Procédure de planification de l'Assistant de dossier géré

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-02-13

Cette rubrique décrit l'utilisation de la console de gestion Exchange et de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour planifier l'Assistant de dossier géré afin qu'il s'exécute aux jours et heures que vous spécifiez.

L'Assistant de dossier géré est un assistant de boîte aux lettres Microsoft Exchange qui crée des dossiers gérés dans les boîtes aux lettres d'utilisateurs et leur applique des paramètres de contenu géré. Si l’Assistant de dossier géré est en cours d'exécution, il traite toutes les boîtes aux lettres sur un serveur. Si l'assistant de dossiers gérés n'achève pas de traiter les boîtes aux lettres sur le serveur pendant la période planifiée, il reprend automatiquement le traitement là où il l'avait laissé lors de sa dernière exécution. Il y a un assistant de dossier géré pour chaque serveur.

Avant de commencer

L'exécution de l’Assistant de dossier géré est un processus utilisant intensément des ressources. Vous ne devriez démarrer l'Assistant de dossier géré que si votre serveur peut tolérer la charge supplémentaire. Cela se produit généralement pendant les heures creuses. Assurez-vous d'exécuter l’Assistant de boîte aux lettres assez souvent pour répondre à vos besoins légaux concernant la gestion de ressources d'enregistrement de messagerie.

Important :

La première fois que l'Assistant de dossier géré est exécuté, il traite généralement un grand nombre d’éléments. Ce processus peut monopoliser une quantité importante de ressources pour le serveur de boîtes aux lettres et le réseau. Cela peut également avoir pour effet que les clients Outlook consomment beaucoup de temps et de ressources de réseau pendant la synchronisation avec le serveur. Les administrateurs doivent planifier soigneusement pour éviter une surcharge des ressources.

Pour exécuter cette procédure, vous devez utiliser un compte auquel ont été délégués :

• le rôle Administrateur de serveur Exchange et le groupe Administrateurs local pour le serveur cible.

Pour plus d'informations sur les autorisations, la délégation de rôles et les droits requis pour administrer Exchange Server 2007, consultez la rubrique Considérations relatives aux autorisations.

Procédure

Utilisation de la console de gestion Exchange pour planifier l'Assistant de dossier géré

1. Démarrez la console de gestion Exchange.

2. Dans l'arborescence de la console, développez Configuration du serveur, puis cliquez sur Boîte aux lettres.

3. Dans le volet Résultats, cliquez avec le bouton droit sur le serveur de boîtes aux lettres pour lequel vous voulez planifier l'Assistant de dossier géré, puis cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur l'onglet Gestion des enregistrements de messagerie.

5. Dans la zone Planifier l'Assistant de dossier géré, sélectionnez Utiliser le planning personnalisé, puis cliquez sur Personnaliser.

6. Sous Planifier, sélectionnez les heures et les jours pendant lesquels vous voulez exécuter l'Assistant de dossier géré.

7. Cliquez sur OK.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour planifier l'Assistant de dossier géré

• Exécutez la commande suivante :

  Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"
  

  Les paramètres dans cet échantillon programment l’Assistant de dossier géré pour démarrer à 14h00 le dimanche et continuer son exécution jusqu’à ce que toutes les boîtes aux lettres aient été traitées ou jusqu’à 13h00 le dimanche suivant, selon la précédence.

  Remarque :
  L’Assistant de dossier géré s’arrête dès que toutes les boîtes aux lettres ont été traitées. Il ne fonctionne pas continuellement jusqu’à la fin de la période programmée.

Vous pouvez également utiliser la cmdlet Set-MailboxServer pour activer l’enregistrement d’audit de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM). Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Set-MailboxServer.

Utilisation de la cmdlet Start-ManagedFolderAssistant pour démarrer l’Assistant de dossier géré

La cmdlet Start-ManagedFolderAssistant permet de démarrer manuellement l’Assistant de dossier géré. Chaque fois que la cmdlet Start-ManagedFolderAssistant est exécuté, le traitement des boîtes aux lettres s’arrête et redémarre, en retraitant toutes les boîtes aux lettres sur le serveur à partir du début.

Utilisation de l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour démarrer l'Assistant de dossier géré

• Exécutez la commande suivante :

  Start-ManagedFolderAssistant
  

Pour des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, consultez la rubrique de référence Start-ManagedFolderAssistant.

Pour plus d'informations

Pour plus d'informations sur la gestion et le déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie, consultez les rubriques suivantes :

• Gestion des enregistrements de messagerie

• Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie

Pour plus d'informations sur l'utilisation des commandes de gestion des enregistrements de messagerie pour des serveurs de boîtes aux lettres dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, consultez les rubriques suivantes de référence sur la commande :

• Start-ManagedFolderAssistant

• Stop-ManagedFolderAssistant

• Set-MailboxServer