Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-08-07

Cette rubrique décrit les concepts de base de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM) dans Microsoft Exchange Server 2007 et fournit une brève vue d'ensemble de l'utilisation d'Exchange Management Console et d'Exchange Management Shell pour déployer une gestion des enregistrements de messagerie.

Étapes de déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie

Vous pouvez déployer MRM en respectant la procédure suivante :

1. Sélectionnez un dossier par défaut géré (tel que Boîte de réception) auquel ajouter une gestion des enregistrements de messagerie ou créez un objet dossier personnalisé géré. Pour plus d'informations sur les dossiers gérés, consultez la section « Dossiers gérés » ci-après dans cette rubrique. Pour obtenir la procédure détaillée de création de dossiers personnalisés gérés, consultez la rubrique Procédure de création de dossier géré.

2. Créez des paramètres de contenu géré pour le dossier géré. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Procédure de création de paramètres de contenu géré.

3. Créez une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Procédure de création d'une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré.

4. Appliquez la stratégie de boîte aux lettres de dossier géré aux boîtes aux lettres d'utilisateur. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Procédure d'application d'une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré à des boîtes aux lettres d'utilisateur.

5. Planifiez l'Assistant de dossier géré pour appliquer vos modifications aux boîtes aux lettres des utilisateurs. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la rubrique Procédure de planification de l'Assistant de dossier géré.

Dossiers gérés, paramètres de contenu, stratégies, et Assistant de dossier géré

Dans Exchange 2007, les contenus des dossiers gérés sont contrôlés par les paramètres de contenu géré. Les groupes de dossiers gérés peuvent être convenablement affectés aux boîtes aux lettres des utilisateurs suivant des stratégies de boîte aux lettres de dossier géré. L’assistant de dossier géré applique alors tous ces paramètres de gestion d'enregistrements de messagerie aux boîtes aux lettres des utilisateurs aux périodes que vous spécifiez.

Dossiers gérés

Les Dossiers gérés sont des dossiers contenus dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs. Il existe deux types de dossiers gérés : dossiers gérés par défaut et dossiers personnalisés gérés.

• Le dossiers gérés par défaut sont des dossiers qui, par défaut, se trouvent dans les boîtes aux lettres des utilisateurs dans Microsoft Office Outlook 2007. Il n’est pas nécessaire de créer des dossiers gérés par défaut. Des exemples de dossiers par défaut gérés sont le dossier Éléments envoyés et la Boîte de réception. Vous pouvez afficher la liste tous les dossiers par défaut gérés dans Exchange Management Console. Pour afficher ces dossiers, développez Configuration de l'organisation, cliquez sur Boîte aux lettres, puis cliquez sur l'onglet Dossiers par défaut gérés. Les dossiers gérés par défaut ne requièrent qu'une licence d'accès client Exchange Server standard. (CAL).

• Les dossiers personnalisés gérés sont des dossiers gérés que vous créez. Ces dossiers sont ensuite automatiquement placés dans les boîtes aux lettres des utilisateurs en fonction de vos spécifications. Les dossiers personnalisés gérés ressemblent aux dossiers par défaut gérés dans la mesure où l'utilisateur ne peut pas les renommer, les déplacer ni (le plus souvent) les supprimer. Les dossiers perconnalisés gérés reçoivent généralement des noms reflétant leur rôle dans les boîtes aux lettres des utilisateurs. Par exemple, un dossier personnalisé géré de messagerie personnelle pourrait porter le nom de Sans relation avec le travail. Votre organisation peut créer un site Web où les utilisateurs peuvent se connecter et ajouter des dossiers personnalisés gérés à leurs boîtes aux lettres. Pour plus d'informations, consultez en ligne le Kit de développement (SDK) Exchange (en anglais) Les dossiers personnalisés gérés sont une fonctionnalité essentielle de la gestion des enregistrements de messagerie. Chaque boîte aux lettres avec des dossiers personnalisés gérés requiert une licence d'accès client à Exchange Server Enterprise.

Paramètres de contenu géré

Vous pouvez contrôler la manière dont les contenus des dossiers gérés en appliquant les paramètres de contenu géré aux dossiers.

En appliquant des paramètres de contenu géré à des dossiers gérés, vous pouvez contrôler le contenu avec plus d’efficacité qu'avec des dossiers sans paramètres de contenu géré. Par exemple, les paramètres de contenu géré que vous appliquez au dossier Boîte de réception d'un utilisateur peuvent spécifier que son contenu doit être automatiquement supprimé ou déplacé dans un autre dossier après 60 jours.

Les paramètres de contenu géré appliqués à un dossier par défaut géré particulier nommé Boîte aux lettres entière s’appliquent aux dossiers suivants :

• Tous les dossiers personnalisés gérés que les utilisateurs créent manuellement au niveau racine de la hiérarchie de dossiers de boîte aux lettres.*

• Tous les dossiers par défaut gérés qui ne sont pas appliqué au moyen d’une stratégie.

Comme pour les dossiers par défaut gérés, vous appliquez les paramètres de contenu géré à des dossiers personnalisés gérés pour spécifier le mode de traitement de leur contenu.

Vous pouvez créer des paramètres de contenu géré qui contrôlent le temps de rétention d'éléments dans des dossiers gérés (et leurs sous-dossiers)et si des copies des éléments de ces dossiers sont journalisées dans un emplacement en dehors de la boîte aux lettres de stockage à long terme.

Vous pouvez définir des limites pour les dossiers d'organisation gérés et ainsi limiter le contenu qui peut être placé dans les dossiers ou leurs sous-dossiers.

Enfin, vous pouvez ajouter des déclarations de stratégie de dossier en utilisant un texte personnalisable décrivant les paramètres de gestion des enregistrements de messagerie. Ces paramètres sont présentés à l'utilisateur comme étiquettes de texte dans Outlook 2007.

Stratégies de boîte aux lettres de dossier géré

Vous pouvez utiliser des stratégies de boîte aux lettres de dossiers gérés pour rassembler des dossiers gérés dans des regroupements logiques. Par exemple, un dossier géré nommé Documents de brevet et un autre dossier géré nommé Documents légaux peuvent être liés à une stratégie de boîte aux lettres de dossier géré nommée Équipe légale. Lorsque vous appliquez la stratégie de boîte aux lettres Équipe légale à la boîte aux lettres d'un utilisateur, les dossiers gérés liés à cette stratégie de boîte aux lettres (Documents de brevet et Documents légaux) sont appliqués à la boîte aux lettres de l'utilisateur en une seule étape.

Assistant Dossier géré

L'Assistant de dossier géré et un assistant de boîte aux lettres Microsoft Exchange qui applique les paramètres d'enregistrement de messagerie que vous avez définis aux boîtes aux lettres d'utilisateur. Plus particulièrement, l'Assistant de dossier géré :

• Crée des dossiers gérés dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs en fonction de vos spécifications.

• Applique les paramètres de contenu géré aux boîtes aux lettres. Ces paramètres contrôlent les tâches telles que la suppression des éléments qui dépassent leur période de rétention spécifiée et la journalisation (copie automatique) des éléments vers d’autres emplacements selon vos spécifications.

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.

Pour plus d'informations sur les conditions associées à la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Terminologie de gestion des enregistrements de messagerie.

Pour plus d'informations sur les conditions de licence pour la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la section « Licences d'accès client et gestion des enregistrements de messagerie » dans la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.