Présentation des restrictions de destinataire

Article
09/30/2014

S’applique à : Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Dernière rubrique modifiée : 2007-07-11

Microsoft Exchange Server 2007 permet de configurer diverses restrictions pour les destinataires de votre organisation. Ces restrictions vous permettent d'utiliser des destinataires de façon cohérente par rapport aux stratégies de votre organisation.

Cette rubrique présente les restrictions de destinataires suivantes :

restrictions de taille des messages ;
restrictions de remise de messages ;
restrictions de nombre maximal de destinataires par message ;
restrictions de taille de boîte aux lettres.

Restrictions de taille des messages

Les restrictions de taille des messages sont les plus couramment utilisées dans un système de messagerie. La définition d'une taille de message maximale évite tout débordement de votre système de messagerie ou de l'infrastructure réseau sous-jacente.

En fonction de votre objectif, Exchange 2007 vous permet de configurer des restrictions de taille des messages pour plusieurs composants. Par exemple, vous pouvez limiter la taille totale d'un message ou la taille des composants individuels d'un message, tels que l'en-tête de message, les pièces jointes au message et le nombre de destinataires.

Bien que vous puissiez également spécifier si des restrictions de taille des messages s'appliquent à votre organisation Exchange 2007 tout entière ou à un objet connecteur ou utilisateur spécifique, cette section se concentre uniquement sur les restrictions de taille de message que vous pouvez appliquer à des destinataires. Pour obtenir la liste complète des restrictions de taille des messages que vous pouvez configurer dans une organisation Exchange 2007, consultez la rubrique Gestion des limites de taille de message.

Lors de la configuration de restrictions de taille de message pour des destinataires individuels, il est important de prendre en considération d'autres restrictions de taille de message pouvant exister au sein de votre organisation. Par exemple, supposons que les serveurs de transport Hub de votre organisation soient configurés pour restreindre la taille des messages à 10 Mo. Dans ce cas, pour un contact de messagerie disposant d'adresses externes, vous devez définir une taille de réception maximale de 10 Mo. Bien qu'un expéditeur de votre organisation puisse soumettre un message d'une taille supérieure à 10 Mo à ce contact de messagerie, ce message sera rejeté par le serveur de transport Hub. Pour en savoir plus la manière dont les restrictions de taille de message s'affectent mutuellement et l'ordre de priorité, consultez la rubrique Gestion des limites de taille de message.

Restrictions de taille de message pour tous les types de destinataires

Exchange 2007 peut remettre ou router des messages vers tout destinataire. C'est pourquoi, vous pouvez définir une taille maximale de message en réception pour tout type de destinataire au sein de votre organisation Exchange. Si un expéditeur tente d'envoyer un message dont la taille est supérieure à celle spécifiée, le message est renvoyé à l'expéditeur accompagné d'un message d'erreur descriptif.

Dans la console de gestion Exchange, vous pouvez définir la taille maximale des messages en réception à l'aide de l'onglet Paramètres du flux de messagerie des propriétés du destinataire. Dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez le paramètre MaxReceiveSize de la cmdlet Set- appropriée. Pour un exemple de la manière de configurer les restrictions de taille des messages en réception pour un destinataire, consultez la rubrique Procédure de configuration des tailles limites des messages pour une boîte aux lettres ou un dossier public à extension messagerie.

Restrictions de taille de message spécifiques aux boîtes aux lettres et aux dossiers publics à extension messagerie

Les boîtes aux lettres et les dossiers publics à extension messagerie sont les seuls types de destinataire pouvant soumettre des messages à votre système de messagerie Exchange 2007. C'est pourquoi, outre la définition de restrictions de taille de message en réception, vous pouvez définir des restrictions de taille de message en envoi.

Dans la console de gestion Exchange, vous pouvez définir la taille maximale des messages en envoi à l'aide de l'onglet Paramètres du flux de messagerie des propriétés de boîte aux lettres. Dans l'environnement de ligne de commande Exchange Management Shell, utilisez le paramètre MaxSendSize des cmdlets Set-Mailbox et Set-MailPublicFolder. Pour un exemple de la manière de configurer les restrictions de taille de message en envoi pour des boîtes aux lettres et des dossiers publics à extension messagerie, consultez la rubrique Procédure de configuration des tailles limites des messages pour une boîte aux lettres ou un dossier public à extension messagerie.

Important :
Si vous implémentez des restrictions de taille de message en réception pour vos utilisateurs de boîte aux lettres, vous devez également vous assurer que vos serveurs d'accès au client sont configurés pour accepter des demandes de client égales ou supérieures à la taille limite de message en envoi que vous avez configurée. Microsoft Outlook Web Access utilise ASP.NET et est donc affecté par la configuration d'ASP.NET. ASP.NET a un paramètre, maxRequestLength, qui détermine la quantité maximale de données que le navigateur Web peut soumettre au serveur d'accès au client. Si cette limite est inférieure à la restriction de taille de message en envoi, il se peut que vos utilisateurs reçoivent un message d'erreur confondant. Pour plus d'informations sur la gestion de la taille maximale de message dans Outlook Web Access, consultez la rubrique Procédure de gestion de taille de message maximale dans Outlook Web Access.

Si vous implémentez des restrictions de taille de message en réception pour vos utilisateurs de boîte aux lettres, vous devez également vous assurer que vos serveurs d'accès au client sont configurés pour accepter des demandes de client égales ou supérieures à la taille limite de message en envoi que vous avez configurée. Microsoft Outlook Web Access utilise ASP.NET et est donc affecté par la configuration d'ASP.NET. ASP.NET a un paramètre, maxRequestLength, qui détermine la quantité maximale de données que le navigateur Web peut soumettre au serveur d'accès au client. Si cette limite est inférieure à la restriction de taille de message en envoi, il se peut que vos utilisateurs reçoivent un message d'erreur confondant. Pour plus d'informations sur la gestion de la taille maximale de message dans Outlook Web Access, consultez la rubrique Procédure de gestion de taille de message maximale dans Outlook Web Access.

Nouveautés d'Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1)

Dans la version de publication (RTM) d'Exchange 2007, vous ne pouviez configurer des restrictions de taille de message pour un dossier public à extension messagerie qu'à l'aide de la cmdlet Set-MailPublicFolder. Exchange 2007 SP1 introduit la Console de gestion des dossiers publics, interface basée sur Microsoft Management Console (MMC) 3.0, qui fournit aux administrateurs Exchange une interface utilisateur graphique permettant de créer, de configurer et de mettre à jour des dossiers publics. Dans Exchange 2007 SP1, vous pouvez également configurer des restrictions de taille de message pour un dossier public à extension messagerie à l'aide de l'option Restrictions de taille de message sous l'onglet Paramètres du flux de messagerie des propriétés du dossier public dans la Console de gestion des dossiers publics. Pour plus d'informations sur la Console de gestion des dossiers publics, consultez la rubrique Utilisation de la console de gestion des dossiers publics.

Restrictions de remise de messages

Exchange 2007 permet d'appliquer des restrictions à la manière dont les messages sont remis aux destinataires individuels. Les restrictions de remise de message s'appliquent à tous les types de destinataires et permettent de contrôler l'accès à des destinataires spécifiques dans votre organisation Exchange 2007. Par exemple, certaines organisations spécifient que seul un petit groupe d'utilisateurs peut envoyer des messages à des groupes de distribution importants.

Vous pouvez configurer les restrictions de remise de message suivantes pour un destinataire :

Accepter les messages d'expéditeurs figurant sur une liste spécifique Si vous spécifiez une liste d'expéditeurs dont les messages sont acceptés, le destinataire ne reçoit de messages que de ces expéditeurs. Par défaut, tous les destinataires sont configurés pour accepter des messages de tous les expéditeurs.

Utilisez cette restriction pour des destinataires auxquels vous voulez que seul un petit nombre d'expéditeurs autorisés puisse envoyer des messages. Par exemple, vous pouvez configurer un groupe de distribution contenant tous les employés de votre organisation pour accepter des messages uniquement d'employés spécifiques du département Ressources humaines responsables des communications à l'échelle de la société. Vous pouvez également utiliser cette restriction pour des contacts de messagerie représentant des fournisseurs d'une organisation de vente au détail. Vous pouvez configurer chaque contact de messagerie pour n'accepter de messages que des acheteurs qui travaillent directement avec ces fournisseurs.
Rejeter les messages d'expéditeurs figurant sur une liste spécifique Si vous spécifiez une liste d'expéditeurs dont les messages sont rejetés, le destinataire rejette les messages de ces expéditeurs. Par défaut, tous les destinataires sont configurés pour ne pas rejeter de messages.

Notes

Cette restriction prend le pas sur la restriction Accepter les messages d'expéditeurs figurant sur une liste spécifique. Si un expéditeur figure sur les deux listes, tous les messages qu'il envoie sont rejetés.

Cette restriction permet d'empêcher des utilisateurs spécifiques d'envoyer des messages à des destinataires spécifiques. Pour comprendre l'utilité de cette restriction, considérez le scénario suivant. Vous créez un groupe de distribution nommé Tous les employés. Vous configurez ce groupe de distribution pour n'accepter de messages que d'expéditeurs membres du groupe de distribution Ressources humaines. Toutefois, le groupe de distribution Ressources humaines contient également des boîtes aux lettres de personnes internes que vous ne voulez pas autoriser à accéder au groupe de distribution Tous les employés. C'est pourquoi, pour empêcher les boîtes aux lettres internes d'envoyer des messages au groupe de distribution Tous les employés, vous pouvez spécifier les boîtes aux lettres internes lors de la configuration de la restriction Rejeter les messages d'expéditeurs figurant sur une liste spécifique pour le groupe Tous les employés.
Exiger l'authentification de tous les expéditeurs Si vous configurez un destinataire pour exiger l'authentification de tous les expéditeurs, tous les messages en provenance d'expéditeurs qui n'ont pas d'informations d'identification d'ouverture de session valides dans l'organisation sont rejetés. Par défaut, seuls les nouveaux groupes de distribution et groupes de distribution dynamiques sont configurés pour exiger l'authentification de tous les expéditeurs.

Notes

Dans les versions antérieures d'Exchange, par défaut, aucun destinataire n'était configuré pour exiger l'authentification de tous les expéditeurs. C'est pourquoi, cette restriction n'est configurée pour aucun groupe de distribution résultant d'une migration d'une version antérieure d'Exchange.

Cette restriction permet de spécifier que des destinataires ne reçoivent de messages que d'expéditeurs internes authentifiés avec succès. Par exemple, pour empêcher que des messages en provenance d'expéditeurs externes à votre organisation Exchange ne soient remis à des groupes de distribution utilisés pour des communications internes, vous pouvez configurer ces derniers pour exiger l'authentification des expéditeurs.

Pour obtenir la procédure détaillée de configuration des restrictions de remise de message pour un destinataire, consultez la rubrique Procédure de configuration des restrictions de remise de message.

Nouveautés d'Exchange 2007 SP1

Dans la version de publication (RTM) d'Exchange 2007, vous ne pouviez configurer des restrictions de remise de message pour un dossier public à extension messagerie qu'à l'aide de la cmdlet Set-MailPublicFolder. Exchange 2007 SP1 introduit la Console de gestion des dossiers publics, interface basée sur Microsoft Management Console (MMC) 3.0, qui fournit aux administrateurs Exchange une interface utilisateur graphique permettant de créer, de configurer et de mettre à jour des dossiers publics. Dans Exchange 2007 SP1, vous pouvez également configurer des restrictions de remise de message pour un dossier public à extension messagerie à l'aide de la boîte de dialogue Options de remise. Cette boîte de dialogue est disponible sous l'onglet Paramètres du flux de messagerie des propriétés de dossier public dans la Console de gestion des dossiers publics. Pour plus d'informations sur la Console de gestion des dossiers publics, consultez la rubrique Utilisation de la console de gestion des dossiers publics.

Restrictions du nombre maximal de destinataires par message

Le routage de messages adressés à un grand nombre de destinataires peut prendre beaucoup de temps à un serveur de transport Hub. Cela peut affecter les performances du serveur de transport Hub et donc avoir un impact négatif sur la remise de messages au sein de votre organisation Exchange.

Pour écarter ce risque, vous devez restreindre le nombre de destinataires autorisés par message. Si vous pouvez configurer cette restriction au niveau d'une boîte aux lettres, vous pouvez également la configurer à un niveau supérieur, par exemple de l'organisation, d'un connecteur (uniquement pour les connecteurs de réception) et d'un serveur de transport Hub. Il est généralement recommandé de configurer ce paramètre à un niveau supérieur et de n'utiliser la configuration au niveau boîte aux lettres que pour des exceptions. Pour plus d'informations sur les différents niveaux auxquels vous pouvez configurer cette restriction, ainsi que pour obtenir la liste des valeurs par défaut, consultez la rubrique Gestion des limites de taille de message.

Pour obtenir la procédure détaillée de configuration des restrictions de nombre maximal de destinataires par message pour une boîte aux lettres, consultez la rubrique Procédure de restriction du nombre de destinataires par message.

Restrictions de taille de boîte aux lettres

Exchange 2007 permet de configurer des quotas de stockage pour les boîtes aux lettres. Les quotas de stockage permettent de contrôler la taille des boîtes aux lettres et de gérer la croissance des bases de données de boîtes aux lettres. Pour obtenir la procédure détaillée de configuration des quotas de stockage pour une boîte aux lettres, consultez la rubrique Configuration de quotas de stockage pour une boîte aux lettres.

Notes

Vous pouvez également configurer des quotas de stockage au niveau d'une base de données de boîtes aux lettres. Les quotas configurés pour une base de données de boîtes aux lettres s'appliquent à toutes les boîtes aux lettres de cette base de données, sauf si la boîte aux lettres est configurée pour ne pas utiliser les paramètres par défaut de la base de données de boîtes aux lettres. Il est généralement recommandé de configurer des quotas de stockage au niveau de la base de données de boîtes aux lettres et de n'utiliser la configuration au niveau des boîtes aux lettres que pour des exceptions. Pour obtenir la procédure détaillée de configuration des quotas de stockage pour une base de données de boîtes aux lettres, consultez la rubrique Procédure de configuration de quotas de stockage pour une base de données de boîtes aux lettres.

Comme les quotas de stockage ont un impact direct sur la planification de votre capacité de stockage, vous devez les planifier soigneusement. Les quotas de stockage, le nombre de boîtes aux lettres par base de données de boîtes aux lettres et le sous-système de stockage hébergeant chaque base de données de boîtes aux lettres sont autant de facteurs que vous devez prendre en considération lors de la planification de votre déploiement. Pour plus d'informations sur la manière dont ces facteurs affectent la planification du déploiement, consultez la rubrique Planification du stockage sur disque.

Avant de déployer une messagerie unifiée dans votre organisation Exchange, vous devez réviser les quotas de stockage existants que vous avez configurés. Comme des fichiers Windows Media Audio (.wma) et .wav sont joints à chaque message vocal, la taille des messages vocaux peut dépasser celle des messages électroniques. Par voie de conséquence, des messages vocaux peuvent avoir pour effet que des boîtes aux lettres d'utilisateurs dépassent leur quota plus rapidement que des messages électroniques n'incluant pas de pièces jointes. Pour plus d'informations sur l'impact d'une messagerie unifiée sur les quotas de stockage, consultez la rubrique Présentation des quotas de stockage et de la messagerie vocale.

Pour obtenir la procédure détaillée de configuration des quotas de stockage pour une base de données de boîtes aux lettres, consultez la rubrique Configuration de quotas de stockage pour une boîte aux lettres.

Gestion des enregistrements de messagerie

Exchange 2007 introduit une nouvelle fonctionnalité appelée gestion des enregistrements de messagerie (MRM). La gestion des enregistrements de messagerie n'est pas une restriction de stockage supplémentaire appliquée à une boîte aux lettres. Toutefois, cette fonctionnalité est mentionnée dans cette section parce que les stratégies de gestion des enregistrements de messagerie peuvent faciliter la gestion des tailles de boîte aux lettres au sein de votre organisation.

Plus précisément, la gestion des enregistrements de messagerie vous aide à gérer les tailles de boîte aux lettres en vous permettant de :

réduire les risques liés aux communications électroniques et autres en facilitant la conservation des éléments nécessaires pour se conformer à la stratégie de la société, aux réglementations gouvernementales ou aux exigences légales ;
supprimer le contenu dépourvu de valeur légale ou commerciale.

Pour plus d'informations sur la gestion des enregistrements de messagerie, consultez la rubrique Présentation de la gestion des enregistrements de messagerie.

Restrictions de taille de dossier public

Comme pour les boîtes aux lettres, vous pouvez configurer des quotas de stockage pour vos dossiers publics à extension messagerie. Les quotas de stockage permettent de contrôler la taille des dossiers publics à extension messagerie et de gérer la croissance des bases de données de dossiers publics.

Outre les quotas de stockage, vous pouvez définir des limites d'âge pour vos dossiers publics. Si vous spécifiez une limite d'âge pour un dossier public, tous les éléments de celui-ci qui dépassent la limite d'âge sans avoir été modifiés sont automatiquement supprimés de ce dossier public. Cela offre aux administrateurs une option supplémentaire pour contrôler la croissance des bases de données de dossiers publics. Pour obtenir la procédure détaillée de configuration des quotas de stockage et des limites d'âge pour des dossiers publics, consultez la rubrique Procédure d'affichage ou de configuration des paramètres des dossiers publics à extension messagerie.