalta, joka on projektin alihankkija, tai kunnes saat maksun asiakkaalta tai muusta rahoituslähteestä.
Voit määrittää laskutussääntöjä, jotka seuraavat etenemisen projektissa ja määrittävät, milloin ja miten lasketaan asiakaslaskun ennakot projektin välitavoitteisiin, valmiit yksiköt, asiakkaiden pidättämät summat sekä hallinnolliset maksut.
Projektipäälliköt voivat tarkastella raportteja, joissa on projektin tiedot, ja analysoida projektin myyntitietoja eri näkökulmista.
Liiketoimintaprosessit
Katsaus projektinhallintaan ja kirjanpitoon
Tärkeät tehtävät |
Ensisijaiset lomakkeet |
Suositut raportit |
---|---|---|
Category hour utilization - billable rate report (ProjBillUtilCategory) |
||
Worker hour utilization - billable rate report (ProjBillUtilEmpl) |
||
Projektinhallinnan ja kirjanpidon integrointi
Projektihallinta ja kirjanpito voidaan integroida seuraavien moduuleiden ja Microsoft ohjelmien kanssa:
Aseta hankinta- ja myyntikategorioiden oletusarvot projekteille
Microsoft Project Server
Microsoft SQL Server Analysis Services
Microsoft SQL -palvelimen Reporting Services -palvelu
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Lisätietoja
Määrittäminen ja ylläpito projektin hallinta ja Kirjanpito