Configurer des restrictions de remise de messages pour une boîte aux lettres dans Exchange Online

Vous pouvez utiliser le nouveau CENTRE d’administration Exchange, le CENTRE d’administration Exchange classique ou Exchange Online PowerShell pour placer des restrictions sur la remise des messages à des destinataires individuels. Les restrictions de remise de messages sont utiles pour établir qui peut envoyer des messages aux utilisateurs de votre organisation. Par exemple, vous pouvez configurer une boîte aux lettres pour accepter ou refuser des messages envoyés par des utilisateurs spécifiques ou pour accepter des messages provenant uniquement des utilisateurs de votre organisation.

Les restrictions de remise de message présentées dans cette rubrique s'appliquent à tous les types de destinataire. Pour en savoir plus sur les différents types de destinataires, consultez Destinataires dans Exchange Online.

Pour les tâches supplémentaires relatives aux destinataires, consultez les rubriques suivantes :

• Gérer des boîtes aux lettres utilisateur

• Création et gestion de groupes de distribution

• Gérer des groupes de distribution dynamiques

• Gérer les utilisateurs de messagerie

• Gérer les contacts de messagerie

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Durée d'exécution estimée : 5 minutes.

• Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour connaître les autorisations dont vous avez besoin, consultez l’entrée « Destinataires » dans la rubrique Autorisations des fonctionnalités dans Exchange Online rubrique.

• Pour plus d’informations sur les raccourcis clavier qui peuvent s’appliquer aux procédures décrites dans cette rubrique, consultez Raccourcis clavier pour le Centre d’administration Exchange.

Utiliser le nouveau centre d’administration Exchange pour configurer les restrictions de remise des messages

1. Dans le nouveau centre d’administration Exchange, accédez àBoîtes aux lettresdestinataires>.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez configurer les restrictions de remise des messages. Un volet d’affichage s’affiche pour la boîte aux lettres utilisateur sélectionnée.

3. Sous Paramètres de boîte > aux lettres Paramètres du flux de courrier, cliquez sur le lien Gérer les paramètres du flux de messagerie.

4. Dans le volet d’affichage Gérer les paramètres de flux de messagerie , vous verrez l’option Restrictions de remise des messages. Cliquez sur le bouton Modifier en regard de cette option. Le volet d’affichage restrictions de remise de messages s’affiche.

• Accepter les messages de : utilisez cette section pour spécifier qui peut envoyer des messages à cet utilisateur.

  • Tous les expéditeurs : cette option spécifie que l’utilisateur peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Il s'agit de l'option par défaut. Il inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Vérifier si tous les expéditeurs sont authentifiés . Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.

  • Expéditeurs sélectionnés : spécifie que l’utilisateur peut choisir dans une liste d’expéditeurs. Cliquez sur Ajoutez l’expéditeur pour afficher la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur Confirmer.

  • Vérifier si tous les expéditeurs sont authentifiés : cette option empêche les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages à l’utilisateur. Ceci inclut les utilisateurs externes qui ne font pas partie de votre organisation Exchange.

• Bloquer les messages de : utilisez cette section pour empêcher les utilisateurs d’envoyer des messages à cet utilisateur.

  • Aucun : cette option spécifie que la boîte aux lettres ne rejette pas les messages des expéditeurs de l’organisation Exchange. Il s'agit de l'option par défaut.

  • Expéditeurs sélectionnés : spécifie que l’utilisateur peut choisir dans une liste d’expéditeurs. Cliquez sur Ajoutez l’expéditeur pour afficher la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche. Sélectionnez les destinataires souhaités, puis cliquez sur Confirmer.

5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Cliquez sur Fermer pour quitter le volet d’affichage Gérer les paramètres de flux de messagerie .

Utiliser le Centre d’administration Exchange classique pour configurer les restrictions de remise des messages

1. Dans le Centre d’administration Exchange classique, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez configurer des restrictions de remise de messages, puis cliquez sur .

3. Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres.

4. Sous Restrictions de remise de messages, cliquez sur Afficher les détails pour afficher et modifier les restrictions de remise suivantes :

   • Accepter les messages de : utilisez cette section pour spécifier qui peut envoyer des messages à cet utilisateur.

   • Tous les expéditeurs : cette option spécifie que l’utilisateur peut accepter les messages de tous les expéditeurs. Sont inclus à la fois les expéditeurs de votre organisation Exchange et les expéditeurs externes. Il s'agit de l'option par défaut. Elle inclut les utilisateurs externes uniquement si vous désactivez la case à cocher Exiger l'authentification de tous les expéditeurs. Si cette case à cocher est activée, les messages des utilisateurs externes seront rejetés.

   • Seuls les expéditeurs figurant dans la liste suivante : cette option spécifie que l’utilisateur peut accepter uniquement les messages d’un ensemble spécifié d’expéditeurs dans votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter une afficher la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires voulus, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche, puis en cliquant sur .

   • Exiger que tous les expéditeurs soient authentifiés : cette option empêche les utilisateurs anonymes d’envoyer des messages à l’utilisateur. Ceci inclut les utilisateurs externes qui ne font pas partie de votre organisation Exchange.

   • Rejeter les messages de : utilisez cette section pour empêcher les utilisateurs d’envoyer des messages à cet utilisateur.

   • Aucun expéditeur : cette option spécifie que la boîte aux lettres ne rejette pas les messages des expéditeurs de l’organisation Exchange. Il s'agit de l'option par défaut.

   • Expéditeurs dans la liste suivante : cette option spécifie que la boîte aux lettres rejette les messages d’un ensemble spécifié d’expéditeurs dans votre organisation Exchange. Cliquez sur Ajouter une afficher la liste de tous les destinataires de votre organisation Exchange. Sélectionnez les destinataires voulus, ajoutez-les à la liste, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également rechercher un destinataire spécifique en tapant le nom du destinataire dans la zone de recherche, puis en cliquant sur .

5. Cliquez sur OK pour fermer la page Restrictions de remise de messages, puis cliquer sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Comment vérifier que l'opération a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement configuré les restrictions de remise de messages pour une boîte aux lettres utilisateur, procédez comme suit :

1. Dans le CAE, accédez à Destinataires>Boîtes aux lettres.

2. Dans la liste des boîtes aux lettres utilisateur, cliquez sur la boîte aux lettres pour laquelle vous souhaitez vérifier les restrictions de remise des messages, puis cliquez sur .

3. Dans la page de propriétés de boîte aux lettres, cliquez sur Fonctionnalités de boîte aux lettres.

4. Sous Restrictions de remise de messages, cliquez sur Afficher les détails pour vérifier les restrictions de remise pour la boîte aux lettres :

Utiliser Exchange Online PowerShell pour configurer les restrictions de remise des messages

Les exemples suivants montrent comment utiliser Exchange Online PowerShell pour configurer des restrictions de remise de messages pour une boîte aux lettres. Pour les autres types de destinataires, utilisez la cmdlet Set- correspondante avec les mêmes paramètres.

Dans cet exemple, nous configurons la boîte aux lettres de Robin Wood pour accepter uniquement les messages provenant des utilisateurs Lori Penor, Jeff Phillips et des membres du groupe de distribution Legal Team 1.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"

Dans cet exemple, nous ajoutons l'utilisateur David Pelton à la liste des utilisateurs dont les messages doivent être acceptés par la boîte aux lettres de Robin Wood.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}

Dans cet exemple, nous configurons la boîte aux lettres de Robin Wood pour exiger que tous les expéditeurs soient authentifiés. En d'autres termes, la boîte aux lettres ne doit accepter que des messages envoyés par d'autres utilisateurs de votre organisation Exchange.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

Dans cet exemple, nous configurons la boîte aux lettres de Robin Wood pour refuser les messages provenant des utilisateurs Joe Healy, Terry Adams et des membres du groupe de distribution Legal Team 2.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"

Dans cet exemple, nous configurons la boîte aux lettres de Robin Wood pour refuser également des messages envoyés par des membres du groupe Legal Team 3.

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres liés à la configuration des restrictions de remise pour différents types de destinataires, consultez les rubriques suivantes :

• Set-DistributionGroup

• Set-DynamicDistributionGroup

• Set-Mailbox

• Set-MailContact

• Set-MailUser

Comment vérifier que l'opération a fonctionné ?

Pour vérifier que vous avez correctement configuré les restrictions de remise de messages pour une boîte aux lettres utilisateur à l’aide de PowerShell, procédez comme suit :

Exécutez la commande suivante dans Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <identity> | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled