What Administrators Will Want to Know about Exchange 2007 Features for Information Workers

Dernière rubrique modifiée : 2007-03-26

Par Kweku Ako-Adjei

Les administrateurs ne sont pas les seules personnes à bénéficier du déploiement de Microsoft Exchange Server 2007. Certaines fonctionnalités inédites et améliorées améliorent également l’expérience des professionnels de l’information. Des améliorations apportées aux fonctionnalités, telles que la gestion des calendriers, la gestion des ressources, des absences de bureau, Microsoft Outlook Web Access et Microsoft Outlook Anywhere (précédemment connu sous le nom de RPC sur HTTP) aux nouvelles fonctionnalités de la gestion des enregistrements de messagerie (MRM), les professionnels de l’information de votre entreprise pourront facilement accroître leur productivité. Cet article décrit brièvement ces fonctionnalités et inclut des liens vers des rubriques offrant des informations plus détaillées.

Calendrier

Les améliorations à la fonction calendrier de Exchange 2007 permettent de résoudre les aspects liés à la fiabilité, d'optimiser le processus de planification et de favoriser le partage des informations de calendrier. Globalement, ces améliorations font du calendrier de Exchange et Outlook un outil de gestion du temps plus fiable, puissant et efficace. Pour plus d'informations sur ces améliorations, consultez les rubriques suivantes :

• Présentation du service de disponibilité

• Gestion du service de disponibilité

• Gestion des éléments de réunion

Gestion des ressources

Les améliorations apportées à la gestion des ressources offrent une solution fiable de gestion des ressources pour vos professionnels de l'information et accroissent la productivité de l'organisation. Pour plus d'informations sur la gestion des ressources, consultez la rubrique Gestion de la planification des ressources.

Fonctionnalité de notification d'absence du bureau

Les améliorations apportées à la fonctionnalité de notification d'absence du bureau permettent à vos professionnels de l'information de répondre aux communications importantes lorsqu'ils sont absents du bureau. Avec Exchange 2007, les professionnels de l'information peuvent désormais envoyer des messages de notification d'absence du bureau différents aux expéditeurs internes et externes. Les professionnels de l'information peuvent maintenant également spécifier si l'envoi des messages externes de notification d'absence du bureau concerne l'ensemble des expéditeurs externes ou seulement vos contacts. En outre, la fonctionnalité de notification d'absence du bureau permet aux professionnels de l'information de planifier les heures de début et de fin d'absence du bureau.

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de notification d'absence du bureau, consultez les rubriques suivantes :

• Gestion de la fonction de notification d'absence du bureau

• Procédure d'activation de messages externes de notification d'absence du bureau en fonction de l'utilisateur

• Procédure de configuration des paramètres de notification d'absence du bureau pour un domaine distant

Outlook Web Access

De nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans Outlook Web Access, qui créent un nouveau style, ajoutent de nouvelles fonctionnalités et améliorent l’utilisation. Il existe désormais deux versions de Outlook Web Access: Outlook Web Access Light et Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Light prend en charge les fonctionnalités d'accessibilité pour les utilisateurs aveugles ou à acuité visuelle réduite. Il offre une interface utilisateur simplifiée et un ensemble de fonctionnalités réduit par rapport à Outlook Web Access Premium. Outlook Web Access Premium requiert Microsoft Internet Explorer 7 in Windows Vista, Internet Explorer 7 for Windows XP ou Internet Explorer 6 et offre des fonctionnalités actuellement indisponibles dans la version Light, telles que la messagerie unifiée et la possibilité de vérifier l'orthographe.

Pour plus d'informations sur l’utilisation des fonctions d'Outlook Web Access Premium et Light, consultez l'aide d'Outlook Web Access. Pour plus d’informations sur la procédure de gestion d’Outlook Web Access, consultez les rubriques suivantes :

• Vue d'ensemble d'Outlook Web Access

• Gestion d'Outlook Web Access

Outlook Anywhere

La fonctionnalité Outlook Anywhere pour Exchange 2007 permet à vos clients Microsoft Office Outlook 2007 et Outlook 2003 de se connecter à leurs serveur Exchange sur Internet en utilisant le composant de réseau Windows RPC sur HTTP. Pour plus d'informations sur Outlook Anywhere, consultez les rubriques suivantes :

• Vue d'ensemble d'Outlook Anywhere

• Déploiement d'Outlook Anywhere

• Gestion d'Outlook Anywhere

Gestion des enregistrements de messagerie

En raison d'exigences légales, réglementaires ou commerciales, de nombreuses organisations ont l'obligation de traiter, filtrer, modifier et archiver les messages électroniques échangés avec Internet et entre les individus au sein de l'organisation. Les administrateurs peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de gestion des enregistrements de messagerie (MRM) dans Exchange 2007 pour permettre aux utilisateurs et à l'organisation de conserver les messages requis pour des raisons juridiques ou professionnelles et de supprimer les messages inutiles. Pour plus d'informations sur la MRM, consultez les rubriques suivantes :

• Déploiement de la gestion des enregistrements de messagerie

• Gestion des enregistrements de messagerie

• Surveillance de la gestion des enregistrements de messagerie

Kweku Ako-Adjei - Rédacteur technique, Microsoft Exchange Server