Pika-aloitus opetusohjelma Azure sisältöoikeuksien hallinta

Koskee:Azure Rights Management,Office 365

Tämän opetusohjelman avulla voit nopeasti kokeilla Microsoftin Azure Rights Management (Azure RMS) organisaation juuri 5 toimet, jotka pitäisi kestää alle 15 minuuttia. Aktivoida palvelun turvallisesti luottamuksellisia tiedosto lähetetään sähköpostitse joku toinen organisaatioon ja voi seurata asiakirjan avaamisen yhteydessä. Luottamuksellinen asiakirja on sähköpostitse, kun se on salattu aikana ja voi lukea vain sen henkilön lähettämistä, lähettäjän määritetyt käyttöoikeudet käyttämällä.

Tässä opetusohjelmassa on suunnattu järjestelmänvalvojille ja konsultit, saavat arvioida organisaation tietojen suojaus ratkaisuna Azure Rights Management. Tuotantoympäristössä tehdä ohjeita aktivoida palvelun järjestelmänvalvoja ja haluat lähettää asiakirjan ohjeita tehty loppukäyttäjät. Molempien osapuolten ohjeet sisältyvät Tässä opetusohjelmassa osoittamaan päästä päähän-skenaario lähettää turvallisesti, joku toinen organisaation luottamuksellinen asiakirja. Jos sinulla on ongelmia tämän opetusohjelman suorittamista, lähettää sähköpostiviestin, AskIPTeam ja Autamme sinua.

Valmis tämän opetusohjelman, tarvitset seuraavat:

• Tilauksen Azure Rights Management-laajennusta tukevaa. Tämä voi olla maksettua tilausta tai koeversion tilaajaksi. Jos haluat käyttää seuranta-asiakirjan, joka on pakollinen vaihe 5 Tässä opetusohjelmassa, tilauksesi on tuettava asiakirjan seuranta. Saat lisätietoja tilauksen asetukset ja linkkejä vapaa kokeiden tilaukset, jotka tukevat Azure RMS Cloud jakso Azure Rights Management vaatimukset aihe.

  Vihje: Jos haluat hankkia tilauksen, näin etukäteen, koska tämä voi joskus kestää jonkin aikaa.

• Järjestelmänvalvojana kirjautuminen hallintakeskukseen Office 365 ja Azure klassinen portal niin, että voit aktivoida sisältöoikeuksien hallinta-palvelua. Tällä tilillä täytyy olla myös sähköpostiosoite ja toimiva sähköposti palvelu (esimerkiksi Exchange Online- tai Exchange Server).

• Tietokone, jossa Windows (vähintään Windows 7 SP1: n) ja joihin on asennettu Office-2016, 2013 Officen tai Office 2010.

Eiköhän aloiteta.

Vaihe 1: Sisältöoikeuksien hallinta-palvelun aktivoiminen

Vaikka voi olla Azure Rights Management-laajennusta tukevaa tilaus-palvelu on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jos haluat aktivoida tuoterakenteen, voit Office 365-hallintakeskukseen tai Azure klassinen portal:

• Jos sinulla on Office 365-tilaus, joka sisältää Azure Rights Management tai Office 365-tilaukseen, joka sulkee pois Azure Rights Management mutta tilannut Azure RMS palkkio: Käytä Office 365-hallintakeskukseen.

• Jos sinulla ei ole Office 365-tilaus: Azure klassinen portal käyttää.

Aktivoi Rights Management-Office 365-hallintakeskukseen

1. Siirry Office 365-portaalin ja kirjaudu sisään työaikaa tai oppilaitos.

2. Jos Office 365-hallintakeskukseen ei näy automaattisesti, valitse avain kuvaketta app vasempaan yläkulmaan ja valitse Admin. Admin laatta näkyy vain Office 365: ssä järjestelmänvalvojilla.

   Vihje
   Admin center on tietoja Office 365-hallintakeskukseen - Ohje.

3. Laajenna vasemmanpuoleisessa ruudussa asetukset.

4. Valitse Rights Management.

5. Valitse RIGHTS MANAGEMENT -sivulla hallinta.

6. Valitse Rights management -sivulla aktivoida.

7. Kysyttäessä haluat aktivoida Rights Management?, valitse aktivoida.

Sinun pitäisi nyt nähdä Sisältöoikeuksien hallinta on otettu käyttöön ja aktivoinnin (voit joutua manuaalisesti Päivitä sivu)

Nyt, älä valitse kehittyneitä ominaisuuksia. Tämä tuo näyttöön Azure classic portaali jossa voit määrittää malleja, joita ei tarvita opetusohjelmassa. Sen sijaan voit sulkea Office 365-hallintakeskukseen.

Aktivoi Rights Management Azure-portaalista

1. Siirry Azure klassinen portal ja kirjaudu sisään.

2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa ACTIVE DIRECTORYN.

3. Valitse Active Directoryn -sivulla RIGHTS MANAGEMENT.

4. Valitse kansio, voit hallita Rights Management, valitse AKTIVOI, ja vahvista sitten toimi.

Oikeuksien hallinnan tila pitäisi nyt näkyä aktiivinen ja AKTIVOI asetus on korvattu aktivointi.

Voit määrittää muita vaihtoehtoja Rights Management-portaalin, vaikka näitä ei tarvita opetusohjelmassa, joten voit sulkea Azure klassinen portal.

Se on sinun tarvitsee tehdä tätä ensimmäistä vaihetta. Palvelu on aktivoitu niin organisaation kaikkien käyttäjien aloittaa suojaamaan herkkiä ja tärkeitä asiakirjoja. Tuotantoympäristössä haluat ehkä rajoittaa, joka voi tehdä näin aluksi vaiheittaisen rahoittaja. Mutta se ei ole tarpeen tämä opetusohjelma.

Vaikka eivät kuulu tähän, Tuotantoympäristö, saat todennäköisesti myös todennäköisesti kannattaa määrittää mukautettuja malleja. Mallit helpottaa käyttäjät voivat käyttää nopeasti oikeat asetukset, kun he tarvitsevat suojaa tiedostot. Kun aktivoit Rights Management, saavat automaattisesti 2 oletusmallit ja todennäköisesti haluat täydentämään omia mukautettuja malleja tuotantoympäristössä. Mutta mallit ovat ei tarvita Tässä opetusohjelmassa, niin olet valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 2: Asenna sovelluksen jakamisen oikeuksienhallinta

Sovellus (kutsutaan myös nimellä "RMS-Virtaan jakaminen app") jakaminen oikeuksienhallinta ei Azure sisältöoikeuksien hallinnan tarve, mutta suosittelemme kaikkien tietokoneiden ja mobiililaitteiden Azure käyttöoikeuksien hallintaa tukevien. RMS-sovelluksen jakaminen on integroitu Office sovelluksiin asentamalla Office-apuohjelman siten, että käyttäjät voivat helposti suojata tiedostot suoraan valintanauhasta. Se myös mahdollistaa suojaa kaikentyyppisiä tiedostoja soveltamalla yleisen suojaa tiedostot, joita ei suoraan tue Azure sisältöoikeuksien hallinta ja seuranta sivuston käyttäjille asiakirjan seurata ja peruutettava tiedostoja, ne on suojattu. Tässä videossa käytetään asiakirjan seurata sivuston myöhemmin tässä opetusohjelmassa.

Tämän sovelluksen voi ladata ilmaiseksi ja tarjoaa komentosarjaan määritetty asennus tuotanto ympäristöissä. Mutta tämä opetusohjelma, olemme asentaa se paikallisesti.

Voit ladata ja asentaa sovelluksen jakamisen oikeuksienhallinta

1. Siirry Microsoft Rights Management -sivulla Microsoftin WWW-sivustosta.

2. Valitse Tietokoneiden osassa, napsauta kuvaketta RMS app Windows ja Tallenna Setup.exe asennettavan sovelluksen jakamisen Microsoft Rights Management.

3. On käytettävä järjestelmänvalvojatili paikallinen asennus, suorita Setup.exe-tiedosto, joka ladattiin. Jos sinua kehotetaan jatkamaan, Kyllä.

4. Valitse Asennusohjelma Microsoft RMS -sivulla seuraavaan, ja odota, että asennus tehdään loppuun.

5. Kun asennus on valmis, valitse uudelleen tai Käynnistä tietokone uudelleen valitsemalla pyydettäessä Sulje asennuksen viimeistelemiseksi.

Olet nyt valmis aloittamaan, jotka sisältävät tietoja, jotka haluat jakaa, mutta vain niiden kanssa, jotka määrität tiedostojen suojaaminen.

Vaihe 3: Asiakirja, jonka haluat suojata sähköposti

Tässä vaiheessa ensin Luo ja tallentaa asiakirjan Wordissa, joka edustaa asiakirjan, jonka haluat suojata, ja anna sille nimeksi Confidential.docx. Tässä opetusohjelmassa sillä ei ole merkitystä mitä se todellisuudessa sisältää tekstiä, mutta se sisältää tekstiä, joten voit helposti vahvistaa, että valtuutettu vastaanottaja voi lukea sen haluat. Esimerkiksi voit kirjoittaa: Voit lukea sähköpostin liitettä, jos lähettäjä on jaettu tiedosto, joka on suojattu onnistuneesti Azure RMS-ohjelmiston kanssa.

Olet sitten valmis jakamaan turvallisesti tämän asiakirjan sähköpostitse.

Voit jakaa asiakirjan turvallisesti sähköpostilla

1. Outlookin avulla, Luo uusi viesti ja Liitä tiedosto jonka juuri loit.

2. Valitse**** -Ruutuun yhden tai useamman yrityksen sähköposti-osoitteet. Varmista, että yrityksen sähköpostiosoite, kuten janetm@contoso.com tai p.dover@fabrikam.com koska Azure sisältöoikeuksien hallinta ei tue tällä hetkellä Omat sähköpostiosoitteet, joita käytät kotona Internet-palveluntarjoajalta. Älä huolestu siitä, onko henkilö lähetät sen myös Azure Rights Management vai ei.

3. Kirjoita aihe, kuten luottamuksellinen asiakirja ja Kirjoita lyhyt viesti, sähköposti, kuten Lue tämä luottamuksellinen asiakirja ja jaa se muiden kanssa.

4. Sitten viesti -lehden RMS ryhmän, valitse suojattu jakaminen ja valitse suojattu jakaminen uudelleen:

5. Valitse Suojattu jakaminen valintaikkunassa:

   1. Valitse Viewer: Näytä vain.

      Tämä tarkoittaa meidän vastaanottaja voi tarkastella asiakirjaa mutta ei muokata tai tulostaa sen.

   2. Valitse Email minulle, kun joku yrittää avata nämä tiedostot.

      Saat sähköposti-ilmoitus aina, kun vastaanottajat yritä avata liite, ja myös jos joku muu yrittää avata sen — esimerkiksi vastaanottaja välittää sähköpostiviestin työtoveri. Viimeinen tässä tilanteessa näet, että käyttö on estetty ja käyttäjän tiedoista, voit päättää, lähetetäänkö kyseisen henkilön, he voivat avata asiakirjan kopion.

   3. Valitse kumota heti käsiksi näihin asiakirjoihin anna minun.

      Tämä asetus vaatii Internet-yhteyden aina, kun he avaavat liitetiedoston vastaanottajat mutta hyötyvät, jos peruutat asiakirjan myöhemmin seuraavan kerran, kun he yrittävät avata, niitä ei voi. Jos et valitse tätä vaihtoehtoa, vastaanottajat ehkä voi avata sitä, jopa ilman Internet-yhteyttä, mutta haittapuoli, että jos peruutat myöhemmin asiakirja voi olla viive, kun, joka tulee voimaan.

   4. Valitse lähettää nyt.

      Liitteen sisältävä sähköpostiviesti lähetetään sähköpostiosoitteet, jotka olet määrittänyt. Sähköpostiviestin, lisäksi he näkevät ohjeiden lukeminen liitetyn asiakirjan, joka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnan Azure.

Nyt olet lähettänyt suojattua tiedostoa, olet valmis pyytämään vastaanottajille odottaa sen saapumista ja avaa se. Mutta älä sulje Outlook, koska avulla sen uudelleen lopullisessa vaiheessa meidän seurata liite.

Vaihe 4: Pyydä vastaanottajille sähköpostitse asiakirjan avaaminen

Monien laitteiden avulla vastaanottajat voi lukea suojattua tiedostoa, jonka olet lähettänyt sähköpostiviestin liitteenä. Laitteet ovat iPads, iPhones, Android tabletit ja puhelimet, Mac-tietokoneet sekä Windows-tietokoneisiin.

Pyydä heitä lukemaan lähettämäsi sähköpostiviesti. He näkevät sähköpostiviestiin ja ennen sitä seuraavan tekstin:

Lähettäjä on suojattu Microsoft RMS sisältävät liitteet. Sinun täytyy Kirjaudu sisään
Voit avata ne.

Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, kestää ne ohjeet asentaminen app jakaminen RMS ja Kirjaudu tarvittaessa ilmaisen-tilin käyttäjäksi. Ilmainen tili myöntää heille tilauksen RMS, yksityishenkilöille, jolla varmistetaan, että valtuutetut käyttäjät voivat lukea aina suojattua tiedostoa, vaikka organisaationsa ole Azure RMS. Ne ovat sitten valmiita lukeminen suojattu liitteen seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Suojatun asiakirjan liitettä

1. Koska Azure Rights Management suojattuja Word-asiakirja, on kaksi sähköpostin liitteitä. Nämä ovat itse asiassa kaksi versiota eri tiedostotyyppejä, mutta samaa tiedostoa. Avaa versio, jossa on .ppdf tiedostotunniste (Confidential.ppdf).

   Jos sinulla on versio laitteeseen, joka tukee käyttöoikeuksien hallintaa Office, voit avata tiedoston toisessa versiossa (Confidential.docx), jotta se avautuu Wordissa.

2. Jos sinua kehotetaan antamaan käyttäjänimi ja salasana, kirjoita sähköpostiosoite, jota käytettiin lähettää sinulle sähköpostiviestin ja liitetiedoston muodossa käyttäjänimesi. Esimerkiksi janetm@contoso.com tai p.dover@fabrikam.com. Salasanan Kirjoita salasana, jotka annoit Kun rekisteröidyit RMS-henkilöille. Tai jos organisaatiossasi on Azure RMS, kirjoita salasanasi tavallista työtä.

Asiakirja avautuu ja voit nyt lukea sisältöä. Esimerkiksi se voi sanoa voi lukea sähköpostin liitettä, jos lähettäjä on onnistuneesti jakaa tiedoston, joka on suojattu Azure RMS. Koska se on vain luku-tilassa, sisältöä ei voi muuttaa.

Valinnainen vaiheena voi pyytää välittämään muille henkilöille, jotka olet sisällyttänyt alkuperäinen sähköpostiviesti sähköpostin vastaanottaja. Vaikka muiden käyttäjien, joilla on Azure sisältöoikeuksien hallinta toimi tai ne hakea henkilöitä tilauksen oman RMS, niitä ei voi avata liitettä. Niiden on edistettävä niiden käyttäjänimi, kun asiakirjan hylätään.

Vastaanottaja on avata liite ja halutessasi sen edelleen toiselle, pitäisi saada sähköposti-ilmoituksen, joka ilmoittaa tämän toiminnon. Mutta viestejä on helppo menettää ajan myötä, joten voit käyttää seuranta-sivusto, jossa käsitellään viimeisessä vaiheessa asiakirjaa on parempi tapa seurata kuka käyttää asiakirjan.

Vaihe 5: Seuraa suojatun asiakirjan

Tämä vaihe on valinnainen, mutta useimmat ihmiset haluavat tietää, jos ihmiset ne lähettää liitteen avaamisen jälkeen, kun, ja vaikka mistä. Esimerkiksi:

• Olet Odotetaan vastausta joku määritetyn ajan mukaan ja asiakirjan seuranta sivustosta voit nähdä, että hän ei ole avannut asiakirjaa, vaikka määräaika lähestyy. Lähettää hänelle seuranta sähköposti tai puhelin hänelle ajoissa muistutuksena.

• Kun, että joku on avannut tiedoston, jos hän pyytää hän on mitä tahansa kysymyksiä tai tarvitsee lisätietoja.

Voit seurata suojatun asiakirjan

1. Outlookin käyttäminen Home -lehden RMS ryhmän, valitse radan käyttö.

2. Jos näet Suojaa ja jaa hakusanat -sivulla sisään ja anna käyttäjätunnus ja salasana uudelleen.

3. Valitse Jaetut tiedostot -sivulla, näet asiakirjan, sähköpostin, voit liittää Confidential.docx. Tässä vaiheessa se on ainoa näkyvä tiedosto mutta kun jaat muita suojattuja asiakirjoja, luettelosta kasvaa.

   Tällä sivulla näet, kun jaettu asiakirja (kun suojattu liitteen sisältävä sähköpostiviesti lähetettiin), edellisen aktiviteetin päivämäärä ja nimi, sähköposti lähetetään vastaanottajalle. Napsauta asiakirjan nimeä lisätietoja.

4. Uudella sivulla, jolla on nimi, jonka valitsit tiedostoa, näet vain kyseisen asiakirjan yhteenvetotietoja ja muut vaihtoehdot, jotka ovat käytettävissä tiedostoa varten (luettelon, aikajanan, kartta, -asetukset).

   Valitse kunkin vaihtoehdon voit tutkia eri tapoja seurata suojattua tiedostoa. Tai yhä edelleen Yhteenveto -sivulla Avaa Excelin tietojen vieminen laskentataulukkoon tai valitse julkaisemasi asiakirjan jakamisen lopettaminen.

Voit palata tämän sivuston toiminnan suojatun asiakirjan tallentamiseen tai julkaisemasi tarvittaessa. Jopa pääsee sivuston kannettavan laitteen tai Tablet-PC: n selainta käyttäen tästä linkistä: Seuranta-asiakirja

Seuraavat vaiheet

Tässä opetusohjelmassa askelma miten Azure RMS auttaa suojaamaan tietojasi vain yksi skenaario. Muihin yleisiin käyttötarkoituksiin, on Azure RMS-toiminnon jakso Mikä on Azure Rights Management? artikkelin. Muissa kohdissa on tämän artikkelin, sinulla voi olla myös hyötyä, kuten Azure RMS toiminnasta ja liiketoiminnan mitä ongelmia se voidaan ratkaista.

Jos olet valmis aloittamaan Azure RMS-käytön käyttöönottaminen Azure oikeuksien hallinnan käyttöönotto tiekartta käyttöönotto-ohjeita ja käyttövinkkejä linkkejä.

Katso myös

Azure sisältöoikeuksien hallinnan käytön aloittaminen